.Ю.Дьяков РАЗРАБОТАНО Начальник отдела снабжения М.
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА
ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
|
СОГЛАСОВАНО
Коммерческий директор
____________С.Ю.Дьяков
|
|
РАЗРАБОТАНО
Начальник отдела снабжения
_______________М.Г.Захарова
|
г. Луга
- Общие положения.
- Заместитель начальника отдела снабжения непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения
- Заместитель начальника отдела снабжения назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором по представлению начальника отдела снабжения.
- На должность заместителя начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
- Должен знать:
- постановления, распоряжения приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по обеспечению завода сырьем;
- экономику производства, методы и порядок разработки прогнозов материально-технического обеспечения завода сырьем;
- технологию производства, перспективы развития завода;
- методы и порядок разработки нормативов производственных запасов сырья, порядок составления заявок на сырье, заключения договоров с поставщиками. Действующие стандарты, технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, порядок их разработки;
- правила эксплуатации компьютерной техники;
- законодательство о труде и охране труда РФ, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила приемки продукции по количеству и качеству в соответствии с Инструкциями П-6, П-7, утвержденными Постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 16.06.1965 года.
- Обязанности.
2.1. Выполняет работы по своевременному обеспечению предприятия сырьем.
- Определение потребности предприятия в целом в сырьевых ресурсах на основании планов развития и работы завода.
- Составление плана прихода сырья на основании потребности производства и заключенных договоров на следующий месяц.
- Составление плана прихода сырья на следующую неделю.
- Составление отчетов о движении сырья (приход, расход, оплата) за истекшую неделю, месяц.
- Ежедневный контроль за наличием (остатками) сырья на складе сырья.
- Согласование ежедневного расхода сырья с отделом сбыта.
- Проведение анализа по расходу сырья на производстве и соответствии его планируемому расходу.
- Ежедневное предоставление информации начальнику отдела о сырье, поступившем в адрес завода, а также находящемся в пути.
- Ведение переговоров с поставщиками и заключение договоров на поставку сырья в адрес завода.
- Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками.
- Контроль за претензионной работой с поставщиками (своевременным информированием поставщиков о несоответствии качества и количества поступающего сырья, выставлением претензий).
- Контроль наличия сопроводительной документации на входящее сырье.
- Контроль качества поступающего сырья и ведение переговоров с поставщиками в случае несоответствия качества сырья сопроводительной документации или условиям договора.
- Ведение отчетной документации по входящему сырью.
- Планирование и контроль оплат за сырье и материально-технические товары.
- Проведение анализа изменения цен на рынке сырья.
- Еженедельное предоставление начальнику отдела информации о действующих на рынке сырья ценах.
- Ежемесячное составление норм неснижаемого запаса сырья на складе завода.
- Участие в инвентаризационных комиссиях.
- Организация и планирование работы менеджеров отдела снабжения.
- Ежедневный контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
- Замещение начальника отдела снабжения во время отпуска или командировок.
- Права.
Имеет право:
- Участвовать в совещаниях по вопросам обеспечения завода сырьем.
- Требовать от старших мастеров и начальников цехов правильного хранения сырья.
- Требовать от лаборатории завода своевременной подачи результатов проверки качества поступающего сырья.
- Ответственность.
- Заместитель начальника отдела несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей:
- за бесперебойное обеспечение завода сырьем (невыполнение графика поставки сырья);
- за образование нормативного запаса сырья.