Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
Ни одно учреждение, организация, предприятие, фирма не могут существовать без руководства, осуществляющего организационно-распорядительную деятельность.
Главная обязанность секретаря – знать существо деятельности фирмы и руководителя. Секретарь высокого уровня может принимать определенные решения, представлять свою фирму и руководителя в различных деловых ситуациях.
Секретарь-референт — очень нужный и незаменимый человек в офисе, второе лицо руководителя, его помощник.
В компетенцию секретаря входит: прием и распределение звонков, входящая и исходящая корреспонденция, делопроизводство, организация рабочего времени руководителя, реферирование деловой переписки, ну и просто полезные и уютные мелочи — заварить чашечку чая или кофе, поставить в вазу цветы, принести из соседнего кабинета необходимый документ.
В разных организациях обязанности секретаря могут варьироваться, но работа остается трудной и исполнительной: надо успеть выполнить все поручения, ничего не забыть и не упустить. Не стоит относится к секретарю пренебрежительно. В конечном итоге, будет ли рассмотрено ваше предложение руководителем или проигнорировано во многом зависит от секретаря.
Нередко секретарь-референт большого босса проводит на работе гораздо больше времени, чем положено по графику. Это компенсируется хорошей зарплатой и замечательным отношением начальника: вас будут любить как члена семьи, праздновать ваше День рождения как свое собственное, отправлять на отдых заграницу, помогут устроить старшего ребенка в школу, а младшего — в детский сад.
Что должен уметь современный секретарь-референт?
Одного умения быстро печатать не хватит. Сегодня секретарь-референт должен уверенно владеть навыками работы на персональном компьютере
Для крупных международных компаний будет необходимо знание иностранного языка, а то и двух! Неплохо бы знать основные принципы делопроизводства, быть знакомым с трудовым законодательством. Секретарь обязан быть грамотен, ведь огромная часть работы – письменная.
Секретарь должен быть внимателен, пунктуален, расторопен, обязателен, у секретаря должна быть приятная внешность и развитое чувство стиля.
Сейчас во многих компаниях востребованы сотрудники со знанием английского языка. Зарплата секретаря-референта, уверенно владеющего английским языком, значительно выше.
Но, пожалуй, самым сложным в работе секретаря-референта окажется работа с людьми: с непосредственным руководителем и с сотрудниками компании. Эмоциональная и стрессоустойчивость – одно из самых важных качеств современных секретарей-референтов