Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о книгах.
Запустите программу Access.
Нажмите мышкой на кнопку новая база данных. Появится окно, где в поле имя файла в качестве имени базы данных введите название базы данных (например, книги). Определите место размещения фйла.
Щелкните по кнопке создать или нажмите на клавишу [Enter].
В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицу, поэтому выберите пункт системного меню «Создание». Будем создавать таблицу с помощью конструктора.
Здесь (в группе) несколько вариантов, но вы выберите конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно конструктора.
В левой верхней клетке введите имя поля и нажмите на клавишу [Enter]. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию задается текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.
Заполните поля в конструкторе данными. Общие свойства поля оставляем по умолчанию.
Поле код книги является ключевым. Тип данных поля код книги задайте счетчик, полей название книги, издательство – текстовые, поля год издания – числовое.
Код книги определяем ключевым полем – полем, по которому будет выполняться быстрый поиск строк в таблице и по которому выполняется связь между таблицами. Для этого поместите курсор на имя этого поля и нажмите на кнопку ключевое поле.
Сохраните таблицу, нажав на клавишу .
В появившемся окне наберите имя таблицы список книг и нажмите ОК.
Перейдите в режим таблицы, нажав на кнопку . Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значения поля код будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием клавиши [Enter], то маркер перейдет в следующую ячейку.
Заполните базу данных значениями.
Сохраните введенные данные, нажав на . В результате вы получите таблицу, с которой можно работать.
Задание 2. Отсортируйте значения таблицы.
Замечание. Чтобы произвести сортировку значений, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и нажать на кнопку:
если нужно отсортировать по возрастанию.
если нужно отсортировать по убыванию.
Отсортируйте:
Название книги – по алфавиту. Для этого поставьте маркер на любое название в столбце с названием Название книги и щелкните мышкой по кнопке .
Издательства – по алфавиту. Для этого поставьте маркер на любую имя в столбце с названием Издательство и щелкните мышкой по кнопке .
Год издания – по убыванию. Для этого поставьте маркер на любой год издания в столбце с названием Год издания и щелкните мышкой по кнопке .
Задание 3. Познакомьтесь с функциями: сохранить, закрыть, открыть.
Сохраните текущую таблицу, нажав на кнопку .
Закройте таблицу, нажав на кнопку в правом верхнем углу окна.
Повторите аналогичную операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных или открыть существующую для продолжения работы.
Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл – Открыть – Имя своей базы данных – Открыть.
Откройте таблицу Книги.
Задание 4. Выполните поиск записей по образцу.
Установите текстовый курсор в поле Название книги.
Нажмите на кнопку , которая позволяет найти запись по введенному значению.
Наберите в поле образец название книги мертвые и нажмите на кнопку найти далее.
Задание 5. Завершите работу с Access.
Выберете пункт меню Файл – Выход.
Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений.