Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ВОПРОСЫ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ИТОГОВОМУ ЭКЗАМЕНУ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
2013-2014 г.
1. Определение и сущность понятий «информация», «документ», «документирование», их нормативное закрепление.
2. Определение и сущность понятий «делопроизводство», «документационное обеспечение управления» и «управление документами», их нормативное закрепление.
3. Свойства и функции документа.
4. Современная законодательно-правовая база документирования информации в РФ.
5. Правовая база электронного документирования.
6. Понятия «подлинник», «копия», «дубликат» документа, их нормативное закрепление. Оформление копии, выписки, дубликата.
7. Формуляр-образец, его задачи в унификации требований к реквизитам документа и их расположению. Формуляр документа.
8. Задачи принципы и методы унификации документов.
9. Автор документа. Порядок обозначения наименования организации – автора документа.
10. Обозначение адресата. Правила написания и место указания адресата в формуляре документа.
11. Печати и их назначение. Виды печатей. Гербовая печать.
12. Назначение, видовой состав и требования к оформлению и структуре текста организационно-правовых документов.
13. Назначение, видовой состав и требования к оформлению и структуре текста распорядительных документов.
14. Приказ организации как основной распорядительный документ.
15. Назначение, видовой состав и требования к оформлению и структуре текста информационно-справочных документов.
16. Акт как информационный документ. Разновидности и требования к оформлению актов.
17. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.
18. Официальная переписка организации: требования к оформлению и состав.
19. Направления и методы унификации документов. Проектирование документных комплексов.
20. Цели и принципы унификации документов.
21. Правила оформления документов в конкретной организации, их влияние на юридическую силу документов.
22. Основные требования к стилю служебных документов.
23. Действующие нормативно-методические документы, регламентирующие организацию и технологию делопроизводства в РФ.
24. Основные задачи современной службы делопроизводства, ее типовые организационные структуры.
25. Принципы, количественные и качественные параметры современной организации документооборота.
26. Регистрация документов: определение, назначение, формы, правила формирования регистрационного номера.
27. Номенклатура дел организации: назначение, функции.
28. Состав локальной нормативной базы, регламентирующей делопроизводство в конкретном учреждении.
29. Технологии контроля за исполнением документов в учреждении.
30. Нормативная база, регламентирующая организацию и технологию работы с обращениями граждан в РФ.
31. Организация и технология работы с обращениями граждан.
32. Оперативное хранение документов. Основные правила формирования дел.
33. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве: задачи и порядок проведения.
34. Применение перечней документов со сроками хранения при экспертизе ценности документов.
35. Подготовка дел к передаче в архив организации.
36. Опись дел; ее определение, назначение, и методика составления.
37. Описание дел для передачи в архив.
38. Состав удостоверения документов: порядок оформления, место в формуляре документа.
39. Основные направления совершенствования делопроизводства.
40. Сопровождение персонала офиса.
41. Понятие и назначение экспертизы ценности документов.
42. Этапы экспертизы ценности документов.
43. Три группы критериев ценности документов.
44. Современная система государственных учреждений России.
45. Понятие о классификации документов в архивах.
46. Характеристика основных методов и средств защиты информации.
47. Основные секретарские функции.
48. Организация рабочего места секретаря.
49. Основные учетные документы государственного архива.
50. Обязанности секретаря по организации работы приёмной руководителя.
51. Личностные качества секретаря.
52. Знание и выполнение требований дресс-кода в работе секретаря.
53. Основные задачи секретаря, связанные с обработкой документов.
54. Деловые качества секретаря.
55. Современная система архивов в Российской Федерации.
56. Использование технологий Интернет в документационном обеспечении управления.
57. Организация переговоров, совещаний, презентаций.
58. Технические и сервисные функции секретаря.
59. Юридическая сила документа, её нормативная основа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.
60. Локальная нормативная база кадрового делопроизводства.
61. Организация кадрового учета.
62. Нормативная база ведения личного дела в РФ.
63. Личное дело работника.
64. Номенклатура дел кадровой службы.
65. Ведение трудовых книжек: правила заполнения сведений.
66. Приказы по личному составу: их цель, издание, регистрация, хранение.
67. Применение унифицированных форм «Т» в кадровом документировании.
68. Основы аудита в делопроизводстве.
69. Этапы документирования управленческих решений в конкретном учреждении.
70. Локальная нормативная база делопроизводства в конкретном учреждении. Состав и характеристика.
71. Методы обследования, анализа и проектирования в делопроизводстве.
72. Проектирование бланков для документов организации.
73. Состав и виды научно – технической документации. Классификация технической документации.
74. Организация контроля исполнения документов в делопроизводстве.
75. Методы контроля исполнения документов и поручений руководства.
76. Этикет делового общения в бумажной и электронной переписке.
77. Нормативная база, регламентирующая организацию делопроизводства в конкретном учреждении.
78. Документирование и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
79. Систематизация документов в делопроизводстве. определение и функции номенклатуры дел.