Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Условное форматирование
Применение таких параметров формата ячейки, как шрифт, наличие границы и цвет заливки ячейки, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для применения условного форматирования необходимо:
выделить ячейки, предназначенные для форматирования;
выбрать команду Format/Coditional Formatting… – Формат/Условное форматирование…, и Excel выведет на экран окно диалога Условное форматирование.
Первое поле со списком в окне диалога Условное форматирование позволяет выбрать способ форматирования: либо на основании оценки некоторой совокупности значений (параметр Cell Value Is – значение), либо по результатам вычисления некоторой формулы (параметр Formula Is – формула).
Второе поле со списком служит для выбора оператора сравнения, используемого для задания условия форматирования.
Третье поле используется для задания сравниваемого (контрольного) значения. Если выбран оператор между или вне, то в окне диалога появляется дополнительное четвертое поле. В этом случае в третьем и четвертом полях необходимо указать граничные значения интервала.
Кнопка Format – Формат служит для вызова окна диалога Формат ячеек, в котором определяются параметры формата, применяемые к ячейке или диапазону при выполнении заданного условия.
Возможно построение сложных логических выражений, включающих до трёх условий. Окна ввода дополнительных условий открываются последовательно при нажатии на кнопку Add >> – А также >>. Схема алгоритма проверки условий приведена на рис. 1.
Чтобы удалить условие форматирования, необходимо:
выделить ячейку или диапазон;
в меню Format – Формат выбрать команду Coditional Formatting – Условное форматирование;
в открывшемся окне диалога нажать кнопку Delete – Удалить;
– в окне диалога Удаление условия форматирования указать условия, которые необходимо удалить, и нажать кнопку ОК.
Параметр Formula – Формула применяется при необходимости создания сложного условия, включающего несколько критериев. В этом случае во второе поле следует ввести логическую формулу, принимающую значения True – Истна (1) или False – Ложь (0). (В принципе возможно использование формул, возвращающих численный результат. В этом случае нулевой результат трактуется как Ложь, а отличный от нуля – как Истина.)
Пример: =AND(MIN($A$1:$B$1)>=1 000;MAX($A$1:$B$1)<=10 000).
Вычисления по формуле могут производиться только по данным активного листа. Ссылки на данные других листов или книг в явном виде не разрешаются. Возможны два пути обхода этого ограничения: организация ссылки на данные другого листа или книги в любой ячейке активного листа с последующей ссылкой из формулы на эту промежуточную ячейку; присвоение имени данным на другом листе с последующим использованием имени в формуле.
При условном форматировании по формуле могут также использоваться ссылки на внешние ячейки по отношению к выделенному и форматируемому диапазону (см. примеры к занятию).
Рис. 1. Алгоритм проверки условий
ормат1
Формат2
Формат3
да
Условие
1
нет
нет
Условие 2
да
Условие
3
да
нет