Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
3. Документ. Государственная система ДОУ
ГС ДОУ состоит из четырех разделов.
1. Документирование управленческой деятельности – включает положения, которые определяют:
• состав управленческих документов;
• порядок проведения унификации и стандартизации управленческих документов;
• оформление реквизитов управленческих документов, в том числе и машиночитаемых;
• общие требования к составлению текстов управленческих документов.
2. Организация работы с документами (управление документацией) – устанавливает принципы и порядок:
• документооборота организации;
• построения информационно-поисковой системы (ИПС) по документам;
• контроля исполнения документов;
• подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.
3. Механизация и автоматизация работы с документами.
4. Организация службы документационного обеспечения управления.
На практике положения ГСДОУ внедряются посредством стандартов, инструкций, положений, методик, рекомендаций по различным аспектам, а также путем унификации формы и состава документов управления.
Стандартизация и унификация системы ДОУ
Основным направлением совершенствования работы с документами является унификация и стандартизация документов.
Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Основная цель унификации – создание системы документов, которая может дать экономический эффект, достигаемый за счет снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение и уничтожение.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательной для применения оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке.
Результатом работы по унификации и стандартизации могут быть как стандарты на отдельные виды документов, так и на унифицированные системы документации.
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям и применяемая в определенной сфере деятельности.
В настоящее время разработаны и действуют следующие УСД:
4. Классификация документов
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:
- документы по общим и административным вопросам (вопросы общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений.
- документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта и т.д.
Все документы также подразделяются на следующие группы:
по способу документирования
по сфере использования
по содержанию
по месту составления
по степени гласности
по происхождению
по юридической силе
по форме изложения (степени унификации)
по срокам исполнения
по срокам хранения