внутренние таблицы состоят из множества полей большинство из которых созданы про запас и обычно не испо
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Освоение работы в среде MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project (или MSP) – программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft. Основу технологии обработки данных составляет метод сетевого планирования и управления.
Один из основных способов представления проектных данных – это таблица. В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая – о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач людях и материальных ценностях. Эти две «внутренние» таблицы состоят из множества полей, большинство из которых созданы «про запас» и обычно не используются. Во время работы с проектом, как правило, требуются вполне определенные срезы информации. Например, данные о стоимости проекта, загруженности тех или иных ресурсов, сроках окончания работ по текущим задачам и т. п. Поэтому в каждый момент времени требуется иметь перед глазами только необходимую информацию. Это позволяет сконцентрироваться на ней и более эффективно работать.
Программа Microsoft Project используется в следующих областях:
- Управление предметной областью системы (инициирование процессов, происходящих в системе, и их фаз; формирование иерархической структуры системы и планирование процессов, происходящих в ней; контроль за ходом протекания процессов в системе).
- Управление процессами, происходящими в системе (состав процессов, мероприятий и работ; продолжительность процессов, мероприятий и работ; разработка расписаний процессов, мероприятий и работ).
- Управление финансовыми показателями экономической системы (планирование ресурсов; оценка стоимости и бюджета; контроль стоимости элементов, процессов и работ).
- Управление качеством системы (планирование, обеспечение и контроль качества).
- Управление рисками в экономической системе (оценка рисков; разработка реагирования; контроль рисков и реагирование на них).
- Управление персоналом в экономической системе (организационное планирование; назначение персонала; анализ деятельности персонала).
- Управление коммуникациями в экономической системе (планирование коммуникаций; отчет о выполнении процессов, мероприятий и работ; завершение управлением коммуникациями в проекте).
- Управления поставками и контрактами в системе (планирование поставок и контрактов; организация и подготовка контрактов; контроль и регулирование контрактов; закрытие контрактов).
- Оценка эффективности взаимодействия между элементами и подсистемами, управления взаимодействием (определение взаимодействующих элементов и подсистем; определение способов взаимодействия).
- Оценка эффективности обеспечения, управления обеспечением элементов, подсистем и системы в целом (определен6ие состава сил, средств и способов обеспечения).
- Управление изменениями в системе (разработка общей структуры системы с учетом связей ее подсистем; общее управление изменениями).
- Управление безопасностью системы (разработка плана обеспечения безопасности; проверка безопасности; контроль воздействия на окружающую среду).
- Управление системой в условиях критических ситуаций и конфликтов (распознавание критической ситуации, определение функций распределения времени наступления критической ситуации; определение перечня мероприятий и работ с целью ликвидации критической ситуации).
В процессе функционирования программы Microsoft Project решаются следующие задачи:
- разработка линейного плана выполнения проекта (графика Ганта);
- разработка сетевого плана выполнения проекта;
- разработка календарного плана выполнения проекта;
- определение загрузки исполнителей проекта;
- разработка бюджета проекта (общий бюджет, внебюджетные задачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);
- обоснование мероприятий и работ, направленных на повышение эффективности проекта;
- разработка различного рода смет (смета продаж, смета производства, смета прямых и материальных затрат, смета прибылей и убытков, смета капитальных затрат, смета движения денежных средств и др.);
- контроль за ходом реализации проекта.
Работа с программой Microsoft Project осуществляется в соответствии со следующим алгоритмом:
- вызов программы Microsoft Project;
- настройка программы Microsoft Project;
- ввод исходных данных проекта;
- представление проекта в виде линейного плана;
- представление работ, находящихся на критическом пути;
- определение временных характеристик работ;
- представление проекта в виде сетевого плана;
- корректировка плана по фактическому состоянию работ;
- наглядное представление результатов корректировки плана;
- ввод данных о ресурсах;
- получение отчета о бюджете;
- определение загрузки исполнителей.
Операционное меню программы Microsoft Project для версий на русском и английском языках имеет вид:
Файл (File) – создание нового проекта, открытие, сохранение, просмотр и печать проекта.
Правка (Edit) – редактирование (стандартные операции, операции по добавлению новых работ проекта).
Вид (View) – просмотр (включение в работу подпрограмм для решения задач проекта – разработка календарного плана проекта, линейного и сетевого планов проекта, графиков загрузки исполнителей проекта, формирование различного вида финансовых документов, формирование связей между работами и событиями).
Вставка (Insert) – вставка новых строк и колонок, объектов из других программ, гиперссылок и др.
Формат (Format) – формат букв, линий, вида связей между работами и др.
Сервис (Tools) – выполнение сервисных операций (правописание, автозамена, макрос и др.);
Проект (Project) – сортировки задач и событий, фильтры (вехи, задачи, диапазон задач, критические задачи, группировки, сведения о задаче, характеристики проекта и др.).
Совместная работа – только в русской версии.
Окно (Window) – стандартные опции.
Справка (Help) – стандартные опции.
Командам соответствуют определенные пиктограммы на панелях инструментов. Большинство пунктов меню программы Microsoft Project (Файл, Правка, Вид и т.д.) аналогичны пунктам меню других распространенных программ пакета Microsoft Office.
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ
- Откройте программу Microsoft Project.
- Изучите элементы интерфейса окна программы.
- С помощью меню Справка в окне Обзор справки Project законспектируйте перечень основных направлений работы программы.
- Изучите вопросы создания, сохранения и открытия проекта в среде Microsoft Project.
- Разработайте тестовый проект и представьте его преподавателю.
- Представьте отчет по работе в виде конспекта и ответов на контрольные вопросы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ
- Назначение программы Microsoft Project.
- Что называется проектом?
- Какие таблицы используются в проекте Microsoft Project?
- Какие виды планов и графиков разрабатываются при создании проекта?
- Что включает в себя отчет о бюджете?