xlsx и называется рабочая книга
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Минимум о программе Microsoft Excel 2007
Назначение программ типа электронные таблицы- Автоматизация вычислений.
Файл Microsoft Office Excel 2007 имеет расширение "*.xlsx" и называется рабочая книга. Она может содержать 255 листов.
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита от А до Z, (AA – AZ, BA – BZ и т.д.).
Имена строк – это номера строк (1, 2, … 65536 в MS Excel 2007 строк гораздо больше).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ. Текущая (активная) ячейка – в которой в данный момент находится курсор, она выделена широкой рамкой, а ее номер и содержимое видно в строке формул. Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной.
Адрес ячейки определяется названием (буквой) столбца и номером строки (А1, В25).
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формулах и функциях (например, А1; С8:).
Диапазон (Блок) ячеек. Диапазон ячеек – группа ячеек используемых в определенной операции. Существуют одномерные, двумерные и трехмерные диапазоны.
- Одномерный диапазон – это последовательных ячеек одного столбца / строки (может состоять из одной ячейки), например А1, А1:А12, А1:С1.
- Двумерный (прямоугольный) диапазон - последовательности строк или столбцов. Они распространены наиболее широко (А1:В12. )
- Трехмерный диапазон – это совокупность одинаковых прямоугольных диапазонов, расположенных на смежных рабочих листах.
- Операнды – это объекты, над которыми выполняются действия с помощью операций. В Excel это значения, ссылки на ячейки, имена, надписи и функции.
Курсор мыши в рабочем поле таблицы
Толстый крест – производит выбор ячейки (диапазона ячеек)
Тонкий крест () - появляется в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона ячеек) – производит автозаполнение (или копирование формулы). При нажатой Ctrl появляется 2 плюсика – копирование выделенных ячеек.
Перекрестье (снежинка) или толстая стрелка () на границе активной ячейки (диапазона)– перемещает содержимое ячейки, диапазона.
Вертикальная черта – режим редактирования, ввода данных.
Двусторонняя стрелка на границе столбца, строки - изменение ширины столбца, высоты строки по содержимому.
Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;
- Чтобы выделить связный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на ячейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите кнопку мыши;
- Если нужно выделить два и более несвязных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;
- Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A" приводит к выделению всей таблицы. Но !!! не всегда, Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной -- ячейка с данными. Повторное нажатие "Ctrl+A" приведет к выделению всей таблицы;
- Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть лкм между столбцом "A" и строкой "1";
- Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца;
- Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки ;
- С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несвязные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;
- Если зажать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.
Внимание!!! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.
Формулы или функции. Если ячейка содержит формулу, значит она вычисляемая, т.е. ее значение может зависеть от значений других ячеек таблицы. Формулы всегда начинаются со знака "=" (равно). Формула может содержать ссылки на ячейки, на другом листе или таблице другого файла (книге).
- Ячейка может оставаться пустой.
- Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа так и делает.
- Формула всегда должна начинаться со знака "="
- Формулы могут содержать операнды (параметры): числовые константы, данные, ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек и функции
Основные итоговые функции:
- СУММ – сумма значений в диапазоне
- СРЗНАЧ - среднее арифметическое значение в диапазоне
- СЧЁТ (Число) - количество ячеек с числовыми данными в диапазоне
- МАКС – максимальное число из имеющихся в диапазоне
- МИН – минимальное число из имеющихся в диапазоне
- Для отображения в ячейках формул вместо значений: Вкладка Формулы/ Зависимости формул/Показать формулы.
Ссылки:
- Обычно в формулах (по умолчанию) используют Относительную адресацию(А2)
- Абсолютная ссылка остается неизменной при изменении адреса ячейки с формулой, т.к. всегда указывает на одну и ту же ячейку. Символ абсолютной адресации ячеек в Excel ." $ " ( $F$2).
- Частичная абсолютная ссылка (смешанная ссылка) содержит абсолютную ссылку по строке и относительную по столбцу (При этом символ $ ставится перед номером строки B$5; D$12) или наоборот (символ $ ставится перед наименованием столбца $B5; $D12).. При изменении положения ячейки с формулой (при копировании и перемещении) абсолютный компонент ссылки не изменяется, а относительный корректируется
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ в Excel используется
- при копировании значений
- при копировании формул
- при вводе порядковых номеров
Диаграммы
Создание: Выделение исходных данных, Вкладка Вставка/ Группа Диаграммы.
Редактирование и форматирование: Выделить диаграмму, Выбрать необходимую вкладку из 3:
Конструктор – изменение типа, стиля, макета диаграммы. В Группе Данные/ Кнопка Выбрать Данные – изменение диапазона данных, и рядов легенды диаграммы.
Макет – изменение содержательной части (Группа Подписи – вставка подписей данных, названия диаграммы, осей и т.д.).
Формат – оформительная часть диаграммы.
После изменения данных таблицы на основе, которой она была создана, диаграмма будет автоматически обновлена.
"Легендой" диаграммы MS Excel являются условные обозначения рядов или категорий данных. - это область внутри диаграммы с информацией об ее элементах.
Для печати фрагмента таблицы (Частичная печать) Excel необходимо:
Скрыть ненужные строки и столбцы
Задать область печати (выделить область печати и выполнить команду ФАЙЛ – ОБЛАСТЬ ПЕЧАТИ – ЗАДАТЬ
Выделить фрагмент таблицы и выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ – ВЫДЕЛЕННЫЙ ДИАПАЗОН
Виды ошибок:
- деление на 0 - #дел/0
- #имя? Раскладка клавиатуры не сменена
- #знач! – в качестве аргумента вместо числа или даты стоит текст
- #ссылка! – ячейка, к которой была обращена формула, была удалена. При удалении ячейки командой Удалить (меню Правка или контекстное) происходит сдвиг ячеек по строке или столбцу
- #число – пытаетесь извлечь корень из отрицательного числа
- #### - данные не помещаются на данной ширине столбца (ячейки). Увеличить ширину столбца.
PAGE \* MERGEFORMAT 1