Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
5
EXCEL
В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:
· число;
· формулу;
· текстовую (алфавитно-цифровую) информацию
Очень часто при подготовке прайс-листов, отчетов и других хорошо структурированных материалов необходимо компактно представить все разделы документа, но при этом дать возможность просматривать подробные данные по любому из разделов.
Существует несколько способов реализации подобного подхода, однако самое, пожалуй, удобное решение уже заложено в Excel: это возможность группировать строки или столбцы, а затем отключать или включать их отображение на экране.
Предположим, у нас есть таблица, в которой за названиями разделов следуют строки с описаниями входящих в раздел пунктов. Чтобы сгруппировать эти строки, выделите их нажатием на серые ячейки с номерами строк, а затем нажмите [Shift]+[Alt]+[а]. Excel добавит еще один столбец в области заголовков строк и объединит сгруппированные строки рамкой. В нижней части рамки находится кнопка со знаком «-». Щелкнув на ней мышью, можно скрыть сгруппированные строки, при этом знак «-» на кнопке превратится в «+». Аналогичным образом можно сгруппировать столбцы.
Для просмотра скрытых строк или столбцов необходимо нажать на кнопку «+». Ее присутствие ясно указывает на скрытые данные, что очень удобно при чтении документа. Функция группировки также доступна из меню Данные|Группа и структура.
Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу <F2> или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу <Enter>.
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положения относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение относительной ячейки - А1.
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой неизменно. Обозначение абсолютной ячейки - $A$1.
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок - $A1, A$1.
Для быстрого изменения типа ссылки используется клавиша F4
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
СУММ – сумма
СЧЕТ – счет
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Когда мы набираем текст, он выравнивается по левому краю ячейки, когда числа - по правому
если вы введете в ячейку «21 р», то Excel воспримет вводимую информацию как текст (из-за наличия буквы р). Но вам надо проводить с этой суммой различные вычисления. Поэтому, необходимо вводить просто «21»
Критерий
Бесконечно
=ЕСЛИ(И(B4=ИСТИНА;C4=ЛОЖЬ);ЛОЖЬ;ИСТИНА)
|
Функция Назначение АДРЕС Возвращает в виде текста ссылку на ячейку рабочей таблицы ВПР Просматривает левый столбец массива в поисках определенного значения и возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении строки с найденным значением и указанного столбца ВЫБОР Выбирает знаечние из списка значений ГПР Просматривает верхнюю строку массива в поисках определенного значения и возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении столбца с найденным значением и заданной строки ДВССЫЛ Возвращает ссылку, заданную текстовым значением ИНДЕКС Использует номер элемента массива (индекс) для выбора значения из ссылки или из массива ОБЛАСТИ Возвращает количество областей в ссылке ПОИСКПОЗ Ищет значения в ссылке или массиве ПРОСМОТР Ищет значения в векторе или в массиве СМЕЩ Возвращает ссылку, смещенную относительно заданной ссылки СТОЛБЕЦ Возвращает номер столбца в ссылке СТРОКА Возвращает номер строки в ссылке ТРАНСП Возвращает транспонированный массив ЧИСЛСТОЛБ Возвращает число столбцов в ссылке ЧСТРОК Возвращает число строк в ссылке |
Операнды. Элементы, над которыми выполняются действия операторов. В Microsoft Excel операндами могут быть значения, ссылки на ячейки, имена, метки и функции.
База Данных
В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить (Paste) команда Специальная вставка (Paste Special) может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).
Команда Специальная вставка (Piste Special) часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.
Поле
Любых
НЕТ
ДА
НЕТ
ДА
ДА
НЕТ
ДА
ДА
ДА
Сортировка
НЕТ
ДА
НЕТ
НЕТ