Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
ТЕМА: Создание многоуровневого списка. построение диаграмм в МS Word.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:
Вычисления в таблице. Для создания формул в таблице используется поле =(Formula). Чтобы добавить поле в документ, необходимо установить курсор в требуемое место и вызвать команду Формула из меню Таблица (второй вариант – команда Поле из меню Вставка). Редактирование строки Формула выполняется вручную, при этом необходимо помнить общий вид любой формулы: =ФУНКЦИЯ(АРГУМЕНТ). Здесь под функцией понимается любая из встроенных функций, которые можно найти в списке Вставить функцию. Аргумент – это ключевое слово, обозначающее суммируемые ячейки. Существуют четыре ключевых слова, указывающих направление суммирования: LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (сверху), BELOW (снизу).Также можно в качестве аргумента задавать отдельные ячейки или диапазоны ячеек. Названия ячеек состоят из названия столбца (A,B,C и т.д.) и порядкового номера строки (1,2,3 и т.д.) – например: А1,В3, С2. Когда в диапазон входят смежные ячейки, например, А1, А2 и А3 или А1, В1 и С1, то такой диапазон обозначается в формуле при помощи ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится знак двоеточия ":". Если ячейки диапазона являются несмежными, то ссылки на все ячейки диапазона перечисляются в формуле через точку с запятой ";".
Создание диаграмм. Перед вставкой диаграммы желательно выделить созданную таблицу – в этом случае диаграмма будет построена на основании имеющихся в ней данных. Создание диаграммы выполняется при помощи меню Вставка → Объект. Из перечня предлагаемых объектов выбрать Диаграмма Microsoft Graph. (Второй способ – Вставка → Рисунок → Диаграмма.) В результате откроется Microsoft Graph с собственной инструментальной панелью, показывая окно Таблицы данных, а также область диаграммы. Команды Microsoft Graph могут быть использованы для оформления диаграммы, включая текст, стрелки и т.д. Можно задавать различные типы внешнего вида, размеры. По окончании работы с диаграммой нужно щелкнуть мышью где-либо за ее пределами. Документ Word появится вновь, теперь уже с обновленной диаграммой.
Готовую диаграмму нельзя изменить непосредственно в Word. Для того чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть мышью на диаграмме. При этом, хотя диаграмма и становится активной, таблица данных не выводится на экран. В свою очередь, чтобы вывести таблицу, необходимо выбрать команду Вид → Режим таблицы.
Вставка и внедрение объектов. В Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другими приложениями. Эта технология носит название Object Linking and Embedding (OLE). При встраивании объекта он становится частью документа. Для его редактирования нужно активизировать приложение, в котором объект был создан (родительское), внести необходимые изменения и закрыть родительское приложение. После этого внесенные изменения отразятся на документе, содержащем объект. Для вставки объекта применяется команда Вставка → Объект → Создание. В списке Тип объекта выбрать нужный. Флажок В виде значка позволяет хранить в тексте не сам объект, а только его пиктограмму, которая занимает гораздо меньше места. В том случае, если объект существует в виде файла, то в диалоговом окне Вставка объекта следует перейти к вкладке Создание из файла. Флажок Связь с файлом позволяет установить зависимость между объектом на диске и объектом в документе. Выбор данной опции приводит к тому, что изменения в исходном файле будут автоматически отражаться на объекте Word.
Для вставки рисунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов применяется команда Вставка → Рисунок → Из файла. Для выбора варианта добавления рисунка необходимо раскрыть список кнопки Вставить.
ХОД РАБОТЫ:
ВЕДОМОСТЬ
выполнения плана продаж
|
№ п\п |
ФИО |
1-й квартал |
2-й квартал |
3-й квартал |
4-й квартал |
Всего за год |
Минимум |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Гончаров А.А. |
456 |
127 |
402 |
128 |
|||
|
Алехин В.А. |
1245 |
751 |
189 |
428 |
|||
|
Колтунов С.И. |
147 |
356 |
1025 |
486 |
|||
|
Агибалова Н.Н. |
548 |
356 |
145 |
856 |
|||
|
Золотарева Н.Б. |
245 |
637 |
921 |
246 |
|||
|
Ускова И.А. |
497 |
325 |
438 |
402 |
|||
|
Кашура С.И. |
701 |
524 |
601 |
2044 |
|||
|
Иванова А.С. |
420 |
498 |
254 |
430 |
|||
|
Итого: |
|||||||
|
Максимум |
ПРИМЕР МНОГОУРОВНЕВОГО СПИСКА:
Третий уровень
Третий уровень
Четвертый
Четвертый
Третий уровень
Второй уровень
Второй уровень
Пример конверта:
Пример НАКЛЕЕК:
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
PAGE 3