Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Создайте форму Студенты

Работа добавлена на сайт samzan.net:


Работа №4. Создание форм для ввода данных в таблицы. Создание запросов. Создание сложных форм. Создание сложных отчетов. Создание кнопочной формы.

1. Создайте форму Студенты.

  •  откройте вкладку Формы;
  •  щелкните по кнопке [Создать];
  •  в открывающемся списке выберите таблицу Студенты;
  •  выберите пункт Автоформа: ленточная;
  •  щелкните по кнопке [ОК]. Форма для ввода данных создана.

Примечание. Если вас не удовлетворяет макет, вы можете перейти в режим конструктора и изменить макет, передвигая и изменяя размеры элементов — заголовков полей и ячеек для ввода данных. Достаточно щелкнуть по элементу — он выделяется прямоугольной рамкой, и вы можете изменять размеры и двигать элемент. Если вы хотите изменить другие параметры элемента, надо по выделенному элементу щелкнуть правой клавишей мыши, и откроется окно свойств элемента. В силу ограниченности объема раздела описать все свойства нет возможности, но их можно изучить самостоятельно по справочной системе, а многие свойства понятны уже из своего названия.

2. Заполните данными таблицу Студенты посредством формы Студенты.

  •  используя форму Студенты заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 1 (см. ниже). Внесите в БД ещё 10 записей (распределяйте студентов в одну из двух групп в 151 или в 152).

Примечание. Переход между ячейками лучше выполнять клавишей [Tab] либо мышью. Существуют и другие варианты перехода по строкам или полям с помощью различных клавиш и их комбинаций. Обычно их используют опытные пользователи, не любящие работать с мышью.

  •  закройте форму, задав ей имя Студенты.

3. Создайте форму Дисциплины.

  •  создайте форму Дисциплины аналогично предыдущей.

4. Заполните данными таблицу Дисциплины посредством формы Дисциплины.

  •  используя форму Дисциплины заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 2 (см. ниже);
  •  закройте форму, задав ей имя Дисциплины.

5. Создайте форму Оценки.

  •  создайте форму Оценки аналогично.

6. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы Оценки.

  •  используя форму Оценки заполните БД (таблицу) данными, приведенными в табл. 3 (см. ниже).

Пример Таблицы 1

Код студента

Фамилия

Имя

Отчество

Номер группы

Телефон

Стипендия

1

Арбузов

Николай

Николаевич

151

260-15-63

Да

2

Киршин

Петр

Валерьевич

151

110-67-82

Да

3

Кривинский

Сергей

Николаевич

151

172-97-21

Нет

4

Крылова

Елена

Петровна

151

130-31-87

Да

5

Кульчий

Григорий

Викторович

151

269-53-75

Да

6

Патрикеев

Олег

Борисович

152

234-11-63

Нет

7

Перлов

Кирилл

Николаевич

152

312-21-33

Нет

8

Соколова

Наталия

Петровна

152

166-87-24

Нет

9

Степанская

Ольга

Витальевна

152

293-43-77

Да

10

Тимофеев

Сергей

Трофимович

152

260-11-57

Да

Пример Таблицы 2

Код дисциплины

Название дисциплины

1

Информатика

2

Математика

3

Физика

4

Экономика

5

Электротехника

Пример Таблицы 3

Код студента

Код дисциплины

Оценка

1

1

4

1

2

3

1

3

4

1

4

4

2

1

5

2

2

5

2

3

5

2

4

5

3

1

5

3

2

4

3

3

5

3

4

3

4

1

3

4

2

3

4

3

4

4

4

3

5

1

5

5

2

4

5

3

4

5

4

4

6

1

3

6

2

4

6

3

4

6

4

4

7

1

5

7

2

5

7

3

5

7

4

5

8

1

3

8

2

3

8

3

4

8

4

5

9

1

3

9

2

4

9

3

4

9

4

4

10

1

4

10

2

4

10

3

4

10

4

4

Создание запросов

1. Разработайте запрос с параметрами о студентах заданной группы, в котором при вводе в окно параметров номера группы на экран должен выводиться состав этой группы.

  •  откройте вкладку Запросы;
  •  щелкните по кнопке [Создать];
  •  в появившемся окне выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
  •  в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите из списка таблицу Студенты;
  •  перенесите все поля из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля», щелкнув по кнопке [>>];
  •  щелкните по кнопке [Далее]. Выводить надо все поля, поэтому еще раз щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса Группа;
  •  щелкните по кнопке [Готово]. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса запрашивался номер группы. Для этого перейдите в режим конструктора;
  •  в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите номер группы];
  •  выполните запрос, щелкнув по кнопке на панели инструментов, или выполните команду: Запрос > Запуск;
  •  в появившемся окне введите № группы и щелкните по кнопке [ОК]. На экране появится таблица с данными о студентах этой группы;
  •  сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
  •  выберите таблицу Студенты и перенесите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы» в окно «Выделенные поля» (выделяя нужное поле и щелкая по кнопке);
    Внимание! В дальнейшем под фразой В таблице ... выберите поле ... будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно «Выделенные поля».
  •  в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
  •  в таблице Оценки выберите поле «Оценки». Вы сформировали шесть полей запроса — они связаны между собой посредством схемы данных;
  •  щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса Оценки группы, и выберите опцию Изменение структуры запроса (в ней должна появиться черная точка) — это позволит сразу перейти в режим конструктора;
  •  щелкните по кнопке [Готово];
  •  в строке Условия отбора для поля «Номер группы» введите фразу: [Введите номер группы], и в строке Условия отбора для поля «Название дисциплины» введите фразу: [Введите название дисциплины];
  •  выполните запрос. В первом появившемся окне введите № группы, затем щелкните по кнопке [ОК], во втором — введите, например, Информатика и щелкните по кнопке [ОК]. На экране появится таблица со списком группы и оценками по информатике;
  •  сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

3. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создастся выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.

Такой запрос строится на основе одной таблицы или одного запроса, в связи, с чем надо сначала сформировать запрос, в котором были бы поля «Номер группы», «Название дисциплины» и «Оценки». Для этого:

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
  •  выберите из таблицы Студенты поле «Номер группы»;
  •  выберите из таблицы Дисциплины поле «Название дисциплины»;
  •  выберите из таблицы Оценки поле «Оценка»;
  •  щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса: Дисциплины оценки группы;
  •  щелкните по кнопке [Готово];
  •  сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке [ОК];
  •  выберите опцию Запросы, сам запрос — Дисциплины оценки группы, и щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите поле «Название дисциплины» и щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите поле «Номер группы» и щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите функцию AGV, т.е. среднее (она по умолчанию уже выделена), и щелкните по кнопке [Далее];
  •  введите название запроса Средние оценки и щелкните по кнопке [Готово]. Откроется таблица перекрестного запроса. Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;
  •  закройте таблицу запроса.

4. Разработайте запрос на увеличение на 10% заработной платы.

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос;
  •  в таблице Преподаватели выберите поле [3арплата];
  •  щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса Изменение зарплаты;
  •  выберите опцию Изменение структуры запроса;
  •  щелкните по кнопке [Готово];
  •  в строке Условия отбора введите, например, <500;
  •  измените тип запроса — выполните команду меню: Запрос > Обновление;
  •  в строке конструктора запроса Обновление в поле «Зарплата» введите: [Зарплата]*1,1;
  •  выполните запрос, подтвердив готовность на обновление данных;
  •  закройте запрос, подтвердив его сохранение;
  •  откройте форму Преподаватели;
  •  просмотрите изменение заработной платы у преподавателей, получающих меньше 500 р.;
  •  закройте форму.

5. Создайте запрос на удаление отчисленных студентов.

Пусть отчислению подлежит, например, студент гр. 152, Перлов Кирилл Николаевич:

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос;
  •  в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
  •  щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса Отчисленные студенты;
  •  выберите опцию Изменение структуры запроса;
  •  щелкните по кнопке [Готово];
  •  в строке Условия отбора введите: в поле «Фамилия» — Перлов, в поле «Имя» — Кирилл, в поле «Отчество» — Николаевич, в поле «Номер группы» — 152;
  •  измените тип запроса — выполните команду меню: Запрос > Удаление;
  •  просмотрите удаляемую запись, щелкнув по кнопке или выполнив команду: Вид > Режим таблицы;
  •  если отчисляемый студент выбран правильно, то перейдите в режим конструктора и выполните запрос. Если условия отбора введены неправильно, измените их; закройте запрос;
  •  откройте форму Студенты и удостоверьтесь в удалении записи о студенте Перлове; закройте форму.

6. Разработайте запрос на создание базы данных отличников.

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос;
  •  в таблице Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», а в таблице Оценки — поле «Оценка»;
  •  щелкните по кнопке [Далее], затем в появившемся окне вновь щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне введите имя запроса Отличники;
  •  выберите опцию Изменение структуры запроса;
  •  щелкните по кнопке [Готово];

Примечание. Для создания этого запроса надо воспользоваться операцией группировки. Будем считать отличниками тех студентов, которые набрали за четыре экзамена 20 баллов. Операция группировки позволит просуммировать оценки студентов по всем экзаменационным дисциплинам.

  •  для выполнения групповых операций щелкните на панели инструментов по кнопке или выполните команду: Вид > Групповые операции;
  •  в строке Групповые операции поля «Оценка» щелкните по ячейке Групповые операции. Откройте раскрывающийся список и выберите функцию SUM;
  •  в строке Условия отбора поля «Оценка» введите 20;
  •  просмотрите создаваемую базу, выполнив команду: Вид > Режим таблицы;
  •  перейдите в режим конструктора;
  •  измените тип запроса — выполните команду меню: Запрос > Создание таблицы;
  •  введите имя таблицы Студенты-отличники и щелкните по кнопке [ОК], выполните запрос;
  •  подтвердите создание таблицы; закройте с сохранением запрос;
  •  откройте вкладку Таблицы;
  •  откройте таблицу Студенты-отличники. Удостоверьтесь в правильности создания таблицы. Закройте таблицу.

7. Для всех созданных вами запросов разработайте формы.

Для удобного просмотра данных можно рекомендовать автоформу в столбец или ленточную автоформу. При создании этих форм воспользуйтесь рекомендациями, изложенными в предыдущих л.р.

Создание сложных форм

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

  •  на вкладке Формы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке [ОК];
  •  в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;
  •  в таблице Студенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;
  •  в таблице Оценки выберите поле «Оценка» и щелкните по кнопке [Далее];
  •  в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке [Далее];
  •  оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке [Далее];
  •  введите название формы Дисциплины и оценки;
  •  щелкните по кнопке [Готово] и просмотрите полученную форму.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с верхней частью рис. 1.

  •  перейдите в режим конструктора;
  •  стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

Создание сложных отчетов

1. Создайте запрос на выборку полей нескольких таблиц, на основе которого будет формироваться отчет.

  •  на вкладке Запросы щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Простой запрос и щелкните по кнопке [ОК];
  •  из таблицы Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценка» и щелкните по кнопке [Далее];
  •  щелкните еще раз по кнопке [Далее];
  •  введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке [Готово];
  •  закройте запрос.

2. Создайте отчет по итогам сессии с двумя уровнями иерархической группировки по номерам групп и по фамилиям. В отчете должны быть подсчитаны: средние баллы студентов и групп.

  •  на вкладке Отчеты щелкните по кнопке [Создать];
  •  выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка — запрос Сессия и щелкните по кнопке [ОК];
  •  выберите все поля запроса и щелкните по кнопке [Далее];
  •  тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке [Далее];
  •  добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке [>];
  •  щелкните по кнопке [Далее];
  •  щелкните по кнопке [Итоги], так как надо вычислять средний балл;
  •  поставьте "галочку" в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке [ОК];
  •  щелкните по кнопке [Далее], так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;
  •  выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите стиль отчета и щелкните по кнопке [Далее];
  •  введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке [Готово]. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.

Создание кнопочной формы

1. Разработайте главную кнопочную форму для работы с созданной вами базой данных.

  •  выполните команду: Сервис > Служебные программы > Диспетчер кнопочных форм;
  •  подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке [Да];
  •  Access предложит вам работать с главной страницей кнопочной формы или создать новую. Создайте нову страницу, щелкнув по кнопке [Создать];
  •  введите имя по образцу: "БД Клиначёва" (укажите свою фамилию) и щелкните по кнопке [ОК];
  •  в окне выберите Меню и щелкните по кнопке [Изменить];
  •  создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке [Создать];
  •  в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке — Преподаватели;
  •  в строке Команда выберите из списка: Открыть форму для изменения;
    Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.
  •  в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке [ОК];
  •  введите в меню все созданные формы и отчет, повторяя предыдущие пункты;
  •  закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке [3акрыть];
  •  щелкните по кнопке [По умолчанию];
  •  закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке [3акрыть];
  •  на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма-меню, затем нажмите клавишу [Enter];
  •  откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
    Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.


Рис. 1. Пример формы Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

  •  переключиться в режим конструктора;
  •  выполните команду: Вид > Панели инструментов > Настройка > Панель элементов; на этой панели щелкнуть по кнопке [Аа];
  •  создайте прямоугольник для надписи — заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;
  •  введите надпись Диаграмма оценок;
  •  выполните команду: Вставка > Диаграмма;
  •  на свободном месте формы растяните прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);
  •  выберите таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке [Далее];
  •  выберите поля «Код студента» и «Оценки»;
  •  щелкните по кнопке [Далее];
  •  выберите вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкните по кнопке [Далее];
  •  дважды щелкните по надписи Сумма_оценки, выберите Отсутствует и щелкните по кнопке [ОК];
  •  щелкните по кнопке [Далее];
  •  вновь щелкните по кнопке [Далее], так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);
  •  сотрите название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкните по кнопке [Готово].

Если мастер диаграммы не установлен, то надо внедрить соответствующий элемент ActiveX (Microsoft Graph) и сделать для него запрос (в свойствах). Кроме упомянутых полей для осей X и Y следует добавить поле «Код дисциплины» (для указания подчиненного поля), а так же указать число отображаемых столбцов — 2.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

  •  дважды щелкните по диаграмме;
  •  дважды щелкните по значениям вертикальной оси;
  •  выберите вкладку Шкала;
  •  уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;
  •  уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;
  •  уберите "галочку" у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке [ОК];
  •  расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);
  •  закройте окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма;
  •  перейдите в режим формы (она представлена на рис. 1) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки; закройте форму.




1. Рабочее место экспериментатора и его организация
2. Практикум по межкультурной коммуникации 4-6 Анатомия центральной нервной системы зачё
3. Право международных договоров отрасль общего международного права
4. Тематический план Вопросы для подготовки к экзамену
5. Реферат- Управленческие компетенции менеджера в контексте организационной культур
6. і І не просто прочитати а й зіграти і ~ найголовніше ~ відгадати потаємну волю американки
7. 1Стандартный дегазирующий раствор 1 это
8. Методика проектування шкатулки на уроках трудового навчання в загальноосвітніх школах
9. варіант відповіді 1
10. кваліфікаційний рівень ldquo;бакалавр rdquo; для спеціальності 6
11. Предварительная сумма экономического ущерба нанесенного стране составляла 39 млрд
12. Организация производства
13. СУтро тринадцатого января две тысячи одиннадцатого года в Минске выдалось дождливым
14. Реферат- Фольклор
15.  Как когда сколько почему Предчувствую множество вопросов ждущих ответа множество сомнений требующих
16. на тему- Художній розвиток Дніпрової Чайки Серед письменників є натури які і це не
17. формирование идей инвестиционного проекта 2.html
18. своему уникален что дает возможность проявлять себя во многих областях преступной деятельности
19. Расчёт ведомости недопоставки товаров
20. планировочного планировочного и погрузочного устройств; экскаваторы непрерывного действия к которым отно

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе