Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word.
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.
Продолжительность работы - 4 часа.
Список литературы
2. Вставка формул и символов;
Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.
Создание таблиц.
Создать таблицу можно следующими способами:
Рис. 17. Рис. 18.
Форматирование текста в таблицах.
Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню Таблица Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования.
Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для ввода текста в ячейки необходимо:
Изменение направления текста в таблицах.
Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню Формат Направление текста.
Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.
Разбиение таблицы на две и более.
Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню Таблица Разбить.
Отображение или скрытие линий сетки в таблице.
Все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы чёрного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки – их необходимо скрыть. Для этого нужно войти в Меню Таблица и выбрать команду Скрыть сетку. В случае если её необходимо восстановить выбираем в Меню Таблица Отобразить сетку.
Изменение структуры таблицы.
Изменить структуру таблицы можно следующим образом:
Если таблица имеет много столбцов и не помещается в границы рабочей области страницы, то необходимо изменить ориентацию страницы с «Книжной» на «Альбомную». Для изменения ориентации необходимо выделить фрагмент текста (страницы), необходимо войти в Меню Файл Параметры страницы Выбрать нужную ориентацию страницы.
Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов
|
УТВЕРЖДАЮ |
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
Председатель |
Генеральный директор |
|
|
___________________. |
___________________ |
|
|
Сладостина Я.Г |
Возница Г О. |
|
|
«__» ____________ 2007 г М.П.. |
«__» _________ 2007 г М.П.. |
согласования цены
на оказание транспортных услуг специального назначения
по договору № _____ от __ _______ 2007 г.
|
Покупатель: |
ОАО «Сладости» |
|
Транспортировщик: |
ООО «ГорТранс» |
|
Предельная цена работы: |
127 500,00 (сто двадцать семь тысяч пятьсот) рублей |
|
Модель цены: |
фиксированная |
|
Цена на работу |
Заявлено Транспортировщиком (руб.) |
Представлено на согласование с учетом принятых предложений представителя Покупателя (руб.) |
Согласовано сторонами (руб.) |
|
ВСЕГО: |
154 000,00 |
124 500,00 |
127 500,00 |
|
Особые отметки. Примечания. Пояснения. |
_______________________________________ |
Приложения к протоколу: Структура цены, расшифровки затрат.
|
От ПОКУПАТЕЛЯ |
От ТРАНСПОРТИРОВЩИКА |
|
|
Заведующий секцией: ______________________ Г.П. Слободка Экономист: ______________________ Т.А. Громова «____» __________ 2007 г. |
Командир колонны: _________________________ Л.Л. Трымба Экономист: _________________________ А.Б. Иванова «____» __________ 2007 г. |
|
УТВЕРЖДАЮ |
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
Председатель |
Генеральный директор |
|
|
___________________. |
___________________ |
|
|
Сладостина Я.Г |
Возница Г О. |
|
|
«__» ____________ 2007 г М.П.. |
«__» _________ 2007 г М.П.. |
согласования цены
на оказание транспортных услуг специального назначения
по договору № _____ от __ _______ 2007 г.
|
Покупатель: |
ОАО «Сладости» |
|
Транспортировщик: |
ООО «ГорТранс» |
|
Предельная цена работы: |
127 500,00 (сто двадцать семь тысяч пятьсот) рублей |
|
Модель цены: |
фиксированная |
|
Цена на работу |
Заявлено Транспортировщиком (руб.) |
Представлено на согласование с учетом принятых предложений представителя Покупателя (руб.) |
Согласовано сторонами (руб.) |
|
ВСЕГО: |
154 000,00 |
124 500,00 |
127 500,00 |
|
Особые отметки. Примечания. Пояснения. |
_______________________________________ |
Приложения к протоколу: Структура цены, расшифровки затрат.
|
От ПОКУПАТЕЛЯ |
От ТРАНСПОРТИРОВЩИКА |
|
|
Заведующий секцией: ______________________ Г.П. Слободка Экономист: ______________________ Т.А. Громова «____» __________ 2007 г. |
Командир колонны: _________________________ Л.Л. Трымба Экономист: _________________________ А.Б. Иванова «____» __________ 2007 г. |
Если в документ необходимо вставить математические или статистические Расчеты, то нужно добавить в текст формулы. Они заносятся в текст документа с помощью редактора формул.
Если при инсталляции Microsoft Office был выбран вариант «Типичная инсталляция», значит, редактор формул на данном компьютере не установлен. Чтобы проверить, установлен ли редактор формул, выберите пункт «Объект» в меню «Вставка». Откроется окно «Вставка объекта» (рис. 19.). Если в «Списке объектов» есть Microsoft Equation 3.0, значит, редактор формул установлен, если нет - его необходимо установить.
Для того чтобы вывести кнопку «Редактор формул» на панель инструментов нужно:
1. Войти в Меню Сервис Настройка.
2. Выбрать вкладку «Команды» и из списка выбрать категорию «Вставка».
3. Среди списка команд найти «Редактор формул».
4. Нажать левой кнопкой мыши на данную кнопку и перенести её на любую панель инструментов.
Для набора формулы поместите курсор в то место текста, где она должна быть расположена, и щелкните кнопку «Редактор формул» (рис. 20.). В текст будет вставлена рамка (область набора формулы) и откроется окно «Формула».
Окно разделено на кнопки. Каждой кнопке соответствует свой набор математических символов. Комбинируя символы из наборов и символы раскладки клавиатуры, вы можете создать довольно сложные математические формулы.
В формулах или тексте часто используются символы, которых нет в используемом шрифте. Для вставки специальных символов в текст можно использовать опцию «Символ» в меню «Вставка» вкладка «Специальные знаки».
Если в открывшемся окне «Символ» выбрать вкладку «Символы» (рис. 22), то возможно вставить любой символ из приведенной таблицы. Для этого необходимо выбрать вид шрифта в окне «Шрифт», выбрать символ в таблице и нажать кнопку вставить.
Как следует из перечня кнопок окна «Символы», возможно организовать присвоение сочетания «горячих» клавиш некоторым символам, которые чрезвычайно часто употребляются в тексте. Для этого нужно щелкнуть по кнопке «Сочетание клавиш» и во вновь открывшемся окне проделать указанные там манипуляции.
Кроме того, как следует из перечня кнопок окна «Символы», возможно организовать присвоение сочетания нескольктх букв некоторым символам, которые чрезвычайно часто употребляются в тексте. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке «Автозамена клавиш» и во вновь открывшемся окне проделать указанные там манипуляции.
Использование панели рисования для разработки графических объектов.
Microsoft Word обладает собственными инструментами для создания иллюстраций. Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Откроется контекстное меню (рис.23.), в котором установите флажок напротив пункта «Рисование». Ниже полосы горизонтальной прокрутки появится панель инструментов «Рисование» (рис. 24.). Используя эту панель, возможно создавать довольно сложные иллюстрации, не обращаясь к специальным графическим редакторам.
Если ваша работа имеет отношение к программированию, то можно без труда создадить блок-схему алгоритма (рис.25.), используя меню «Автофигуры». Все необходимые элементы находятся в пункте «Блок-схема». Стрелки, которые потребуются для связывания элементов блок схемы, находятся в пунктах «Линии» и «Соединительные линии».
Формально, чтобы вставить в текст элемент блок-схемы, достаточно щелкнуть на кнопке, например, элемента «», курсор примет вид крестика («+»). Затем поместить курсор в то место текста, где должна расположиться блок-схема, нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор вправо и вниз. Установив нужный размер элемента, отпустить кнопку.
Точно также нарисовать все остальные элементы и расположить их в нужном порядке друг относительно друга.
После того, как все элементы будут нарисованы, их следует соединить стрелками. Для этого выберите стрелку, подведите курсор к точке, в которой стрелка должна начинаться, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите курсор до точки, на которую стрелка направлена.
Эти действия будут правильными, если текст имеет окончательный вид и больше никогда его не будите изменять. Если же нужно его видоизменять в процессе редактирования, то все элементы могут «разъехаться» друг относительно друга.
Чтобы при любых манипуляциях с текстом избежать деформации рисунка и при этом сохранить простоту и доступность его редактирования, можно поступить, при создании рисунков, так как расказано ниже:
Совет. Чтобы долго «не ходить» по опциям меню, для ускорения работы необходимо поместить нужные кнопки: «» («Добавить рисунок Word») и «» (Добавить рамку) на панель инструментов стандартная.
Если надо сделать надпись в элементе, то щелкаете по нему правой клавишей мыши и во всплывающем меню выбираете опцию «Добавить текст». Щелкаете по ней и вставляете нужный текст в выделенный элемент (рис.27.).
Если требуется поменять направление текста в элементе, выделяете нужный текст, выбираете опции Меню ® Формат ® Направление текста и в открывшемся окне устанавливаете требуемую «Ориентацию» текста (рис. 28.).
4. Чтобы все элементы рисунка было легче располагать друг относительно друга, их следует привязать к сетке и перемещать по полю рисунка с наименьшим шагом перемещения.
Для этого необходимо выбрать на панели «Рисование» опцию «Сетка» и в открывшемся окне «Привязать к сетке» установить следующие параметры: «»- «Привязать к сетке»; «Шаг сетки» ® «По горизонтали», «По вертикали» - 0.02 см (по умолчанию – 0,32 см) и т.д.
5. После того, как все элементы будут нарисованы, их следует соединить стрелками.
Таким образом, рисунок теперь превратится в «Объект» Word и с ним возможно обращаться как со всеми остальными объектами и быть уверенными, что его отдельные элементы никогда не «разъедутся» друг относительно друга. Например рисунок блок-схемы приведеный на рис.25.
Чтобы нарисовать график нелинейной функции:
С помощью линий, стрелок и кривой несложно нарисовать график, как показано на рис. 25. Следует обратить внимание на то, что заливка цветом на рисунке может быть осуществлена только для замкнутых фигур (рис. 25.).
Для создания на рисунках замкнутых фигур и заливки их цветом надо:
Возможно изменять толщину и тип линий (как отдельных линий, так и линий в составе геометрических фигур), а также внешний вид стрелок. Изменения вносятся после того, как линия нарисована. Для этого необходимо выделить линию (фигуру), щелкнув по ней левой клавишей мыши, а затем нажать одну из следующих кнопок: «Тип линии», «Меню «Штрих», «Меню «Стрелки». При нажатии на эти кнопки, открывается меню с образцами стилей. Выбрав понравившийся образец, измените внешний вид линии, стрелки или фигуры.
Надписи внутри и вне элементов (геометрических фигур) блок-схем, а также подписи к осям и графикам вносятся с помощью кнопки «Надпись» панели «Рисование». Для этого:
Обычно линия вокруг рамки с текстом не нужна. Чтобы ее убрать и сделать фон прозрачным нужно:
Совет. Если при рисовании размеры элемента изображения изменяются дискретно, а Вам необходимо добиться плавного изменения, - нажмите и удерживайте кнопку Alt.
Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах.
Если средствами панели «Рисование» Microsoft Word не удалось создать требуемую иллюстрацию, то можно «взять» эту иллюстрацию с экрана монитора или воспользоваться для ее создания любым графическим редактором, например, Microsoft Paint. При этом созданный в редакторе рисунок следует сохранить на диске.
Рассмотрим вначале, как «взять» иллюстрацию с экрана монитора. Для этого:
Как правило, вся иллюстрация бывает не нужна, а нужна только ее часть. Поэтому:
На панели инструментов Microsoft Paint в правом верхнем углу выберите инструмент «Выделение».
Таким образом, загрузится вырезанный фрагмент. Этот фрагмент сохраните в виде «Файла» в нужной «Папке» и под нужным именем. При сохранении обратите внимание на то, что будет предложено сохранить файл в виде различный типов файлов (даже с разными расширениями). Все эти типы отличаются друг от друга цветностью (числом цветов в используемой палитре) и, следовательно, требуемой величиной объема памяти для хранения.
Для вставки иллюстрации в текст необходимо:
Ниже отобразятся все графические файлы, содержащиеся в выбранной папке.
Иллюстрация будет вставлена в документ.
Вставка графиков и диаграмм.
Чтобы придать работе современный вид, а результатам исследования - большую наглядность, не обойтись без диаграмм и графиков. Для создания графика или диаграммы можно воспользоваться MS Excel.
Для запуска MS Excel щелкните кнопку «Пуск» и выберите в меню опции «Программы» «Microsoft Office» «Microsoft Office Excel» и, щелкнув по последней, вызовите новую книгу MS Excel.
Можно поступить по другому, установите курсор мыши в рабочей области окна Windows, Щелкните правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите опции «Создать» ® «Лист Microsoft Excel». Щелкните левой клавишей мыши по последней и создастся новая книга MS Excel.
Чтобы создать график (или диаграмму), сначала необходимо оформить результаты исследований в виде таблицы Excel. Для построения графика выделите таблицу с результатами, щелкните на кнопке «Мастер диаграмм» на панели «Стандартная». Откроется окно «Мастер диаграмм». Следуя указанию этого мастера на каждом шаге построения, Вы построите диаграмму (график). Мастер диаграмм - один из самых удачных мастеров Excel. Это очень подробный и интуитивно понятный мастер. В ранних версиях Word такой же мастер был и в нем. Но сейчас его нет. Однако все же диаграмму (график) можно построить и средствами Word. Рассмотрим, как это сделать.
Первый способ: С помощь опций Меню ® Вставка ® Объект… ® Диаграмма Microsoft Excel создайте шаблон для построения графика (рис.32.). Заменив в таблице данные шаблона на требуемые, получим требуемую диаграмму (график) (рис.33.). Переместите курсор из области диаграммы в область текста и
вспомогательная таблица исчезнет. Останется только одна диаграмма (рис. 34.). График построен.
Вид диаграммы можно скорректировать с помощью контекстного меню, которое будет всплывать при щелчке правой клавиши мыши на требуемой области диаграммы, а так же с помощью панели «Диаграмма» (рис.35.), которая заменит панели текстового редактора Word, после перехода в область построения диаграмм.
Меню диаграмм содержит те же названия опций, что и меню Word, за исключением «Данные» и «Диаграмма», но все эти опции имеют другое, нацеленное на преобразование диаграмм, наполнение.
Панель инструментов «Диаграмма» содержит кнопки «Импорт», «Режим таблиц», расположения данных «По строкам», «По столбцам», «Таблица данных», «Тип диаграммы», «Линии сетки оси категорий», «Линии сетки оси значений» и «Легенда».
Второй способ: Создайте таблицу своих данных, выделяете ее и вызовите опцию построения диаграмм, например, щелкая по кнопке «Добавить диаграмму».
В результате этих действий получится рисунок вида (рис. 36), на котором отображены: старая таблица данных, новая промежуточная таблица данных (Exsel) и сама диаграмма. Диаграмма, которая получилась в результате этих манипуляций и которая является наглядной иллюстрацией изменения данных, приведена на рис. 36. График построен.
Вид диаграмм выбирается либо опциями «Диаграмма» ® «Тип диаграмм» (рис. 37.), либо кнопкой «Тип диаграмм» (рис. 38).
Теперь можно немного подправить внешний вид полученного графика (рис. 36.). Для этого нужно щелкнуть на легенде. Вокруг нее появятся восемь квадратиков. После этого щелкните на легенде правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт «Формат легенды». Откроется окно с настройками формата представления легенды (рис. 39.).
Для изменения размера шрифта легенды, щелкните на закладке «Шрифт» и установите размер шрифта «9». Чтобы сохранить изменения, щелкните «ОК». Аналогичным образом можно подправить заголовок таблицы, ее оси, линии графиков и формат области построения.
Чтобы вставить график в работу, щелкните на области графика для его выделения, затем нажмите на клавиатуре «Ctrl+C», перейдите в нужное место документа Word и нажмите на клавиатуре «Shift+Insert» (вставка из буфера), «Ctrl+Del» - вырезать фрагмент и поместит в буфер. График вставлен.
Возможно и откорректировать размеры области графика, чтобы он занял всю ширину страницы Word. Для этого выделите область графика, щелкнув на нем мышью, затем подведите курсор к одному из квадратиков (курсор превратится в двунаправленную стрелку) и нажмите левую кнопку мыши. Перетащите квадратик в нужную сторону, растягивая или сжимая область графика.
Совет. Чтобы при печати цветной диаграммы смежные цвета разных ее областей не наползали друг на друга, установите белый цвет для границы этих областей.
Вставка схематических диаграмм.
Визуальные элементы, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, графики, гистограммы, подчеркивают и облегчают восприятие результатов работы. Кроме того, хорошо иллюстрированная работа, как правило, выше оценивается.
MS Word позволяет работать с организационными (схематическими) диаграммами. Чтобы их вызвать, необходимо вызвать опции Меню ® Вставка ® Схематическая диаграмма или на панели «Рисование» щелкнуть значок («Добавить диаграмму или организационную диаграмму»). После чего на экране появится окно «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.). Выбрав тип диаграммы окна «Библиотека диаграмм» (рис. 41.), получим диаграмму, например представленную на рис. 42. и к ней панель «Организационная диаграмма» (рис.43). С помощью панели «Организационная диаграмма» возможно «Добавить фигуру» в свою диаграмму, поменять ее «Макет», выбрать «Уровень», изменить ее внешний вид в соответствии с «Библиотекой стилей организационных диаграмм» и установить необходимый «Масштаб».
Средство достаточно удобное по наглядности и быстроте реализации.
Размер элементов этих диаграмм автоматически жестко связан с их числом и не поддается изменению, что является существенном недостатком при их использовании.
«План работ на … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)
Менеджера ФИО.»
Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Дата, Время, Мероприятия и Примечания. Они должны быть выполнены шрифтом Times New Roman – 14. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 11.
«Отчёт по отпуску товара за … неделю ( с … по … месяц 200.. г.)
Менеджера ФИО».
Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Клиент, Дата, Сумма и Форма отпуска. Они должны быть выполнены шрифтом Arial – 12. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 10.
Таблица. Продажа товаров за I квартал 2006 года.
|
Наименование товара |
Январь |
Февраль |
Март |
|
Товар А |
2345 |
3456 |
1290 |
|
Товар В |
1356 |
2457 |
1897 |
|
Товар С |
4567 |
5500 |
6789 |
Образец 1.
План работ на 47 неделю (с 10 по14 октября 2005 г.)
менеджера Иванова А.А
|
Дата |
Время |
Мероприятие |
Примечание |
|
10 октября |
9.00 -10.00 10.00 -12.00 13.00 -18.00 |
Совещание ТОО «Информация» Розница |
Оценка результатов работы за неделю и коррекция планов на будущую неделю. Заключение договора. |
|
11 октября |
9.00 -12.00 13.00 -18.00 |
ЗАО «Дуб» Командировка |
Возврат товара. Поиск новых клиентов. |
|
12 октября |
9.00 -12.00 13.00 -18.00 |
Командировка ЧП «Узнайка» |
Поиск новых клиентов. Закупка товара. |
|
13 октября |
9.00 -12.00 13.00 -18.00 |
Розница Обзвон клиентов |
Сверка оплаты товара. |
|
14 октября |
9.00 –12.00 13.00 -18.00 |
Подготовка отчёта. Розница |
Образец 2.
Отчёт по отпуску товара за 47 неделю (с 10 по 14 октября 2005 г.)
менеджера Иванова А.А.
|
Клиент |
Дата |
Сумма |
Форма отпуска |
|
ЧП «Гауда» |
10.10.05 |
25 210 |
Предоплата |
|
ЗАО «Дуб» |
11.10.05 |
-26 100 |
Возврат |
|
ТОО «Поликом» |
14.10.05 |
50 090 |
Отсрочка платежа |
|
Розница |
12.10.05 |
12 000 |
Оплата по факту |
|
Итого: |
61 200 |
Достижения:
- этим символом отмечены дополнительные задания.