Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1. Предмет и объекты бухгалтерского учёта 6
1.2. Классификация имущества по составу и источникам образования 9
1.3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта на предприятии…. 13
ГЛАВА 2. ОБЬЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ ОЦЕНКА И ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ НУЗ «УЗЛОВАЯ БОЛЬНИЦА НА СТ. ФЕВРАЛЬСК» ОАО «РЖД» 17
2.1. Экономическая характеристика НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» 17
2.2. Организация бухгалтерского учёта в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» 21
2.3. Отражение объектов бухгалтерского учёта в отчётности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» 28
2.4. Анализ основных показателей деятельности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» 35
2.5. Пути совершенствования бухгалтерского учёта в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» 42
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
ВВЕДЕНИЕ
Представленная работа посвящена теме «Объекты бухгалтерского учета, их оценка и отражение в отчетности».
В настоящее время в мире происходят постоянные изменения стратегий и методов, и проблематика данного исследования по-прежнему несет актуальный характер.
В бухгалтерском (финансовом) учете формируется информация о доходах и расходах организации, размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и т.д., которая необходима для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Последняя стала иметь открытый характер, и предназначена как для руководства организации, так и для внешних пользователей. Ведение бухгалтерского (финансового) учета для хозяйствующего субъекта обязательно.
Бухгалтерский учет в хозяйствующих субъектах представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе этих субъектов, обязательствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех операций.
Бухгалтерский учет ведется хозяйствующим субъектом непрерывно, с момента его регистрации в качестве юридического лица до его реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Упрочение рыночных отношений в экономике России предъявляет все новые требования к процессу формирования финансовой информации о деятельности хозяйствующих субъектов. С развитием элементов хозяйственного механизма изменяются представления о тех или иных объектах бухгалтерского учета, что приводит к трансформации и последующему пересмотру многих его правил и методик. По мере совершенствования практики бухгалтерского учета и стабилизации законодательства уточняется характеристика различных учетных объектов, что, в свою очередь, вынуждает пересматривать состав и содержание синтетических и аналитических позиций в плане счетов, а также порядок записей на счетах это объясняется актуальность выбранной темы.
Актуальность темы также заключается в том, что одним из важных показателей успешной работы предприятия служит грамотная постановка бухгалтерского учета.
Сегодня для принятия эффективных и грамотных управленческих решений в условиях столь динамичного развития рынка предприятию необходимо рассматривать целый комплекс экономических показателей, чётко отражающих сложившуюся ситуацию, как на самом предприятии, так и вне него.
Главной причиной, послужившей выбору именно данной темы выпускной квалификационной работы, являлась возможность наблюдения на реально существующем предприятии примеров экономических показателей работы данного предприятия, необходимых для анализа экономических последствий.
Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии - существенное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления производством и сбытом продукции. Он способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.
На основе бухгалтерского анализа может быть определена тенденция развития предприятия.
Этот учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать выполнение плана по прибыли.
Цель дипломной работы – рассмотреть объекты бухгалтерского учета, их оценку и отражение в отчетности.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета на предприятии;
- раскрыть экономическую характеристику и действующую практику ведения бухгалтерского учета на примере НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»;
- дать оценку объектам бухгалтерского учета в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»;
- рассмотреть отражение объектов бухгалтерского учета в отчетности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»;
- выявить недостатки в учете и определить направления совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятии.
Объектом исследования является негосударственное учреждение здравоох-ранения «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД».
Предметом исследования являются объекты бухгалтерского учета в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД».
При организации и ведении бухгалтерского учета в организациях следует руководствоваться общими требованиями бухгалтерского и налогового законодательства, а также документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Предмет и объекты бухгалтерского учёта
Предметом бухгалтерского учета в обобщённом виде выступает финансово-хозяйственная деятельность организации. В более конкретном содержании предмет состоит из многочисленных и разнообразных объектов.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе финансово-хозяйственной деятельности. Объекты бухгалтерского учета могут объединяться в две группы:
- объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;
- объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.
К первой группе относятся имущество организации, состоящее из различных видов средств и обязательств, а ко второй - хозяйственные процессы и их результаты.
Хозяйственная деятельность предприятия осуществляется при помощи следующих хозяйственных средств:
- основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время, изнашиваясь постепенно. Их стоимость включается в себестоимость изготавливаемой с их участием продукции частями, путем начисления износа по установленным способам и нормам. К ним относятся: здания и сооружения, машины и механизмы, оборудование и инвентарь, транспортные средства. Основные средства обладают существенным признаком: они значительно увеличивают производственные возможности человека;
- нематериальные активы – это объекты длительного пользования, не являющиеся материальными, но имеющие стоимостную оценку. Они, подобно основным средствам, участвуют в хозяйственной деятельности длительное время и переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции постепенно. Этот процесс носит название амортизации. К нематериальным активам относятся: секреты производства, патенты, права на «ноу-хау», лицензии, торговые марки, права на компьютерные программы и другие права;
- оборотные средства – это средства, которые используются в одном цикле производства и всю свою стоимость одновременно переносят на себестоимость изготовленной продукции. К ним относятся: сырье и материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, комплектующие изделия и запасные части, тара и топливо, незавершенное производство и готовая продукция;
- денежные средства – это деньги и ценные бумаги в кассе, средства на расчетном, валютном и специальных счетах в банках;
- средства в расчетах – это средства, которые еще не получены предприятием по обязательствам других предприятий и физических лиц. К ним относятся: дебиторские задолженности предприятию за поставленные товары и услуги, задолженности поставщиков по выданным им авансам, по полученным в счет оплаты векселям, а также задолженности подотчетных лиц;
- отвлеченные средства – это суммы, которые предприятие зарезервировало для выполнения определенных обязательств или целей, но еще не использовало по назначению. К ним относятся средства, подлежащие уплате в виде налогов или сборов, а также сосредоточенные в различных фондах.
Приобретенное, созданное или поступившее по другим причинам имущество является объектом бухгалтерского учета (его необходимо учитывать по видам имущества, местам хранения, материально ответственным лицам и др.).
Формирование имущества в хозяйствах происходит за счет различных источников. В коммерческих организациях такими источниками являются вклады учредителей, кредиты банка, займы, собственная прибыль и др. Унитарные предприятия используют в основном имущество, переданное на их баланс государственными или муниципальными органами, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления. Различные источники формирования имущества также являются объектами бухгалтерского учета.
Хозяйственная деятельность организации включает в себя следующие основные процессы:
- снабжение (закупка сырья, материалов и т.д.);
- производство готовой продукции (работ, услуг);
- продажа готовой продукции (работ, услуг).
Эти процессы состоят из отдельных хозяйственных операций, содержанием которых являются движение средств, смена одной формы имущества другой (например, при реализации готовой продукции имущество организации меняет товарную форму на денежную).
Все хозяйственные процессы в деятельности отдельной организации могут происходить одновременно и главная задача бухгалтерского учета – своевременное и достоверное их отражение в учете.
У организации могут быть и другие хозяйственные операции – по ремонту основных средств, капитальному строительству и др. Однако основное содержание ее работы составляют процессы снабжения, производства и реализации продукции. Они взаимосвязаны, дополняют друг друга и являются объектами бухгалтерского учета.
Объектами, обязательно отражаемыми в системе бухгалтерского учета, являются:
- движимое и недвижимое имущество, включая арендованное, подаренное, переданное во временное пользование и взаймы, в натуральном и денежном выражении;
- права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, товарными и фирменными знаками, природными ресурсами, иные затраты нематериального характера, приносящие доходы;
- цена фирмы, возникающая при покупке предприятия, их подразделений и филиалов;
- денежные средства, ценные бумаги, расчеты с юридическими и физическими лицами, инвестиции в основные средства, в филиалы и другие хозяйствующие субъекты;
- амортизационные отчисления и накопление износа амортизируемых объектов;
- доходы и расходы по видам и периодам, прибыли и убытки, распределение, использование и накопление прибыли, покрытие убытков;
- обязательства по кредитам и займам, безвозмездное получение средств и их использование;
- образование резервов и фондов предприятия, уставной капитал.
Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, источники его формирования и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.
1.2. Классификация имущества по составу и источникам образования
Все имущество организации можно классифицировать по составу и размещению (актив предприятия) и по источникам образования (пассив предприятия). Данная классификация имущества организации лежит в основе построения бухгалтерского баланса.
В зависимости от состава и размещения, имущество организации разделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы (см. рис.1.1).
Основные средства
Внеоборотные активы
Нематериальные активы
Имущество организации
Материально-производственные запасы
Оборотные активы
Денежные средства
Финансовые активы
Средства в расчётах
Рис. 1.1 – Состав имущества организации
Внеоборотные активы - это имущество предприятия, изъятое из хозяйственного оборота, но отражаемое в бухгалтерском балансе.
Внеоборотные активы подразделяются на основные средства и нематериальные активы.
Основные средства - это средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг в течение более чем одного года. В группу основных средств, входят: здания, сооружения, производственные машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная техника и др. В процессе использования основные средства постепенно изнашиваются, и их стоимость включается в себестоимость продукции (работ, услуг) частями путем начисления амортизации.
Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока их пользования.
К внеоборотным активам можно условно отнести вложения во внеоборотные активы - средства, находящиеся в пока что неоконченном строительстве, вложенные в приобретение, реконструкцию внеоборотных активов, модернизацию и техническое перевооружение. Причем часть внеоборотных активов может быть отвлечена или передана во временное пользование другим организациям, например по договорам аренды. В эту группу можно отнести отложенные налоговые активы, образовавшиеся в результате возникновения разницы по данным бухгалтерского и налогового учета.
Оборотные активы - это финансовые ресурсы, вложенные в объекты, использование которых осуществляется предприятием либо в рамках одного воспроизводственного цикла, либо в рамках относительно короткого календарного периода времени (менее года).
Значительную часть оборотных активов составляют материально-производственные запасы: материалы, готовая продукция, незавершенное производство и товары.
Материалы необходимы для производственной деятельности в основном в качестве сырья, топлива и различных вспомогательных материалов.
Незавершенное производство - это ресурсы предприятия, которые находятся непосредственно в процессе производства, но еще не превращены в готовую продукцию. Например, это затраты на сырье, материалы, оплату труда и на производство продукции, которая еще не прошла все стадии обработки (автомобиль на конвейере в машиностроительной промышленности и т.п.).
Готовая продукция - продукция, произведенная в организации, прошедшая все стадии обработки, соответствующая стандартам и предназначенная для продажи.
Товары отгруженные - это готовая продукция, которая отправлена в виде груза покупателю, но право собственности, на которую еще принадлежит организации-поставщику.
Другие товары - различные виды товаров, приобретенные для дельнейшей продажи и перепродажи без дополнительной обработки.
Денежные средства - наличные деньги, хранящиеся в кассе и на различных счетах в банках.
Финансовые активы - это вклады организации в уставные капиталы других организаций, в различные ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.), а также займы, представленные другим организациям.
Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, задолженности подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.
Все перечисленные выше активы составляют ресурсы организации, но для полной их характеристики и эффективного использования необходимо знать источники образования этих ресурсов.
Это могут быть собственные (собственный капитал) и привлеченные источники (заёмный капитал, созданный за счёт обязательств) (см. рис. 1.2).
Собственный капитал
Уставный капитал
Добавочный капитал
Резервный капитал
Нераспределённая прибыль
Источники формирования имущества организации
Целевое финансирование и поступление
Кредиты банка
Заёмные средства
Заёмный капитал
Кредиторская задолженность
Обязательства по распределению
Рис 1.2 – Источники формирования имущества организации
Собственные источники или собственный капитал - это капитал организации, зарегистрированный в уставе, сформированный за счет взносов учредителей при создании организации (уставный капитал), добавочный капитал, создаваемые резервы (резервный капитал, различные резервы), целевое финансирование, целевые фонды, прибыль, полученная в результате финансово-хозяйственной деятельности организации.
Уставный капитал – первоначальный капитал фирмы.
Добавочный капитал создаётся за счёт превышения номинальной стоимости акций (при продаже).
Резервный капитал создаётся за счёт чистой прибыли фирмы (после уплаты налогов).
Нераспределённая прибыль - прибыль, которая осталась после уплаты налогов на прибыль.
Целевое финансирование и поступление - средства, предназначенные для финансирования мероприятий целевого назначения. К ним относятся средства, поступившие от других предприятий (субсидии правительственных органов, денежные взносы родителей на содержание детей в детских садах).
Привлеченный капитал - это различные кредиты банков (краткосрочные, долгосрочные), других организаций (краткосрочные, долгосрочные займы) и кредиторская задолженность (долги предприятия по различным операциям с поставщиками и подрядчиками, перед бюджетом, по расчетам с персоналом по оплате труда и прочими кредиторами). Организация может задолжать другой организации при получении от него различных материалов и товаров (поставщикам), услуг и выполненных ими работ (подрядчикам) и т.д., государству по различным налогам и обязательным отчислениям, (пенсионному фонду и другим внебюджетным фондам), а также своим работникам (по оплате труда). Вся перечисленная задолженность входит в группу кредиторской задолженности.
Для получения сведений о состоянии имущества организации и источников его формирования на определенный момент времени периодически (как правило, на первое число каждого месяца) составляют бухгалтерский баланс.
1.3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта на предприятии
Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Федеральный закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету - ПБУ), другие носят рекомендательный характер (План счетов бухгалтерского учета, методические указания, комментарии).
В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:
- первый (законодательный) уровень - Федеральные законы, постановления правительства, указы Президента. Такие законы как «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах», возлагают общее методическое руководство на Правительство РФ, кроме того, право регулировать бухгалтерский учет предоставлено Центральному Банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ;
- второй (нормативный) уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), «Учет договоров на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98) и др;
- третий (методологический) - инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические указания по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях;
- четвертый уровень - организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия, которые разрабатываются самим предприятием.
Основным актом 1-го уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.
К первому уровню системы следует отнести также Гражданский кодекс РФ, Федеральные законы «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» от 29.12. 1995 г. № 222-ФЗ, «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.95 г. № 88-ФЗ (от 02.02.2006 № 19-ФЗ), «Об акционерных обществах» от 26.12.95 г. № 208-ФЗ (от 19.04.2013), Постановление Правительства Российской Федерации «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06.03.98 г. № 283.
Учетный стандарт (2-й уровень) можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в бухгалтерском учете РФ - положения) призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете. В настоящее время в России разработано и утверждено 20 положений по бухгалтерскому учету и отчетности.
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.
Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:
- название и номер ПБУ;
- общие положения (указываются сфера применения соответствующего ПБУ и условия признания соответствующего объекта учета);
- определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета);
- оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту);
- порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета);
- раскрытие информации (указывается состав информации, подлежащий раскрытию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).
Методические рекомендации и инструкции (3-й уровень) призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.
Рабочие документы самого предприятия (4-й уровень) определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основные рабочие документы организации:
- документ по учетной политике предприятия;
- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях возложена на их руководителей. Организации получили право привлекать для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности сторонние организации и лиц и не иметь бухгалтерию.
Организациям малого бизнеса разрешено совмещать функции бухгалтера и кассира, а также применять упрощенную форму бухгалтерского учета.
Существенно изменена бухгалтерская отчетность. Ее состав, содержание, сроки и адреса представления стали в значительной мере соответствовать международной практике. Бухгалтерская отчетность приобрела характер публичной отчетности, доступной для любых сторонних пользователей. Многие организации обязаны представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетных данных.
ГЛАВА 2. ОБЬЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ИХ ОЦЕНКА И ОТРАЖЕНИЕ В ОТЧЕТНОСТИ НУЗ «УЗЛОВАЯ БОЛЬНИЦА НА СТ. ФЕВРАЛЬСК» ОАО «РЖД»
2.1. Экономическая характеристика НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
НУЗ «Узловая больница на станции Февральск ОАО «РЖД» одно из самых крупных и конкурентноспособных лечебно-профилактических учреждений на севере Приамурья. Обслуживает свыше 3,5 тысячи железнодорожников притрассовых посёлков - от Верхнезейска до Этеркена. До ближайшей к Февральску муниципальной больницы - Селемджинской ЦРБ-240 километров пути на автомашине через два горных перевала. Поэтому наряду с медицинским обеспечением безопасности движения поездов здесь осуществляется лечение ургентных и плановых пациентов из числа не только работников ОАО «РЖД», но и прикреплённого территориального населения, численность которого составляет более 2,5 тысячи человек.
Оставаясь единственным медицинским учреждением на многокилометровом участке Восточного БАМа, больница вовлечена в выполнение территориальной программы государственных гарантий по оказанию населению Амурской области бесплатной медицинской помощи.
В состав современного больничного комплекса, введённого в строй в 1993 году, имеется стационар, где развёрнуто 75 коек, и поликлиника мощностью 200 посещений в смену.
В стационарных отделениях оказывается помощь хирургического, терапевтичес-кого, акушерско-гинекологического профилей, выделены 10 детских коек. Есть палата интенсивной терапии, куда госпитализируются взрослые и дети с острыми нарушениями гемодинамики, дыхания и других жизненно важных органов и систем, с острыми нарушениями метаболизма в восстановительном периоде после перенесённых терминальных состояний, после оперативных вмешательств.
Согласно уставу Учреждения, утверждённому распоряжением открытого акционерного общества «Российские железные дороги» от 06.09.2004 г. № 3241р, Учреждение создано на основании решения совета директоров ОАО «РЖД» (протокол заседания совета директоров ОАО «РЖД» от 30.04.2004 г. № 6).
Учредителем Учреждения является ОАО «РЖД».
Официальное полное название учреждения: Негосударственное учреждение здравоохранения «Узловая больница на станции Февральск» открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
Официальное сокращённое наименование Учреждения: НУЗ «Узловая больница на ст.Февральск» ОАО «РЖД».
Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, переданное ему Учредителем в оперативное управление, смету, расчётный счёт, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и другие реквизиты индивидуальной идентификации, необходимые для его деятельности.
В соответствии с Уставом предметом деятельности Учреждения является:
- медицинская деятельность;
- фармацевтическая деятельность;
- научно-исследовательская деятельность;
- деятельность по мобилизационной подготовке, гражданской обороне.
Учреждение вправе осуществлять предпринимательскую деятельность и распоряжаться доходами от этой деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, уставом и внутренними документами Учредителя.
Основной целью деятельности Учреждения является охрана здоровья граждан посредством выполнения медицинских работ и услуг по оказанию доврачебной, скорой и неотложной, амбулаторно-поликлинической, стационарной (в том числе дорогостоящей специализированной) медицинской помощи по соответствующим медицинским специальностям, включая проведение профилактических медицинских, диагностических и лечебных мероприятий и медицинских экспертиз, также медицинское обеспечение безопасности движения поездов.
Деятельность Учреждения финансируется Учредителем в соответствии с договором, заключённым между Учредителем и Учреждением.
Место нахождения Учреждения: Российская Федерация, Амурская область, Селемджинский район, посёлок Февральск, улица Саянская, дом 8. Руководство Учреждением осуществляет Учредитель.
Оперативное управление Учреждением осуществляет главный врач, назначенный Учредителем.
Под учётной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта.
Настоящая учётная политика НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» введена в действие Приказом № 35 от 11 января 2007 года.
Учётная политика НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» содержит три раздела:
- организационно-технические аспекты учётной политики;
- методические аспекты учётной политики учреждения для целей бухгалтерского учёта;
- методические аспекты учётной политики для целей налогооблажения.
Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учёта в Учреждении, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт Руководитель Учреждения.
Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:
- собственные средства Учредителя;
- имущество, переданное Учредителем Учреждению;
- средства пациентов за предоставление дополнительных платных медицинских услуг;
- добровольные пожертвования физических и юридических лиц;
- доход, полученный от оказания услуг Учреждения, а также от иных видов предпринимательской деятельности, осуществляемой Учреждением самостоятельно;
- другие источники в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Оценка имущества предприятия в целом по составу и источникам его приобретения (см. табл. 2.1.) .
Таблица 2.1 - Оценка имущества предприятия в целом по составу и источникам его приобретения
|
Наименование показателя |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Изменения |
|
|
2011 г. к 2010 г. |
2012 г. к 2011 г. |
||||
|
1. Имущество организации, тыс. руб. |
79568 |
77007 |
81378 |
-2561 |
4371 |
|
Внеоборотные активы: |
|||||
|
а) в сумме, тыс. руб. |
67621 |
59018 |
58826 |
-2603 |
-192 |
|
б) в % к имуществу |
85,0 |
76,6 |
72,3 |
-8,4 |
-4,3 |
|
Оборотные активы: |
|||||
|
а) в сумме, тыс. руб. |
11947 |
17989 |
22552 |
6042 |
4563 |
|
б) в % к имуществу |
15,0 |
23,4 |
27,7 |
8,4 |
4,3 |
|
Итого: |
100 |
100 |
100 |
0 |
0 |
|
2. Источники приобретения имущества, тыс. руб. |
79568 |
77007 |
81378 |
-2561 |
4371 |
|
Собственный капитал: |
|||||
|
а) в сумме, тыс. руб. |
42283 |
44903 |
63631 |
2620 |
18728 |
|
б) в % к имуществу |
53,1 |
58,3 |
78,2 |
5,2 |
19,9 |
|
Заемный капитал: |
|||||
|
а) в сумме, тыс. руб. |
37285 |
32104 |
17747 |
-5181 |
-14357 |
|
б) в % к имуществу |
46,9 |
41,7 |
21,8 |
-5,2 |
-19,9 |
|
Итого: |
100 |
100 |
100 |
100 |
0 |
Размер имущества в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2012 году по сравнению 2010 г. увеличился на 4371 тыс. руб., при этом внеоборотные активы снизились на 192 тыс. руб., а оборотные активы увеличились на 4563 тыс. руб.
Соотношения между коэффициентами иммобилизации и мобилизации соответствует норме.
Уменьшение коэффициента иммобилизации, соответственно увеличение мобилизации на 4,3 % может благоприятно сказаться на деятельности организации.
Источники приобретения имущества увеличились на 4371 тыс. руб., при этом собственный капитал увеличился на 18728 тыс. руб., а заёмный капитал уменьшился на 14357 тыс. руб.
Соотношение между коэффициентами финансовой зависимости и финансовой независимости в отчётном и предыдущем периодах соответствует норме и характеризует предприятие как финансово устойчивое и зависимое от внешних инвесторов.
Увеличение коэффициента финансовой независимости и снижение коэффициента финансовой зависимости на 19,9 % может впоследствии не благоприятно сказаться на деятельности предприятия.
2.2. Организация бухгалтерского учёта в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Организация бухгалтерского учета преследует выполнение следующих основных задач:
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия, его имущественного положения: информации, необходимой внутренним пользователям предприятия и внешним пользователям.
2. Обеспечение информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственной операций, за целесообразностью операций, наличием и движением имущества, использованием различных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами.
3. Предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение финансовой устойчивости.
Бухгалтерский учёт в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» ведётся в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, разработанным на основании Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, и Инструкции по его применению, утверждённых Приказом Минфина РФ от 31.10 2000г. № 94н (от 08.11.2010г.)
Финансово-хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учёта с использованием корреспонденции счетов, приведённой в Перечне типовых хозяйственных операций в негосударственных учреждениях здравоохранения.
Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организации, источники его формирования и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.
Имущество организации составляют внеоборотные и оборотные активы.
К внеоборотным активам в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» относятся основные средства и отложенные налоговые активы.
К основным средствам относятся транспортные средства, вычислительная техника, хозяйственный инвентарь и принадлежности и др.
Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки.
Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.
Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.
Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах.
Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства».
Восстановительная стоимость - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату.
Остаточная стоимость основных средств - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости.
При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».
Амортизация объектов основных средств производится линейным способом. При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств - по дебету счета 02 и кредиту счета 84.
Счет 09 «Отложенные налоговые активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.
По дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражается отложенный налоговый актив, увеличивающий величину условного расхода (дохода) отчетного периода.
Отложенный налоговый актив при выбытии объекта актива, по которому он был начислен, списывается с кредита счета 09 «Отложенные налоговые активы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».
К оборотным активам НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» относятся
запасы, дебиторская задолженность, денежные средства, прочие оборотные активы.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Синтетический учет МПЗ ведут на синтетических счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В дебет счета 15 относят покупную стоимость материальных ценностей, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщика, и другие расходы по приобретению материалов с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили материальные ценности, от характера расходов по заготовке и доставке материальных ценностей в организацию.
В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, как правило, формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, дебиторская задолженность учитывается также на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Денежные средства - это финансовые ресурсы организации, самые высоко ликвидные активы, возможные обеспечить выполнение обязательств любого уровня и вида. От их наличия зависит своевременность погашения кредиторской задолженности предприятия. Между организациями большинство расчетов производится безналично.
Для учета денежных средств в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие главные (синтетические) счета:
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути».
Прочие оборотные активы - содержат сведения о несущественных видах оборотных активов. Прочие оборотные активы отражают данные о суммах во внутрихозяйственных расчетах на отчетную дату. Это дебетовое сальдо счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», на котором обобщается информация обо всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, о расчетах по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т. п.
Выданы из кассы наличные денежные средства подразделениям организации - Дебет 79, Кредит 50.
Источники формирования имущества составляют капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.
В раздел «капитал и резервы» НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» входят: уставный капитал, переоценка внеоборотных активов, резервный капитал и нераспределённая прибыль.
Уставный капитал - это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.
Учет уставного капитала ведется на счете 80 «Уставный капитал». После государственной регистрации (внесения информации в реестр юридических лиц) на счете 80 отражается величина уставного капитала с одновременным начислением задолженности учредителей по неоплаченным вкладам.
Сформирован уставный капитал - Дебет 75-1, Кредит 80.
Переоценка внеоборотных активов отражает сумму прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки:
- сальдо кредитовое по счету 83 «Добавочный капитал» (в части сумм дооценки объектов ОС и НМА).
Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». По кредиту счета отражается образование резервного капитала, а по дебету - его использование. Кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.
Сформирован резервный капитал (учтены ежегодные отчисления) - Дебет 84, Кредит 82.
Покрыт убыток за счет резервного капитала - Дебет 82, Кредит 84.
Аналитический учет по счету 82 организуется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.
Нераспределенная прибыль (убыток) представляет собой сумму:
- нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет;
- нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года.
Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Чистая прибыль в конце года при реформации баланса списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
- Дебит 99, Кредит 84 - списана чистая прибыль отчетного года;
- Дебет 84, Кредит 99 - списан убыток отчетного года.
По дебету счета 84 отражаются записи по использованию нераспределенной прибыли отчетного года.
Списание убытка отчетного года отражается записями:
- Дебет 84, Кредит 80 - доведена величина уставного капитала до величины чистых активов организации;
- Дебет 82, Кредит 84 - погашен убыток средствами резервного капитала;
- Дебет 75 «Расчеты с учредителями», Кредит 84 - погашен убыток за счет взносов участников, учредителей.
К долгосрочным обязательствам НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» относятся «Отложенные налоговые обязательства».
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых обязательств используется счет 77 «Отложенные налоговые обязательства». Отложенные налоговые обязательства принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение налогооблагаемых временных разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действовавшую на отчетную дату.
В бухгалтерском учете отложенный налог, уменьшающий величину условного расхода (дохода) отчетного периода, отражается следующим образом:
- Дебет 68 «Расчеты по налогу на прибыль», Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства» - отражено отложенное налоговое обязательство.
К краткосрочным обязательствам относятся: кредиторская задолженность, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.
Кредиторская задолженность - это неосуществленные платежи по возникшим обязательствам: поставщикам и подрядчикам - за приобретенные товары, работы, услуги (торговые кредиторы); налоговым органам - по суммам начисленных налогов; своим работникам - по суммам начисленной заработной платы; учредителям - по выплате начисленных доходов.
Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками ведётся на 60 счёте. Счет пассивный, расчетный. По кредиту – начисление, по дебету – перечисление задолженности поставщикам. Кредитовое сальдо показывается в 5-м разделе пассива баланса. Дебетовое сальдо может возникнуть при предварительной оплате счета поставщика.
Приняты на учет приобретенные товары - Дебет 41 «Товары», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками.
Доходы будущих периодов - это доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам; отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей. Подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.
Поступившие средства учтены в составе доходов будущих периодов – Дебет 62, Кредит 98-1.
Оценочные обязательства учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».
В зависимости от характера обязательства его величина относится:
- либо на расходы по обычным видам деятельности (например, в дебет счетов 20, 25, 26 и т. д.);
- либо на прочие расходы (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», как, например, при формировании оценочных обязательств в отношении судебных расходов или заведомо убыточных договоров);
- либо включается в стоимость соответствующего актива.
При создании оценочного резерва бухгалтер сделал запись:
- Дебет 20, Кредит 96.
2.3. Отражение объектов бухгалтерского учёта в отчётности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, пояснений к бухгалтерскому балансу и отчета о финансовых результатах, включающих: отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительную записку, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации.
Бухгалтерская отчетность дает достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный и предшествующий отчетному.
При изучении состава и содержания форм бухгалтерской отчетности организации выясняются:
- их соответствие требованиям нормативных документов:
- наличие всех установленных форм;
- полнота их заполнения;
- присутствие необходимых реквизитов.
В НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» по результатам своей хозяйственной деятельности составляют промежуточную (за первый квартал, полугодие, девять месяцев) и годовую бухгалтерскую отчетность.
Годовая бухгалтерская отчетность, представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.
В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:
- «Бухгалтерский баланс»;
- расшифровка отдельных прибылей и убытков расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по налогам, сборам и обязательным платежам;
- «Отчет о финансовых результатах»;
- «Отчет об изменениях капитала»;
- «Отчет о движении денежных средств»;
- «Приложение к бухгалтерскому балансу»;
- пояснительная записка;
- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она подлежит в соответствии с федеральными законами обязательному аудиту).
Перед составлением годового отчета в каждой организации проводятся инвентаризация основных видов ценностей и обязательств, списание выявленных отклонений по назначению и корректировке затрат со списанием калькуляционных разниц и закрытием ряда операционных счетов.
В ходе проверки закрытия счетов необходимо установить:
- сделаны ли корректировочные записи по суммам цеховых расходов ремонтной мастерской, исчислена ли себестоимость услуг вспомогательного производства, сделаны ли корректировочные записи по каждому производству и закрыты ли аналитические счета по счету 23 «Вспомогательные производства»;
- распределены ли расходы будущих периодов, сделана ли корректировка общепроизводственных и общехозяйственных расходов и закрыты ли счета 97 «Расходы будущих периодов» (по затратам, относимым на издержки текущего года), 25 «Общепроизводственные расходы»;
- исчислена ли себестоимость продукции основных отраслей производства и списаны ли выявленные отклонения. Сделана ли корректировка затрат и закрыты ли субсчета к счету 20 «Основное производство»;
- произведена ли корректировка затрат и закрыты ли счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (по субсчетам собственно обслуживающих производств);
- списаны ли затраты по завершенным процессам и сделаны ли корректировочные записи на счетах вложений во внеоборотные активы и основные средства;
- определены ли финансовые результаты, сделаны ли корректировочные записи и закрыты ли счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»;
- распределена ли прибыль и списан ли убыток на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и закрыт ли счет 99 «Прибыли и убытки».
Все расхождения с данными бухгалтерского учета, а также все ошибки и нарушения, выявленные в ходе инвентаризации, должны быть исправлены и отражены в соответствующих учетных регистрах до представления годового отчета. Суммы статей баланса по расчетам с финансовыми, налоговыми органами должны быть согласованы с ними и тождественны. Целесообразно проконтролировать соответствие данных по всем счетам главной книги показателям бухгалтерской отчетности.
Аналогичным образом проводится проверка формирования себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг по данным главной книги, отраженная в «Отчёте о прибылях и убытках».
Проверяя правильность оценки статей отчетности, аудитор должен удостовериться в соблюдении следующих принципиальных положений при ее составлении:
- отражение в отчетности стоимости имущества и обязательств должно производиться в рублях;
- оценка имущества и обязательств должна осуществляться путем суммирования произведенных расходов;
- зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков не допускается (кроме случаев, специально оговоренных в нормативных документах);
- отражение в бухгалтерском балансе числовых показателей должно осуществляться в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин;
- методики формирования показателей отчетности должны соответствовать требованиям нормативных документов;
- при наличии отклонений их следует раскрыть в пояснительной записке с указанием причин и результата, который эти отклонения оказали на формируемые показатели отчетности.
Кроме того, Учреждение составляет внутреннюю отчётность и представляет её Учредителю в целях контроля за целевым использованием имущества, закреплённого на праве оперативного управления, и целевыми поступлениями по смете на содержание и ведение уставной деятельности Учреждения в соответствии с требованиями, установленными Учредителем.
Внутренняя отчётность состоит из следующих форм:
- «Отчёт об изменении сметы расходов за счёт целевых поступлений от Учредителя» (МФ – 1);
- «Отчёт о финансовых результатах деятельности» (МФ – 2);
- «Отчёт о капитальном вложении» (МФ – 3);
- «Отчёт о целевом использовании имущества» (МФ – 4);
- «Отчёт о списании средств целевого финансирования, основных средств и материалов, полученных от ОАО «РЖД».
Техника составления бухгалтерского баланса предполагает заполнение бухгалтерского баланса на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами. Составлению баланса предшествует проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам Главной книги.
Принципы формирования оценки отдельных статей бухгалтерского баланса предусматривают следующие подходы:
- имущество, приобретенное за плату, оценивается в сумме фактических затрат на приобретение;
- безвозмездно полученное имущество отражается в балансе по рыночной стоимости на дату принятия к учету, подтвержденной документально или экспертным путем;
- имущество, изготовленное самим предприятие, принимается на баланс в сумме затрат на его изготовление;
- начисление амортизации по основным средствам производится независимо от результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- стоимость основных средств показывается в оценке по реальной (остаточной) стоимости, т.е. в нетто-оценке;
- применение иных методов оценки имущества и обязательств допускается в случаях, не противоречащих действующему законодательству и нормативным актам.
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» полностью отражает в учете за отчетный период все хозяйственные операции, осуществленные за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность формируется и сдается в налоговые органы по состоянию на следующие даты календарного года:
- на 01 апреля, то есть за первый квартал отчетного года;
- на 01 июля, то есть за первое полугодие отчетного года;
- на 01 октября, то есть за девять месяцев отчетного года;
- на 01 января, то есть за отчетный год.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж и объемах обязательств т.п. – в миллионах рублях без десятичных знаков.
Каждый отчет должен иметь заголовочную часть, где указываются:
- наименование отчета («Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», «Отчет и движении денежных средств» и др.);
- отчетный период – в отчете о прибылях и убытках и других формах бухгалтерской отчетности (за исключением бухгалтерского баланса);
- отчетная дата – в бухгалтерском балансе;
- наименование организации и ее организационно-правовая форма;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;
- вид деятельности, признаваемый основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Госкомстатом России (ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
- организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности согласно Классификатору форм собственности (ОКФС);
- единица измерения;
- полный почтовый адрес (указывается на форме бухгалтерского баланса);
- дата утверждения;
- дата отправки/принятия.
Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. Их подписи проставляются в конце каждой формы бухгалтерской отчетности. Реквизит «Подпись» должен включать наименование должности лица, подписавшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи (фамилия и инициалы). После подписей проставляется фактическая дата подписания бухгалтерской отчетности руководителем и главным бухгалтером организации.
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять ее в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.
Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:
- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;
- осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;
- правильная оценка статей баланса.
При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Бухгалтерскую отчетность обязаны предоставлять в налоговые органы все организации в не зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности.
2.4. Анализ основных показателей деятельности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
Финансовое положение предприятия можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения — ликвидность и платежеспособность предприятия, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.
Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2011- 2012 года (см. табл. 2.2).
Таблица 2.2 – Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2011 год и 2012 год
Тыс. руб.
|
Актив |
2011 г. |
2012 г. |
Пассив |
2011 г. |
2012 г. |
Платежный излишек (недостаток) |
|
|
2011 г. |
2012 г. |
||||||
|
1) Наиболее ликвидные активы |
1276 |
3694 |
1) Наиболее срочные обязательства |
20148 |
9374 |
-18872 |
-5680 |
|
2)Быстро реализуемые активы |
9923 |
11853 |
2) Краткосрочные пассивы |
5017 |
- |
4906 |
-11853 |
|
3) Медленно реализуемые активы |
6790 |
7005 |
3) Долгосрочные пассивы |
161 |
161 |
6629 |
6844 |
|
4) Трудно реализуемые активы |
59018 |
58826 |
4) Постоянные пассивы |
51682 |
71843 |
7336 |
-13017 |
|
Баланс |
77007 |
81378 |
Баланс |
77007 |
81378 |
0 |
0 |
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2011 и 2012 году является неликвидным т.к.:
1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств в 2011 году на 18872 тыс. руб., в 2012 г. на 5680 тыс. руб.
2. Быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы в 2011 году на 4906 тыс. руб., а в 2012 г. менее краткосрочных пассивов на 11853 тыс. руб.
3. Медленно реализуемые активы в 2011 году превышают долгосрочные пассивы на 6629 тыс. руб., в 2012 г. превышают на 6844 тыс. руб., что говорит о перспективной ликвидности и платёжеспособности организации.
4. Трудно реализуемые активы в 2011 году превышают постоянные пассивы на 7336 тыс. руб., что говорит о соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости, а в 2012 году меньше на 13017 тыс. руб., что говорит о не соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости.
Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2010- 2011 года (см. табл. 2.3).
Таблица 2.3 – Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2010 год и 2011 год
Тыс. руб.
|
Актив |
2010 г. |
2011 г. |
Пассив |
2010 г. |
2011 г. |
Платежный излишек (недостаток) |
|
|
2010 г. |
2011 г. |
||||||
|
1) Наиболее ликвидные активы |
872 |
1276 |
1) Наиболее срочные обязательства |
24488 |
20148 |
-23616 |
-18872 |
|
2)Быстро реализуемые активы |
5110 |
9923 |
2) Краткосрочные пассивы |
4766 |
5017 |
344 |
4906 |
|
3) Медленно реализуемые активы |
5972 |
6790 |
3) Долгосрочные пассивы |
163 |
161 |
5809 |
6629 |
|
4) Трудно реализуемые активы |
67621 |
59018 |
4) Постоянные пассивы |
50151 |
51682 |
17470 |
7336 |
|
Баланс |
79568 |
77007 |
Баланс |
79568 |
77007 |
0 |
0 |
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2010 и 2011 году является неликвидным т.к.:
1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств в 2010 году на 23616 тыс. руб., в 2011 г. на 18872 тыс. руб.
2. Быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы в 2010 году на 344 тыс. руб., а в 2012 г. на 4906 тыс. руб.
3. Медленно реализуемые активы в 2010 году превышают долгосрочные пассивы на 5809 тыс. руб., в 2011 г. превышают на 6629 тыс. руб., что говорит о перспективной ликвидности и платёжеспособности организации.
4. Трудно реализуемые активы в 2010 году превышают постоянные пассивы на 17470 тыс. руб., а в 2011 году на 7336 тыс. руб., что говорит о соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости.
Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов.
Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.
Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:
а) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;
б) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.
Приведем основные показатели, позволяющие оценить ликвидность и платежеспособность предприятия.
Коэффициент финансовой зависимости. Является обратным к коэффициенту концентрации собственного капитала. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия. Если его значение снижается до единицы (или 100 %), это означает, что владельцы полностью финансируют свое предприятие.
Величина собственных оборотных средств. Характеризует ту часть собственного капитала предприятия, которая является источником покрытия его текущих активов (т.е. активов, имеющих оборачиваемость менее одного года). Это расчетный показатель, зависящий как от структуры активов, так и от структуры источников средств. Показатель имеет особо важное значение для предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью и другими посредническими операциями. При прочих равных условиях рост этого показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция. Основным и постоянным источником увеличения собственных средств является прибыль. Следует различать «оборотные средства» и «собственные оборотные средства». Первый показатель характеризует активы предприятия (II раздел актива баланса), второй — источники средств, а именно часть собственного капитала предприятия, рассматриваемую как источник покрытия текущих активов. Величина собственных оборотных средств численно равна превышению текущих активов над текущими обязательствами. Возможна ситуация, когда величина текущих обязательств превышает величину текущих активов. Финансовое положение предприятия в этом случае рассматривается как неустойчивое; требуются немедленные меры по его исправлению.
Маневренность функционирующего капитала. Характеризует ту часть собственных оборотных средств, которая находится в форме денежных средств, т.е. средств, имеющих абсолютную ликвидность. Для нормально функционирующего предприятия этот показатель обычно меняется в пределах от нуля до единицы. При прочих равных условиях рост показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция. Приемлемое ориентировочное значение показателя устанавливается предприятием самостоятельно и зависит, например, от того, насколько высока его ежедневная потребность в свободных денежных ресурсах.
Коэффициент текущей ликвидности. Дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов приходится на один рубль текущих обязательств. Логика исчисления данного показателя заключается в том, что предприятие погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, предприятие может рассматриваться как успешно функционирующее (по крайней мере теоретически). Значение показателя можно варьировать по отраслям и видам деятельности, а его разумный рост в динамике обычно рассматривается как благоприятная тенденция.
Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Поскольку разработка отраслевых нормативов этих коэффициентов - дело будущего, на практике желательно проводить анализ динамики данных показателей, дополняя его сравнительным анализом доступных данных по предприятиям, имеющим аналогичную ориентацию своей хозяйственной деятельности.
Оценка платёжеспособности предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» (см. табл. 2.4).
Таблица 2.4 - Оценка платёжеспособности предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
|
Наименование показателя |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Изменения |
|
|
2011 г. к 2010 г. |
2012 г. к 2011 г. |
||||
|
1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб. |
872 |
1276 |
3694 |
404 |
2418 |
|
2. Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
4878 |
9915 |
11848 |
5037 |
1933 |
|
3. Оборотные активы, тыс. руб. |
11947 |
17989 |
22552 |
6042 |
4563 |
|
4. Краткосрочные кредиты и займы, тыс. руб. |
37285 |
31943 |
17586 |
-5342 |
-14357 |
|
5. Кредиторская задолженность, тыс. руб. |
24488 |
20148 |
9374 |
-4340 |
-10774 |
|
6. Прочие краткосрочные обязательства, тыс. руб. |
- |
- |
- |
- |
- |
|
7. Краткосрочные пассивы, тыс. руб. |
61773 |
52091 |
26960 |
-9682 |
-25131 |
|
8. Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,014 |
0,024 |
0,137 |
0,01 |
0,113 |
|
9. Коэффициент промежуточного покрытия |
0,093 |
0,215 |
0,576 |
0,122 |
0,361 |
|
10. Коэффициент текущей ликвидности |
0,193 |
0,345 |
0,836 |
0,152 |
0,491 |
|
11. Коэффициент восстановления платежеспособности |
(0,836 + 6/12 × (0,491)) : 2 = 0,541 |
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неплатёжеспособным, т.к. коэффициент текущей ликвидности в 2010 г. равен 0,193 тыс. руб. в 2011 году равен 0,345 тыс. руб., а в 2012 году 0,836 тыс. руб., что менее 2.
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. равен 0,014 тыс. руб. в 2011 году равен 0,024 тыс. руб. и в 2012 году 0,137 тыс. руб., что ниже нормы и говорит о недостаточности наиболее ликвидных активов для покрытия краткосрочных пассивов.
Коэффициент промежуточного покрытия в 2010 г. равен 0,093 тыс. руб. в 2011 году равен 0, 215 тыс. руб., в 2012 году 0,576 тыс. руб., что ниже нормы и говорит от недостаточности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов для покрытия краткосрочных пассивов.
У организации нет реальной возможности восстановить свою платёжеспособность в ближайшие 6 месяцев, т.к. коэффициент восстановления равен 0,541 тыс. руб., что меньше 1.
Оценка платежеспособности НУЗ «Узловая больница на станции Февральск» ОАО «РЖД» (см. рис. 2.1).
Рис. 2.1 – Оценка платёжеспособности НУЗ «Узловая больница на станции Февральск» ОАО «РЖД»
Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.
Финансовая устойчивость в долгосрочном плане характеризуется, следовательно, соотношением собственных и заемных средств. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости.
Оценка финансовой устойчивости НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» (см. табл. 2.5).
Таблица 2.5 - Оценка финансовой устойчивости НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
|
Наименование показателя |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
Изменения |
|
|
2011 г. к 2010 г. |
2012 г. к 2011 г. |
||||
|
1.Имущество организации, тыс. руб. |
79568 |
77007 |
81378 |
-2561 |
4371 |
|
2.Внеоборотные активы, тыс. руб. |
67621 |
59018 |
58826 |
-8603 |
-192 |
|
3.Оборотные активы, тыс. руб. |
11947 |
17989 |
22552 |
6042 |
4563 |
|
4.Собственный капитал, тыс. руб. |
42283 |
44903 |
63631 |
2620 |
18728 |
|
5.Долгосрочный капитал, тыс. руб. |
163 |
161 |
161 |
-2 |
0 |
|
6.Заемный капитал, тыс. руб. |
37285 |
32104 |
17747 |
-5181 |
-14357 |
|
7.Собственные оборотные средства, тыс. руб. |
-25338 |
-14115 |
4805 |
11223 |
18920 |
|
8.Коэффициент финансовой независимости |
0,531 |
0,583 |
0,782 |
0,052 |
0,199 |
|
9.Коэффициент финансовой зависимости |
0,468 |
0,417 |
0,218 |
-0,051 |
-0,199 |
|
10.Коэффициент финансового риска |
0,882 |
0,715 |
0,279 |
-0,167 |
-0,436 |
|
11.Коэффициент финансирования |
1,134 |
1,399 |
3,585 |
0,265 |
2,186 |
|
12.Коэффициент финансовой устойчивости |
0,533 |
0,585 |
0,784 |
0,052 |
0,199 |
|
13.Коэффициент маневренности |
-0,599 |
-0,314 |
0,075 |
0,285 |
0,389 |
|
14.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
-2,121 |
0,785 |
0,213 |
2,906 |
-0,572 |
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» на протяжении всего исследуемого периода является финансово устойчивой, т.к. все коэффициенты в пределах нормы, что нельзя сказать о коэффициенте финансовой независимости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб, а в отчётном 0,199 тыс. руб., коэффициенте финансовой устойчивости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб. и коэффициент маневренности в прошлом году составил 0,285 тыс. руб, а в отчётном 0,389 тыс. руб.
2.5. Пути совершенствования бухгалтерского учёта в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Любая бухгалтерская программа не заменяет бухгалтера, а только помогает выполнять некоторые утомительные действия. Даже самая качественная программа не поможет, если ею будет пользоваться неквалифицированный бухгалтер. А человек, не сведущий в бухгалтерском учете просто не сможет работать с бухгалтерской программой. Современные программы не предполагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности, ограничиваясь учетом и хранением первичных документов и выполнением простых расчетов, а также построением различных отчетов. Ни одна из программ не предлагает бухгалтеру законченные алгоритмы поведения в любой ситуации. Программа не подсказывает нужные действия, бухгалтер самостоятельно должен выбрать, что он должен сделать в той или иной ситуации. В идеале любая задача, встающая перед бухгалтером, передавалась бы программе, и она автоматически выстраивала бы необходимую последовательность действий, самостоятельно предлагая бухгалтеру ввести нужную информацию. При работе с существующими программами бухгалтер должен самостоятельно определить последовательность действий, после чего программа поможет выполнить их.
Так как весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании первичных документов, первая задача любой программы – автоматизировать ввод, создание, хранение и учет таких документов. При этом некоторые документы создаются непосредственно в программе, и она должна максимально упростить эту процедуру. Автоматическая нумерация документов и подстановка нужных дат, выбор значений из справочника вместо ввода информации с помощью клавиатуры существенно ускоряет и упрощает создание документов. Остальные документы попадают в бухгалтерию из других подразделений или из сторонних организаций. В этом случае ввести документ в компьютер, не меняя при этом никакой информации. Конечно, в идеальном случае следовало бы воспользоваться сканером, чтобы ввести оригинальный документ в компьютер, а затем автоматически преобразовать его в вид, удобный для хранения. Однако современные бухгалтерские программы не способны на это, и бухгалтеру приходится вручную вводить нужную информацию. Для облегчения ввода во многих программах используются различные справочники, которые существенно помогают при вводе множества однотипных документов.
Введенные и созданные документы хранятся в программе, чтобы в любой момент их можно было просмотреть и при необходимости откорректировать. Удобные средства поиска нужного документа и продуманная структура хранения документов существенно облегчат работу бухгалтера. Следует отметить, что не всегда в бухгалтерию документы попадают в установленный срок и в нужном виде. Иногда приходится вводить информацию не из документа, а по устному изложению, а соответствующий документ появляется значительно позже. Хотя эта практика противоречит правилам бухгалтерского учета, в действительности она встречается достаточно часто. Именно поэтому важно, чтобы программа позволяла изменять документы задним числом, а также изменения не нарушали все дальнейшие операции, выполненные после введения документа.
Кроме первичных документов, журнал хозяйственных операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Выше отмечалось, что справочники нужны для быстрого ввода документов. Кроме того, справочники необходимы при автоматических расчетах. Ставки налогов, штатный состав предприятия, планы счетов, курсы валют и многая другая информация должна храниться в программе для ее правильного функционирования. При этом обязательно нужно иметь возможность редактирования справочника, добавления и удаления из них информации. Так как справочной информации может быть много, в программе должны быть предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работу со справочником.
Следует отметить одну особенность бухгалтерского учета у нас в стране. Правила учета постоянно меняются, все время выходят новые законы, приказы, постановления и инструкции. Бухгалтерская программа должна отслеживать все изменения, поэтому ее приходится постоянно модифицировать. Если программа не обновляется достаточно продолжительное время, многие автоматически выполняемые действия окажутся ошибочными, и значительно больше операций придется выполнять вручную. Кроме того, для успешной работы программы ее следует адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия. Часто затраты на приобретение программы оказываются значительно меньше, чем затраты на ее адаптацию и обновление.
Большинство современных программ имеют мощные средства настройки на особенности учета в конкретной организации. Часто программа поддерживает встроенный язык программирования, на котором можно описывать практически любую операцию. Однако для реализации сложных задач требуется специалист высокой квалификации, знающий не только особенности программирования на встроенном языке, но и все тонкости бухгалтерского учета. Неквалифицированный специалист может допустить ошибку, которая в результате приведет к значительным материальным потерям из-за неверного бухгалтерского учета. Создание сложных программ на встроенном языке программирования может потребовать значительного времени, так что часто проще вручную выполнять некоторые операции, не адаптируя программу под свои нужды.
Современные бухгалтерские программы вышли за рамки автоматизации бухгалтерской деятельности. Часто фирмы, производящие бухгалтерские программы, предлагают дополнительное программирование по автоматизации учета кадров, складского учета, торговой деятельности. При этом все программы тесно связаны и позволяют работать в едином информационном пространстве различным подразделениям предприятия. Отдельные бухгалтерские программы могут напрямую работать с некоторыми автоматизируемым торговым и складским оборудованием. Таким образом, информация с контрольно-кассовых машин, со сканеров штрих-кодов и другого оборудования автоматически попадает в информационную базу программы.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным за прошлые периоды (вести архив).
В настоящее время разработано достаточно много новых версий бухгалтерских программ, имеющих перспективы. Среди них продукция как известных фирм – «1С», «Парус», «Инфин», «Информатик», «Ланкс», «Фолио», «Локис», «Инотек», так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, например фирмы «Порт», «Вторс», «Микробалт» и многих других. Работая с программой предприятие будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов.
«1С: Бухгалтерия» – это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.
Основой пакета интегрированных программ является Головной модуль «Проводка - Главная книга – Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету производства, учету основных средств и учету товарно-материальных запасов на складах, учету заработной платы.
Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.
После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач.
Следовательно, программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю предприятия, специфику его работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтерской службы.
«1С: Бухгалтерия» – это универсальный интегрированный комплекс бухгалтерских программ, который не требует предварительного освоения.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.
Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL).
«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
«1С: Бухгалтерия, версия 8.0» подраздел «Производство» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.
«1С: Бухгалтерия 8.0» рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.
Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.
Передача материалов в производство может быть оформлена документом «Требование-накладная», который автоматически сформирует соответствующие бухгалтерские проводки.
Таким образом, «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.
Таким образом, самым оптимальным решением для предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» будет использование программного продукта – «1С: Предприятие». В данном случае бухгалтерский учет будет полностью автоматизирован.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проведенное исследование на тему: «Объекты бухгалтерского учета: их оценка и отражение в отчетности» позволило сделать ряд выводов и предложений.
Предметом исследования являются объекты бухгалтерского учета предприятия.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, источники его формирования и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.
По составу и размещению имущество можно подразделить на следующие основные группы: внеоборотные активы, оборотные активы, которые составляют ресурсы организации, но для полной их характеристики необходимо знать источники образования этих ресурсов. Это могут быть собственные и привлеченные источники: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные займы.
Выпускная квалификационная работа выполнена на материалах НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД», основным видом деятельности которой является здравоохранение, предоставление социальных услуг, деятельность больничных учреждений широкого профиля и специализированных.По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы.
Размер имущества в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2012 году по сравнению 2010 г. увеличился на 4371 тыс. руб., при этом внеобортные активы снизились на 192 тыс. руб., а оборотные активы увеличились на 4563 тыс. руб.
Соотношения между коэффициентами иммобилизации и мобилизации соответствует норме.
Уменьшение коэффициента иммобилизации, соответственно увеличение мобилизации на 4,3 % может благоприятно сказаться на деятельности организации.
Источники приобретения имущества увеличились на 4371 тыс. руб., при этом собственный капитал увеличился на 18728 тыс. руб., а заёмный капитал уменьшился на 14357 тыс. руб.
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неликвидным, об этом говорит суммарное не выполнение показателей.
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неплатёжеспособным, т.к. коэффициент текущей ликвидности в 2010 г. равен 0,193 тыс. руб. в 2011 году равен 0,345 тыс. руб., а в 2012 году 0,836 тыс. руб., что менее 2.
Коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. равен 0,014 тыс. руб. в 2011 году равен 0,024 тыс. руб. и в 2012 году 0,137 тыс. руб., что ниже нормы и говорит о недостаточности наиболее ликвидных активов для покрытия краткосрочных пассивов.
Коэффициент промежуточного покрытия в 2010 г. равен 0,093 тыс. руб. в 2011 году равен 0, 215 тыс. руб., в 2012 году 0,576 тыс. руб., что ниже нормы и говорит от недостаточности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов для покрытия краткосрочных пассивов.
У организации нет реальной возможности восстановить свою платёжеспособность в ближайшие 6 месяцев, т.к. коэффициент восстановления равен 0,541 тыс. руб., что меньше 1.
НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» на протяжении всего исследуемого периода является финансово устойчивой, т.к. все коэффициенты в пределах нормы, что нельзя сказать о коэффициенте финансовой независимости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб, а в отчётном 0,199 тыс. руб., коэффициенте финансовой устойчивости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб. и коэффициент маневренности в прошлом году составил 0,285 тыс. руб, а в отчётном 0,389 тыс. руб.
В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации своим приказом учреждает бухгалтерскую службу как структурное подразделение и утверждает Положение об учетной политике.
в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» применяется автоматизированная форма учета с применением программы «1С: Бухгалтерия». Ее преимущества:
- обеспечение высокой скорости, надежности и сервиса;
- автоматизирование всех хозяйственных операций;
- автоматическое заполнение документов на основе ранее введенных данных;
- формирование Главной книги, оборотных ведомостей по счету, анализа счета;
- получение необходимой для управления и оперативного контроля информации в виде машинограмм;
- обеспечение высокой точности и оперативности учетного процесса, достоверности учетных данных;
- обеспечение повышения производительности учетных работников, увязки всех видов учета и планирования;
- автоматическое составление бухгалтерской и налоговой отчетности.
Таким образом, самым оптимальным решением для предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» будет использование программного продукта – «1С: Предприятие». В данном случае бухгалтерский учёт будет полностью автоматизирован.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Омега-Л, 2011. – 478 с.
2. О бухгалтерском учете : федер. закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.
3. Об обществах с ограниченной ответственностью: федер. закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) // СПС КонсультантПлюс.
4. О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации : постановление Правительства РФ 26.02.2004 г. № 109 (ред. от 01.04.2012) // СПС КонсультантПлюс.
5. Об инвестиционных программах субъектов электроэнергетики: постановление Правительства от 01.12.2009 г. № 977 (ред. от 22.03.2012) // СПС КонсультантПлюс.
6. Об утверждении Методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций) : приказ Минэкономики РФ от 01.10.1997 № 118 (ред. от ) // СПС КонсультантПлюс.
7. Артеменко В.Г. Финансовый анализ / В.Г. Артеменко. – М.: Дело и Сервис, 2008. – 344 с.
8. Банк И.А. Финансовый менеджмент / И.А. Банк. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 656 с.
9. Быкардов Л.В. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие / Л.В. Быкардов, П.Д. Алексеев. – М.: Издательство ПРИОР, 2010. – 254 с.
10. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений / Т.Г. Вакуленко, Л.Ф. Фомина. – М.: Герда, 2011. – 316 с.
11. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. – М.: Дело и Сервис, 2011. – 433 с.
12. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 528 с.
13. Ковалев В.В. Финансовый анализ / В.В. Ковалев. – М.: Гриженко Е.М., 2011. – 424 с.
14. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебник / Н.П. Любушин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 471 с.
15. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 258 с.
16. Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия / Н.В. Пошерстник. − 8-е изд. − СПб.: Питер, 2008. − 432 с.: ил.
17. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия / Л.В. Прыкина. – М.: ЮНИТИ, 2010. – 287 с.
18. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия / С.М. Пястолов. – М.: Акад. проект, 2008. – 345 с.
19. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / М.А. Рябова, Н. А. Богданова. – Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с.
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 272 с.
21. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. – Изд. 8-е, перераб. – М.: Новое знание, 2010. – 640 с.
22. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В.И. Стражев. – Минск: Высш. шк., 2011. – 480 с.
23. Суша Г.З. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г.З. Суша. – Минск: Новое знание, 2012. – 384 с.
24. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей : практ. пособие / С.А.Уткина. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Омега-Л, 2012. – 259 с.
25. Федотова С.В. Анализ факторов, формирующих прибыль / С.В. Федотова, Н.А. Щепочкина // Бухгалтерский учет. – 2008. – № 18. – С.75-79.