Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

Подписываем
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижегородский экономико-правовой колледж
имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»
Учебно-методическое пособие
Уверенный пользователь
ПК
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка |
4 |
I. Поиск информации в ГКС INTERNET
|
5 5 5 6 |
II. Работа с таблицами в MS Word
|
8 8 8 9 9 |
III. Обработка числовой информации средствами MS Excel
|
10 10 10 11 11 12 12 13 13 13 14 |
Литература |
15 |
Приложение 1 Рабочая тетрадь «Поиск информации в ГКС Internet. Работа с сайтом НИРО» |
16 |
Приложение 2 Рабочая тетрадь «Работа с таблицами в MS Word2010» |
19 |
Приложение 3 Рабочая тетрадь «Обработка числовой информации средствами MS Excel2010» |
22 |
Пояснительная записка
«Учебно-методическое пособие для занятий по повышению квалификации в области информационных технологий» предназначено для преподавателей, желающих обрести навыки работы с информационными технологиями, и научиться применять полученные знания в своей профессиональной деятельности.
Данное пособие содержит теоретический материал по темам:
На каждую тему разработаны рабочие тетради для проведения практических занятий:
Учебно-методическое пособие позволит получить знания в области информационных технологий, поможет анализировать, систематизировать и закрепить полученные знания на практике.
Сеть это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов.
В настоящее время различают локальные и глобальные компьютерные сети.
Локальная компьютерная сеть (ЛКС) - это несколько ПК, объединенных друг с другом в пределах одного помещения, здания, посредством специальных плат и кабелей с целью совместной обработки данных на рабочих местах и использования периферийных устройств.
Преимущества работы в сети:
Глобальная компьютерная сеть (ГКС) это сеть, которая объединяет множество ПК, расположенных в разных частях земного шара, с целью использования информационного пространства и передачи информации.
ГКС были созданы в США в начале 60-х годов для обеспечения связи между удаленными научными центрами, которые занимались исследованиями в области военных технологий. Первая сеть была учреждена Агентством перспективных исследований США и названа ARPANET.
Главным итогом сети ARPANET явилось создание специального «языка», на котором компьютеры, включенные в сеть, общаются между собой. Этот язык называется протоколом TCP/IP (Протокол Управления Передачей/ Протокол Интернет). К концу 1983 г. Завершился процесс перехода всех составных частей ARPANET к протоколам TCP/IP. Родилась новая сеть INTERNET.
С помощью INTERNET можно переслать электронное письмо, обновить версию используемой программы, приобрести товар в INTERNET-магазине, купить путевку, авиабилет, выписать электронную газету, журнал, получить необходимую информацию на любую тему, узнать новости, «поговорить» с кем-нибудь.
На сегодняшний день в INTERNET насчитывается десятки миллионов узлов. Поскольку в INTERNET отсутствует единая систематизация ресурсов сети, ориентироваться в таком «информационном океане» становится все сложнее, особенно если неизвестен электронный адрес компьютера с нужной информацией. Практически все узлы в INTERNET взаимосвязаны, поэтому теоретически существует возможность найти необходимый узел, путешествуя по сети с помощью ссылок, однако на подобный поиск не хватит всей вашей жизни.
Чтобы найти нужную информацию, удобнее всего воспользоваться современными поисковыми машинами или системами, которые позволяют быстро обнаружить необходимые сведения и обеспечивают точность и полноту поиска. При работе с данными машинами или системами достаточно задать ключевые слова, наиболее точно отражающие искомую информацию, или более сложный запрос из ключевых слов для уточнения области поиска. После ввода запроса на поиск вы получите список ссылок на документы в INTERNET, в которых содержаться ключевые слова. Как правило, ссылки дополняются фрагментами текста из обнаруженного документа, которые часто помогают сразу определить тематику найденной страницы. Щелкнув мышью на ссылке, можно перейти к выбранному документу.
Для ускорения доступа к нужному документу многие машины сортируют свои результаты поиска так, чтобы в начале списка располагались ссылки на страницы, наиболее соответствующие запросу.
Поисковые системы используют свои базы данных, в которых практически для каждого слова естественного языка хранятся ссылки на документы, содержащие это слово. Специальные программы поисковых машин (систем) постоянно обновляют свои БД, чтобы учесть возможные изменения и увеличения ресурсов INTERNET.
Информационное наполнение INTERNET растет столь стремительно, что поисковые машины не успевают обновлять свои БД. В данный момент наиболее полные БД не охватывают даже двадцати процентов всех сведений Интернета. Для повышения результативности поиска лучше использовать несколько машин (систем).
Примером поисковых систем являются ПС Rambler и ПС Yandex.
Рассмотрим некоторые из способов работы в сети INTERNET:
Для того чтобы загрузить на компьютере INTERNET, необходимо, найти браузер Internet Explorer. Дважды щелкнуть по значку. В адресной строке ввести адрес сайта (например: www.rambler.ru) или выбрать нужный адрес в раскрывающемся списке.
В строке поиска вводим ключевые слова и нажимаем кнопку Найти. На странице отображаются список ссылок на документы в INTERNET, в которых содержаться ключевые слова. Как правило, ссылки дополняются фрагментами текста из обнаруженного документа, которые часто помогают сразу определить тематику найденной страницы. Щелкнув мышью на ссылке, можно перейти к выбранному документу.
Чтобы открыть электронный ящик выполним следующие действия:
1. Загружаем Internet Explorer.
2. Вводим адрес поисковой системы (www.mail.ru).
3. Вводим адрес почтового ящика.
4. Вводим пароль.
5. Нажимаем Войти
На отображаемой странице вы видите вкладки: Почта, Адреса, Мой мир, Фото, Видео, Блоги, Ежедневник. Активизировать их можно нажатием левой кнопки мыши. Мы находимся на вкладке Почта. На ней отображены ссылки: Проверить почту, Написать письмо, Найти письма.
В данный момент активна ссылка Проверить почту. Вы видите папки: Входящие, Сомнительные, Отправленные, Черновики, Корзина. Для того чтобы посмотреть содержимое данных папок, необходимо, щелкнуть по выбранной папке один раз левой кнопкой мыши. На экран выведется содержимое папки, которое представляет собой список писем с адресами отправителей. Прочесть то или иное письмо можно, также, щелкнув левой кнопкой по нему.
Для того чтобы написать письмо, необходимо:
Примечание. Если к письму необходимо прикрепить какой-либо документ, то с помощью кнопки Обзор найти нужный документ на вашем ПК, нажать кнопку Открыть, затем кнопку Прикрепить и отправить созданное письмо.
Ссылку Найти письмо необходимо использовать если у вас большое количество писем. Поиск осуществляется:
Добавление таблиц в документ MS Word можно осуществить следующими способами:
После выполнения алгоритма, указанного в пункте 3, появляется таблица, ячейки которой имеют одинаковые размеры и форматы.
Для изменения параметров таблицы используются различные команды.
1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.
Для выделения ячейки необходимо навести курсор мыши на нижний левый угол ячейки и после того как курсор мыши превратится в черную стрелку направленную вправо вверх 1ЛКМ.
Для выделения строки навести курсор мыши на строку выделения напротив нужной строки и 1ЛКМ.
Для выделения столбца навести курсор мыши на верхнюю границу столбца, и поле превращения курсора в черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.
Замечание. Для выделения смежных ячеек строк и столбцов удерживая ЛКМ потянуть в нужном направлении.
Для выделения таблицы 1ЛКМ по крестику, который находится в верхнем правом углу таблицы.
Удаление и добавление ячеек, строк и столбцов осуществляется с помощью контекстно-зависимого меню, предварительно выделив нужный объект таблицы.
2. Объединение и разбиение ячеек.
Данные операции также выполняются с помощью контекстно-зависимого меню.
Объединения ячеек:
Разбиение ячейки:
Разбиение таблицы:
Для того чтобы отменить разбиение необходимо:
3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.
Выравнивание в ячейки осуществляется либо с помощью кнопок на вкладке «Главная» (По левому краю, По ширине, По центру, По правому краю), либо с помощью пункта контекстно-зависимого меню Выравнивание в ячейки.
Изменение размеров ячеек, строк и столбцов.
4. Границы и заливка объектов таблицы.
Обрамление ячеек, строк и столбцов таблицы.
Замечание. Выбор некоторых границ осуществляется с помощью левой кнопки мыши щелчком в пункте Образец по пиктограмме с нужным изображением.
Заливка ячеек, строк и столбцов.
1. Основные сведения об MS Excel.
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
Электронные таблицы (ЭТ) это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк.
Программные средства для проектирования электронных таблиц называют также табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические , бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решении е различных хозяйственных ситуаций и многое другое.
ЭТ состоят из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (A,B,C,…), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1,2,3,…), расположенными в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имения столбца и номера строки, например, А28. ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл и носит название рабочей книги.
В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (интервал). Имена ячеек в блоках разделяются двоеточием (:), например А11:В15.
2. Окно MS Excel.
1 строка строка заголовка, которая содержит название программы и имя файла. В случае, когда имя файлу не присвоено, таблице дается стандартное имя Книга1.
За строкой заголовка следует вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Формулы» и т.д.
Затем следует строка формул, которая состоит из трех частей:
За строкой формул следует строка заголовков столбцов, которые озаглавлены латинскими буквами, от A до Z
За ней следует строка заголовков строк, которая нумеруется арабскими цифрами.
Остальное пространство занято чистым рабочим листом Excel, разделенным на ячейки.
Справа и под рабочим листом находятся полосы прокрутки.
Предпоследняя строка содержит ярлычки рабочих листов: Лист1, Лист2,…
Выбор (активизация) рабочих листов осуществляется с помощью находящихся здесь же в левом углу кнопок с изображенными на них треугольниками:
Последняя строка это строка состояния, которая отражает информацию о текущем состоянии системы, а также сообщение о том, что может или должен сделать пользователь, чтобы выполнить команду до конца.
3. Основные принципы создания электронных таблиц
Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:
В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие этапы:
При необходимости ЭТ могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
4. Типы данных в Excel
В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных:
Знаками арифметических операций являются:
** или ^ - возведение числа в степень;
- умножение;
/ - деление;
+ - сложение.
Для сравнения используются знаки: >,>=,<,<=,=,<>.
5. Ввод и редактирование данных
Excel сам распознает числа и текст. При этом перед текстом в режиме редактирования появляется апостроф. Для ввода текста или чисел нужно поставить курсор в соответствующую ячейку и набрать число или текст. Закончить ввод можно:
В последнем случае курсор остается в той ячейки, в которую вводились данные.
Существует четыре способа редактирования содержимого ячеек:
6. Функции. Мастер функций.
Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.
Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=». Все функции можно рассматривать как формулы:
=f(arg1,…)
f - имя функции;
arg1,… - аргументы (количество аргументов не должно превышать 30).
В Excel содержаться сотни функций, которые можно разделить на десять основных типов:
Любую функцию можно вызвать:
7. Относительные и абсолютные адреса
Обозначение ячейки, состоящее из имени столбца и номера строки называется относительным адресом или просто адресом.
При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок.
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей можно назначить абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером строки и/или перед именем столбца знак доллара $. Например, в адресе $А7 не будет меняться номер столбца, в адресе D$35 не будет меняться номер строки, а в адресе $F$7 - ни тот, ни другой.
Для получения абсолютного адреса можно в режиме ввода воспользоваться клавишей F4. Для этого необходимо проделать следующее:
8. Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов
Для вставки блока ячеек его нужно выделить и в контекстно-зависимом меню выбрать команду Вставить.
Для вставки строк нужно выделить соответствующую строку (строки) и в контекстно-зависимом меню выбрать команду Вставить. Перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено. Аналогично вставляются столбцы.
Формат вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек, которые находятся слева от вставленных столбцов. Соответственно строки перенимают формат у лежащих выше полей.
Для удаления ячейки или блока ячеек их нужно выделить, а затем ив контекстно-зависимом меню выбрать команду Удалить.
9. Копирование и перемещение данных
Скопировать только формат можно с помощью кнопки в виде кисти «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Для этого необходимо:
10. Форматирование таблиц
Форматирование чисел. Необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку, выполнить команду Формат - Ячеек, открыть вкладку Число, веются следующие форматы
Выравнивание данных Необходимо выделить блок ячеек или одну ячейку, выполнить команду Формат - Ячеек, открыть вкладку Выравнивание. Данные можно выровнять по вертикали и по горизонтали, изменить их ориентацию и отображение.
Линии и рамки. Для обрамления таблиц нужно выделить блок ячеек и вызвать меню Формат Ячеек, открыть вкладку Граница. В открывшемся окне можно указать место линии или рамки.
Цвета и узоры Нужно выделить блок ячеек, выполнить команду Формат Ячеек. Открыть вкладку Заливка
Литература
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижегородский экономико-правовой колледж
имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»
Рабочая тетрадь
Поиск информации в ГКС Internet. Работа с сайтом НИРО
для занятий по повышению квалификации
в области информационных технологий
(для преподавателей)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижегородский экономико-правовой колледж
имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»
Рабочая тетрадь
Работа с таблицами в MS Word2010
для занятий по повышению квалификации
в области информационных технологий
(для преподавателей)
MS Word
2010
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
Ввод и форматирование данных:
№ п/п |
ФИО |
ДАТА |
|||
21.03. |
22.03. |
23.03. |
24.03. |
||
1 |
Петров И.И. |
+ |
+ |
+ |
- |
2 |
Боброва А.С. |
+ |
+ |
+ |
+ |
3 |
Сидорова Т.Д. |
+ |
+ |
+ |
+ |
4 |
Ивонов С.А. |
- |
+ |
+ |
+ |
№ п/п |
ФИО |
ДАТА |
||||
21.03. |
22.03. |
23.03. |
24.03. |
|||
|
Петров И.И. |
+ |
+ |
+ |
- |
|
|
Боброва А.С. |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
||||||
|
Сидорова Т.Д. |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
Ивонов С.А. |
- |
+ |
+ |
+ |
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
Добавление строк и столбцов:
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Нижегородский экономико-правовой колледж
имени Героя Советского Союза Бориса Павловича Трифонова»
Рабочая тетрадь
Обработка числовой информации средствами MS Excel2010
для занятий по повышению квалификации
в области информационных технологий
(для преподавателей)
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
Задание. Создать таблицу вида:
Рис. 1
Ход работы
Часть I
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Примечание. Вводить данные не обращая внимание на то, что они не умещаются!
для этого _________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________;
для этого_________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________;
для этого_________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________;
для этого ________________________________________________;
для этого_________________________________________________________
_________________________________________________________________;
Рис. 2.
объединим ячейки для ввода названия таблицы
Результат выполнения первой части:
Рис. 3
Часть II
!
выделим ячейку J4;
=100-((I4+J4)*100/E4).
Результат выполнения второй части:
Рис. 4