Лабораторная работа ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В MS WORD
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Лабораторная работа
ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В MS WORD.
ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ КОЛОНОК, КОЛОНТИТУЛОВ, СНОСОК
Цель работы: освоить форматирование параметров страниц, создание колонок, оформление колонтитулов и сносок, подготовку документа к печати.
Установка параметров страницы
К основным параметрам страницы относят:
- Поля (Файл → Параметры страницы → Поля): верхнее, нижнее, левое (внутри), правое (снаружи), переплет и его расположение (слева, сверху).
- Ориентация (Файл → Параметры страницы → Ориентация: книжная, альбомная.
- Страницы (Файл → Параметры страницы): Выбор Зеркальные поля приводит к изменению левых и правых полей так, чтобы при печати на обеих сторонах листа внешние и внутренние поля страниц, образующих разворот, имели одинаковую ширину; 2 страницы на листе - для печати второй страницы документа на первой странице.
- Размер бумаги (Файл/Параметры страницы/Размер бумаги).
- Вертикальное выравнивание (Файл/Параметры страницы/Источник бумаги): по верхнему краю, по центру, по высоте.
- Нумерация строк (Файл/Параметры страницы/ Источник бумаги).
- Границы (Файл/Параметры страницы/ Источник бумаги /Границы/Страница или Формат/Границы и заливка/Страница).
- Колонтитулы(Вид/Колонтитулы) – текстовые/графические объекты или поля (номера страниц, имена файлов, фамилия автора и т. д.), которые выводятся на каждой станице документа. В зависимости от расположения различают верхний и нижний колонтитулы. Выберите команду меню Вид/Колонтитулы. При этом текст документа отойдет на второй план (станет бледным), появится ещё одна панель инструментов – Колонтитулы и будет выделена пунктиром область верхнего колонтитула.
Команда Файл→Параметры страницы → Поля позволяет задать расстояние от края листа до колонтитула. Существует возможность сделать различными колонтитулы четных и нечетных страниц, первой страницы (Файл → Параметры страницы → Источник бумаги → Различать колонтитулы).
- Раздел (Вставка → Разрыв → Начать новый раздел) – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить нумерацию строк, страниц, число столбцов, колонтитулы, ориентацию бумаги и др. Для принудительного перехода к новой странице команда Вставка → Разрыв → Начать новую страницу.
-
Сноски (Вставка → Ссылка → Сноска). В документ можно вставлять сноски произвольной длины и форматировать их как любой другой текст. Текст сноски можно располагать в конце текущей страницы, раздела или всего документа. Удобнее всего работать со сносками в режиме просмотра Разметки страницы, когда они располагаются в той же части документа, где были размещены.
- Колонки (Формат → Колонки). Команда позволяет задавать количество колонок (от 1 до 45), размер каждой колонки, расстояние между отдельными колонками, вертикальный разделитель. Для принудительного перехода к следующей колонке без завершения текущей следует воспользоваться командой Вставка → Разрыв → Начать новую колонку.
- Печать документа. Перед выводом документа на печать желательно воспользоваться командой Файл → Предварительный просмотр для того, чтобы увидеть информацию в таком виде, в каком она будет напечатана. Кнопка Подгонка страниц позволяет уменьшить число страниц на единицу, чтобы избежать попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу. В режиме предварительного просмотра можно указывать количество одновременно выводимых на экран страниц, изменять масштаб изображения, выполнять редактирование и форматирование текста и абзацев (при отжатой кнопке Увеличение). Для вывода на печать текущего документа служит команда Файл → Печать. Представляется возможным выбор страниц для печати (все, текущая, указанные номера страниц, четные/нечетные), задание количества копий, определение масштаба печати для вывода нескольких страниц документа на одном листе бумаги, настройка принтера и других параметров печати.
Задание. Оформите документ, представленный ниже.
- Создайте в своей папке новый документ Microsoft Word, переименуйте его в ЛР_№_Фамилия.
- Откройте документ Microsoft Word и настройте параметры страницы (Файл/Параметры страницы).
- поля (верхнее, нижнее, правое, левое): 2 см;
- ориентация листа: альбомная;
- расстояние от края листа до колонтитула: 1 см;
- Создайте колонтитулы.
- Вставьте колонтитулы в документ (Вид/Колонтитулы).
- Введите с клавиатуры в верхний колонтитул текст: Реферат по информатике. Тема: Документы и их роль в правовой информатике.
- Выровняйте текст верхнего колонтитула по правому краю.
- С помощью кнопки Переключение между колонтитулами перейдите в нижний колонтитул и введите текст: Выполнил(а) студент(ка) № группы, Ф.И.О.
- Проведите форматирование текста колонтитулов. Установите:
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 12;
- начертание – курсив;
- выравнивание верхнего колонтитула – по правому краю, нижнего колонтитула – по левому краю.
- Закройте колонтитулы (перейдите в область текста основного документа).
- Назначьте для документа Нумерацию страниц (Вставка/Номера страниц) внизу, справа.
- Наберите текст (смотреть образец на последней странице).
Оформите в тексте нумерованные и маркированные списки (Формат/Список/Маркированный или Нумерованный).
- Проведите форматирование заголовка. Установите:
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 16;
- выравнивание – по центру;
- шрифт – полужирный;
- регистр – все прописные (Формат/Регистр).
- Проведите форматирование текста. Установите:
- шрифт – Times New Roman;
- размер шрифта – 14;
- начертание – курсив;
- выравнивание – по ширине;
- межстрочный интервал – полуторный.
- Разбейте текст на две колонки.
- Установите текстовый курсор под заголовком в начало первого абзаца и выберите команду меню Формат/Колонки;
- выберите ТИП – Две. Автоматически будет подсчитана ширина колонок и установлен переключатель Колонки одной ширины;
- в поле Применить выберите из списка До конца;
- включите переключатель Разделитель.
- Уберите перед первой буквой первого абзаца Отступ первой строки (абзацный отступ) и оформите ее буквицей (Формат/Буквица).
- Вставьте сноски в документ в конце первого и третьего абзаца. Для этого установите текстовый курсор в конце первого абзаца, откройте меню Вставка/Ссылка/Сноска.
- В диалоговом окне выберите положение сноски внизу страницы и нажмите кнопку вставить.
- Введите текст первой сноски: Павленков Ф. Ф. Энциклопедический словарь. Санкт-Петербург, 1910.
- Установите текстовый курсор в конце третьего абзаца, вставьте сноску. Текст второй сноски: Большая советская энциклопедия. Т. 7. М, 2007.
Сохраните созданный документ в своей папке.
PAGE 3