Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

Подписываем
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа №1
Цель: Основы работы в Excel. Работа с логическими функциями и поименованными блоками ячеек.
СОДЕРЖАНИЕ
[1] Теоретическая часть [1.0.1] Общие понятия Excel [1.0.2] Элементы окна Excel. [1.0.3] Перемещения по таблице [1.0.4] Выделение ячеек с помощью мыши [1.0.5] Закрепление заголовков столбцов и строк [1.0.6] Разделение окна рабочей области. [1.0.7] Скрытие и отображение листов, столбцов и строк [1.0.8] Форматирование содержимого ячеек [1.0.9] Основные типы форматов [1.0.10] Вычисления в электронных таблицах [1.0.11] Ошибки, возвращаемые формулами [1.0.12] Присвоение имени блоку ячеек [1.0.13] Ввод формул, аргументом функции которой является поименованный блок ячеек
[2] [2.1] Задание №1. [2.2] Задание №2.
[3] |
Строка заголовка
Строка меню
Панели инструментов по умолчанию окно содержит две панели: стандартную и форматирования. Чтобы отобразить другие панели инструментов или скрыть не используемые в работе, используйте команду Вид/Панели инструментов.
Строка формул
Заголовок столбцов буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A Z, AA AZ, BA BZ и т.д.
Заголовок строки числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.
Окно рабочей книги
Ярлыки листов рабочей таблицы для перехода от одного листа к другому в пределах рабочей книги.
Строка состояния
Клавиши |
Перемещение |
, , , |
На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой |
Ctrl + , |
В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой. Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку. |
PgUp, PgDn |
Выше или ниже на один экран |
Home |
В крайнюю левую ячейку строки (столбец А) |
Ctrl + Home |
В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1) |
Ctrl + End |
В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные. |
Чтобы выделить: |
Действия пользователя |
Весь лист |
Щёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А |
Столбец |
Щёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца) |
Строку |
Щёлкнуть на номере строки |
Ячейку |
Щёлкнуть на ячейке мышью |
Диапазон смежных ячеек |
Выделить мышью блок с лева на право, удерживая клавишу SHIFT. |
Диапазон несмежных ячеек |
Выделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон и т. д. |
Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались). Для этого:
Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить:
Примечание. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.
Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.
Для того чтобы отформатировать данные по любому формату, имеющемуся в Excel необходимо:
Формат |
Описание |
Общий |
Этот формат принят по умолчанию |
Числовой |
Число отображается с заданным количеством десятичных знаков после запятой |
Денежный |
После изображения числа может помещаться знак валюты |
Финансовый |
Отличается от денежного вынесением знака минус для отрицательных чисел в крайнюю левую позицию ячейки |
Дата |
Эта категория позволяет вывести дату по одному из пятнадцати форматов |
Время |
Эта категория позволяет вывести время по одному из восьми форматов |
Процентный |
Этот формат позволяет выводить число в виде процентов со знаком % и определять количество выводимых знаков после десятичной точки |
Дробный |
Дробный формат используется для представления чисел в виде смешанного числа |
Экспоненциальный |
В этом формате число представляется в виде mE±p, где m мантисса числа, Е символ, обозначающий основание десятичной ССЧ, p порядок числа, например число 5,34´1025 записывается как 5.34Е+25 |
Текстовый |
Применение этого формата к числовому значению позволяет рассматривать его как текст |
Дополнительный |
Дополнительный формат предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами |
Все форматы |
Эта категория позволяет создавать пользовательские форматы |
Вычисления в таблицах осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединённые знаками математических операций, операций сравнения, операций конкатенации. Формула, введённая в ячейку, должна начинаться со знака равенства.
Примеры формул
Формула |
Описание |
=В1+В2 |
Складывает содержимое ячеек В1 и В2 |
=А1^(1/3) |
Возводит в степень (1/3) содержимое ячейки А1 |
=СУММ(А1:А5) |
Возвращает сумму значений из диапазона А1:А5 |
При вводе в формулу ссылки на ячейку или диапазон ячеек можно не набирать эту ссылку с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку или диапазон ячеек мышью методом выделения.
Ошибка |
Описание |
#Н/Д |
Н/Д является сокращением термина Неопределённые Данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку |
#ЧИСЛО! |
Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент |
#ИМЯ? |
Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя |
#ССЫЛКА! |
Используется ссылка на несуществующую ячейку |
#ЗНАЧ! |
Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных |
#ДЕЛ/0! |
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится ненулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль) |
#ПУСТО! |
Используется ошибочная ссылка на ячейку |
############# |
Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца |
Таблица 1.
Отчетная ведомость.
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I |
||
1 |
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачётной книжки |
Оценка |
5 |
4 |
3 |
2 |
неявка |
|
2 |
1 |
Демидов М. И. |
119 |
5 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
3 |
2 |
Иванов И. П. |
120 |
4 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
4 |
3 |
Кукушкин В. Л. |
121 |
3 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
Общая сумма всех оценок |
5 |
4 |
Орлов А. П. |
131 |
4 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
6 |
5 |
Петров К. Н. |
145 |
5 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
7 |
6 |
Сидоров Р. О. |
149 |
2 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
8 |
7 |
Фролов В. А. |
156 |
н/я |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
СУММА |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
7 |
Таблица 2.
E |
F |
G |
H |
I |
|
5 |
4 |
3 |
2 |
неявка |
|
2 |
=ЕСЛИ(D2=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D2=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D2=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D2=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D2="н/я";1;0) |
3 |
=ЕСЛИ(D3=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D3=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D3=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D3=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D3="н/я";1;0) |
4 |
=ЕСЛИ(D4=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D4=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D4=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D4=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D4="н/я";1;0) |
5 |
=ЕСЛИ(D5=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D5=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D5=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D5=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D5="н/я";1;0) |
6 |
=ЕСЛИ(D6=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D6=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D6=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D6=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D6="н/я";1;0) |
7 |
=ЕСЛИ(D7=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D7=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D7=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D7=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D7="н/я";1;0) |
8 |
=ЕСЛИ(D8=5;1;0) |
=ЕСЛИ(D8=4;1;0) |
=ЕСЛИ(D8=3;1;0) |
=ЕСЛИ(D8=2;1;0) |
=ЕСЛИ(D8="н/я";1;0) |
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
№ зачётной книжки |
Оценка |
5 |
4 |
3 |
2 |
неявка |
|
1 |
Демидов М. И. |
119 |
5 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
2 |
Иванов И. П. |
120 |
4 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
3 |
Кукушкин В. Л. |
121 |
3 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
Общая сумма всех оценок |
4 |
Орлов А. П. |
131 |
4 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
5 |
Петров К. Н. |
145 |
5 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
6 |
Сидоров Р. О. |
149 |
2 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
|
7 |
Фролов В. А. |
156 |
н/я |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
|
СУММА |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
7 |
|||
Итоговые показатели |
Общая сумма всех оценок |
В режиме формул (для проверки) |
|||||||
Отлично |
2 |
=СУММ(Отлично) |
|||||||
Хорошо |
2 |
=СУММ(Хорошо) |
|||||||
Удовлетворительно |
1 |
=СУММ(Удов) |
|||||||
Неудовлетворительно |
1 |
=СУММ(Неудов) |
|||||||
Неявка |
1 |
=СУММ(Неявка) |
|||||||
ИТОГО |
7 |
=СУММ(ИТОГО) |
Рис. 1. Образец выполнения лабораторной работы №1
Таблица 3
№ группы |
Количество оценок по высшей математике |
Количество оценок по информатике |
Высшая математика |
Информатика |
||||||
отл. |
хор. |
удов. |
неудов. |
отл. |
хор. |
удов. |
неудов. |
|||
1311 |
|
|
5 |
9 |
7 |
5 |
8 |
10 |
6 |
2 |
1312 |
|
|
3 |
10 |
9 |
10 |
8 |
10 |
12 |
2 |
1313 |
|
|
3 |
9 |
8 |
2 |
3 |
9 |
8 |
2 |
1314 |
|
|
5 |
6 |
8 |
9 |
7 |
8 |
10 |
3 |
1315 |
|
|
8 |
11 |
10 |
1 |
8 |
12 |
6 |
4 |
Общее количество по двум предметам |
|
|
Количество оценок по каждому предмету |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ |
Отл. |
Хор. |
Удов. |
Неуд. |
||||||
|
|
|
|
|||||||
ПРОЦЕНТ ВСЕХ ОЦЕНОК ПО ДВУМ ПРЕДМЕТАМ |
|
|
|
|
||||||
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО ВСЕХ ОЦЕНОК |
|