Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Міністерство аграрної політики України
Лубенський фінансово-економічний коледж
Полтавської державної аграрної академії
МАТЕРІАЛИ ДЛЯ САМОСТІЙНОГО ВИВЧЕННЯ
З ДИСЦИПЛІНИ „ІНФОРМАТИКА І КОМП’ЮТЕРНА ТЕХНІКА” ДЛЯ СТУДЕНТІВ 2 КУРСУ
Тема 22. СУБД Access
Спеціальності: 5.03050801 “Фінанси і кредит”
5.03050401 “Економіка підприємства”
Розглянуто і схвалено на засіданні
циклової комісії бухгалтерсько-економічних дисциплін
Протокол № ___ від _____________________
Голова циклової комісії _________________В.І.Грабова
Питання для самостійної підготовки
Поняття та терміни, які необхідно знати:
ПОШУК І ФІЛЬТРАЦІЯ ЗАПИСІВ
Введення записів у таблиці БД зазвичай виконується в довільному порядку по мірі їх надходження. Причому записи, як правило, дода ються в кінець таблиці.
Настроювання режиму відображення полів таблиці виконується за командою меню Формат - Отобразить столбцы..., у результаті ви конання якої відображається однойменне діалогове вікно. За допомогою перемикачів цього вікна вибираються потрібні поля таблиці для відображення.
Організація пошуку і фільтрації даних
В основі пошуку і фільтрації даних таблиці лежить порівняння значень обраного поля з деяким зразком-критерієм, що задається користувачем. При їхньому збігу потрібний запис буде виявлений і відфільтрований. Розрізняють два варіанти збігу поля і зразка: повне чи часткове.
Перший варіант припускає повну ідентичність значення поля зі зраз ком з урахуванням символів, числа пробілів, типу форматів і т.п. Він використовується у випадках, коли об'єкт пошуку цілком відомий корис тувачу. Зразки-критерії при цьому представляються у виді текстових кон стант, чисел, дат і часу, наприклад, Акімов, Олексій, 27.03.02 і т. д.
На практиці частіше використовується варіант часткового збігу, тому що користувач звичайно знає тільки деякий фрагмент значень поля чи має намір відфільтрувати велику групу однотипних записів. У таких випадках зразок містить відомий фрагмент і відомості про положення цього фрагмента в межах поля.
У такому випадку мають місце додаткові можливості з пошуку даних: коли користувач точно не знає або коли необхідно відфільтрувати дані, об'єднані деяким загальним фрагментом, застосовують метасимволи. Найбільше часто використовуються наступні метасимволи:
? - допускає будь-який символ на зазначеному місці;
# - допускає будь-яку цифру від 0 до 9,
* - допускає будь-яку групу символів;
[! список] - відповідає будь-якому символу, що не входить у список;
[список] - відповідає будь-якому символу зі списку;
- (дефіс) - допускає будь-яке значення із зазначеного діапазону, гра ниці якого розділені цим символом.
Наприклад, зразок-шаблон [АС]* можна, наприклад, використовувати для вибірки співробітників, прізвища яких починаються з А або С, а [А - С]* - з А по С.
Метасимволи (*), (?), (#), ([) чи (-) можуть використовуватися також для пошуку даних. У цьому випадку їх варто узяти в квадратні дужки, наприк лад, [*], [?] і т.д. Результатом пошуку будуть усі записи таблиці, що відповідають зразку-критерію із символами (*) і (?).
Пошук даних за командою Найти
Пошук організується за коман дою Правка - Найти, за допомогою кнопки «Найти» панелі інстру ментів чи за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+F>. У результаті на екрані з'являється діалогове вікно «Поиск и замена», у якому за дається зразок-критерій пошуку, можливий напрямок перегляду списку («Вверх», «Вниз», «Все»), а також тип збігу поля зі зразком («С любой частью поля», «Поля целиком» чи «С начала поля»).
У разі необхідності може бути використована зміна зразка клацанням на вкладці «Замена» і введенням у вікні «Заменить на...» нового зразка. У вікні встановлюються два додаткових параметри пошуку: «С учетом регитра» і «С учетом формата полей». Таким чином, порівнян ня може виконуватися з урахуванням типу літер (прописні чи рядкові), фор матів поля і зразка, а також по всіх полях таблиці чи тільки в поточному полі. Останній параметр істотно обмежує час і область пошуку і може бути корисний при роботі з об'ємними таблицями.
За командою меню Правка - Найти може бути організований пошук даних по зразках-критеріях з метасимволами.
Пошук даних з використанням фільтрів
Фільтри - це певним чином сформовані критерії пошуку, що включають логічні операції й операції відношення. Їх можна створювати в будь-якому режимі роботи з таб лицею за командою меню Записи - Фильтр, за допомогою якої відкри вається підменю з чотирма операціями-командами.
За командою Фильтр по выделенному створюються найбільш прості й очевидні критерії фільтрації. Для цього досить виділити визначене значення якогось поля таблиці і виконати цю команду чи клацнути на однойменній кнопці панелі інструментів. Від результатів роботи фільтра по виділеному можна відмовитися, ви конавши команду Исключить выделенное.
За командою Изменить фильтр створюються більш складні критерії фільтрації, що містять відношення, логічні функції И і ИЛИ, а також метасимволи. При виконанні цієї команди відкривається вікно установки фільтру, у верхній частині якого розміщені всі поля поточної таб лиці, а в нижній - два ярлики «Найти» і «Или».
Порядок уведення критеріїв фільтрації наступний:
За командою Фильтр – Расширенный фильтр меню Записи можна створити кожний із розглянутих фільтрів, а також поєднати фільтрацію записів з їх сортуванням за зростанням (спаданням) значень одного чи декількох полів. Фільтрація з одночасним сортуванням виконується за допомогою кнопки «Применение фильтра» чи за командою меню Фильтр-Применение фильтра.
СОРТУВАННЯ ЗАПИСІВ
Записи таблиці можуть бути відсортовані у по рядку зростання (спадання) значень обраних полів - ключів. У результаті тексти розміщаються за алфавітом від А до Я чи в зворотному порядку від Я до А, числа - від меншого до більшого чи навпаки, а дати - від більш ранньої до більш пізньої і навпаки. Як ключ сортування може бути обра не кожне з полів таблиці чи кілька полів одночасно.
У загальному випадку упорядкування записів виконується за коман дою Сортировка меню Записи, що активізує відповідне підменю, де і призначається вид сортування.
При великій кількості записів у таблиці і необхідності виконувати сортуван ня більш ніж за одним ключем варто виконати дії в наступній послідовності:
1) командою Освободить все столбцы меню Формат знімається мож лива фіксація полів таблиці;
2) послідовно шляхом перетягування змінюється положення всіх полів для сортування, тобто перше ключове поле розташовується ліво руч від другого, друге - ліворуч від третього і т. д. Це обумовлено тим, що MS Access сортує записи бази по полях-ключах відповідно до поряд ку їхнього розташування в таблиці. Перетягування виділеного поля в потрібне місце супроводжуються вертикальною чорною смугою, що вка зує місце розташування цього поля;
3) виділяються всі поля-ключі, що сортуються;
4) виконується команда меню Записи - Сортировка - Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию) чи активізується одной менна кнопка панелі інструментів.
Рекомендована література: