Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
г.Верхняя Пышма, 2012 г.
Курс «Экономика и бухгалтерский учет», автор Азарян К. А.
Модуль ПМ05, МДК 05.03, «Практический бухгалтерский учет в программе
1С: Зарплата и управление персоналом»
Раздел №2 Ввод исходных данных
Тема 2.1: Сведения о физических лицах
Содержание:
Справочник в си стеме 1С — это своего рода каталог, хранилище основной, ба зовой информации, на основании которой строится вся даль нейшая работа. В справочниках содержится информация о физических лицах компании, ее структуре, штатном распи сании и др. Справочник физических лиц — самый главный справоч ник, используемый в конфигурации «Управление персоналом». Это неудивительно: ведь персонал любого предприятия — это его сотрудники, каждый из которых является физическим ли цом. В справочнике физических лиц хранится самая подроб ная информация о каждом сотруднике предприятия.
Для перехода в режим работы со справочником физичес ких лиц следует выполнить команду главного меню Предпри ятие > Физические лица — в результате на экране откроется окно списка Физические лица, Для удобства работы со списком в программе реализована возможность группировки физических лиц. Поэтому окно списка разделено на две части. В левой части содержится спи сок групп сотрудников, а в правой части — перечень сотрудников, входящих в активную группу Активная группа — это группа, которая выбрана в левой части окна; для выбора группы го щелкнуть на ней мышью.
В левом верхнем углу окна находится кнопка Действия. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем команд, которые предназначены для работы со списком документов либо для перехода в другие режимы работы. Эти же команды держатся в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в правой части окна списка, а также дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели. Рассмотрим подробнее некоторые из этих команд.
Для добавления в список новой позиции следует выполнить > команду Действия > Добавить либо нажать клавишу 1пsегt; перехода в режим редактирования параметров текущего физического лица нужно выполнить одно из следующих дей ствий: нажать клавишу Еп1ег, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, выполнить команду Действия > Изменить либо нажать клавишу F2.
При вводе данных по новому физическому лицу в первую очередь необходимо указать его фамилию, имя и отчество. Для этого предназначено поле Имя, которое расположено в верх ней части окна.
После ввода фамилии, имени и отчества можно приступать к заполнению иных реквизитов окна редактирования. Окно состоит из нескольких вкладок: Общее, Пер сональные данные, Дополнительно, Награды и Прочее.
В поле Дата рождения с клавиатуры либо с помощью ка лендаря вводится дата рождения физического лица. В поле ИНН с клавиатуры вводится индивидуальный номер налогоплатель щика, а в поле Страх. № ПФР — страховой номер Пенсионного фонда России. Поле Код ИФНС также заполняется с клавиату ры — здесь указывается код инспекции Федеральной налого вой службы, к которой относится данное физическое лицо. Пол физического лица (Мужской либо Женский) выбирается из рас крывающегося списка в поле Пол.
Чтобы ввести информацию о месте рождения физического лица, нужно воспользоваться параметром Ввести место рожде ния. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно, в котором с клавиатуры следует вве сти страну, город, район и область (край, республику).
Поле Удостоверение предназначено для ввода информации о документе, удостоверяющем личность.
В данном окне определяются значения следующих пара метров:
Вид документа — значение данного поля выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность (это окно выводится на экран с помощью кнопки выбора). Здесь указы вается название документа, удостоверяющего личность (пас порт, военный билет и т. д.).
Серия и Номер — данные поля заполняются с клавиатуры. В них указывается соответственно серия документа, удостове ряющего личность, и его номер.
Дата выдачи и Кем выдан — в данных полях вводится соот ветственно дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и название органа, выдавшего этот документ. Поле Дата выда чи может заполняться как с клавиатуры, так и с помощью ка лендаря, а поле Кем выдан — только с клавиатуры.
Запись о паспортных данных действует с — здесь нужно ука зать дату, начиная с которой сведения, содержащиеся в данном документе, вступают в силу (в большинстве случаев эта дата совпадает с датой выдачи документа).
Кроме этого, в соответствующем поле следует указать дату регистрации физического лица по месту жительства.
Если данные о документе, удостоверяющем личность, из менялись (например, человек менял паспорт и т. п.), то с по мощью кнопки История можно перейти в режим просмотра ис тории этих изменений.
Завершается ввод данных о документе, удостоверяющем личность, нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения вы полненных изменений.
На вкладке Персональные данные вводится информация о гражданстве, отношении к воинской обязанности, семейном положении и прочие персональные сведения.
Для ввода данных о гражданстве физического лица пред назначен параметр Гражданство. При щелчке мышью в данном поле на кнопке выбора на экране открывается окно.
С помощью соответствующего переключателя нужно указать, является человек гражданином какой-то страны либо он. Представляет собой лицо без гражданства. Учтите, что действу ющее законодательство накладывает определенные ограниче ния на прием на работу лиц без гражданства, но, с другой сто роны, внесение физического лица в справочник еще не озна чает того, что этот человек будет принят на работу.
Если переключатель установлен в положение Гражданин страны, то нужно указать название этой страны. Для этого на жмите кнопку выбора, и в открывшемся окне, содержимое ко торого формируется в соответствующем классификаторе, ука жите страну, гражданство которой имеет данный человек.
Если физическое лицо не является налоговым резидентом Российской Федерации, установите соответствующий флажок. Напомним, что налоговым резидентом Российской Федерации считается любое лицо, постоянно пребывающее на территории РФ. В этом случае при обложении доходов данного лица подо ходным налогом будет применяться ставка 13% (для нерези дентов эта ставка составляет 30%). Под постоянным пребыва нием в данном случае подразумевается нахождение на терри тории Российской Федерации на протяжении не менее 183 дней за последние 12 месяцев.
В соответствии с действующим законодательством, на всех граждан России, а также на иностранных лиц и лиц без граж данства, пребывающих на российской территории, распрост раняется обязательное медицинское, социальное и пенсион ное страхование. Если по каким-то причинам физическое лицо не имеет права на такое страхование — нужно установить фла жок. Не имеет права на обязательное страхование.
Чтобы сохранить данные о гражданстве, нажмите в данном окне кнопку ОК.
С помощью параметра Воинский учет осуществляется пе реход в режим ввода данных об отношении к воинской обязан ности. Необходимые действия выполняются в окне, которое представлено на рис. 3.6.
В поле Отношение к воинской обязанности из раскрывающего ся списка выбирается одно из трех значений: Военнообязанный, Не военнообязанный и Призывник. Если человек военнообязанным не является, то большинство параметров данного окна можно не заполнить. Укажите лишь дату, с которой запись о данных воинс кою учета вступает в силу (для этого предназначено поле Запись о данных воинского учета действует с), и нажмите кнопку ОК.
Следующий параметр, который следует заполнить, — это поле Отношение к воинскому учету. Требуемое значение выби рается из раскрывающегося списка из перечисленных ниже ва риантов:
Состоит на воинском учете;
Встает на воинский учет;
Не состоит на воинском учете (но должен);
Снят с воинского учета по возрасту;
Снят с воинского учета по состоянию здоровья.
Если у данного физического лица имеется мобилизацион ное предписание, следует установить флажок Наличие мобпредписания.
Поскольку сведения об отношении человека к воинской обя занности могут изменяться (он может становиться на воинский учет, сниматься с воинского учета, ему могут присвоить очеред ное воинское звание и т. д.), в программе автоматически хранит ся история всех таких изменений. Эту историю в любой момент можно просмотреть — для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку История, которая находится внизу окна.
Завершается ввод данных о воинской обязанности физи ческого лица нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения вы полненных изменений.
В нижней части вкладки Персональные данные расположе на таблица Семья, в которой хранится информация о семей ном положении физического лица и о его родственниках. Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать клавишу 1п$ег1:. Затем заполняются следующие реквизиты:
Степень родства — в данном поле указывается степень род ства (например, Жена, Сын и т. п.). Необходимое значение вы бирается в окне справочника степеней родства физических лиц, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Родственник — здесь вводится фамилия, имя и отчество род ственника либо близкого человека физического лица.
Дата рождения — в данном поле с клавиатуры вводится дата рождения родственника физического лица.
Под таблицей находится поле Семейное положение, в ко тором из соответствующего классификатора выбирается зна чение, характеризующее семейное положение человека — на пример, Состоит в зарегистрированном браке, Разведен (разве дена), Состоит в незарегистрированном браке и т. д.
Для ввода и хранения информации об образовании физи ческого лица, а также о степени владения им иностранными язы ками предназначены соответствующие таблицы.
В таблице Учеба хранятся сведения об учебных заведениях, которые были окончены физическим лицом. В соответствую щих колонках вводятся и хранятся следующие данные: вид об разования (высшее, аспирантура, неполное высшее и т. д.), наименование учебного заведения, полученная специальность, данные диплома, год окончания учебного заведения, а также квалификация. Значения полей Вид образования, Учебное за ведение и Специальность выбираются из соответствующих спра вочников (для вызова справочника следует воспользоваться кнопкой выбора), все остальные поля заполняются с клавиа туры. Для добавления в список новой позиции следует восполь зоваться командой контекстного меню Добавить либо клави шей Instr, для редактирования текущей — командой контек стного меню Изменить либо клавишей F2. Для удаления Позиции из списка нужно выделить ее щелчком мыши и выпол нить команду контекстного меню Удалить (эта команда вызыва ется также нажатием клавиши Dе1еtе). При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Чтобы изменить цок следования позиций в списке, используйте команды кон ного меню Переместить вверх и Переместить вниз.
Таблица Языки предназначена для ввода и хранения информации о владении физическим лицом иностранными языками. Для каждой позиции списка отображается название иностранного языка, которым владеет физическое лицо, и степень владения этим языком.
PAGE 1