Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1.Что такое проект?
Прое́кт (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации. Проект является уникальным набором процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.
2.Что такое управление проектом?
Управление проектом - методология организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленная на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.
3.Организационная структура проекта.
Организационная структура проекта является динамической структурой, которая претерпевает изменения в процессе осуществления проекта. Эти изменения зависят от фаз жизненного цикла проекта, типов, используемых в проекте контрактов, и других условий выполнения проекта.
Разработка организационной структуры проекта включает:
-идентификацию всех организационных единиц;
-определение ролей участников проекта и их взаимодействия;
-определение ответственности и полномочий;
-распределение ответственности и полномочий между организационными единицами структуры;
-разработку инструкций, регламентирующих взаимодействия в структуре и рабочие процедуры.
4. Жизненный цикл проекта. Его фазы.
Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. Жизненный цикл проекта имеет 4 фазы:
1. Начальная фаза (концепция).
2. Фаза разработки.
3. Фаза реализации.
4. Фаза завершения.
5. Проектный цикл. Содержание фаз проектного цикла
Начальная фаза.
Посвящена разработке концепции проекта и включает в себя:
· Сбор исходных данных и анализ существующего состояния(предварительное обследование).
· Выявление потребности в изменениях (в проекте).
· Определение проекта:
· цели, задачи, результаты;
· основные требования, ограничительные условия, критерии;
· уровень риска;
· окружение проекта, потенциальные участники;
· требуемое время, ресурсы, средства и др.
· Определение и сравнительная оценка альтернатив.
· Представление предложений, их апробация и экспертиза.
· Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы
Фаза разработки
Разрабатываются основные компоненты проекта и осуществляется подготовка к его реализации. Основные работы этой фазы:
· Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
· Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.
· Развитие концепции и разработка основное содержания проекта:
· конечный результат (ы) и продукт (ы),
· стандарты качества,
· структура проекта,
· основные работы,
· требуемые ресурсы.
· Структурное планирование, в т. ч.:
· декомпозиция проекта, в т. ч. WBS,
· календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения,
· смета и бюджет проекта,
· потребность в ресурсах,
· процедуры УП и техника контроля,
· определение и распределение рисков.
· Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.
· Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.
· Представление проектной разработки.
· Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
Фаза реализации.
Выполняются основные работы, необходимые для достижения проекта. Данная фаза включает в себя:
· Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
· Полный ввод в действие разработанной системы УП.
· Организация выполнения работ.
· Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
· Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
· Детальное проектирование и технические спецификации.
· Оперативное планирование работ.
· Установление системы информационного контроля за ходом работ.
· Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т. ч. запасами, покупками, поставками.
· Выполнение работ, предусмотренных проектом ( в т. ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
· Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса. прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта:
· ход работ, их темпы,
· качество работ и проекта,
· продолжительность и сроки,
· стоимость и другие показатели.
· Решение возникающих проблем и задач.
Завершающая фаза или окончание проекта.
Достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы:
· Планирование процесса завершения.
· Эксплутационные испытания окончательного продукта (ов) проекта.
· Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
· Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
· Оценка результатов проекта и подведение итогов.
· Подготовка итоговых документов.
· Закрытие работ и проекта.
· Разрешение конфликтных ситуаций.
· Реализация оставшихся ресурсов.
· Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
· Расформирование команды проекта.
Работы последних трех фаз проекта могут выполнятся как последовательно, так и параллельно.
6. Функции управления проектом.
Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.
Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают:
-планирование,
-контроль проекта,
-анализ,
-принятие решений,
-составление и сопровождение бюджета проекта,
-организацию осуществления,
-мониторинг,
-оценку,
-отчетность,
-экспертизу,
-проверку и приемку,
-бухгалтерский учет,
-администрирование.
7. Подсистемы управления проектом.
Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и пр. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфические подсистемы.
Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области – затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сетевом моделировании и пр.
Подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям подразделяются на: управление содержанием проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией и коммуникациями.
8. Типы проектов. Деление по классификационным признакам.
Выделяют несколько типов проектов в зависимости от сферы осуществления проекта. Это может быть технический проект, экономический проект, организационный проект и социальный проект, а также смешанные проекты, представляющие собой различные комбинации основных типов проектов.
В зависимости от масштаба, сроков реализации, качества исполнения, ограниченности ресурсов и участников выделяют следующие типы проектов.
Малые проекты представляют собой незначительные по масштабам, относительно простые и ограниченные объемами проекты. При осуществлении малых проектов допустимыми считается ряд упрощений, связанный с процедурой проектирования и реализации, формирования команды проекта. Отрицательной стороной малых проектов являются затруднения, связанные с исправлением допущенных ошибок, из-за нехватки времени. Поэтому требуется тщательное определение характеристик проекта, участников проекта, методов работы по осуществлению проекта.
Мегапроекты представляют собой совокупность взаимосвязанных между собой проектов, имеющих общую цель, ресурсы и ограничения по времени. Мегапроекты отличаются высокой стоимостью, трудоемкостью и требуют большого количества времени для реализации.
Сложные проекты включают в себя организационные, технические и ресурсные задачи, для решения которых требуется нетривиальный подход и высокие затраты.
Краткосрочные проекты присущи предприятиям, реализующим новинки, опытные установки. Бездефектные проекты подразумевают повышенное качество результата и их стоимость, как правило, крайне высока. Международные проекты – проекты, характеризующиеся также очень высокой стоимостью и сложностью исполнения