Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 3
Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Такая обязанность установлена ст.12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
В ходе проводимой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущественных ценностей, состояние расчетов и финансовых обязательств.
Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.
Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтер ском учете и отчетности Российской Федерации.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением тех случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Соответствующее решение может быть оформлено в виде отдельного приказа (распоряжения) по организации, приложения к приказу об учетной политике и т.п. В такого рода документе устанавливаются случаи проведения инвентаризаций (как плановых - ежемесячно, по итогам квартала и т.п., так и проводимых в зависимости от наступления определенных обстоятельств), их сроки (продолжительность), состав инвентаризационной комиссии, а также непосредственно порядок проведения инвентаризации.
Актуальность темы данной курсовой работы заключается в том, что данные по инвентаризации, прежде всего, используются для контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета, а сама инвентаризация выступает одним из эффективных методов контроля работников за деятельностью предприятия.
Цель написания курсовой работы – закрепление знаний, полученных в ходе изучения бухгалтерского учета, инвентаризации имущества и обязательств предприятия, а также приобретение практических навыков анализа внутренней хозяйственной деятельности предприятия.
Основные задачи курсовой работы:
Объектом исследования данной курсовой работы послужило Муниципальное унитарное предприятие «Городские рынки».
Предметом исследования является процесс проведение инвентаризации имущества и обязательств на данном предприятии.
При написании работы теоретической основой послужили учебные пособия по дисциплине, инструктивные материалы, нормативные акты.
Глава 1. МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
1.1. Сущность и значение понятия инвентаризация
В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.
Инвентаризация – это проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета.
Принципы инвентаризации:
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов. Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах бухгалтерского учета.
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.
Основными задачами инвентаризации являются:
Кроме того, инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.
Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Периодичность инвентаризаций предусмотрена Положением о бухгалтер ском учете и отчетности Российской Федерации, например:
При организации и проведении мероприятий в рамках инвентаризации имущества и обязательств следует руководствоваться положениями следующих нормативных актов:
1.2. Виды и сроки проведения инвентаризации
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
«Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации»[7, с. 33-36].
Законодательством предусмотрены различные формы и методы проведения инвентаризации. Организация должна использовать эти формы и методы при составлении приказа об учетной политике и определении порядка проведения инвентаризации с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации. Виды инвентаризаций представлены в табл. 1.1.
Таблица 1.1.
|
Критерий |
Вид |
Отличительные особенности |
|
По |
Обязательная |
Проводится в обязательном порядке |
|
Инициативная |
Проводится по решению руководителя |
|
|
По |
Плановая |
Проводится в установленные |
|
Внеплановая |
Проводится по решению руководителя |
|
|
По степени |
Полная |
Инвентаризации подвергаются все |
|
Частичная |
Проверке подлежит один или |
|
|
По методу |
Натуральная |
Состоит в непосредственном |
|
Документальная |
Состоит в проверке документального |
Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике.
Это приложение включает в себя:
Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся неожиданно для материально-ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Они могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.
Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной (выборочной) инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.
Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная (выборочная) - один или несколько видов имущества и обязательств, например, только денежные средства, сырье и материалы, товары и т.п.
Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.
В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля:
Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения. Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.
Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах.
Порядок проведения инвентаризаций организации определяют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года.
Порядок проведения инвентаризации и отражения в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания по инвентаризации).
«Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление Госкомстата России № 88)»[10, с.183-184].
Для проведения инвентаризации руководитель организации издает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22).
Приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Он регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23).
Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Они могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.
В состав постоянно действующей комиссии входят:
В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период.
Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме работ для одновременного проведения ин вентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых входят:
Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, определяют результаты инвентаризации. Комиссии обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Рекомендуется утверждать рабочие комиссии на весь отчетный год с возложением на них обязанностей по проведению разовых инвентаризаций.
Разовые комиссии (в каждом конкретном случае состав комиссии утверждается руководителем организации при проведении инвентаризации по мере необходимости) проводят проверки и выборочные инвентаризации.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации в приказе об инвентаризации.
В этом же приказе:
Вещественная и документальная проверка фактического наличия имущества и обязательств проводится инвентаризационной комиссией коллегиально.
«Существенным правилом для всех инвентаризаций является то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при приведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными»[10, с.185].
«Обычно для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Если объем работ велик, и одной комиссии с ним не справиться, то создается несколько рабочих инвентаризационных комиссий»[15, с. 125].
Бухгалтерия готовит инвентаризационные описи, не заполняя графу "По данным бухгалтерского учета", по объектам и структурным подразделениям, подлежащим инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах.
Подготовленные инвентаризационные описи раздаются всем материально-ответственным лицам для заполнения графы "Фактическое наличие" с указанием сроков заполнения.
Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.
Можно выделить следующие этапы работы инвентаризационной комиссии:
Подготовительная работа инвентаризационных комиссий заключается в определении (установлении) объектов, подлежащих проверке, установлении материально-ответственных лиц по объектам инвентаризации, распределении обязанностей между членами комиссии, анализе результатов ранее проведенных инвентаризаций и выявлении объектов, на которых до этого были выявлены недостачи и (или) излишки.
Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:
Такие же расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества. Таким образом, полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение материальных ценностей.
Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что является основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц.
«Если материальные ценности хранятся на нескольких складах, необходимо, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно. Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации, это должно быть сделано»[9, с. 142].
Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указываются:
Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "После инвентаризации" со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти ценности.
Если инвентаризация длится долго, то в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в период инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации".
Оформляется опись по аналогии с документами на товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании работы инвентаризационной комиссии должны опечатываться.
Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
В любом случае на дату проведения инвентаризации должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей.
После проведения всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, т.е. их вещественная и документальная проверки.
Члены инвентаризационной комиссии в присутствии материально-ответственного лица (лиц) пересчитывают (взвешивают, обмеривают) имущество и составляют инвентаризационные описи.
Вещественная и документальная проверки осуществляются, как правило, сплошным методом, т.е. пересчитываются абсолютно все товары и ценности.
Вес или объем навалочных материалов определяется по данным обмера с помощью технических расчетов. В тех случаях, когда продукция в соответствии с обязательными правилами принимается от поставщиков по теоретическому весу или метражу, вещественная проверка такой продукции производится также по теоретическому весу или метражу.
«При инвентаризации, например, оборудования, следует кроме наружного осмотра проверить наличие паспортов и инструкций по монтажу и эксплуатации, а также комплектность согласно паспорту; заводской номер и год выпуска, тип и номер оборудования, завод-изготовитель, номер ГОСТа указаны на бирках, прикрепляемых к оборудованию. Если оборудование поставляется без электродвигателей, это должно быть указано в паспортах». [12, с. 143-144].
При инвентаризации большого количества весовых товаров один из членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо раздельно ведут ведомости отвесов. В конце рабочего дня или по окончании взвешивания данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к результатам проверки.
После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации – акт инвентаризации.
Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России № 88 (табл. 1.2.).
Таблица 1.2.
|
Наименование документа |
Номер формы |
|
Инвентаризационная опись основных средств |
ИНВ-1 |
|
Инвентаризационная опись нематериальных активов |
ИНВ-1а |
|
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей |
ИНВ-3 |
|
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей |
ИНВ-4 |
|
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
ИНВ-5 |
|
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, |
ИНВ-6 |
|
Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них |
ИНВ-8 |
|
Инвентаризационная опись драгоценных металлов, |
ИНВ-8а |
|
Акт инвентаризации драгоценных камней природных алмазов и изделий из них |
ИНВ-9 |
|
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных |
ИНВ-10 |
|
Акт инвентаризации расходов будущих периодов |
ИНВ-11 |
|
Акт инвентаризации наличных денежных средств |
ИНВ-15 |
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков |
ИНВ-16 |
|
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
ИНВ-17 |
Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами.
Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.
В инвентаризационных описях указывают наименования проверяемых ценностей и объектов, а также их количество в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывается прописью число наименований материальных ценностей и их количество.
При заполнении соответствующих граф инвентаризационных описей и актов инвентаризации указывается денежная оценка каждого вида имущества и обязательств по данным первичных документов и регистров бухгалтерского учета.
Ошибки, допущенные при заполнении инвентаризационных описей, исправляются во всех экземплярах описей следующим образом: неправильные записи зачеркиваются одной линией и над ними проставляются правильные цифры.
Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами и подписаны ими.
В инвентаризационных описях и актах инвентаризации недопустимо оставлять незаполненные строки. С этой целью все оставшиеся незаполненными строки описи или акта должны быть прочеркнуты.
На последней странице инвентаризационной описи делается отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, производивших проверку.
Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.
В конце описи материально-ответственные лица должны расписаться, подтверждая факт проведения проверки в их присутствии, отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если инвентаризация имущества проводится в связи со сменой материально-ответственных лиц, то принявший имущество расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
После инвентаризации материально-ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Затем инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия:
1) устанавливает, имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;
2) анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и т.п.;
3) составляет специальную опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;
4) выявляет причины возникновения недостач или излишков;
5) по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Отражение излишков. Согласно п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ выявленные в результате инвентаризации излишки имущества принимаются к учету, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации.
В составе, каких доходов данное имущество должно быть учтено, и по какой стоимости? Принятые к учету ценности, оказавшиеся в излишке по результатам инвентаризации, отражаются в Отчете о прибылях и убытках по статье "Внереализационные доходы".
Для целей налогообложения прибыли доходы в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, также признаются внереализационными доходами на основании п. 20 ст. 250 НК РФ.
При этом п. 5 ст. 274 НК РФ предусмотрено, что внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, при определении налоговой базы учитываются согласно положениям ст. 40 НК РФ.
Вопрос об определении стоимости выявленных излишков не случаен.
Дело в том, что на основании п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях отражаются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Однако нормативные акты бухгалтерского законодательства, принятые в более поздние сроки, указывают на то, что излишки имущества следует приходовать по рыночным ценам.
Согласно п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119, выявленные при инвентаризации излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится:
Кроме того, в соответствии с п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91, неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости и отражаются в качестве внереализационных доходов.
Таким образом, излишки, выявленные при инвентаризации, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция", 50 "Касса") и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы".
Отражение недостач. Излишки на предприятии довольно редкое явление, а вот с недостачами дело обстоит иначе. Порядок отражения недостач в бухгалтерском учете определен п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ.
В соответствии с этим пунктом недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.
В случае если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц в тех случаях, когда виновные установлены.
«В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций».[15, с.171].
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально-ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Из положений названных выше нормативных актов следует, что отражение в учете недостач имущества зависит от величины недостачи конкретного имущества организации, от того, имеются ли по данному виду имущества установленные нормы естественной убыли, а также установлены ли конкретные виновные лица. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется в соответствии со ст. 246 ТК РФ по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов общим для всех случаев будет первоначальное отражение выявленных недостач на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
На основании сличительных ведомостей и в зависимости от того, на каком счете учитывалось недостающее имущество, в бухгалтерском учете делаются записи по дебету счета 94 в корреспонденции со счетами их учета (например, 01, 10, 41, 43 и т.п.).
Выявленные недостачи отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет 44 "Расходы на продажу" Кредит 41 - выявлены недостачи в пределах норм естественной убыли;
Дебет 94 Кредит 41 - выявлены недостачи сверх норм естественной убыли;
Дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 - сумма недостачи отнесена за счет виновного лица;
Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы" Кредит 94 - в отсутствие виновных лиц сумма недостачи отнесена на внереализационные расходы организации.
Глава 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ИМУЩЕСТВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
НА МУП «ГОРОДСКИЕ РЫНКИ»
2.1. Характеристика предприятия и его учетная политика
Муниципальное унитарное предприятие «Городские рынки» образовано в соответствии с Постановлением Главы администрации г. Майкопа от 06.01.1994г. № 14.
Учредителем предприятия является Администрация г. Майкопа. Основной вид деятельности – оказание услуг населению по предоставлению торговых мест и торговой территории.
В состав предприятия входят:
- Центральный рынок;
- Рынок ХБТ;
- Рынок «Цветочный»;
- Рынки Михайлова, Кужорский, Восход;
- Ресторан «Адыгея» с автостоянкой;
- Столовая;
- Коммерческий отдел.
Торгово-закупочных предприятий в своем составе не имеет.
С 01.09.2003 г. предприятие осуществляет обеспечение и питание воспитанников интернатных учреждений РА в пределах установленных норм питания (средняя численность 550 детей). Питание соответствует высокому качеству, с хорошим обслуживанием в части сервировки и подачи блюд.
Основное подразделение предприятия Центральный рынок - единственный крупный продовольственный рынок г. Майкопа, имеющий важное значение в жизни города и Р. Адыгея в целом.
На Центральном рынке имеется всего 2410 торговых мест в том числе: киоски – 280, торговые места – 2119 (из них стационарных – 1686 мест).
МП «Городские рынки» является коммерческой организацией и в качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли.
МП «Городские рынки» действует в целях удовлетворения общественных потребностей в продовольственных и непродовольственных товарах, создания условий для торговли, рационального размещения сети розничной торговли, развития рыночных инфраструктур, поддержки частных собственников и местных товаропроизводителей на экономической основе рыночных отношений.
Администрация рынка ведет активную деятельность в сфере улучшения условий торговли, обеспечение соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и правил торговли. Ведется реконструкция торговых рядов для реализации овощей и фруктов, что благоприятно отразится, как на условиях работы торгующих, так и на качестве реализуемой продукции.
Администрацией предприятия регулярно предпринимаются всевозможные меры по снижению себестоимости оказываемых услуг. Так, в 2003 году для снижения затрат по уборке прилегающей территории рынка мы отказались от услуг МОЖКХ и перешли на уборку территории своими силами. Кроме того, с целью снижения затрат по вывозу мусора, был приобретен мусоровоз, экономическая эффективность чего составила 500 тыс. руб. в год.
Постоянно ведется работа по борьбе с нарушителями правил торговли, вплоть до отстранения продавцов от работы. Вмести с этим, проводятся беседы с предпринимателями о последствиях нарушений, с предупреждением о возможности лишения торгового места. Наметилась тенденция к снижению жалоб на обсчет и обвес со стороны покупателей. При поступлении жалоб специалист по защите прав потребителей реагирует оперативно, жалоба рассматривается в кратчайшие сроки. Как правило, все жалобы решаются в пользу покупателей.
Подразделения предприятия регулярно участвуют в городских и республиканских ярмарках, конкурсах, фестивалях общественного питания. Неоднократно занимали первые места, за что были отмечены дипломами, награждены ценными призами.
На предприятии занято 250 человек, средняя заработная плата за июнь 2004г. составляет 3380 рублей в месяц. Задолженности по выплате заработной платы нет. В соответствии с коллективным договором, принятым в 2002г. на основании нового трудового законодательства, ведется строгий контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасных условий труда. При приёме на работу проводится инструктаж по технике безопасности. Мероприятия по охране труда финансируются из средств предприятия. Для работающих во вредных условиях труда выделяются средства индивидуальной защиты.
Создаются новые рабочие места, коллектив предприятия омолаживается, но и, конечно, особое внимание уделяется пенсионерам. Создаются рабочие места для инвалидов, с ограничением рабочего времени и обеспечением условий для их деятельности. При приеме на работу проводится инструктаж по технике безопасности.
На предприятии установлены социальные льготы и гарантии для работников. Оказывается материальная помощь работникам на: санитарно-курортное лечение, похороны близких родственников, первое вступление в законный брак, рождение детей, достижение пенсионного возраста, выдаются беспроцентные ссуды работникам предприятия в случае острой необходимости.
Предприятие оказывает посильную помощь общественным организациям, детским домам, школам, а также малоимущим семьям.
Предприятие рентабельно, чистая прибыль за 1 полугодие 2004г составила 3000 тыс. руб., рентабельность 27%.
Таблица 2.1.
Основные технико-экономические показатели производственной деятельности МУП «городские рынки».
|
№ |
Показатели |
Абсолютные значения |
Отклонение (+;-) |
Темп роста (%) |
|
|
годы |
|||||
|
2005 |
2006 |
2007 |
2007 к 2006 |
||
|
1. |
Объем производства продукции (работ, услуг, тыс. руб.) |
75048 |
62807 |
74213 |
+ 11406 |
|
2. |
Объем продаж, тыс. руб. |
63615 |
56418 |
7088 |
+ 14170 |
|
3. |
Себестоимость, тыс. руб. |
21035 |
27035 |
39548 |
+ 12513 |
|
4. |
Прибыль балансовая, тыс. руб. |
6117 |
6940 |
7365 |
+ 425 |
|
5. |
Среднесписочная численность, чел. |
252 |
245 |
236 |
-9 |
|
6. |
Производительность труда, чел. |
132 |
138 |
175 |
+ 37 |
|
7. |
Фонд оплаты труда, тыс.руб. |
7613 |
8250 |
9132 |
+ 882 |
|
8. |
Средняя з./п., руб. |
3520 |
4163 |
4730 |
+ 567 |
|
9. |
Стоимость основных средств, тыс.руб. |
14432 |
16517 |
17324 |
+807 |
|
10. |
Стоимость оборотных средств, тыс.руб. |
12452 |
12786 |
13215 |
+ 429 |
|
11. |
Дебиторская задолженность, тыс. руб. |
3485 |
4236 |
4820 |
+ 584 |
|
12. |
Кредиторская задолженность, тыс. руб. |
6856 |
8250 |
7643 |
- 607 |
|
13. |
Рентабельность общая, % |
23 |
17 |
19 |
+2 |
|
14. |
Фондоотдача, руб. |
3114 |
2408 |
2101 |
-307 |
Таким образом, из данных таблицы можно сделать следующие выводы: объём производства продукции на МУП «Городские рынки» в 2007 году по сравнению с 2006г. увеличился на 11406 тыс. руб.; объём продаж в 2007г. по сравнению с 2006г. увеличился на 14170 тыс. руб. и т.д. Итак, в целом по организации можно отметить, что общее финансовое состояние предприятия находится на высоком уровне.
До начала инвентаризации на МУП «Городские рынки» проверяются: наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, технических паспортов или иной технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При инвентаризации основных средств на МУП «Городские рынки» создается инвентаризационная комиссия, которая производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи (Приложение № 1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, которые в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или по ним указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.
На МУП «Городские рынки» неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией, оцениваются по рыночным ценам, а износ определяют по фактическому техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. В случае, когда выявленные объекты основных средств неправильно числятся в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их переводят в состав основных средств путем внесения в инвентаризационную опись.
Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, году выпуска, назначению, мощности. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
По арендованным объектам составляются отдельные инвентаризационные описи, в которых указываются сведения об арендодателе и сроке аренды.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета регулируются соответствующими нормативными документами.
Пример: в феврале 2005г. МУП «Городские рынки» приобрело оборудование. Силами поставщика были осуществлены его монтаж и пусконаладочные работы. Стоимость работ - 45 000 руб. В марте 2005 г. подписан акт приема-передачи работ. Работы были оплачены. В том же месяце оборудование введено в эксплуатацию. Предприятие отнесло оборудование к пятой группе, и установила срок полезного использования 90 месяцев. Норма амортизации составила 1,11%.
В ходе инвентаризации перед составлением годового отчета на МУП «Городские рынки» было выявлено, что стоимость пусконаладочных работ ошибочно отнесена в состав общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете и в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, - в налоговом.
В соответствии с п. 12 ПБУ 6/01 и п. 1 ст. 257 НК РФ расходы по приведению основных средств в состояние, пригодное для использования (к которым и относятся расходы на пусконаладочные работы), включаются в первоначальную стоимость основного средства.
По результатам инвентаризации на МУП «Городские рынки» в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
Таблица 2.2.
|
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Исключена из суммы расходов стоимость |
29 |
60 |
45 000 |
|
Стоимость пусконаладочных работ |
08 |
60 |
45 000 |
|
Стоимость пусконаладочных работ включена в первоначальную стоимость оборудования |
01 |
08 |
45 000 |
|
Доначислена амортизация за период с апреля по декабрь 2005 г. (45 000 х 1,11% х 9 мес.) |
29 |
02 |
4 495,50 |
2.3. Порядок проведения инвентаризации материально-
производственных запасов
На МУП «Городские рынки» материально-производственные запасы (МПЗ) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). Отдельно составляются описи на МПЗ, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. МПЗ, которые хранятся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
Различный инструмент и другие предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.
МПЗ, пришедшие в негодность и несписанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.
На инвентаризуемые МПЗ заполняются инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) или инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5). На отгруженные или находящиеся в пути ценности должны заполняться отдельные формы - акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4) и акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).
На этапе инвентаризации МПЗ, как правило, возникает больше всего проблем, так как именно здесь возникают пересортицы, естественная убыль.
На МУП «Городские рынки» как уже отмечалось раньше, недостачи в пределах естественной убыли подлежат списанию на издержки. Федеральным законом от 06.06.2005 № 58-ФЗ (ст. 7) установлено, что впредь до утверждения норм естественной убыли в порядке, установленном п. 2 и п. 7 ст. 254 НК РФ, применяются нормы естественной убыли, утвержденные ранее соответствующими федеральными органами исполнительной власти.
На МУП «Городские рынки» недостачи сверх норм в бухгалтерском учете относятся на виновных лиц. Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работником, определяется исходя из рыночных цен недостающего имущества, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Он не может быть ниже, чем стоимость имущества по данным бухучета с учетом степени износа этого имущества. Если же таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытка с них, то в соответствии с п. "б" п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ такие недостачи подлежат списанию на финансовые результаты.
Сумму недостачи, отнесенную на виновное лицо, списывают в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
Рассмотрим отражение результатов инвентаризации товаров на примере склада продуктов МУП «Городские рынки».
Пример: перед составлением годового отчета на складе продуктов МУП «Городские рынки» была произведена инвентаризация, в результате которой выявлено:
Таблица 2.3.
|
Итоги инвентаризации |
Излишки |
В пределах |
Сверх норм |
|
Недостача сахарного песка (виновные лица не установлены) |
1000 |
2500 |
|
|
Излишки крупы |
2000 |
||
|
Недостача картофеля (вследствие его порчи) по вине кладовщика |
5000 |
||
|
Недостача яблок сорта "А" - 50кг |
1000 |
||
|
Излишки яблок сорта "Б" - 50кг |
500 |
По итогам инвентаризации в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:
Таблица 2.4.
|
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
Списана недостача сахарного песка |
91 |
41 |
3500 |
|
Списана недостача сахарного песка в |
44 |
91 |
1000 |
|
Списана недостача сахарного песка |
91-2 |
91 |
2500 |
|
На сумму недостачи сверх норм убыли начислено ПНО, так как нет официального документа, подтверждающего отсутствие виновных лиц (2500 х 24%) |
99 |
68 |
600 |
|
Оприходован излишек крупы |
41 |
91-1 |
2000 |
|
Списана недостача картофеля |
91 |
41 |
5000 |
|
Недостача картофеля отнесена на виновное лицо |
76 |
94 |
5000 |
|
Частично возмещена сумма ущерба в кассу |
50 |
76 |
1000 |
|
На основании приказа руководителя |
41 "Б" |
41 "А" |
500 |
|
Разница в стоимости зачтенных яблок |
91 |
41 "А" |
500 |
|
Удержана часть суммы ущерба из заработной платы |
70 |
76 |
200 |
Согласно п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
На МУП «Городские рынки» инвентаризация расчетов с банками по кредитам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
Для подтверждения сальдо расчетов с покупателями и поставщиками на предприятии организуется работа по проведению сверок расчетов.
По задолженности работникам организации выявляются не выплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.
При инвентаризации подотчетных сумм на МУП «Городские рынки» проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками важна и для создания резерва по сомнительным долгам. Так как именно по ее результатам будет установлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями, т.е. сомнительная задолженность.
Списание дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности на МУП «Городские рынки» оформляется в бухгалтерском учете следующим образом:
Таблица 2.5.
|
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Основание |
|
Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой не создавался резерв |
91-2 |
62 |
Пункт 12 |
|
Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой создавался резерв |
63 |
62 |
План счетов |
|
Списана просроченная кредиторская задолженность |
60,76 |
91-1 |
Пункт 8 ПБУ 9/99 |
По итогам инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами в бухгалтерском учете могут быть оформлены следующие записи:
Таблица 2.6.
|
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
Примечание |
|
Выявлены неучтенные суммы кредиторской задолженности по оплате поставленных материалов, товаров, основных средств |
08, 41 |
60, 76 |
Накладные |
|
Отражена стоимость потребленных работ и услуг, обязательств по оплате которых были выявлены при сверке расчетов |
20, |
60, 76 |
Акты |
|
Отражена стоимость оказанных в |
29, 44 |
60, 76 |
Акт сверки, |
|
Отражена стоимость приобретенных в |
08, 41 |
60, 76 |
Акт сверки, |
|
Отражена стоимость приобретенных в |
29 90 |
60, 76 |
Акт сверки, |
|
Отражена выручка от реализации, не |
62 |
90 |
Акт выполненных |
|
Отражена излишне признанная |
62 |
90 |
Акт сверки |
|
Отражено увеличение стоимости товаров в связи с их неправильной оценкой |
41 |
60, 76 |
Первичные |
|
Отнесение выявленной разницы на |
90 |
41 |
Бухгалтерская |
В конце месяца затраты, учтенные на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются за счет имеющихся источников финансирования или за счет нераспределенной прибыли, или за счет целевых поступлений.
Заключение
В результате проделанной работы можно сказать, что для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция. Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета на МУП «Городские рынки» используется элемент метода бухгалтерского учета – инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т.д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей. Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.
Инвентаризация на МУП «Городские рынки» представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.
Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций.
На МУП «Городские рынки» постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятие в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводит сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация занимает важное место в процессе осуществления экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что её осуществляют сами работники предприятия, поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия.
Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания «не бухгалтерского» права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).
В результате анализа МУП «Городские рынки» было установлено, что в результате проведения последней инвентаризации в 2007 излишков и недостач не выявлено, фактическое наличие основных средств, производственных запасов, денежных средств и т. д. соответствует данным бухгалтерского учета.
Финансовое положение предприятия можно расценить как стабильное, устойчивое. МУП «Городские рынки» рентабельно, сальдированным финансовым результатом его деятельности является прибыль, наблюдается постоянный, стабильный спрос на услуги предприятия. У предприятия высокий уровень самофинансирования, наблюдается снижение долговой нагрузки на собственный капитал.
Основной капитал предприятия, составляющий инвестиционную базу их деятельности, главным образом представлен финансовыми активами. Значительную их долю МУП «Городские рынки» направило в основные средства. Основным источником финансовых инвестиций являются собственные средства предприятия – прибыль, амортизационные отчисления. Приоритетная форма инвестиций – вложения в машины и оборудование с целью поддержания мощностей.
Таким образом, можно сказать, что инвентаризация – это важнейший инструмент определения соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета; она выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных и денежных средств, выявляет внутрихозяйственные резервы с целью последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия управленческих решений.
Список использованной литературы