Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Пакеты прикладных программ»
для специальности 230115 «Программирование в компьютерных системах»
преподаватель: Гузиёва А.А.
Лабораторная работа №2
Тема: «Использование вычислений при создании таблиц»
Цель работы: научиться создавать и редактировать таблицы с использованием вычислений.
Методические рекомендации
Основные определения и операции
Адрес ячейки формируются из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 . Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 65536 строк. При площади одной ячейки в 169 мм2 для экрана с диагональю 14’ один рабочий лист занимает площадь в 2735,7 м 2 , что составляет около 60% от площади футбольного поля.
Для снятия копии с листа нужно активизировать его, затем при нажатой клавише Ctrl ухватить вкладку копируемого листа левой клавишей мыши, не отпуская её, перетащить влево или вправо и отпустить сначала клавишу мыши, затем Ctrl. Копии автоматически присваивается имя, например, Лист 1(2) для первой копии, Лист 1(3) для второй и т.д.
Интервал (блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, А1:С4. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.
Ввод формул
Помимо различных типов данных ячейки таблицы Excel могут содержать формулы.
В формулах допустимо использование следующих операторов: вычитание (-), деление(/), умножение (*), возведение в степень (^), <, >, <>(не равно), => (больше или равно), <= (меньше или равно) и, так называемых операторов связи - диапазон (:), объединение (;) и объединение текстов (& ). Для ввода формулы необходимо:
1) выделить ячейку и нажать клавишу «=» (равно);
2) набрать формулу и нажать Enter. Например: =2*6-9 или =А1*5-ВЗ/2+С4*2.
Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, ВЗ и С4 . Содержимое этих ячеек подставляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши «= » щелкните мышью в ячейке А1 (в строке формул автоматически появится А1), затем наберите *5, щелкните мышью в ячейке ВЗ и т.д.
Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например =А1:А4+С1:С4, что равносильно формуле =А1+А2+АЗ+ А4+С1+С2+СЗ+С4. Кроме того, в формулах можно использовать функции.
Функция - это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:
=СУММ(А1:А4;С1:С4) или
=СУММ(А1 ;А2;АЗ;А4;С 1 ;С2;СЗ;С4);
Кнопка Автосумма стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ.
= СУММ (С1:С4), адреса ячеек автосуммирования.
Такой вид адресации ячеек называется относительной адресацией. Для того, чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так:
=СУММ($А$1:$А$4) и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится. Если убрать знак $ перед буквой столбца или цифрой строки, то соответствующий элемент будет адресоваться относительно, т.е. изменяться при копировании.
Практическая часть
1. Разработайте таблицу согласно задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул. Каждая таблица на отдельном листе.
2. Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек). Все остальные операции производите над копиями.
3. Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя:
- форматы данных (числовой, денежной, процентный и др. );
- обрамление, узор и заполнение ячеек;
- различные форматы шрифтов;
- выравнивание абзацев:
- изменение высоты строк и ширины столбцов.
В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована своими: рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных.
4. Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформат из меню Формат форматом Объёмный 2.
Задание 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа (руб. за 1 кг)
|
Товар |
Краснодар |
Ростов |
Ставрополь |
Майкоп |
Нальчик |
Средняя цена |
|
Говядина |
||||||
|
Свинина |
||||||
|
Птица |
||||||
|
Рыба |
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.
Задание 2. Данные о продаже автомобилей в 2013г.
|
Марка |
1 квартал |
% |
2 квартал |
% |
3 квартал |
% |
4 квартал |
% |
|
БМВ |
||||||||
|
Форд |
||||||||
|
Ауди |
||||||||
|
Рено |
||||||||
|
Тойота |
||||||||
|
Всего |
В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего».
Задание 3. Температура воздуха в городах мира с 1 по7 января 2013г.
|
Дата |
Москва |
Рим |
Париж |
Лондон |
Мадрид |
|
01 янв 2000 |
|||||
|
02.01.2000 |
|||||
|
03.1.2000 |
|||||
|
04.01.2000 |
|||||
|
5 янв |
|||||
|
6.01 |
|||||
|
07.01.2000 13:30 |
|||||
|
Средн. температура |
В ячейке строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».
Задание 4. Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
|
Статья \ Месяц |
Янв. |
Февр. |
Март |
Апр. |
Май |
Июнь |
|
Доходы |
||||||
|
Оклад |
||||||
|
Премия |
||||||
|
Совместительство |
||||||
|
Всего доходов |
|
Расходы |
|
Жилье |
||||||
|
Кредит |
||||||
|
Питание |
||||||
|
Налоги |
||||||
|
Другие расходы |
||||||
|
Всего расходов |
||||||
|
Остаток |
||||||
|
Остаток за полугодие |
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».
Задание 5.Выручка от продажи книжной продукции в 2013г.
|
Название книги |
1 кв. |
2 кв. |
3кв. |
4 кв. |
Процент за год |
|
1. |
|||||
|
2. |
|||||
|
3. |
|||||
|
4. |
|||||
|
5. |
|||||
|
6. |
|||||
|
Всего за год |
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.
Задание 6. Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
|
Номер кандидата |
Эксперты |
Сумма баллов |
Процент |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|||
|
№1 |
||||||
|
№2 |
||||||
|
№3 |
||||||
|
№4 |
||||||
|
№5 |
||||||
|
Всего: |
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».
Задание 7. Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 2013г.
|
Наименование товара |
Розничная цена, руб. |
От 10 шт. |
От 100 шт. |
Свыше 1000 шт. |
Дилеры |
|
1. |
|||||
|
2. |
|||||
|
3. |
|||||
|
4. |
|||||
|
5. |
|||||
|
6. |
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт. ... Дилеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.
Задание 8. Результаты зимней сессии студентов группы 2013-Эк- 52
|
Ф.И.О. |
Математика |
Информатика |
Ин. Яз. |
Маркетинг |
Сумма |
Средний балл |
|
1. |
||||||
|
2. |
||||||
|
3. |
||||||
|
4. |
||||||
|
5. |
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.
Задание 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
|
Наименование товара |
Название фирмы |
||
|
ВЛАДОС |
ОК |
Контраст |
|
|
1. |
|||
|
2. |
|||
|
3. |
|||
|
4. |
|||
|
Сумма, руб. |
Задание 10. Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 2013г.
|
Дата |
Доллар |
Марка |
Доллар/Марка |
|
1 мар 2000 |
|||
|
2 мар 2000 |
|||
|
3 мар 2000 |
|||
|
4 мар 2000 |
|||
|
5 мар 2000 |
|||
|
Средний за период |
|||
|
Процент роста |
В столбце «Доллар/Марка» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» - формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 2013г.
Отчет по лабораторной работе должен содержать тему, цель, ответы на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы?
2. Как сделать копию с листа и дать ей другое имя?
3. Какие операторы связи используются в Excel?
4. Как выполнить тиражирование формулы?
5. Что такое оператор сравнения?
6. Для чего используются имена в формулах? Как задать имя диапазону?
7. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
8. Что такое относительная и абсолютная адресация?
9. Как отформатировать таблицу Excel?
10. Какие ошибки могут возникать при работе с формулами?