Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
|
Федеральное государственное унитарное предприятие управления делами Президента РФ гостиница 5 звезд «Золотое кольцо» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ______________ №________________ Москва |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ________ В.Н.Чижиков |
Раздел 1. Общие положения
1.1. Отдел кадров является обособленным структурным подразделением, созданное с целью обеспечения предприятия квалифицированными кадрами.
1.2. Отдел создается, ликвидируется и подчиняется генеральному директору Организации.
1.3. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.
1.4. Документы, регламентирующие работу службы:
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.
Раздел 2. Функции
2.1. Разработка кадровой политики.
2.3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.
2.3. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Обеспечение предприятия кадрами соответствующей квалификации и профиля подготовки, их подбор, расстановка и эффективность использования.
3.2. Организация учета кадров, обеспечение правильного оформления документов.
3.3. Соблюдение на предприятии трудового законодательства РК и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
3.4. Содействие в подготовке квалифицированных кадров для предприятия.
3.5. Выдача пропусков всех видов на территорию предприятия.
3.6. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.
3.7. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
3.8. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.9. Формирование стабильно работающего коллектива.
3.10. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.
3.11. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
3.12. Обеспечение учета кадров.
3.13. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.
3.14. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.
3.15. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.
3.16. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально должностного продвижения работников.
3.17. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.
3.18. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.
3.19. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
3.20. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
3.21. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.
3.22. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
3.23. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).
3.24. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.
3.25. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.26. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.
3.27. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.
3.28. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.
3.29. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.30. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
3.31. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
3.32. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.33. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.
3.34. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
3.35. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.
3.36. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.37. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.
3.38. Табельный учет.
3.39. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
3.40. Оформление и учет командировок.
3.41. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.
3.42. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.
3.43. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.44. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.
Раздел 4. Права
Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:
4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.
4.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
4.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.
4.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.
4.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.
4.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.
4.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.
4.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.
4.11. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.
4.12. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.13. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) имеет право:
4.14. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров.
4.15. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.16. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.17. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
4.18. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.19. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.20. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
Раздел 5. Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела кадров. На начальника о/к возлагается ответственность за:
5.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.
5.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.
5.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
Раздел 6. Взаимоотношения
Для выполнения своих функций отдел кадров взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам.
6.2. С юридическим отделом – для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов.
6.3. С бухгалтерией – по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.
6.4. С информационно-техническим отделом Организации – по вопросам обеспечения Отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.
Начальник отдела Е.А.Кафисова
кадров
Юрисконсульт В.В.Волков
Главный бухгалтер С.М.Карташова