14. Планирование запасов материально-технических ресурсов.

В совокупности производства, поставляющие строительству материалы, конструкции, делали, строительную технику, оборудование, обеспечивающие техническое обслуживания строительных машин и механизмов составляют материально-техническую базу (МТБ) строительства.

В последнее время МТБ характеризуется снижением применения машин, механизмов и оборудования для производства строительно- монтажных работ. Возрастает удельный вес в строительстве ручного труда.

Материально- техническое обеспечение (МТО) представляет собой процесс обеспечения строительного производства всеми необходимыми средствами и предметами труда. От МТО во многом зависит эффективное использование производственной мощности строительной организации, всех ее ресурсов и своевременный ввод в эксплуатацию объектов.

Задачей МТО в строительстве является комплектация и своевременное обеспечение строительных организаций необходимыми материально- техническими ресурсами. При определении объемов снабжения теми или иными ресурсами, прежде всего, исходят из их потребности для СМР, выполненных собственными силами, для подсобных производств и для передачи субподрядчикам на основе договоров.

МТО осуществляется самими строительными организациями в соответствии с выполняемыми видами работ, объемами производства и заключенными договорами подряда. В целях нормирования производственного процесса при недостаточности финансовых средств, требуется обеспечение минимизации затрат.

Для этого необходимо:

Обеспечить структурные подразделения, занимающиеся МТО, полной информацией.

Качественно и жестко нормировать расход строительных материалов, изделий, сырья, топлива, энергии и т.д.

Внедрить гибкую систему расчетов.

Стимулировать работников снабжения.

Эффективная деятельность структурных подразделений, отвечающих за МТО, основывается на максимальном владении оперативной информацией. В связи этим подразделения МТО должны располагать следующей информацией:

1. Текущая потребность в отдельных видах материалов.

2. Объем запасов строительных материалов на складах.

3. Объем строительного задела и незавершенного производства.

4. Уровень использования и загрузки производственных мощностей.

5. Сроки ввода производственных мощностей и объектов строительства.

Кроме этой внутренней информации они должны иметь оперативную информацию о внешней среде: о производителях, ценах, условиях отгрузки, формах оплаты ит.д.

Для организации и улучшения МТО производят следующие мероприятия:

-устанавливают связи с существующими и перспективными поставщиками;

-производят закупки мелких партий у новых поставщиков, что позволяет расширять производственно- снабженческие связи и не замораживать оборотные средства;

-осуществляют переход на работу с поставщиками, практикующими частичную -предоплату и отсрочку платежей;

-используют более гибкую систему оплаты труда работников отделов МТО;

-выделение средств на поддержание и улучшение работы складского хозяйства с целью уменьшения затрат.

При планировании закупок основных материалов предлагается производить конкурентный анализ поставщиков.

Рекомендуется иметь по каждому виду материалов не менее двух поставщиков, что бы было целесообразно проводить конкурентный отбор для минимизации потерь от срывов поставки материалов и снижения цен на них.

Планирование запасов материально- технических ресурсов

Строительно - монтажная организация должна располагать определенным запасом материалов, который должен обеспечивать бесперебойную работу производства. Запасы не должны быть чрезмерными, т.к. это ведет к снижению оборачиваемости средств и повышению расходов на их хранение. Запасы должны быть сведены до минимума, но они также должны обеспечивать выполнение программы СМР и своевременный ввод объектов.

Норма производственного запаса (Пзо) обычно определяется числом дней, в течение которых организация может работать, расходуя этот запас. Абсолютная величина запасов зависит от среднедневных расходов данного материала и нормы запаса в днях.

В общем случае расчет может приводится по формуле:

ПЗо=Тт+Тс+Tn+Тсез  

где: Тт- текущий запас, который равен половине средневзвешенного интервала поставки в днях и рассчитывается по формуле:

где: ti- период времени между i и i+1 поставками в днях.

qi- объем i партии поставленного материала

Тс- страховой запас, определяемый в пределах от 0,25 до 1,0 Тт;

Тп- подготовительный запас, обычно 1-2 дня (определяется по опытным данным);

Тсез- учитывает сезонность поставок и равен периоду прекращения поставок.

Норма производственного запаса определяется по основной номенклатуре потребленных материалов и призвана обеспечить наиболее полное использование основных фондов и рабочей силы организации.

Подготовительные запасы необходимы для обеспечения строек материалами на время, когда пребывающая от поставщика очередная партия материалов еще не поступила в производство.

Текущие запасы нужны для обеспечения бесперебойного хода строительства в течение перерыва между двумя очередными поставками.

Страховой запас создается по важнейшим, основным видам материалов, которые в случае отсутствия не могут быть заменены, на случай неожиданного перебоя в снабжении.

Норматив производственных запасов определяется в натуральных единицах или в стоимостном выражении по формуле:

Нпз=ПЗо Рдн=ПЗоРг/365   

где: Рдн- среднедневной расход материалов.

Рг- годовой расход материалов на производственную программу в натуральных единицах или стоимостном выражении.