Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Таблица 2-Структура вырабатываемой продукции за 2011 год
|
№№пп |
Наименование показателей |
Единица Измерен. |
2010 год |
2011 год |
% роста к 2010г. |
|
1. |
Объем производства товарной продукции - всего |
тыс. руб. |
1 038 328 |
1 094 578 |
105,4 |
|
2. |
Выпуск бумаги и картона |
т |
49 025 |
48 826 |
99,6 |
|
то же товарный выпуск |
т |
48 375 |
48 224 |
99,7 |
|
|
то же |
тыс. руб. |
979 509 |
1 020 144 |
104,1 |
|
|
уд. вес в общем объеме товарной продукции |
% |
94,3 |
93,2 |
-1,1 |
|
|
2.1. |
-производство бумаги |
тыс. руб. |
804 204 |
824 142 |
102,5 |
|
уд. вес в общем объеме товарной продукции |
% |
77,4 |
75,3 |
-2,1 |
|
|
2.2. |
-производство картона |
тыс. руб. |
175 305 |
196 002 |
100,4 |
|
3. |
Бумажно-беловые товары |
тыс. руб. |
734 |
771 |
105,0 |
|
4. |
Бланочная продукция |
тыс. руб. |
12 950 |
19 880 |
153,5 |
|
5. |
Этикетки |
тыс. руб. |
4 094 |
3 807 |
93,0 |
|
6. |
Теплоносители |
тыс. руб. |
41 041 |
49 976 |
121,8 |
Основными видами вырабатываемой продукции в отчетном периоде были бумага и картон. Бумаги выработано 36 885 тонн, картона – 11941 тонна.
Общий объем производства за 2011 год составил 1 094 578 тыс. руб., из которых 75,3 % - это производство бумаги и 17,9% - производство картона.
Другие составляющие товарной продукции незначительны и существенного влияния на изменение уровня товарной продукции не оказывают.
Проведем общий анализ финансового состояния ОАО «Маяк» (см. Приложение 4). Для этого на основе представленного бухгалтерского отчета сформируем аналитический баланс (Таблица 3), который позволит получить ряд важнейших характеристик финансового состояния предприятия. По данным таблицы 4 можно составить предварительное заключение о структуре и динамике имущества ОАО «Маяк» и источников его формирование.
Общая стоимость имущества на первое января 2012 года составила 1706611 тыс. руб., стоимость внеоборотных средств – 972647 тыс.руб., стоимость оборотных средств – 733964 тыс.руб. При этом собственные средства предприятия составили 1190226 тыс. руб., а величина заемных средств – 516385 тыс.руб.
Горизонтальный анализ абсолютных и относительных показателей аналитического баланса показал, что за отчетный период имущество предприятия увеличилось на 62214тыс. руб., т.е. на 3,8 %., в том числе за счет увеличения основных средств на 13% и прироста оборотного капитала на 5,6 % .При этом денежные средства увеличились на 212,7% , а запасы увеличились на 42,5 %.
Прирост оборотного капитала за отчетный период в ОАО «Маяк» произошел за счет увеличение наиболее ликвидных активов, за год они увеличились на 5750 тыс.руб.
Вертикальный анализ аналитического баланса показал , что структура совокупных активов предприятия характеризуется значительным превышением в их составе долю внеоборотных активов, которые составили на конец анализируемого периода 37,6%, при этом их доля незначительно уменьшилась в течение периода на 0,7%. Доля оборотных активов в имуществе ОАО «Маяк» составляет на конец анализируемого периода 62,4% , наоборот увеличившись на 0,7%. Как положительную динамику следует отметить, что за отчетный период дебиторская задолженность уменьшилась на 13254 тыс.руб.В структуре имущества предприятия дебиторская задолженность уменьшилась на 21,3% .
Пассивная часть баланса на начало года характеризовалась преобладающим удельным весом собственных источником средств (67,8%),однако их доля за отчетный период в общем объеме имущества увеличилась на 1,9%, составив 69,7%. Размер заемных средств за отчетный период уменьшилась и составила 30,3% , в общем объеме имущества предприятия доля заемных средств уменьшилась на 21,8% .
Таблица 4- Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах за 2010-2011 гг.
|
Показатель |
2011 год |
2010 год |
Изменения |
|
|
Сумма, тыс. руб. |
Сумма, тыс. руб. |
Абсолютные, тыс. руб. |
Относительные, % |
|
|
Выручка от продаж |
1170139 |
1 130 765 |
+39374 |
+3,48 |
|
Себестоимость проданных товаров |
989157 |
940 578 |
+48579 |
+5,16 |
|
Валовая прибыль |
180982 |
190 187 |
-9205 |
-4,84 |
|
Коммерческие расходы |
12682 |
10 613 |
+2069 |
+19,49 |
|
Управленческие расходы |
129124 |
107 752 |
+21372 |
+19,83 |
|
Прибыль от продаж |
39176 |
71 822 |
-32646 |
-45,45 |
|
Прибыль до налогообложения |
7001 |
104 620 |
-97619 |
-93,31 |
|
Налоги |
- |
23439 |
-23439 |
- |
|
Чистая прибыль |
5399 |
75 856 |
+70457 |
-92,88 |
Проведем горизонтальный анализ отчета о прибылях и убытках, используя данные таблицы 4.
Из таблицы видим, что увеличиваются расходы, но уменьшается прибыль. Произошло увеличение выручки на 39374 тыс.руб, что составляет 3,48 %.Но как видно из таблицы себестоимость продаж возросла на 7 610 тыс.руб или на 0,82%. Так же можно заметить существенное изменение валовой прибыли, она уменьшилась на 48579 тыс.руб, что составляет 5,16%.
Коммерческие и управленческие расходы увеличились на 23441 тыс.руб., что составило 19,48%.
Прибыли от продаж уменьшилась на 32646 тыс.руб. что составило 45,45%.
Уменьшение прибыли до налогообложения составило 97619тыс.руб., что составило 93,31%.
Так как в 2011 году предприятие оказалось крайне убыточной налог на прибыль не взималась.
Уменьшение чистой прибыли составило 70457 тыс. руб., что составило 92,88%.
По горизонтальному анализу определили количественное изменение показателей. Для того, что определить как изменилась структура показателей за 2011 год необходимо сделать вертикальный анализ.
ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ОАО «МАЯК
Учет расчетов c персоналом по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки.
Вопросы оплаты труда довольно сложны. Следовательно, для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность и максимум внимания. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.
2.1 Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Маяк»
Все основные моменты, касающиеся оплаты труда и расчетов с персоналом закреплены Гражданским кодексом РФ.
Оплата труда - это система взаимоотношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми контрактами.
Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:
1) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;
2) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;
3) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость производственной продукции, распределение заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;
4) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
5) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).
Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учет: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.
С целью повышения эффективности труда и мотивации работников на предприятии разработано «Положение по оплате труда ОАО «Маяк».
Основанием для приема на работу в ОАО «Маяк» является приказ (распоряжение) руководителя. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, ИНН, номер пенсионного свидетельства, место прописки, место жительства, сведения о назначении и перемещении, отпуске. Система оплаты труда организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами или тарифами производится учет и начисление заработной платой работникам.
В ОАО «Маяк» присутствуют следующие системы оплаты труда:
1. Повременно-премиальная по окладу (по дням) - присутствует в оплате труда работникам офиса. Оплата производится на основании окладов по штатному расписанию, у всех 8-часовой день с понедельника по пятницу.
2. Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам) – производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени и присутствует в оплате труда водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.
Условия оплаты труда зафиксированы в положении по оплате труда в ОАО «Маяк» и сообщаются работнику при поступлении на работу. Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. В ОАО «Маяк» установлен нормированный рабочий день, продолжительность работы не превышает 40 часов в неделю и не нормированный рабочий день для водителей-экспедиторов, диспетчера и медицинского работника.
Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.
В соответствии с законодательством всем работникам ОАО «Маяк» предоставляются ежегодные отпуска (через 6 месяцев со дня начала работы в организации) с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
При прекращении трудового договора работникам выплачивается компенсация при увольнении. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.
Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в филиале ведется табель учета рабочего времени (Приложение №9 ), на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости (Приложение №10).
Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Табель составляется в одном экземпляре диспетчером на основании путевых листов и ТТН и передается в бухгалтерию в начале месяца.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (Приложение №11).
Оплата командировочных
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.
За командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на время командировки, в том числе и за время нахождения в пути.
Для расчета среднего заработка необходимо:
- установить границы периода служебной командировки (день выезда и день прибытия);
- определить количество рабочих дней по графику работы сотрудника, приходящихся на период служебной командировки;
- рассчитать среднедневной заработок работника за дни служебной командировки.
Рассмотрим расчет заработной платы по повременно-премиальной системе по окладу согласно табеля (по часам).
Водитель Винокуров Юрий Петрович принят на работу 04.05.05г. с окладом 12000 руб. На основании приказа руководителя и командировочного удостоверения (Приложение №12), сотрудника направили в командировку в город с 01.02 по 02.02 на 2 дня.
На основании путевых листов, предоставленных водителем, бухгалтером составлен табель учета рабочего времени (Приложение №9). По табелю Винокуров фактически отработал 175 часов. Норма часов в феврале 2011г. – 191 час.
Имеет право на получение стандартного налогового вычета, так как у него двое детей в возрасте до 18 лет.
Рассчитать сумму командировочных и оплату труда работнику.
Средний заработок:
12000/ 191= 62,83 руб.
16 часов – количество часов нахождения в командировке в феврале 2011года.
16*62,83=1005,28 руб. – сумма начисленной оплаты труда водителя за время нахождения в командировке.
175*62,83=10995,25 – сумма начисленной оплаты труда за фактически отработанное время (175 часов).
1005,28+10995,25=12000,53 руб. – общая сумма начисленной оплаты труда за февраль 2011г.
Так как, Винокуров имеет право на стандартный вычет в размере 2800 рублей за двоих детей, сумма налога на доходы физических лет равна:
(12000,53-2800)*0,13=1196,07 руб.
12000,53- 1196,07= 10804,46 руб.- сумма оплаты труда к получению.
Таблица 5-Журнал хозяйственных операций
|
№п/п |
Хозяйственные операции |
Д |
К |
Сумма |
|
1 |
Начислена оплата труда водителю Винокурову Ю.П. за февраль 2011г. по расчетной ведомости в т.ч.: |
|
|
12000,53 |
|
|
1.1 сумма начисленной оплаты труда водителя за время нахождения в командировке (по среднему заработку) |
25 |
70.5 |
1005,28 |
|
|
1.2 сумма начисленной оплаты труда водителя за фактически отработанное время (75часов) |
25 |
70.5 |
10995,25 |
Исчисление среднего заработка при оплате отпусков и компенсации отпуска при увольнении
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В настоящее время средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Заработная плата выплачивается на основании расчетной ведомости по платежной ведомости.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка при оплате отпусков.
В январе 2013г. Кривулина Ирина Викторовна дежурная зала в ФОК написала заявление на отпуск на 7 календарных дней с 14.01.2013г. На основании заявления составлен приказ на отпуск. Расчетный период отработан полностью. Сотрудница была принята на работу 03.11.95г. Оклад Кривулиной, согласно штатному расписанию, составляет 9000 руб. Сотрудник фактически отработала 96 час в январе 2013г. У нее 1 ребенок в возрасте до 18 лет, и сын, который учиться в высшем учебном заведении в возрасте 21 года.
Рассчитать отпускные и общую оплату труда Кривулиной И.В.
Расчет среднего заработка приведен в Приложении №13:
Средний заработок = 333,51 руб.
Начислены отпускные: 333,51*7= 2334,57 руб.
Так как в январе всего 136 часов из которых Кривулина отработала 96 часов, сумма оплаты труда за фактически отработанное время равно:
(9000/136)* 96=6352,94 руб.
Начислена общая сумма оплаты труда работнику:
6352,94+ 2334,57= 8687,51руб.
Сумма НДФЛ: ( 8687,51-2800)*0,13=765,38 руб.
Сумма заработной платы к получению: 8687,51- 765,38=7922,13 руб.
Таблица 6- Журнал хозяйственных операций
|
№п/п |
Хозяйственные операции |
Д |
К |
Сумма |
|
1 |
Начисленна оплата труда дежурному зала Кривулиной И.В. за январь 2013г. по расчетной ведомости в т.ч.; |
|
|
8687,51 |
|
|
1.1 начислены отпускные за 7 календарных дней (с 14.01.2013) |
25 |
70.5 |
2334,57 |
|
|
1.2 начислена оплата труда за фактически отработанное время (96час) |
25 |
70.5 |
6352,94 |
Рассмотрим пример по начислению пособия по временной не трудоспособности.
Дежурный зала в ФОК Кривулина Ирина Викторовна была на больничном 15 календарных дней, с 21.01.2013г. по 04.02.2013г. Расчетный период отработан полностью. Страховой стаж составляет 21 год. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 100 % от заработка. Форма оплаты труда повременно- премиальная согласно табелю (по часам). Фактически отработано времени в январе 2013г.- 64 часа. Норма часов в январе 2013г.- 136 часов. (Приложение 14).
Заработок за расчетный период = 234448,84 руб. (за 2 года)
Среднедневной заработок: 234448,84/ 730=321,16 руб.
Так как размер рассчитанного пособия не превышает размера дневного пособия, исчисленного из МРОТ, которое равно 171,12 руб., больничные будут определять следующим образом:
321,16 * 15= 4817,40 руб.
Их них за счет работодателя будут оплачены первые 3 календарных дня болезни. Таким образом, 321,16*3=963,48 руб.- оплачивается за счет работодателя, а остальные 3853,92 руб. за счет средств ФСС.
Начислено за фактически отработанное время:
(4670/136)* 64= 2197,65 руб.
Всего начислено за январь: 3532,76+ 2197,65=5730,41 руб.
Таблица 7- Журнал хозяйственных операций
|
№п/п |
Хозяйственные операции |
Д |
К |
Сумма |
|
1 |
Начислена оплата труда дежурному зала Кривулиной И.В. за январь 2013г., в т.ч.: |
|
|
5730,41 |
|
|
1.1 оплата больничного листа за счет работодателя (3дня) |
25 |
70.5 |
963,48 |
|
|
1.2 оплата больничного листа за счет ФСС |
69.1 |
70.5 |
3853,92 |
|
|
1.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (64часов) |
25 |
70.5 |
2197,65 |
2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.
Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.
Первичные документы по учету и оплате труда утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. (Приложение 14)
Основные принципы начисления заработной платы каждая организация определяет в системном положении по оплате труда. В данном документе, утвержденным руководителем организации рассматриваются виды, формы и система оплаты труда, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты и т.п. На крупных предприятиях, таких как ОАО «Маяк», его утверждает совет трудового коллектива, как трудовой коллективный договор.
Ежегодно организация также разрабатывает положение о премировании, которое также утверждается руководителем организации. В данном положении определяются показатели подлежащие премированию, база и порядок расчета премий, а также причина депремирования.
Расчет повременного заработка производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Для оформления сдельного заработка используется наряд на сдельную работу, рапорт о выработке, маршрутный лист, ведомость выработки и т.п.
Доплаты за отклонение от нормальных условий работы производиться на основании табеля учета использования рабочего времени, листков на доплату, листков о простое и т.п.
Основанием для начисления отпусков являются график отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка- расчет.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании листка нетрудоспособности.
Налог на доходы с физических лиц удерживается на общих основаниях, но стандартный вычет должен быть подтвержден документально, а именно должно быть заявление работника о предоставлении вычета, копия удостоверений участника войны, копии свидетельства о рождении детей, справка с учебного заведения и т.п. документы установленные законодательством РФ,
Алименты удерживаются на основании исполнительных листков или заявления работников о добровольной выплате алиментов.
Все произведенные начисления и удержания записываются в расчетную ведомость, где и определяется сумма заработной платы к выдаче. На крупных предприятиях данные расчетных ведомостей за месяц объединяются в своде заработной платы. Сведения из расчетной ведомости переносится ежемесячно в лицевой счет работника и в этом документе накапливаются начисленные и удержанные суммы за год, после чего лицевые счета сдаются в архив и хранятся там 75 лет.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется в ОАО «Маяк» по следующим основным направлениям:
Аналитический учет ведется по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано, и к выдаче) на основании чего и заполняется платежная ведомость.
Заработная плата выдается два раза в месяц, в соответствии с трудовым договором сроки выдачи: 20 – аванс, 5 - подсчет каждого месяца за истекшим.
Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество, сумма к выдаче, расписка в получении.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
70.1 – учитываются расчеты по оплате труда административного отдела;
70.2 - учитываются расчеты по оплате труда бухгалтерии;
70.3 - учитываются расчеты по оплате труда отдела кадров;
70.4 - учитываются расчеты по оплате труда отдела эксплуатации;
70.5- учитываются расчеты по оплате труда основных цехов.
Начисление заработной платы и других выплат отражается по кредиту счета 70.
Д 20 К 70.6 – начислена заработная плата производственным рабочим ОАО «Маяк»
Д 26 К 70.1 – начислена заработная плата административному отделу ОАО «Маяк».
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат, например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п. относятся за счет чистой прибыли.
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.
Д 69.1 К 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности.
По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т. д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».
Д 70 К 50 – выдана заработная плата из кассы.
Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы с физических лиц». Счет 68 пассивный, сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия бюджету; оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности; оборот по кредиту – суммы удержаний налогов из заработной платы рабочих. По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним. Удержанный налог на доходы физических лиц перечисляется в бюджет не позднее дня перечисления заработной платы с расчетного счета филиала на пластиковые карты работников.
Д 70 К 68.1 – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы.
Объектом налогообложения является полученный работником ОАО «Маяк» с начала календарного года совокупный доход, уменьшенный на установленный законом минимальный размер оплаты труда, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога.
Бухгалтерия при увольнении сотрудника в течение года выдает ему на руки справку о доходах. Справка подписывается главным бухгалтером.
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». Расчеты с физическими лицами по удержанным суммам могут быть произведены наличными.
Поступившие в исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами. Одновременно бухгалтерия филиала извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.
Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию филиала. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.
Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Д 70 К 71 – удержание не возвращенных в установленные сроки подотчетных сумм.
Таблица 7-Журнал хозяйственных операций за январь 2013г.
|
№п/п |
Хозяйственные операции |
Д |
К |
Сумма |
|
1 |
Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За январь 2013г. по расчетной ведомости (Приложение №12) |
26 |
70.2 |
8684,21 |
|
2 |
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время по расчетной ведомости (Приложение №12) |
25 |
70.5 |
10331,13 |
|
3 |
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Винокурову Ю.П. за январь 2013г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: |
|
|
11682,09 |
|
|
3.1 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за время нахождения в командировке (по среднему заработку) |
25 |
70.5 |
5721,84 |
|
|
3.2 сумма начисленной оплаты труда водителя-экспедитора за фактически отработанное время (75часов) |
25 |
70.5 |
5960,25 |
|
4 |
Начислена оплата труда водителю Клипову С.В. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.; |
|
|
10059,52 |
|
(продолжение таблицы 7) |
||||
|
|
4.1 начислены отпускные водителю-экспедитору за 14 календарных дней (с 20.11.12) |
25 |
70.5 |
4417,14 |
|
|
4.2 начислена оплата труда водителю-экспедитору за фактически отработанное время (71час) |
25 |
70.5 |
5642,38 |
|
5 |
Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: |
|
|
20960,00 |
|
|
5.1 компенсация отпуска при увольнении бухгалтера |
26 |
70.2 |
5960,00 |
|
|
5.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в январе 2013г. |
26 |
70.2 |
15000,00 |
|
6 |
Начислена оплата труда водителю-экспедитору Марычеву А.В. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.: |
|
|
11030,53 |
|
|
6.1 оплата больничного листа за счет работодателя (2дня) |
26 |
70.5 |
631,24 |
|
|
6.2 оплата больничного листа за счет ФСС |
69.1 |
70.5 |
1578,10 |
|
|
6.3 начислена оплата труда за фактически отработанное время (111часов) |
26 |
70.5 |
8821,19 |
|
7 |
Начислен НДФЛ |
70 |
68.1 |
9457,17 |
|
8 |
Выплачена через кассу заработная плата сотрудникам по платежной ведомости (Приложение №13) |
50 |
70 |
63290,31 |
ГЛАВА 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
При рассмотрении порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Маяк» можно дать следующие рекомендации:
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
- Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
-Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
-Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
Преимуществ у этой программы очень много. Могу привести несколько из них. В версии «1С:зарплата и Управление персоналом 8» реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54 и т.д.
2) увеличить виды начислений по заработной плате с целью привлечения молодых работников дефицитных специальностей и обеспечения точности учета. Это способствует усилению мотивирующей роли заработной платы, обеспечению ее большей зависимости от результатов деятельности работника;
3) использовать пластиковые карты банка для выдачи заработной платы. Данная процедура способствует решению проблемы «трудоемкости» учета заработной платы: сокращается объем кассовых операций, отпадают операции по депонированию невостребованной заработной платы, сохраняется конфиденциальность информации о размерах заработной платы сотрудников;
4) усилить внутренний контроль за расчетами с персоналом по оплате труда с целью установления соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам. Для этого необходимо выполнять следующие операции на участке расчетов с персоналом по оплате труда:
- подтверждать достоверность производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;
- проверять соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;
- оценивать системы организации аналитического и синтетического учета;
- проверять правильность оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.
Особое внимание стоит обратить на оформление трудовых договоров и первичных документов, наличие всех необходимых подписей и печати предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение хотелось бы остановиться на наиболее интересных моментах практики.
Бухгалтерский учет в ОАО «Маяк» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, ФЗ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.
Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ОАО «МАЯК», должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.
При учете заработной платы правильно начисляется основная и дополнительная заработная плата персоналу, ведется учет налога на доходы физических лиц и т.д.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям) в ОАО «Маяк» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Таким образом, учет, начисление и расчеты по оплате труда, которые были рассмотрены в отчете, в ОАО «Маяк» ведутся в целом правильно.
Необходимо отметить, что ОАО «МАЯК» - большое предприятие, предлагающее разнообразный и современный ассортимент продукции и услуг. Слаженная организационная структура акционерного общества позволяет предприятию работать наиболее продуктивно, используя новейшие технологии производства.
Несомненно, предприятию надо снизить величину дебиторской и кредиторской задолженности, но также следует не допускать роста этих показателей.
Для этого следует:
- по возможности ориентироваться на увеличение количества заказов с целью уменьшения масштаба риска неуплаты, которые значительны при наличии монопольного заказчика;
- контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
- своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым, в первую очередь, относятся: просроченная задолженность поставщикам и просроченная задолженность покупателей свыше трех месяцев, просроченная задолженность по оплате труда и по платежам в бюджет, внебюджетные фонды.
Таким образом, предприятию следует увеличить прибыль за счет роста показателей деловой активности и рентабельности производственно-хозяйственной деятельности.
Для этого необходимо усовершенствовать материально-техническую базу, что требует дополнительных инвестиций, и снизить уровень коммерческих и управленческих расходов.
ПРИЛОЖЕНИЯ