Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
red0;
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
Тема: «Разработка многопользовательской информационной системы ведения документации по аренде »
Содержание
Введение
. Техническое задание.
1.1 Анализ предметной области.
.2 Постановка задачи.
. Технический проект.
2.1 Функциональная модель
.1.1 Контекстная диаграмма и диаграммы детализации процессов.
.1.2 Диаграмма дерева узлов.
.2 Информационная модель.
2.2.1 Идентификация сущностей и связей. ER-диаграмма логического уровня.
2.2.2 Нормализация схемы данных. Разрешение неспецифических отношений. Уточнение типов данных для атрибутов схем отношений. Реализация ссылочной целостности. Проектирование индексов. ER-диаграмма физического уровня.
2.3 Верификация логической модели системы.
Реализация системы.
3.1 Описание программного обеспечения, разработанного в архитектуре «клиент - сервер».
3.2 SQL-определения регламентированных запросов и представлений.
4 Исследование операционных характеристик ИСС.
.1 Описание базы данных контрольного примера.
.2 Анализ результатов тестирования ИСС.
Перечень графического материала
5.1 Функциональные диаграммы первого и второго уровней.
.2 ER-диаграмма схемы базы данных физического уровня.
.3 Диаграмма дерева узлов функциональной модели.
Заключение
Список использованных литературных источников
Введение
Проблема накопления, хранения, получения быстрого доступа и автоматизации обработки больших объемов информации возникла достаточно давно. С целью ее решения в настоящее время созданы и получили широкое распространение различные системы управления базами данных (СУБД). Среди них выделяются Paradox, dBase, FoxPro, Oracle и Access.
Для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование баз данных, а также облегчения создания структуры базы данных используются CASE-технологии. Их применение увеличивает производительность труда, улучшение качества программных продуктов, обеспечивает поддержку унифицированного и согласованного стиля работы.
В качестве системы управления реляционными базами данных, по заданию на курсовой проект, задан Access 2000, в качестве CASE-средств концептуального проектирования баз данных - ERwin 4.0 и функционального моделирования –BPwin 4.0.
. Техническое задание
1.1 Анализ предметной области
Информационная система предназначена для автоматизации ведения документации по аренде. Она разработана с целью существенно сократить время на ввод данных, поиск и обработку информации, составление отчетов.
Ведением данной документации занимается экономический и юридический отделы.
В задачи юриста входит заключение договоров и ввод информации о номере и дате заключения договора, соответствующем ему арендаторе, помещении и ставке арендной платы, а также ведение базы данных с информацией обо всех арендаторах с которыми работает предприятие.
Экономист имеет в своем распоряжении базу данных по имеющимся в собственности предприятия помещениям. Исходя из площади помещения, ставки арендной платы, коэффициентов расположения и комфортабельности рассчитывается сумма арендной платы и НДС. Кроме того экономист проверяет зачисление на счет предприятия соответствующих сумм в день оплаты. Ежемесячно представляет арендаторам расчетную калькуляцию, содержащую сумму выплат за текущий месяц, а начальнику предприятия отчет о прибыли полученной предприятием по данному направлению.
1.2 Постановка задачи
Задачей данного курсового проекта является реализация информационной системы.
Моделируемая информационная система предназначена для ведения документации по аренде, а именно призвана решать следующие практические задачи:
ввод и хранение сведений об арендаторах, помещениях, заключенных договорах;
составление расчетной калькуляции;
составление отчета о прибыли;
контроль своевременной оплатой аренды;
составление списка заключенных договоров, соответствующих им арендаторов и помещений;
. Технический проект
2.1 Функциональная модель
Для проведения анализа и функционального проектирования информационной системы используется CASE –средство Bpwin. Bpwin поддерживает три методологии: IDEF0, DFD и IDEF3, позволяющие анализировать организационную систему.
Информационная система функционирует следующим образом.
Все данные хранятся на внешнем носителе (диске). При необходимости работы с данными, пользователь запускает программу, адаптированную программистом для ввода и обработки данных в конкретной предметной области. Эта программа предоставляет пользователю интерфейс для работы с БД и возможности манипулирования данными.
Оператор может осуществлять ввод и корректировку данных в отношениях посредством основной и подчиненных форм, таблиц. При закрытии таблицы или запроса, результаты сохраняются на диск. Обработка данных производится:
Вывод данных на экран осуществляется посредством вызова соответствующих таблиц, запросов, форм или отчетов. Таблицы соответствуют физическим данным, которые хранятся на диске. Результаты запросов также можно сохранять в отдельных таблицах. Результаты отчетов выводят на принтер.
2.1.1 Контекстная диаграмма и диаграммы детализации процессов
Первая диаграмма в иерархии диаграмм IDEF0 изображает функционирование в целом. Такие диаграммы называются контекстными. В контекст входит описание цели моделирования, области (описания того, что будет рассматриваться как компонент системы, а что как внешнее воздействие) и точки зрения (позиции, с которой будет строиться модель).
После того как контекст описан, проводится построение следующих диаграмм в иерархии. Каждая последующая диаграмма является более подробным описанием (декомпозицией) одной из работ на вышестоящей диаграмме.
рисунок 1 –Контекстная диаграмма.
Функциональная модель (диаграммы первого и второго уровней) рассматриваемой информационной системы изображена в приложении 5.1.
2.1.2 Диаграмма дерева узлов
Диаграмма дерева узлов моделируемой информационной системы изображена в приложении 5.2. На ней представлены иерархические зависимости моделируемых процессов.
2.2 Информационная модель
2.2.1 Идентификация сущностей и связей. ER-диаграмма логического уровня
Для отображения информационной модели рассматриваемого процесса были использованы следующие сущности:
Арендатор
(УНН арендатора, Наименование_арендатора, Адрес_арендатора, Телефон арендатора)
Договор
(Номер договора, УНН арендатора, Дата_заключения, Адрес_помещения, Ставка_арендной_платы)
Помещение
(Адрес_помещения, Тип_помещения, Площадь_помещения, Коэффициент_комфортабельности, Коэффициент_расположения)
Арендная плата
(Номер договора, УНН арендатора, Дата оплаты, Сумма, НДС)
Связи между сущностями представляется в виде линии, связывающей две сущности. Существуют три основных типа связи: один к одному, один ко многим, многие ко многим. Обязательный конец связи изображается сплошной линией, а необязательный - прерывистой линией.
Рассмотрим к какому типу относятся связи между сущностями в проектируемой базе данных.
1) связь между Арендатор и Договор, Части и Машины - один ко многим;
2) связь между Договор и Арендная плата - один к одному;
3) связь между Договор и Помещение –многие ко многим, необязательная;
ER-диаграмма логического уровня представлена на рисунке 2.2.
Все ее отношения находятся в нормальной форме БКНФ так как удовлетворяют следующим условиям:
Все атрибуты отношений –атомарны;
Все атрибуты каждой сущности функционально полно зависят от первичного ключа;
В каждой сущности все не ключевые атрибуты не транзитивно зависят от первичного ключа;
Во всех отношениях каждый детерминант (любой атрибут от которого функционально зависит другой атрибут) является возможным ключом.
Рисунок 2 ER-диаграмма логического уровня.
2.2.2 Нормализация схемы данных. Разрешение неспецифических отношений. Уточнение типов данных для атрибутов схем отношений. Реализация ссылочной целостности. Проектирование индексов. ER-диаграмма физического уровня
Под понятием домена понимается допустимое множество потенциальных значений данного типа. Следует отметить также семантическую нагрузку понятия домена: данные считаются сравнимыми только в том случае, когда они относятся к одному домену.
Определим первичные ключи в описанных ранее сущностях.
В сущности «Арендатор» первичный ключ - это атрибут: «УНН арендатора». В сущности «Помещение» первичный ключ - это атрибут: «Адрес_помещения».
В сущности «Арендная плата» - это мигрирующие атрибуты «УНН арендатора» и «Номер договора» и атрибут «Дата оплаты». В сущности «Договор» - это мигрирующий атрибут «УНН арендатора» и атрибут «Номер договора».
Далее определяются физические свойства атрибутов.
В сущности «Арендатор» атрибуты «УНН арендатора» и «Телефон арендатора» - числового (целочисленного) типа, все остальные атрибуты «Наименование арендатора» и «Адрес арендатора» - текстовые поля.
В сущности «Договор» атрибуты «Номер договора» и «УНН арендатора» - числового (целочисленного) типа. «Дата заключения» - поле типа дата-время. «Адрес помещения» - текстовое поле. «Ставка арендной платы» поле числового (вещественного) типа.
В сущности «Помещение» атрибуты «Адрес помещения» и «Тип помещения» - текстовые поля, атрибуты «Площадь помещения», «Коэффициент комфортабельности», «Коэффициент_расположения» - поля числового (вещественного) типа.
В сущности «Арендная плата» атрибуты «Номер договора», «УНН арендатора», «Сумма», «НДС» - числового (целочисленного) типа, атрибут «Дата оплаты» - поле типа дата-время.
Очевидно, что во всех сущностях ключевые атрибуты не могут не иметь значений.
Обеспечение целостности базы данных.
Под целостностью понимается соответствие информационной модели предметной области, хранимой в базе данных, объектам реального мира и их взаимосвязям в каждый момент времени. Любое изменение в предметной области, значимое для построенной модели, должно отражаться в базе данных.
Внешние ключи используются для организации связей между таблицами базы данных (родительскими и дочерними) и для поддержания ограничений ссылочной целостности данных. Ссылочная целостность проверяется при:
- удалении записей родительской таблицы;
- модификации значений полей родительской таблицы, на которые ссылаются поля внешнего ключа дочерней таблицы.
Проектирование индексов.
В базах данных для ускорения поиска информации в таблицах применяются индексы. Их наличие предполагает анализ записей в соответствии с возрастанием (убыванием) значений полей, из которых сформирован индекс таблицы. Индексы могут состоять из любого числа полей таблицы в различных их сочетаниях. Некоторые индексы создаются автоматически. Такие индексы формируются при определении первичных ключей и совокупностей полей с признаками уникальности. При генерировании схемы на основе модели данных, ERwin автоматически создает индекс для первичного ключа (РК) и отдельный индекс для каждого альтернативного ключа (АК), внешнего ключа (FK), Inversion Entry (IE). Если у сущности не было назначено альтернативных ключей и Inversion Entry, то ERwin создает индексы только для первичного ключа и внешних ключей.
ER-диаграмма схемы базы данных физического уровня представлена в приложении 5.2
2.3 Верификация логической модели системы
После разработки информационной модели ее следует связать с функциональной моделью. Такая связь гарантирует завершенность анализа, гарантирует, что есть источники данных (сущности) для всех работ. Связывание моделей способствует согласованности, корректности и завершенности анализа.
Результат связывания объектов модели процессов:
|
Activity Name |
Arrow Name |
Entity Name |
Attribute Name |
|
Ввод данных по арендаторам |
Данные по арендаторам |
Арендатор |
Адрес |
|
Наименование арендатора |
|||
|
Телефон |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Арендная плата |
Дата оплаты |
||
|
НДС |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Сумма |
|||
|
Договор |
Адрес помещения |
||
|
Дата заключения |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Ставка |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Помещение |
Адрес помещения |
||
|
Коэффициент |
|||
|
комфортабельности |
|||
|
Коэффициент расположения |
|||
|
Площадь |
|||
|
Тип помещения |
|||
|
Арендная плата |
|||
|
за помещение в месяц |
Арендатор |
Наименование арендатора |
|
|
УНН арендатора |
|||
|
Арендная плата |
Дата оплаты |
||
|
НДС |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Сумма |
|||
|
Договор |
Номер договора |
||
|
Ставка |
|||
|
Помещение |
Адрес помещения |
||
|
Расчет арендной платы за месяц |
Данные по помещениям |
Арендатор |
Адрес |
|
Наименование арендатора |
|||
|
Телефон |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Арендная плата |
Дата оплаты |
||
|
НДС |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Сумма |
|||
|
Договор |
Адрес помещения |
||
|
Дата заключения |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Ставка |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Помещение |
Адрес помещения |
||
|
Коэффициент |
|||
|
комфортабельности |
|||
|
Коэффициент расположения |
|||
|
Площадь |
|||
|
Тип помещения |
|||
|
Activity Name |
Arrow Name |
Entity Name |
Attribute Name |
|
Коэффициент расположения |
|||
|
Площадь |
|||
|
Тип помещения |
|||
|
Составление отчета |
|||
|
о заключенных договорах |
|||
|
за месяц |
Данные по договорам |
Договор |
Адрес помещения |
|
Дата заключения |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Ставка |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Отчет о заключенных |
|||
|
договорах |
Арендатор |
Адрес |
|
|
Наименование арендатора |
|||
|
Телефон |
|||
|
УНН арендатора |
|||
|
Договор |
Адрес помещения |
||
|
Дата заключения |
|||
|
Номер договора |
|||
|
Ставка |
|||
|
УНН арендатора |
Таблица 1 - Результат связывания объектов модели процессов.
3. Реализация системы.
3.1 Описание программного обеспечения, разработанного в архитектуре «клиент - сервер»
Программное обеспечение архитектуры клиент-сервер состоит из двух частей: программного обеспечения сервера и программного обеспечения пользователя-клиента. Программа-клиент выполняется на компьютере пользователя и посылает запросы программе-серверу, которая работает на компьютере общего доступа.
Доступ к базе данных от прикладной программы или пользователя производится путем обращения к клиентской части системы. В качестве основного интерфейса между клиентской и серверной частями выступает язык баз данных SQL.
В сети в разных компьютерах может существовать различная адресация, представление чисел, кодировка символов и т.д. Общим решением проблемы является опора на программные пакеты, реализующие протоколы удаленного вызова процедур (RPC - Remote Procedure Call). При вызове удаленной процедуры программы RPC производят преобразование форматов данных клиента в промежуточные машинно-независимые форматы и затем преобразование в форматы данных сервера. При передаче ответных параметров производятся аналогичные преобразования. Если система реализована на основе стандартного пакета RPC, она может быть легко перенесена в любую открытую среду.
Основная обработка данных выполняется мощным сервером, а на компьютер пользователя возвращаются только результаты выполнения запроса. Рабочая станция предназначена для непосредственной работы пользователя или категории пользователей и обладает ресурсами, соответствующими локальным потребностям данного пользователя.
Централизованное хранение и управление данными в SQL Server позволяет не загружать на компьютер каждого клиента отдельные копии данных. Это гарантирует работу всех пользователей с одними и теми же данными.
Данные в базе Microsoft SQL –сервер организованы в логические компоненты, такие как таблицы, представления, сохраняемые процедуры. Физически база данных сервера может храниться в нескольких файлах на диске.
В данном курсовом проекте созданы и перенесены на сервер запросы. При этом они созданы один раз а не в каждом клиентском приложении. Запросы хранятся в виде блоков SQL кода которые заранее откомпилированы и способны быстро выполниться. При этом нет необходимости посылать запросы по сети из клиентского приложения.
Как было показано при анализе предметной области, основными пользователями базы данных являются: экономический и юридический отделы. При этом выбран вариант, когда таблицы и запросы хранятся на сервере. Это позволяет пользователям, имея доступ к общему источнику данных.
При работе с данной системой пользователь проделывает ряд уровней обработки информации: уровень первичного сбора информации, уровень хранения первичной информации, уровень обработки информации при помощи запросов.
Работа с базой данных для каждого пользователя начинается с автоматического открытия главной кнопочной формы. На форме располагаются кнопки, при нажатии на которые на экран выводятся другие формы или запрос.
Моделируемое программное обеспечение предполагает работу с двумя клиентами –экономистом и юристом, которые пользуются одними данными, но выполняют различные виды работ с этими данными. Поэтому было разработано два приложения «Экономический отдел» и «Юридический отдел».
Работа с базой данных начинается с автоматического открытия главной кнопочной формы.
Главная кнопочная форма клиентского приложения «Экономический отдел» представлена на следующем рисунке.
Рисунок 3 - Главная форма клиентского приложения «Экономический отдел»
Кнопки «Сумма и дата оплаты», «Данные расчетной калькуляции», «Отчет» и «Тип помещения» выводят на экран соответствующие запросы. Для ввода информации служат кнопки «Добавить запись» вызывающие на экран формы для ввода данных в таблицы «Помещения» и «Арендная плата»
Рисунок 4.1 Форма «Помещение»
Рисунок 4.2 Форма «Арендная плата».
Главная кнопочная форма клиентского приложения «Юридический отдел» представлена на следующем рисунке.
Рисунок 5 - Главная кнопочная форма клиентского приложения «Юридический отдел».
Кнопки «Номера договоров», «Телефон арендатора» и «Ставка по договору» вызывают на экран соответствующие запросы. Кнопки «Добавить запись» вызывают на экран формы заполнения таблиц «Договор» и «Арендаторы».
Рисунок 6.1 Форма «Договор»
Рисунок 6.2 Форма «Арендаторы»
3.2 SQL-определения регламентированных запросов и представлений.
На базе описанных выше таблиц для обработки данных и для нахождения некоторой информации были построены следующие запросы:
1. Сумма и дата оплаты
Запрос с параметром (Наименование арендатора) с помощью которого на экран выводится сумма и дата оплаты аренды указанного арендатора.
PARAMETERS [Наименование арендатора] Text ( 255 );
SELECT Арендатор.[Наименование арендатора], [Арендная плата].Сумма, [Арендная плата].НДС, [Арендная плата].[Дата оплаты]
FROM Арендатор INNER JOIN [Арендная плата] ON Арендатор.[УНН арендатора] = [Арендная плата].[УНН арендатора]
WHERE (((Арендатор.[Наименование арендатора])=[Наименование арендатора]));
2. Данные расчетной калькуляции
Запрос с параметром (Адрес помещения) с помощью которого на экран выводится следующая информация: ставка арендной платы, площадь помещения, коэффициенты комфортабельности и расположения.
PARAMETERS [Адрес помещения] Text ( 255 );
SELECT Помещение.[Адрес помещения], Помещение.[Площадь помещения], Помещение.[Коэфф расположения], Помещение.[Коэфф комфортабельности], Договор.[Ставка арендной платы]
FROM Помещение INNER JOIN Договор ON Помещение.[Адрес помещения] = Договор.[Адрес помещения]
WHERE (((Помещение.[Адрес помещения])=[Адрес помещения]));
3. Отчет
Запрос выводящий на экран наименование арендатора, сумму арендной платы и НДС.
SELECT Арендатор.[Наименование арендатора], [Арендная плата].Сумма, [Арендная плата].НДС
FROM Арендатор INNER JOIN [Арендная плата] ON Арендатор.[УНН арендатора]=[Арендная плата].[УНН арендатора]
ORDER BY Арендатор.[Наименование арендатора];
4. Тип помещения
Запрос с параметром (Тип помещения) с помощью которого на экран выводится адрес и площадь помещения заданного типа.
PARAMETERS [Тип помещения] Text ( 255 );
SELECT Помещение.[Тип помещения], Помещение.[Адрес помещения], Помещение.[Площадь помещения]
FROM Помещение
WHERE (((Помещение.[Тип помещения])=[Тип помещения]))
ORDER BY Помещение.[Тип помещения];
5. Номера договоров
Выводит номера договоров, даты заключения, наименования арендаторов и адреса помещений.
SELECT Договор.[Номер договора], Договор.[Дата заключения], Арендатор.[Наименование арендатора], Помещение.[Адрес помещения]
FROM Помещение INNER JOIN (Арендатор INNER JOIN Договор ON Арендатор.[УНН арендатора]=Договор.[УНН арендатора]) ON Помещение.[Адрес помещения]=Договор.[Адрес помещения]
ORDER BY Договор.[Номер договора];
6. Телефон арендатора
Запрос с параметром (Наименование арендатора) с помощью которого на экран выводится наименование и телефон указанного арендатора.
PARAMETERS [Наименование арендатора] Text ( 255 );
SELECT Арендатор.[Наименование арендатора], Арендатор.[Телефон арендатора]
FROM Арендатор
WHERE (((Арендатор.[Наименование арендатора])=[Наименование арендатора]));
7. Ставка по договору
Запрос с параметром (Номер договора) с помощью которого на экран выводится наименование арендатора, адрес помещения и ставка арендной платы за 1м2 соответствующие указанному договору.
SELECT Арендатор.[Наименование арендатора], Помещение.[Адрес помещения], Договор.[Ставка арендной платы]
FROM Помещение INNER JOIN (Арендатор INNER JOIN Договор ON Арендатор.[УНН арендатора]=Договор.[УНН арендатора]) ON Помещение.[Адрес помещения]=Договор.[Адрес помещения]
ORDER BY Арендатор.[Наименование арендатора];
4. Исследование операционных характеристик ИСС
4.1 Описание базы данных контрольного примера
Для проведения испытаний созданной ИСС разработан контрольный пример, позволяющий проверить работоспособность и отказоустойчивость последней.
База данных контрольного примера содержит в себе следующие данные, позволяющие протестировать работу всех запросов.
4.2 Анализ результатов тестирования ИСС
В качестве результатов тестирования программы приведены данные полученные с помощью запросов.
В результате проведенного тестирования разработанная ИСС показала себя как вполне надежная программа, выполняющая все заявленные в описании задачи.
5. Перечень графического материала
5.1 Функциональные диаграммы первого и второго уровней.
5.2 ER-диаграмма схемы базы данных физического уровня
Заключение
Разработанное программное обеспечение позволяет упростить ведение документации по аренде. Данная программа обладает всеми необходимыми компонентами для выполнения любых задач связанных с поиском и обработкой информации, удобным графическим интерфейсом, средствами для форматированного вывода информации на печать
Созданное программное приложение рассчитано на работу в многопользовательском режиме. Разработаны структуры форм и запросов для работы каждого пользователя с общей базой данных. Общая база данных может находиться на файловом сервере или на локальной машине.
Данное программное обеспечение разработано в архитектуре «клиент-сервер» на языке SQL.
Возможно дальнейшее совершенствование созданного программного обеспечения.
Разработанное программное обеспечение позволяет автоматизировать процесс ведения записей по направлению деятельности предприятия связанному со сдачей помещений в аренду, контролировать своевременное перечисление соответствующих сумм на счет предприятия, оценить эффективность данного вида деятельности. Упрощает поиск и сортировку нужной информации.
Список использованных литературных источников
1. С. Баркер. «Профессиональное программирование в среде Access 2002» –М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. –с., ил.
. Вейскас Дж. «Эффективная работа с Access 2002» –СПб.: Питер, 2002. – 563 с., ил.