У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Управление предприятием на основе системного подхода4 1.html

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 10.6.2025

Конфликт – это отсутствия согласия между сторонами, которые каким-либо образом вовлечены в совместную деятельность. Согласие может отсутствовать из-за того, что участвующие стороны:

  •  имеют различные цели
  •  имеют различное представление о рабочей ситуации
  •  испытывают неприязнь, недоверие, неуважение друг к другу (эмоциональный конфликт – конфликт отношений).

Управление конфликтами – действия направленные на достижение согласия вовлеченных в конфликт сторон.

В среднем руководитель тратит 20% своего рабочего времени на разрешение конфликтов. Управление конфликтами – есть одна из функций руководителя и по своему положению руководитель находится в центре любого конфликта в его организации

Обычное отношение к конфликту:

Конфликты – это нечто лишнее в работе, конфликты мешают работать.

Более полезное отношение к конфликту:

Конфликт – есть важная особенность нашей жизни, конфликт - это неиспользованный ресурс, это возможность развития.

Обучение персонала навыкам управления не решает существующий конфликт, а может его и усугубить - руководитель не сможет работать с обученными людьми, у персонала нет пространства для реализации своих навыков и скорее всего они не воспользуются всем тем чему их учили, а некоторые наиболее успешные уволятся, так как осознают что они здесь ничего не могут решить [7.53].

Конфликт можно разрешить только разобравшись с причинами, его порождающими.

Обычно причиной являются:

  •  отсутствие четких целей и стратегии развития
  •  структура неадекватная стратегии (если она существует)
  •  неясные права и обязанности
  •  нечеткая постановка задач (если нет стратегии, то их и невозможно поставить четко и однозначно) и соответственно затрудненный контроль
  •  несоответствие персонала поставленным задачам
  •  слабое управление, хаос в организации и соответственно борьба за власть в организации (если лидер слаб, то кто-то попытается его подменить)

Руководитель, как и всякий "нормальный" человек, считает, что причины конфликта лежат вовне (т.е. внешние по отношению к нему).

Поэтому руководитель пытается что-то изменить в окружающей ситуации, не меняя самого себя. Тем самым руководитель вовлекает себя в бесконечную борьбу с "внешними врагами". Так как по обе стороны конфликта находятся "нормальные" люди - конфликт становится неразрешимым, каждый считает виноватой другую сторону. Если же руководитель пытается разрешить конфликт между своими подчиненными, то он обычно приходит к одному из двух вариантов:

  •  виновата одна из участвующих сторон
  •  виноваты обе стороны [10.87]

Наличие слабого управления приводит также к тому, что в организации начинается борьба за власть. Организация не может существовать не будучи управляемой. Отсутствие действенного управления, приводит к тому что управлять начинают, те кто оказался сильнее, и управляют естественно в свою пользу. И невзирая на официальную структуру организации, наибольшим влиянием может пользоваться обычный секретарь. При слабом управлении официальную структуру управления начинает подменять неофициальная.

Кроме того, важно помнить о наличии так называемых интриганов: людей, которые являются источником многих конфликтов в организации. Основная проблема состоит в том, что эти люди обычно являются хорошими специалистами, либо смогли сделать себе подобный имидж и их достаточно тяжело поймать за руку. Для данных людей характерно стремление к власти, и при возможности они легко перехватывают управление у руководителя.

Организационные конфликты засвечивают слабые стороны организации. Они показывают, куда необходимо направить усилия по созданию жизнеспособной организации [7.44].

Нерешенный конфликт - как не вылеченная болезнь. Можно залечить, но потом будут проблемы. То есть организационный конфликт - есть срытые ресурсы развития организации и руководителя, как профессионального управленца.

Можно выделить следующие разновидности организационных конфликтов (обычно, одновременно присутствуют несколько из них):

  •  Вертикальный. Конфликт между уровнями управления. Проблемы, связанные с целями (нечеткими, или постоянно меняющимися), властью, нарушениями в коммуникации, культурой компании и др.
  •  Горизонтальный. Конфликт между равными по статусу частями организации. Связан обычно с наличием разных целей.
  •  Линейно-функциональный. Конфликт между линейными руководителями и специалистами
  •  Ролевой. Конфликты связанные с выполнением индивидом предписанной ему роли. О ролевых конфликтах мы поговорим более подробно.

Методы решения организационных конфликтов:

  •  вхождение руководителя в управленческую позицию (использование своей власти) и реальное осуществление руководства (планирование, организация, оперативное управление, контроль)
  •  четкая постановка целей и задач (разделение по задачам и ролям)
  •  координирующие и интеграционные механизмы
  •  слияние подразделений и наделение их общей задачей

стили поведения в конфликтах [10.95]

В силу того, что в любом организационном конфликте задействованы люди, полезно знать, какие обычно стили используются для разрешения конфликтов. Все стили разрешения конфликтов можно расположить в пространстве относительно двух координат: ориентация на удовлетворение своих интересов и ориентация на удовлетворение интересов второй стороны.

Таким образом, можно выделить следующие стили:

Конфронтация

Стиль, ориентированный на удовлетворение своих интересов и игнорирование интересов второй стороны. Основной принцип данного стиля: пользуйся своими преимуществами и слабыми сторонами противника. Для того, чтобы реализовывать данный стиль необходима:

  •  соответствующая власть (влияние)
  •  ресурсы для осуществления борьбы
  •  уверенность в собственной правоте и непогрешимости

Результат использования данного стиля: ситуация "выигрыш - проигрыш". Возможно также, что проигравшая сторона постарается "отыграться".

Уклонение

Стиль, ориентированный на избегание конфликта, обе стороны не могут удовлетворить свои интересы. Каковы причины использования данного стиля:

  •  слабость собственной позиции, неуверенность в собственных силах
  •  неумение договариваться
  •  для затягивания времени
  •  избегание психологического дискомфорта

Уклонение от конфликта может временно снять напряженность, но затягивание с разрешением конфликта чревато ухудшением ситуации. Тем более, что скрытый конфликт отражается на эффективности работы вовлеченных сторон. Результатом использования данного стиля является ситуация "проигрыш - проигрыш". 

Приспособление

Данный стиль ориентирован на удовлетворение интересов второй стороны и пренебрежение собственными интересами. Причины использования этого стиля:

  •  неуверенность в собственных силах
  •  низкая самооценка
  •  желание сохранить отношения, даже ценой собственных интересов
  •  для затягивания времени

Использование данного стиля приводит к ситуации "проигрыш - выигрыш". Людей, склонных к использованию данного стиля, окружающие в целом характеризуют как милого, доброго человека, но в то же время, как человека слабого, поддающегося чужому влиянию.

Компромисс

Использование данного стиля связано с умением вести переговоры. Реализуется данный стиль путем достижения двухсторонних уступок. Результатом использования данного стиля является ситуация "невыигрыш - невыигрыш" . Стороны не получают полного удовлетворения своих интересов, но зато отсутствует и неудовлетворенность каждой из сторон. Умение идти на компромиссы позволяет достаточно быстро разрешать конфликты, сохраняя рабочие отношения.

Сотрудничество

Данный стиль основан на полном удовлетворении интересов задействованных в конфликте сторон. Результатом его использования является ситуация "выигрыш - выигрыш". Люди, которые склонны к использованию данного стиля, обладают следующими характеристиками:

  •  позитивное отношение к конфликту, как к новой возможности
  •  ценят различные точки зрения
  •  открыты и доброжелательны
  •  уважают себя и других людей
  •  отделяют людей от проблемы (от конфликта "я - ты" к ситуации "мы - проблема")
  •  умеют управлять собственным состоянием
  •  умеют работать с информацией

Особенностью данного стиля является то, что он ориентирован на удовлетворение интересов а не на отстаивание позиций (позиционный торг). Во всех остальных стилях есть четкие позиции участников и разрешение конфликта строится путем давления (конфронтация), уступок (приспособление), взаимных уступок (компромисс). Стиль сотрудничества предполагает отказ от защиты позиций, и стремление к удовлетворению интересов, стоящих за позициями, путем выработки согласованных критериев для разрешения конфликта [13.32].

использование конфликтов в целях организации

Как бы ни был хорош стиль "сотрудничества", эффективный руководитель должен уметь пользоваться любым стилем, для достижения целей организации. Иногда, для того чтобы простимулировать другую сторону к сотрудничеству, полезно продемонстрировать силу. Бывают ситуации, когда руководитель должен уметь противостоять всему коллективу (тогда когда, для выживания организации требуются серьезные изменения, а персонал привык работать по старому). Тем более, что "нормальный" человек начинает думать только тогда, когда возникают проблемы. Мышление развивается в проблемных ситуациях. Конфликт может казаться лучшим способом для стимулирования изменений в организации. И это уже относится к сознательному планированию и использованию конфликтов для развития организации.



Заключение

Функционирование предприятия — это уникальный слабопредсказуемый целенаправленный процесс, в ходе которого предприятие переходит из одного состояния в другое («смещается в пространстве состояний»). Проблема управления предприятием состоит в исследовании влияния различных внешних и внутренних событий на параметры бизнес-процессов и в корректном регулировании этих параметров для достижения требуемой эффективности функционирования всей системы. Регулирование (управление) сводится к принятию и реализации управленческих решений.

По содержанию и механизму действия организационное управление полностью соответствует классической схеме регулирования с обратной связью, что объясняется инвариантностью данной схемы по отношению к различным предметным областям и задаваемым целям функционирования. Например, информационная часть системы бюджетирования полностью поглощается корректно построенной моделью управления, в рамках которой с помощью бюджетов осуществляется регулирование финансово-экономической составляющей деятельности предприятия. Бюджеты при этом трансформируются в элементы стандартной системы управления по отклонениям, манипулирующей плановыми (нормативными) и фактическими показателями.

Именно в связи с инвариантностью и практической значимостью кибернетических алгоритмов одной из важнейших предпосылок является положение о первичности модели управления по отношению к другим моделям, отражающим различные аспекты деятельности предприятия (финансовой, производственной, организационной и др.). В частности, строго под алгоритм функционирования системы управления должна формироваться учетная политика (за исключением официальных форм отчетности), собираться маркетинговая информация, проводиться мониторинг внешней и внутренней среды. Имеет место и обратная зависимость — ограничения на методы сбора, обработки и представления информации во многом определяются особенностями функционирования системы управления.

Внедрение системного подхода к мотивации персонала позволит оптимизировать управление человеческими ресурсами, что, несомненно, увеличит конкурентные преимущества компании. В контексте системного подхода к мотивации особое значение приобретает управленческая компетентность и мотивация к достижениям менеджеров всех звеньев управления. Залогом успехов управления становится постоянное стремление менеджмента к развитию и совершенствованию [13.27].


Литература

  1.  Бир С. Наука управления (перев. с англ.). — М.: Энергия, 1989. — 112 с.
  2.  Глухов В. В. Менеджмент. СПб.: Издательство «Лань», 2002. – 528 с.
  3.  Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в XXI веке/Пер. с англ.: Уч. пос. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 272 с.
  4.  Зусман В.Л., Зусман А.В. Законы развития и прогнозирования технических систем. Методические рекомендации. — Кишинев: МНТЦ «Прогресс» + «Картя Моловеняскэ», 1989. — 114 с.
  5.  Корогодин В.И., Соснин Э.А., Пойзнер Б.Н. Рабочая книга по социальному конструированию (Междисциплинарный проект). Ч. 1. — Томск: Изд-во Том. ун-та, 2000. — 152 с.
  6.  Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем: Пер. с англ. — М.: Мир, 1973.
  7.  Минцберг Г., Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. Школы стратегий/ Пер. с англ./Под ред. Ю.Н. Каптуревского. — СПб: Издательство «Питер», 2000. — 336 с.
  8.  Никаноров С. П. Системный анализ и системный подход. В сб.: Системные исследования-71. — М.: Наука, 1972.
  9.  Доманин А.Б. Концепция управления предприятием на основе системного подхода к информации.// Менеджмент в России и за рубежом №6 / 2003
  10.  Пичужкин И. В., Жарков В. Н., Максимов С. А. Основы менеджмента. М.: Юрайт-Издат, 2003. – 286 с.
  11.  Сухов С.В. Системный подход к управлению коммерческим предприятием.// Менеджмент в России и за рубежом №6 / 2001
  12.  Хаммер М., Чампи Д. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе/Пер. с англ. — СПб.: Издательство С.-Петербургского университета, 1997. — 332 с.
  13.  Черемисинов В.Г.  Системный подход к организации и управлению продажами в оптово-розничных компаниях. Управление сбытом. 2005, № 1
  14.  Яхонтова Е. С. Управление ценностями как элемент управления человеческими ресурсами компании. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - N4. - С. 73-78
  15.  Яхонтова Е. С. Почему российские менеджеры не используют потенциал управленческого лидерства. // Маркетинг успеха. - 2003. - N 11. - С. 3-10.
  16.  Яхонтова Е. С. Эффективность управленческого лидерства. - М.: ТЕИС, 2002; Эффективные технологии управления персоналом. - СПб: Питер, 2003
  17.  Яхонтова Е. С. Преимущества и проблемы внедрения командного метода работы. // Современное управление. - 2003. - N10. -С. 27-32
  18.  Яхонтова Е. С. Доверие как базовая ценность компании и инструмент управления персоналом. // Современное управление. - 2003. - N11. - С. 19-30




1. Буревестник на 2013 год
2. Задание 1 Абсолютный тип финансовой устойчивости предприятия предполагает что
3. будьякі міжнародні відносини міжнародні міжвладні відносини держав внутрішньодержавні відносини
4. Бернардэн де Сен Пьер
5. яку прикладну програму розробляють для широкого кола користувачів і вона повинна мати прості та зручні засо
6. ІЛ Пенчук ТЕЛЕВІЗІЙНА ЖУРНАЛІСТИКА
7. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 7 ИССЛЕДОВАНИЕ ТРЁХФАЗНОЙ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЦЕПИС АКТИВНОЙ НАГРУЗКОЙ СОЕДИНЕННОЙ ПО С
8. Тема Сущность функции и границы кредита
9. лекция Генезис древнегреческой философии
10.  Введение