У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Управление предприятием на основе системного подхода4 1.html

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 4.2.2025

Конфликт – это отсутствия согласия между сторонами, которые каким-либо образом вовлечены в совместную деятельность. Согласие может отсутствовать из-за того, что участвующие стороны:

  •  имеют различные цели
  •  имеют различное представление о рабочей ситуации
  •  испытывают неприязнь, недоверие, неуважение друг к другу (эмоциональный конфликт – конфликт отношений).

Управление конфликтами – действия направленные на достижение согласия вовлеченных в конфликт сторон.

В среднем руководитель тратит 20% своего рабочего времени на разрешение конфликтов. Управление конфликтами – есть одна из функций руководителя и по своему положению руководитель находится в центре любого конфликта в его организации

Обычное отношение к конфликту:

Конфликты – это нечто лишнее в работе, конфликты мешают работать.

Более полезное отношение к конфликту:

Конфликт – есть важная особенность нашей жизни, конфликт - это неиспользованный ресурс, это возможность развития.

Обучение персонала навыкам управления не решает существующий конфликт, а может его и усугубить - руководитель не сможет работать с обученными людьми, у персонала нет пространства для реализации своих навыков и скорее всего они не воспользуются всем тем чему их учили, а некоторые наиболее успешные уволятся, так как осознают что они здесь ничего не могут решить [7.53].

Конфликт можно разрешить только разобравшись с причинами, его порождающими.

Обычно причиной являются:

  •  отсутствие четких целей и стратегии развития
  •  структура неадекватная стратегии (если она существует)
  •  неясные права и обязанности
  •  нечеткая постановка задач (если нет стратегии, то их и невозможно поставить четко и однозначно) и соответственно затрудненный контроль
  •  несоответствие персонала поставленным задачам
  •  слабое управление, хаос в организации и соответственно борьба за власть в организации (если лидер слаб, то кто-то попытается его подменить)

Руководитель, как и всякий "нормальный" человек, считает, что причины конфликта лежат вовне (т.е. внешние по отношению к нему).

Поэтому руководитель пытается что-то изменить в окружающей ситуации, не меняя самого себя. Тем самым руководитель вовлекает себя в бесконечную борьбу с "внешними врагами". Так как по обе стороны конфликта находятся "нормальные" люди - конфликт становится неразрешимым, каждый считает виноватой другую сторону. Если же руководитель пытается разрешить конфликт между своими подчиненными, то он обычно приходит к одному из двух вариантов:

  •  виновата одна из участвующих сторон
  •  виноваты обе стороны [10.87]

Наличие слабого управления приводит также к тому, что в организации начинается борьба за власть. Организация не может существовать не будучи управляемой. Отсутствие действенного управления, приводит к тому что управлять начинают, те кто оказался сильнее, и управляют естественно в свою пользу. И невзирая на официальную структуру организации, наибольшим влиянием может пользоваться обычный секретарь. При слабом управлении официальную структуру управления начинает подменять неофициальная.

Кроме того, важно помнить о наличии так называемых интриганов: людей, которые являются источником многих конфликтов в организации. Основная проблема состоит в том, что эти люди обычно являются хорошими специалистами, либо смогли сделать себе подобный имидж и их достаточно тяжело поймать за руку. Для данных людей характерно стремление к власти, и при возможности они легко перехватывают управление у руководителя.

Организационные конфликты засвечивают слабые стороны организации. Они показывают, куда необходимо направить усилия по созданию жизнеспособной организации [7.44].

Нерешенный конфликт - как не вылеченная болезнь. Можно залечить, но потом будут проблемы. То есть организационный конфликт - есть срытые ресурсы развития организации и руководителя, как профессионального управленца.

Можно выделить следующие разновидности организационных конфликтов (обычно, одновременно присутствуют несколько из них):

  •  Вертикальный. Конфликт между уровнями управления. Проблемы, связанные с целями (нечеткими, или постоянно меняющимися), властью, нарушениями в коммуникации, культурой компании и др.
  •  Горизонтальный. Конфликт между равными по статусу частями организации. Связан обычно с наличием разных целей.
  •  Линейно-функциональный. Конфликт между линейными руководителями и специалистами
  •  Ролевой. Конфликты связанные с выполнением индивидом предписанной ему роли. О ролевых конфликтах мы поговорим более подробно.

Методы решения организационных конфликтов:

  •  вхождение руководителя в управленческую позицию (использование своей власти) и реальное осуществление руководства (планирование, организация, оперативное управление, контроль)
  •  четкая постановка целей и задач (разделение по задачам и ролям)
  •  координирующие и интеграционные механизмы
  •  слияние подразделений и наделение их общей задачей

стили поведения в конфликтах [10.95]

В силу того, что в любом организационном конфликте задействованы люди, полезно знать, какие обычно стили используются для разрешения конфликтов. Все стили разрешения конфликтов можно расположить в пространстве относительно двух координат: ориентация на удовлетворение своих интересов и ориентация на удовлетворение интересов второй стороны.

Таким образом, можно выделить следующие стили:

Конфронтация

Стиль, ориентированный на удовлетворение своих интересов и игнорирование интересов второй стороны. Основной принцип данного стиля: пользуйся своими преимуществами и слабыми сторонами противника. Для того, чтобы реализовывать данный стиль необходима:

  •  соответствующая власть (влияние)
  •  ресурсы для осуществления борьбы
  •  уверенность в собственной правоте и непогрешимости

Результат использования данного стиля: ситуация "выигрыш - проигрыш". Возможно также, что проигравшая сторона постарается "отыграться".

Уклонение

Стиль, ориентированный на избегание конфликта, обе стороны не могут удовлетворить свои интересы. Каковы причины использования данного стиля:

  •  слабость собственной позиции, неуверенность в собственных силах
  •  неумение договариваться
  •  для затягивания времени
  •  избегание психологического дискомфорта

Уклонение от конфликта может временно снять напряженность, но затягивание с разрешением конфликта чревато ухудшением ситуации. Тем более, что скрытый конфликт отражается на эффективности работы вовлеченных сторон. Результатом использования данного стиля является ситуация "проигрыш - проигрыш". 

Приспособление

Данный стиль ориентирован на удовлетворение интересов второй стороны и пренебрежение собственными интересами. Причины использования этого стиля:

  •  неуверенность в собственных силах
  •  низкая самооценка
  •  желание сохранить отношения, даже ценой собственных интересов
  •  для затягивания времени

Использование данного стиля приводит к ситуации "проигрыш - выигрыш". Людей, склонных к использованию данного стиля, окружающие в целом характеризуют как милого, доброго человека, но в то же время, как человека слабого, поддающегося чужому влиянию.

Компромисс

Использование данного стиля связано с умением вести переговоры. Реализуется данный стиль путем достижения двухсторонних уступок. Результатом использования данного стиля является ситуация "невыигрыш - невыигрыш" . Стороны не получают полного удовлетворения своих интересов, но зато отсутствует и неудовлетворенность каждой из сторон. Умение идти на компромиссы позволяет достаточно быстро разрешать конфликты, сохраняя рабочие отношения.

Сотрудничество

Данный стиль основан на полном удовлетворении интересов задействованных в конфликте сторон. Результатом его использования является ситуация "выигрыш - выигрыш". Люди, которые склонны к использованию данного стиля, обладают следующими характеристиками:

  •  позитивное отношение к конфликту, как к новой возможности
  •  ценят различные точки зрения
  •  открыты и доброжелательны
  •  уважают себя и других людей
  •  отделяют людей от проблемы (от конфликта "я - ты" к ситуации "мы - проблема")
  •  умеют управлять собственным состоянием
  •  умеют работать с информацией

Особенностью данного стиля является то, что он ориентирован на удовлетворение интересов а не на отстаивание позиций (позиционный торг). Во всех остальных стилях есть четкие позиции участников и разрешение конфликта строится путем давления (конфронтация), уступок (приспособление), взаимных уступок (компромисс). Стиль сотрудничества предполагает отказ от защиты позиций, и стремление к удовлетворению интересов, стоящих за позициями, путем выработки согласованных критериев для разрешения конфликта [13.32].

использование конфликтов в целях организации

Как бы ни был хорош стиль "сотрудничества", эффективный руководитель должен уметь пользоваться любым стилем, для достижения целей организации. Иногда, для того чтобы простимулировать другую сторону к сотрудничеству, полезно продемонстрировать силу. Бывают ситуации, когда руководитель должен уметь противостоять всему коллективу (тогда когда, для выживания организации требуются серьезные изменения, а персонал привык работать по старому). Тем более, что "нормальный" человек начинает думать только тогда, когда возникают проблемы. Мышление развивается в проблемных ситуациях. Конфликт может казаться лучшим способом для стимулирования изменений в организации. И это уже относится к сознательному планированию и использованию конфликтов для развития организации.



Заключение

Функционирование предприятия — это уникальный слабопредсказуемый целенаправленный процесс, в ходе которого предприятие переходит из одного состояния в другое («смещается в пространстве состояний»). Проблема управления предприятием состоит в исследовании влияния различных внешних и внутренних событий на параметры бизнес-процессов и в корректном регулировании этих параметров для достижения требуемой эффективности функционирования всей системы. Регулирование (управление) сводится к принятию и реализации управленческих решений.

По содержанию и механизму действия организационное управление полностью соответствует классической схеме регулирования с обратной связью, что объясняется инвариантностью данной схемы по отношению к различным предметным областям и задаваемым целям функционирования. Например, информационная часть системы бюджетирования полностью поглощается корректно построенной моделью управления, в рамках которой с помощью бюджетов осуществляется регулирование финансово-экономической составляющей деятельности предприятия. Бюджеты при этом трансформируются в элементы стандартной системы управления по отклонениям, манипулирующей плановыми (нормативными) и фактическими показателями.

Именно в связи с инвариантностью и практической значимостью кибернетических алгоритмов одной из важнейших предпосылок является положение о первичности модели управления по отношению к другим моделям, отражающим различные аспекты деятельности предприятия (финансовой, производственной, организационной и др.). В частности, строго под алгоритм функционирования системы управления должна формироваться учетная политика (за исключением официальных форм отчетности), собираться маркетинговая информация, проводиться мониторинг внешней и внутренней среды. Имеет место и обратная зависимость — ограничения на методы сбора, обработки и представления информации во многом определяются особенностями функционирования системы управления.

Внедрение системного подхода к мотивации персонала позволит оптимизировать управление человеческими ресурсами, что, несомненно, увеличит конкурентные преимущества компании. В контексте системного подхода к мотивации особое значение приобретает управленческая компетентность и мотивация к достижениям менеджеров всех звеньев управления. Залогом успехов управления становится постоянное стремление менеджмента к развитию и совершенствованию [13.27].


Литература

  1.  Бир С. Наука управления (перев. с англ.). — М.: Энергия, 1989. — 112 с.
  2.  Глухов В. В. Менеджмент. СПб.: Издательство «Лань», 2002. – 528 с.
  3.  Друкер П. Ф. Задачи менеджмента в XXI веке/Пер. с англ.: Уч. пос. — М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. — 272 с.
  4.  Зусман В.Л., Зусман А.В. Законы развития и прогнозирования технических систем. Методические рекомендации. — Кишинев: МНТЦ «Прогресс» + «Картя Моловеняскэ», 1989. — 114 с.
  5.  Корогодин В.И., Соснин Э.А., Пойзнер Б.Н. Рабочая книга по социальному конструированию (Междисциплинарный проект). Ч. 1. — Томск: Изд-во Том. ун-та, 2000. — 152 с.
  6.  Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем: Пер. с англ. — М.: Мир, 1973.
  7.  Минцберг Г., Альстрэнд Б., Лэмпел Дж. Школы стратегий/ Пер. с англ./Под ред. Ю.Н. Каптуревского. — СПб: Издательство «Питер», 2000. — 336 с.
  8.  Никаноров С. П. Системный анализ и системный подход. В сб.: Системные исследования-71. — М.: Наука, 1972.
  9.  Доманин А.Б. Концепция управления предприятием на основе системного подхода к информации.// Менеджмент в России и за рубежом №6 / 2003
  10.  Пичужкин И. В., Жарков В. Н., Максимов С. А. Основы менеджмента. М.: Юрайт-Издат, 2003. – 286 с.
  11.  Сухов С.В. Системный подход к управлению коммерческим предприятием.// Менеджмент в России и за рубежом №6 / 2001
  12.  Хаммер М., Чампи Д. Реинжиниринг корпорации: манифест революции в бизнесе/Пер. с англ. — СПб.: Издательство С.-Петербургского университета, 1997. — 332 с.
  13.  Черемисинов В.Г.  Системный подход к организации и управлению продажами в оптово-розничных компаниях. Управление сбытом. 2005, № 1
  14.  Яхонтова Е. С. Управление ценностями как элемент управления человеческими ресурсами компании. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2003. - N4. - С. 73-78
  15.  Яхонтова Е. С. Почему российские менеджеры не используют потенциал управленческого лидерства. // Маркетинг успеха. - 2003. - N 11. - С. 3-10.
  16.  Яхонтова Е. С. Эффективность управленческого лидерства. - М.: ТЕИС, 2002; Эффективные технологии управления персоналом. - СПб: Питер, 2003
  17.  Яхонтова Е. С. Преимущества и проблемы внедрения командного метода работы. // Современное управление. - 2003. - N10. -С. 27-32
  18.  Яхонтова Е. С. Доверие как базовая ценность компании и инструмент управления персоналом. // Современное управление. - 2003. - N11. - С. 19-30




1. 86 Методические указания по осуществлению государственного санитарного надзора за мясоперерабатывающими пр
2. Семинары запускает новый проект Клуб профессионалов Заседания клуба будут проходить ежемесячно в ра
3. Удивительные миры Жозефины Уолл (Josephine Wll)
4. ldquo;О налоге на прибыль предприятий и организацийrdquo;
5. а Истец- Фамилия Имя Отчество адрес места жительства в случае несовпадения с фактическим адрес фактич
6. Тема 5. Потребление сбережения и инвестиции Задача ’148 Функция пот.html
7. Болезни русского языка и пути их профилактики.
8. Внутренняя отчетность ~ это совокупность упорядоченных показателей и другой информации
9. надо подмазать прильстить договориться пронырнуть
10. тематизированное изложение и демонстрацию клинических и зуботехнических этапов протезирования с опорой на