Реестр конкурсов Очного тура, критерии их оценки и требования к оформлению конкурсных материалов.html

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Реестр конкурсов Очного тура,

критерии их оценки и требования

к оформлению конкурсных материалов

Проведение конкурсной программы предполагает:

• оценку участия лидера,   деятельности   детского, молодежного  общественного объединения;

• анализ содержательных подходов, технологий и методик, инновационных методов и приемов деятельности общественного объединения, в которых конкурсант принимает непосредственное участие;

• мероприятия, раскрывающие организаторские, креативные,  коммуникативные способности конкурсантов;

•  мероприятия, демонстрирующие уровень интеллектуального развития конкурсанта, правовой культуры, знаний, научных основ и подходов к деятельности общественных объединений, основ политики государства во всех сферах жизни общества, основных направлений, принципов, механизмов реализации государственной молодежной политики.

1. Творческая самопрезентация участников, предполагающая творческое выступление на сцене не более 5 минут (жанр выступления - на выбор участника);

выставка-презентация «Мое общественное объединение»

Цели конкурса: выявление коммуникативных качеств и способностей конкурсанта.

Критерии оценки:

•  Способность конкурсанта в доступной форме и в ограниченный промежуток времени представить себя и своё объединение в том числе, используя информационно-коммуникационные технологии.
•  Представленность выставочных материалов, деятельности объединения
•  Культура оформления наглядных материалов, степень участия конкурсанта в их подготовке
•  Визуализация личных достижений участника в наглядных материалах.
•  Использование вербальных и невербальных приемов общения с аудиторией;
•  Умение вести конкурсную полемику.

Регламент творческой самопрезентации участников, предполагающая творческое выступление на сцене не более 5 минут (жанр выступления - на выбор участника), ответы на вопросы - до 5 мин.;

 Регламент выставки-презентации «Мое общественное объединение»:

выступление - до 7 мин;

ответы на вопросы - до 5 мин.

Рекомендации: 

•  Презентации Регионального конкурса «Лидер XXI века» – это праздничное мероприятие, общественно-политический  спектакль, клуб встречи друзей, коллег, место, которое имеет свою ауру, внутреннюю энергию, ритм.
•   Конкурсант должен определить содержание самопрезентации (что представлять) и форму самопрезентации (как представлять), то же касается и выставки-презентации.
•  Целесообразно в самопрезентацию и выставку-презентацию включить информацию о том,   кем  является   конкурсант  в общественном объединении, его базовое образование, место обучения (уместно также освещение   перспектив,   успехов   и   достижений в  работе, демонстрирование разнообразия своих увлечений).
•  Необходимо использовать  наглядность  (рисунки,  таблицы,  поделки,  макеты,  видеоматериалы), что позволит проиллюстрировать информационный блок выступления.
•   Приветствуются элементы включения аудитории в творческий процесс самопрезентации и выставки-презентации.
•  Отличие конкурсных испытаний: самопрезентация и выставка презентация связаны с приоритетной тематикой выступления. В первом случае акцент на личное участие и достижения в организации, перспектив личного развития, выставка – это наглядно оформленное представление объединения, перспектив его развития и отдельных направлений.

2. Конкурс социальных проектов (презентация и защита проекта общественного объединения):

Цели конкурса: выявление управленческих качеств и способностей; оценка уровня проектной культуры конкурсанта, умений формирования подходов, содержания, целей и задач деятельности общественного объединения.

Критерии оценки: 

1. Личный вклад конкурсанта в реализацию проекта

2. Логичность и аргументированность подачи материала

3. Аналитические навыки конкурсанта

4. Выразительность эмоциональной подачи

5. Культура речи

Регламент:

выступление - до 7 мин;

ответы на вопросы - до 5 мин.

3. Проблемная дискуссия

Цели: выявление и обсуждение мнений представителей науки и практики по заданной теме.

Критерии оценки:

•  Способность к работе  в рамках заданного формата.
•  Способность к установлению связи с оппонентами и аудиторией
•  Убедительность в отстаивании собственной позиции и точки зрения реальных практических примеров.
•  Демонстрация широты кругозора, способности ориентироваться в сфере государственной молодёжной политики, общественного и государственного устройства Российской Федерации.
•  Актуальность и аргументированность высказываемых идей для практики (умение предложить вариант решения проблемы).
•  Толерантность к иному мнению, позиции, ответственность за сделанное высказывание.

Регламент:

•  установочная беседа, определение ожиданий от дискуссии, установление правил ведения дискуссии - 15 мин.
•  период дискуссии (четыре конкурсных вопроса) - 120 мин., в том числе:

- выступления экспертов - до 10 мин.,

- выступление участников дискуссии - до 3 мин.,

- ответ на вопрос (разъяснение позиции) участником дискуссии - до 1 мин.

•  подведение итогов дискуссии, индивидуальная и групповая рефлексия - 15 мин.

Рекомендации:

•  Дискуссия (от лат. discussio — рассмотрение, исследование), публичное обсуждение какого-либо спорного вопроса, проблемы; спор.

Двумя важнейшими характеристиками дискуссии, отличающими её от других видов спора, являются публичность (наличие аудитории) и аргументированность. В ходе дискуссии обсуждается спорная (дискуссионная) проблема, в которой каждая сторона, оппонируя мнению собеседника, аргументирует свою позицию и претендует на достижение цели.

•  На Конкурсе «Лидер XXI века» групповая дискуссия используется как метод сбора данных, который сочетает элементы метода группового, глубинного интервью и социологического наблюдения. Суть метода — организация в малой группе целенаправленного разговора по проблемам.

Правила дискуссии:

•  Каждый участник должен быть согласен, что возможно, он не прав.
•  Каждый участник должен проанализировать иные точки зрения, а не только свою.
•  При формулировании всех аргументов и контраргументов, участники дискуссии должны избегать лингвистических неоднозначностей, и не смешивать в «одну кучу» разные темы и вопросы. Иначе говоря, важны: четкость формулировок, ясность утверждений и однозначность терминологии.
•  Свою точку зрения нужно отстаивать, а то спора не получится, и истина не родится.
•  Переформулируя аргумент оппонента, постарайся не исказить его.
•  Аргументы «за» или «против» должны иметь прямое отношение к обсуждаемому вопросу. Иначе говоря, аргументы должны относиться к делу.
•  Высказал точку зрения - поддержи ее сильными аргументами.
•  Спор должен быть результативным, результат - принятие всеми участниками некоторой точки зрения.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для участников Регионального конкурса лидеров детских и молодёжных общественных объединений «Лидер XXI века»

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ЭССЕ

Эссе́ (из фр. essai «попытка, проба, очерк», от лат. exagium «взвешивание») — литературный жанр, прозаическое сочинение небольшого объёма и свободной композиции[1].

Эссе выражает индивидуальные впечатления и соображения автора по конкретному поводу или предмету и не претендует на исчерпывающую или определяющую трактовку темы (в пародийной русской традиции «взгляд и нечто»). В отношении объёма и функции граничит, с одной стороны, с научной статьёй и литературным очерком (с которым эссе нередко путают), с другой — с философским трактатом. Эссеистическому стилю свойственны образность, подвижность ассоциаций, афористичность, нередко антитетичность мышления, установка на интимную откровенность и разговорную интонацию.

Эссе отражает Ваше лицо, и от того, как вы его составите может зависеть интерес к Вам со стороны членов жюри, учредителей, организаторов конкурса, а так же потенциальных партнёров.

Все мы знаем, как важно произвести благоприятное впечатление в самом начале знакомства. Сделайте своё эссе беспроигрышным!

Вдумчиво работая над созданием или корректированием своего эссе, Вы проведете переоценку своих навыков и опыта. Это всегда помогает профессиональному и карьерному развитию.

Требования к составлению эссе следующие:

1. Краткость. Будьте конкретны и лаконичны. Помните, что у членов жюри много эссе, и они хотят как можно быстрее получить необходимую информацию.

Встречаются рекомендации делать эссе только на одной странице. На самом деле, это не всегда возможно, особенно для богатого опытом человека, поэтому таких жестких ограничений нет. Но если эссе «пытается» занять более трех страниц - значит, скорее всего, есть что-то лишнее, и его нужно сократить.

2. Конкретность и информативность. Описывая свое отношение к теме, важно приводить примеры из своего личного опыта. Это производит благоприятное впечатление, поскольку помогает прояснить Ваше позиционирование. 

3.  Избирательность. Отбирайте информацию, исходя из темы эссе. Главное, что нужно понимать, составляя эссе – это то, что жюри хочет получить информацию, прежде всего, о Ваших знаниях, требуемых для проявления лидерской позиции в деятельности общественного объединения.

4. Честность. Честно указывайте то, что умеете, не пишите того, чего не знаете, а то вам могут предложить продемонстрировать ваши навыки.

5. Эссе должно быть ориентировано в будущее. Чего вы хотите? Какие ваши потребности, интересы, цели? Как соотносятся Ваши планы со стратегией «Россия 2020»?

6. Эссе должно быть логичным и законченным. Экспертам долно стать понятно как конкурсант связывает свой успех с успехом своего общественного объединения - успех своей страны, успех страны - успех своего общественного объединения – свой успех.

7. Презентабельный внешний вид. Если не хотите развеселить или заставить крепко задуматься членов жюри, не используйте фиолетовый шрифт на желтом фоне или шрифт 24 размера. Будьте консервативнее - используйте чёрное на белом. Это универсальная рекомендация. Бумага должна быть белая формата А4, текст - без ошибок. объем не более 3 страниц,  кегль 14, полуторный интервал, шрифт Times New Roman, слева - 2,75 см, справа - 2,25 см, сверху - 3 см, снизу - 2 см; нумерация страниц – верхний колонтитул (справа).

Так же, как Вы делаете акценты в речи, выделяйте основные места в эссе жирным шрифтом.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для участников Регионального конкурса лидеров детских и молодёжных общественных объединений «Лидер XXI века»

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

«ДОРОЖНАЯ КАРТА РАЗВИТИЯ МОЕГО ОБЩЕСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ ДО 2020 ГОДА»

Электронная презентация это возможность визуального построения основных вех развития организации во времени. Презентация дает возможность экспертам оценить насколько конкурсант прогнозирует деятельность организации, планирует основные дела объединения. Тематика подготавливаемой презентации четко дает представление что конкурсант оценивает комплекс возможных мер пошагово решающих вопрос дальнейшего стимулирования деятельности объединения

Дорожная карта – это наглядное представление пошагового сценария развития определённого объекта – отдельного продукта, класса продуктов, некоторой технологии, группы смежных технологий, бизнеса, компании, общественного объединения и организации.

Процесс формирования дорожных карт называют дорожным картированием, а объект, эволюция которого представляется на карте - объектом дорожного картирования. В нашем случае объектом будет общественное объединение.

Дорожное картирование увязывает между собой видение, стратегию и план развития объекта и выстраивает во времени основные шаги этого процесса по принципу «прошлое – настоящее – будущее». Дорожные карты позволяют просматривать не только вероятные сценарии, а также выбирать оптимальные пути с точки зрения ресурсной затратности и эффективности.

В общем случае дорожные карты нацелены на информационную поддержку процесса принятия управленческих решений по развитию объекта картирования.

Отметим также, что отечественная теория менеджмента пока не относит дорожные карты к инструментам стратегического управления, считая их лишь удобным и наглядным способом графической интерпретации вариантов развития объекта картирования, который облегчает понимание ситуации и помогает принимать необходимые решения.

Обычно дорожная карта представляется в форме графической схемы, алгоритма, отображающего важнейшие шаги и ожидаемые результаты этих шагов в «узлах». «Узел» карты – это этап развития объекта и одновременно пункт принятия управленческих решений, а отрезки между «узлами» – эти причинно-следственные связи между ними. Также на этой схеме могут отображаться необходимые инвестиции, возможные риски и отдача.

Зачем создавать дорожные карты?

Дорожные карты создаются не только для наглядного представления информации о возможных альтернативах развития объекта картирования и упрощения принятия управленческих решений. Сам по себе процесс формирования дорожной карты – это некая ревизия имеющегося потенциала развития изучаемого объекта, обнаружение узких мест, угроз и возможностей роста, потребности в ресурсном обеспечении и т.д. Причём осуществляется этот анализ на основании многоаспектного экспертного обсуждения рассматриваемого объекта людьми самой разной специализации.

Можно указать следующие причины, по которым следует использовать инструментарий дорожного картирования:

1.  Создание дорожной карты – это, прежде всего, эффективное планирование всех областей и факторов, которые задействованы в развитии объекта.
2.  Дорожные карты включают такую точную характеристику, как время. Создание дорожных карт помогает руководителям объекта удостовериться в том, что в нужный момент они будут обладать технологиями и мощностями, необходимыми для осуществления своей стратегии и планов.
3.  С помощью дорожных карт обнаруживаются пробелы (недочёты) в планах компании, что позволяет избежать, а не решать возможные проблемы в будущем.
4.  Дорожная  карта  вырабатывает своеобразный «путеводитель» для руководителей, позволяя, таким образом, идентифицировать промежуточные результаты и корректировать направления деятельности.
5.  Создание дорожных карт подразумевает обмен информацией между представителями организации, потребителями и другими заинтересованными в развитии объекта картирования сторонами. Используя дорожную карту, можно весьма доступно объяснить как потребителям, в каком направлении движется организация.

Требования к составлению дорожной карты следующие:

(электронная презентация выполняется в программе Power Point, содержит не более 10 слайдов, может содержать схемы, таблицы, фотографии; титульный слайд содержит название презентации с указанием полного названия общественного объединения, ФИО участника и муниципального образования, который участник представляет, а также гиперссылку на сайт общественного объединения (при наличии).).

Обратите внимание, что большое количество текста не добавляет информативности, а перегружает визуально слайд. Вполне возможно, что дорожная карта будет касаться отдельного направления деятельности объединения, и связано с направлением, в котором конкурсант принимает непосредственное участие.

ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для участников Регионального конкурса лидеров детских и молодёжных общественных объединений «Лидер XXI века»
ПО СОЦИАЛЬНОМУ ПРОЕКТИРОВАНИЮ

В нашу жизнь прочно вошли новые технологические процессы конструирования, моделирования, социального проектирования. Сегодня проектные технологии активно востребованы так называемым «третьим сектором» - некоммерческими общественными организациями, так как являются для них одним из основных механизмов финансирования деятельности по некоммерческим проектам в социальной сфере.

В настоящее время концепции, программы, проекты, положения и планы являются основными документами в деятельности детских и молодёжных общественных объединений. Между этими документами существует ряд принципиальных отличий.

Концепция – описание основного смысла деятельности, необходима для получения представления о смысле, миссии и основных направлениях деятельности учреждения.

Концепция, как правило, включает:

•  общие подходы к деятельности;
•  анализ сложившейся ситуации;
•  описание образа желаемой ситуации (видение);
•  формулирование миссии, основной цели деятельности;
•  обозначение основных направлений деятельности;
•  перечисление и краткая характеристика ведущих программ и проектов деятельности.

Программа – описание модели будущей деятельности по одному или нескольким направлениям, рассчитанной на достижение определенных результатов в будущем.

Классификация программ обширна, их различают:

•  по продолжительности (долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные);
•  по направленности (комплексные, профильные и др.);
•  по стратегии (программы развития, деятельности и др.) и т.д.

Программа, как правило, включает следующие разделы:

1.  Аналитическая записка.
   1.  Обоснование актуальности.
   2.  Концептуальные основы.
   3.  Цели и задачи.
   4.  Кадровое обеспечение.
   5.  Управление.
   6.  Содержание деятельности.
   7.  Механизм реализации.
   8.  Материально-техническое и финансовое обеспечение.
   9.  Ожидаемые результаты.
   10.  Планы реализации программы.
   11.  Список литературы.

Программа позволяет осмысленно получать максимально полезный результат в деятельности учреждения, она служит своего рода компасом или картой, позволяющей определить верный маршрут в стратегии развития или деятельности.

Однако программа, сама по себе являясь документом достаточно стратегическим и объёмным, как правило, не может служить основанием для финансирования, так как не приносит быстрого и заметного социального эффекта. Обычно программа служит базой для разработки и осуществления тех или иных проектов.

Проект – представляет собой описание конкретной ситуации, которая должна быть улучшена и конкретных методов и шагов по её реализации. Проект – это средство управления деятельностью, наиболее приземленная, конкретная и выполнимая форма для организации/учреждения.

Метод проектов обеспечивает развитие инициативности и самостоятельности, способствует осуществлению непосредственных связей между приобретенными знаниями и умениями и применением их в решении практических задач.

Особенность проектного метода – конструирование целенаправленной деятельности по нахождению (определению) ресурсов, позволяющих реализовать общественную инициативу.

Социальный проект общественного объединения - это логическая совокупность мероприятий, которая имеет начало и окончание и осуществляется для достижения поставленных целей в рамках устава данной организации, с установленным бюджетом, графиком работ и качественных показателей.

Проекты должны отвечать трём основным требованиям:

•  Во-первых, проект – это план действий по удовлетворению конкретных потребностей его участников и по решению конкретных проблем местного сообщества.
•  Во-вторых, проект – это способ привлечения дополнительных ресурсов (людских, материальных, информационных и т.п.). Проект – не жалоба, не мольба, а психолого-педагогическое и материально-экономическое обоснование способов решения конкретных проблем и потребностей.
•  В-третьих, проект – это исследовательская работа, прогноз конечного результата предпринятых усилий, вносимых изменений.

С учетом этих требований проект должен:

* содержать описание актуальной проблемы, иметь четко сформулированные названия, цель, задачи, планируемые результаты;

* опираться на анализ имеющегося опыта и литературы в стране и в мире;

* содержать описание конкретной деятельности по решению поставленных задач (что и как нужно сделать, чтобы решить заявленные проблемы; какие шаги, когда и в какой логике предпринять; кого и как привлечь к своей работе, каковы будут их обязанности, права, ответственность; кто, когда и как будет контролировать и оценивать достижение планируемых результатов; кто и как будет отчитываться о проделанной работе; как доказать эффективность своей деятельности);

* быть качественно оформленным (грамотно составленный титульный лист, качественная бумага; аккуратность напечатания, отсутствие ошибок, противоречий, повторов, краткость подачи материала; профессиональный, интеллигентный тон; ясный и четкий стиль изложения);

* иметь грамотно составленные и оформленные приложения (исследовательские анкеты, образцы выдаваемых документов, рецензии коллег-специалистов, независимых экспертов, рекомендательные письма; копии публикаций, переписки с органами власти, средствами массовой информации, общественностью, спонсорами; брошюры, ежегодные отчеты и т.п.).

Проект, как правило, включает:

1. Введение (анализ, разъяснение актуальности и новизны по сравнению с аналогами, указание сферы применения, функционального назначения, выявление конкретной, локальной и решаемой проблемы). Очень важно на данном этапе не путать понятие «социальная проблема» и её видимые последствия. Например, увидев неубранный мусор в населённом пункте, не следует формулировать социальную проблему как проблему мусора. Это лишь следствие. В самом деле, проблема может состоять в следующем:

•  низкий уровень общей культуры населения данного населённого пункта;
•  низкий уровень профессионализма представителей местных органов власти;
•  отсутствие экологической культуры чиновников, отвечающих за этот участок работы;
•  отсутствие программы экологического воспитания в системе школьного и внешкольного образования и т.д.

Данный раздел можно считать качественно прописанным если он:

•  описывает, почему возникла необходимость выполнения проекта;
•  проблема выглядит значимой для вашей территории, в целом для общества;
•  масштабы проекта разумны, он не делает попытки решить все мировые проблемы сразу;
•  проект поддерживается статистическими и аналитическими данными ссылками на экспертов, ключевые научно-методические источники;
•  проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя;
•  нет голословных утверждений;
•  минимум наукообразных и специальных терминов;
•  кратко;
•  чётко определён способ решения проблемы.

2. Постановка цели деятельности и конкретных, измеряемых и достижимых задач.

Цель проекта - это ответ на вопрос: что вы собираетесь сделать для решения социальной проблемы в рамках своего социального проекта, описание образа желаемого будущего. Цель должна быть очень чёткой, конкретной и достижимой.

Определение цели – важный момент процесса проектирования, нельзя подходить к нему формально. Добиться результата в любом деле можно, если чётко знаешь, что именно хочешь добиться. Псевдоцели (неточно поставленные или неверные) в процессе реализации проекта не позволяют добиться положительных результатов.

Важно дифференцировать понятие «Цель» и «Задачи». Задачи помогают детализировать поставленную цель, раскрывают её объём и указывают (перечисляют) конкретные дела, которые необходимо выполнить, чтобы получить намеченный результат.

Задача – это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или это действие, которое вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта. Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а применять слова: подготовить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить (глаголы совершенного вида).

Раздел «Цели и задачи» можно считать прописанным, если он соответствует следующим условиям:

•  описывает предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке;
•  цель является общим итогом проекта, а задачи — промежуточными, частными результатами;
•  из раздела ясно, какие произойдут изменения в социальной ситуации;
•  по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна чёткая задача;
•  цели достижимы, а результаты поддаются измерению;
•  постановку целей и задач авторы не путают с методами их решения;
•  язык ясен и чёток, нет лишних, ненужных пояснений и ссылок.

3. Управленческо-кадровый аспект (механизм управления, квалификация персонала). 

В данном разделе необходимо кратко описать схему или механизм управления проектом и квалификацию основного персонала, обеспечивающего его реализацию. Если проект предполагает систему обучения и роста кадрового состава, необходимо прописать механизм и тематику обучения.

Раздел можно считать достаточным, если:

•  чётко распределены сферы и функции деятельности между персоналом;
•  ясно, кто кому подчиняется и кто несёт ответственность за определенные виды работы;
•  персонал, реализующий проект, обладает достаточной квалификацией или получает дополнительное обучение до (или) в процессе реализации;
•  механизм управления является эффективным, действенным, не тормозит, а увеличивает эффективность работы;
•  описание чёткое, краткое, содержание – ясное и понятное.

4. Содержание и механизм реализации (модули, этапы, формы и методы, организационная структура, план конкретных действий)

Это технологический этап, который подразумевает подбор оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач, то есть достаточно подробно нужно прописать, в каких направлениях, каким образом, когда, в какой последовательности, что и как будет сделано для получения желаемых результатов.

Чтобы разобраться, можно всё содержание сначала представить в виде схемы, так как это позволяет легче представить «что», «где», «в какой последовательности» будет проводиться при реализации проекта. Составление схем дело не обязательное, но полезное.

Если содержание представляет из себя монолит, не разделённый на части, то это затруднит работу по проекту, так как деятельность носит всегда разноплановый характер. Другими словами, нельзя действовать по принципу «вали все в кучу, потом разберёмся».

Содержание проекта, как главы в книге, должно строиться из больших и малых элементов – частей. В качестве элементов структуры используются: блоки, направления, ступени, модули. Для небольших проектов такого деления можно и не делать (если проект сам по себе состоит из одного модуля или направления).

Для структурирования содержание нужно продумать «вертикальные» и «горизонтальные» связи между частями. Схема (или текстовая информация) работы по проекту и план действий являются базовыми понятиями в технологии разработки содержания и механизма реализации, так как достаточно чётко показывают, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

Контрольными характеристиками к этому разделу могут служить:

•  чёткость структурирования проекта на части и видение их взаимосвязей;
•  доступное описание основных мероприятий и причин выбора именно этих форм работы;
•  из раздела понятно как, с кем, когда и где будет проходить/реализовываться проект;
•  естественность логической цепочки: проблема – цель – задача – метод;
•  нет ненужных описаний, приложений и прочего отягощения текста.

План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации:

1.  План должен быть сформулирован в чётких и ясных выражениях, написан конкретно, с указаниями точных цифр и дат.
2.  План должен быть достижимым, то есть реальным для вашей команды и выполнимым по срокам. Не стоит писать о посадке нескольких тысяч деревьев, если вас всего трое или четверо человек.
3.  План должен быть написан, то есть зафиксирован на бумаге (лучше в нескольких экземплярах, чтобы у каждого члена команды всегда под рукой был план работы). То, что не написано, не является планом, так как такую работу очень трудно контролировать.
4.  Очень важно определить персональную ответственность каждого члена команды за выполнение плана.
5.  По каждому пункту плана необходимо указать все, что необходимо для его реализации (материальные, финансовые, людские ресурсы). Это крайне важно, иначе план превращается в некий «прожект» («а не построить ли нам мост через эту речку»).
6.  Что и как нужно сделать, чтобы решить заявленные проблемы: какие шаги, когда и в какой логике предпринять; кого и как привлечь к своей работе, каковы будут их обязанности, права, ответственность; кто, когда и как будет контролировать и оценивать достижение планируемых результатов; кто и как будет отчитываться о проделанной работе; как доказать эффективность своей деятельности.

5. Предполагаемые результаты

Результаты проекта – это то, что предполагалось достичь, воплотив проект в жизнь.

По объёму раздел лаконичен, так как по существу результатом каждого грамотного, обоснованного проекта являются его цели и задачи. Напомним, что цель – это образ предполагаемого результата. При описании результатов следует руководствоваться требованиями к формулировке блока целей и задач: конкретность, реальность, достижимость. Эффективность проекта оценивается по его результативности. Одна из заповедей авторов любого проекта: «Проект начинается с цели. А цель с вопроса: «Чего же я хочу добиться?» Значит, проектирование начинается с осмысления результата».

6. Характеристика и способ оценки планируемых результатов

Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цель проекта и измерить его эффект. Когда в предполагаемых результатах мы говорим об «усилении», «улучшении» или «увеличении» чего-либо, то не совсем ясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными и проект осуществленным. Для того, чтобы не быть голословными, нужны показатели.

Показатель – это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение.

Достаточно мало универсальных критериев, которые однозначно подтвердили бы успешность того или иного социально полезного деяния.

Поэтому мы предлагаем примерные ориентиры для оценки выполнения проекта:

•  Количественные показатели (востребованность проекта, охват общественности, количество конкретных дел: акций, мероприятий, др.).
•  Показатели социального развития личности (динамика уровня развития личности: не умел – научился, не знал – узнал, не имел – приобрёл и т.п., качество продуктов социально-творческой деятельности (поделок, рисунков, походов, акций и др.), характер реализованных инициатив.
•  Показатели социальной адаптации личности (снижение риска асоциальных явлений, повышение уровня социальной успешности участников, активность).
•  Показатели общественного мнения (популярность проекта, социально-профилактический эффект, заинтересованность социальных партнёров, отклик в средствах массовой информации).
•  Технологические показатели (уровень организации в целом и отдельных мероприятий, четкость и эффективность управления, организационная культура участников).
•  Экономические показатели (соотношение затрат с социально-педагогическим эффектом, привлечение дополнительных материально-технических ресурсов).

Утверждать, что результативность нельзя измерить, равносильно признанию, что проект не даёт заметного результата.

7. Бюджет. Материально-техническое (ресурсное) обеспечение.

Как правило, бюджет готовится после продумывания самого проекта. Бюджет должен содержать реальную финансовую информацию, если возможно – сделайте поправки на инфляцию, определите временные рамки бюджета.

Бюджет проекта обязательно должен быть «трёхколоночным», где в первой колонке указываются имеющиеся у заявителя средства, во второй — запрашиваемые средства, в третьей — общая сумма расходов. Как правило, соотношение между имеющимися и с запрашиваемыми по проекту суммами должно быть 50% на 50%.

Основное внимание при составлении бюджета следует уделить вопросам:

•  Сколько в целом необходимо средств на осуществление проекта?
•  На какие цели будут израсходованы средства?
•  Какие средства есть в наличии у организаторов проекта?
•  Какая есть материально-техническая база?
•  Какие дополнительные источники финансирования можно найти (конкурсные средства государственных структур и общественных фондов; бюджетные поступления; взносы (членские, родительские); средства учредителей; благотворительные пожертвования; спонсорские отчисления; доходы от разрешенной законом деятельности; труд добровольцев; прочие, не запрещенные законом поступления)?
•  На какие цели будут израсходованы средства, собранные для реализации проекта?

Если вы представляете проект на конкурс или ищете социальных партнёров для софинансирования, то необходимо:

•  знать требования к бюджету, формы смет и отчётностей организации, софинансирующей проект или предоставляющей конкурсные средства, а также финансовые возможности и круг интересов данной организации;
•  дать перечень других источников финансирования и собственных затрат на данный проект;
•  закладывать реальные цены на те или иные товары и услуги по проекту (не завышать и не занижать их);
•  в смете запрашиваемых средств не учитывать интеллектуальный труд (авторские права) и не учитывать труд сотрудников организации или учреждения, ставших инициаторами проекта;
•  не бороться за благородную идею, которая неизвестно сколько стоит. Такой аргумент неубедителен. Если организаторы не могут оценить финансовые потребности проекта, то они не смогут эффективно распорядиться выделенными средствами.

Средства грантов могут использоваться для следующих расходов:

•  Оплата труда привлеченных специалистов, экспертов, консультантов.
•  Оплата за прохождение обучения.
•  Оборудование, необходимое для реализации проекта.
•  Получение лицензии на тот или иной вид лицензируемой деятельности.
•  Аренда помещений.
•  Канцелярские и расходные материалы для оборудования. Типографские расходы.
•  Приобретение учебных и иных печатных материалов.
•  Почтовые и иные коммуникационные расходы.

Грант не может покрывать текущие расходы учреждения, организации, не связанные с проектом.

Ни физические, ни юридические лица не могут использовать грант в целях получения материальной выгоды.

Требования к оформлению проекта

1.  Проект отпечатан, аккуратно оформлен.
2.  Титульная страница содержит название проекта, данные об авторе, принадлежность учреждению и организации, год и место составления.
3.  Если проект больше 5 страниц по объёму, то он имеет оглавление с указанием разделов и номеров страниц.
4.  Если в проекте использованы цитаты, то есть сноски на источники, если авторы использовали литературу – в конце приложен список с указанием автора, названия книги, издательства, места издания и года издания.
5.  Желательно, чтобы каждая глава была отпечатана с новой страницы, главы были бы разделены на смысловые абзацы.
6.  Если не требует организатор конкурса или организация, куда вы подаете программу – не нужно прилагать фотографии или приложения (сценарии, анкеты, социальные опросы, отзывы, др.); если это требуется – приложения аккуратно оформляются в формате А4 и нумеруются, после проекта прикладывается список приложений.
7.  Если проект заявлен на конкурс, то при оформлении выполняются требования организаторов (заполняется информационная карта, образцы смет, приложений, соблюдается порядок построения разделов проекта согласно положения/аннотации к конкурсу).
8.  Проекты в печатном виде оформляются в формате А4, в электронном варианте – дискета (диск) обязательно должны быть подписаны.
9.  Авторы обязательно оставляют у себя экземпляр проекта, так как проекты не рецензируются и не возвращаются.
10.  Ясно излагается только до конца понятая мысль. В тексте проекта употребляются только те понятия, которые можно однозначно истолковать, как можно меньше научных и профессиональных слов.
11.   Проект должен быть кратким и лаконичным, как правило, читабельно не более 10 страниц текста – описания проекта. Запомните, что ни одна уважающая себя организация не предоставит финансирование под неконкретный проект, если даже он будет состоять из трёх томов.
12.   Форма написания проекта должна быть доступной и интересной тому, кому мы готовим текст.
13.   Аннотация проекта (как правило, она необходима) характеризует ваш проект с максимальной чёткостью, содержит не более 200-230 слов (1 страница), для коротких проектов один абзац (3-10 строк). В ней есть краткая информация о заявителе, описание проблемы, цели, предполагаемый результат, прописана стратегия и механизмы, экономические аспекты и целесообразность финансовых затрат. Аннотация, написанная интересно, привлекает внимание экспертов потенциальных партнеров, так как некоторые из них будут читать только аннотацию, поэтому качественное её написание – залог успешного рассмотрения проекта, повышение вероятности его высокой оценки и финансирования.
14.  Финансовые документы прилагаются в конце проекта (сметы, комментарии к бюджету и др.).
15.   Заявки, официальные письма и пр. прилагаются в начале проекта (перед основным описанием).

Примерный план текущих мероприятий по подготовке проекта:

•  Создание оргкомитета, распределение должностей по отдельным вопросам.
•  Определение задач.
•  Определение типа мероприятий.
•  Привлечение местных организаций.
•  Ходатайство перед местными предприятиями и организациями об оказании поддержки.
•  Привлечение добровольцев.
•  Подготовка информационных материалов, бумажных объявлений и т.д.
•  Поиск финансовых доноров.
•  Материально-техническое обеспечение проекта – внесение арендной платы за оборудование, транспорт и др.
•  Реализация образовательных проектов (если таковые имеются), организация их презентации в общественных местах.
•  Сбор средств, ориентированных на частные пожертвования.
•  Приглашение представителей средств массовой информации.
•  Приглашение представителей органов власти, местного самоуправления.
•  Подбор оборудования, необходимого для конкретного участка деятельности.
•  Сбор продовольственных пожертвований или закупок.
•  Подготовка рекламы.
•  Проведение установочных (вводных) собраний для руководителей групп добровольцев.
•  Запуск рекламной кампании в средствах массовой информации.
•  Отправка письма-подтверждения для оказания гостеприимства участникам, руководителям групп, донорам и т.д.
•  Обеспечение участников транспортом.
•  Подготовка списка участников.
•  Повторное подтверждение по телефону участия руководителей групп, доноров и т.д.
•  Связь со всеми членами оргкомитета для донесения и обсуждения возможных проблем.
•  Обеспечение транспортировки и хранения пожертвований и других материалов.
•  Подтверждение участия представителей средств массовой информации.
•  Отправка благодарственных писем руководителям групп, донорам, добровольцам и т.д.
•  Оценка работы совместно с оргкомитетом и добровольцами.

Для успешной организации проекта важно разработать план действий в случае непредвиденных обстоятельств. Что, если придёт больше людей, чем планировалось? Возможно, организовать несколько участков так, чтобы разместить дополнительное количество людей. Что, если неожиданно пойдет дождь? Мероприятие должно состояться при любой погоде: будет ли идти дождь или светить солнце - специальные меры необходимо предпринять заранее. Если начало акции намечено на улице, возможна подготовка открытия во время дождя. Необходимо удостовериться, чтобы все выступающие и руководители знали, как реагировать, если пойдет дождь (например, переход на альтернативную площадку). Можно купить дополнительные коробки, большие мешки для мусора, которые можно использовать как непромокаемую одежду или подстилку на землю. Если проект предполагает работу на улице, которая не может быть закончена при неблагоприятной погоде, важно иметь дополнительный план и работу на время дождя. Это должно быть обсуждено заранее.

Планируя мероприятие, нужно быть реалистичным и точно представлять, что можно закончить в определенное время. Команда добровольцев должна знать, что надо сделать к концу дня. Если работа не закончена, возможно, команда согласится вернуться в другое время, или другая группа добровольцев поможет закончить работу.

Распределение заданий возможно несколькими способами. Можно распределить задания по возрастным группам. Другой подход состоит в том, что участники объединяются в разновозрастные группы, где старшие работают с младшими. Руководители групп могут быть назначены или выбраны самими участниками.

Возможна разработка памяток участникам, в которых отражаются все аспекты, связанные с подготовкой, охраной здоровья и безопасностью.

PAGE   \* MERGEFORMAT 19

1. Общие сведения о предприятии2 1
2. Ntionl Helth Service in Gret Britin
3. Семья говорит Морган активное начало; она никогда не остается неизменной а переходит от низшей формы
4. лист Расценки на электромонтажные работы 2014 года
5.  2013 г
6. Курсовая работа- Понятие доказательства в гражданском процессе
7. Метель2013 ГРУППА А
8. лекция медицинских рефератов историй болезни литературы обучающих программ тестов1
9. популяция следует понимать группировку особей связанных территориальной исторической и репродуктивной
10. Анализ деятельности предприятия по добыче золота
11. 2012 Знаки препинания в сложноподчиненных предложениях с несколькими придаточными FПодсказка
12. Державне регулювання інноваційної діяльності
13. Контрольная работа.
14. Особенности развития познавательной, личностной и эмоционально-волевой сферы детей с нарушенным зрением
15.  Кожен має право на належні безпечні і здорові умови праці на заробітну плату не нижчу від визначено
16. . Понятие правового регулирования Правовое регулирование целенаправленное воздействие на общественнве о
17. Подводные лодки типа Нарвал
18. Межвидовая гибридизация у птиц
19. Саксонская люстра позже в Чехии Венгрии Пруссии и через Польшу к концу 15 века попало в Беларусь
20. Многомерная онтология предметов материальной культуры и ее применение в сложных технических системах

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе