Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема: Технология подготовки и редактирования экономической информации в Excel.
Цель работы: Приобретение простейших практических навыков работы в Excel. Создание и редактирование табличных данных.
Excel представляет собой программу, предназначенную для работы с таблицами данных в среде Microsoft Windows. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.
Документ или тип файла в Excel носит название рабочей книги. Он представляет собой электронный эквивалент папки — скоросшивателя. Книга состоит из листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа в Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части, как это показано на рис.1. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам. Для этого достаточно щелкнуть мышкой на соответствующем ярлычке.
Рис. 1. Общий вид окна Excel
Листы можно перемещать и копировать из одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги.
Каждая рабочая книга может содержать несколько листов, причем различные их типы. Рабочую книгу можно упорядочить:
Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбиков. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена. Обозначение ячейки выполняет функцию ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Одна из ячеек является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Переместить рамку активной ячейки можно мышкой или с помощью курсорных клавиш. На рис.1 активная ячейка имеет адрес D7.
На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах
прямоугольника, например, А1:С15.
Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, нужно протянуть указатель от одной угловой ячейки до другой по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число, формула. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Для изменения формата отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду: Формат/Ячейки.
Для ввода повторяющихся и однотипных данных в Еxcel содержатся средства, которые называют Автозавершение и Автозаполнение числами. В правом нижнем углу ячейки имеется Маркер заполнения. Перетаскивание маркера рассматривается как операция размножения содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Содержание активной ячейки отображается в командной строке.
Задание: Требуется создать таблицу, в которую необходимо включить список сотрудников фирмы с соответствующими данными: фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, дата рождения, дата поступления на работу (название фирмы, список сотрудников – в количестве не менее 10 человек, их параметры должны быть известны заранее).
Запустить программу Excel. Создать новую книгу. Возможно, что новая книга открылась при вызове Excel.
Изучить экран, меню. Вызвать мастера подсказок, найти помощь для выполнения различных действий, в том числе по форматированию текста, обращение к которой может иметь вид, представленный на рис. 2. Эта помощь нам потребуется в дальнейшей работе.
Рис. 2. Окно помощи Excel
Сохранить книгу под именем Информационные технологии. Для этого нужно воспользоваться командой Файл/Сохранить как. Следует заметить, что книга должна быть одна для выполнения всех лабораторных работ по данному курсу. Для каждой лабораторной работы предполагается заводить отдельный лист книги (или несколько листов).
Открыть новый лист книги, дать ему название Информация о сотрудниках. Для этого нужно щелкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню и выбрать команду Переименовать.
Выполнить подготовительную работу, которая включает запись поясняющей информации и внесение заголовков таблицы. По условию задачи таблица должна содержать 7 колонок с данными. Имеет смысл для удобства дополнить колонки указанием порядкового номера сотрудника. Таким образом, следует подготовить таблицу из 8 столбиков. В качестве поясняющего текста может выступать название фирмы, например, как это показано на рис. 3.
Рис. 3. Оформленная таблица
По мере заполнения заголовков таблицы могут возникать ситуации, требующие привлечения следующих средств форматирования:
Рис. 4. Окно команды Формат ячеек при выборе закладки Выравнивание
Заполнить значениями столбики Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Телефон.
Заполнить колонку Дата рождения. Для этого:
Рис. 5. Установка категории Дата при выборе закладки Числовые форматы
Заполнить колонку Дата поступления на работу аналогичным образом.
Выставить необходимые рамки.
Улучшить дизайн таблицы, меняя цвет фона и цвет символов.
Книга Excel, лист, ячейка, адрес ячейки, диапазон ячеек, маркер заполнения.