Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2 Основы работы с таблицами 1

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 9.11.2024

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2  
Основы работы с таблицами

1. Цель работы

Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.

2. Темы для предварительного изучения.

Перед выполнением лабораторной работы  необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.

3. Задание.

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания по номеру.

3.1. Выполнение задания

3.1.1. Разработка структуры БД

Выполнение начинается с разработки структуры БД. На этом этапе должны быть детально проанализированы условия задания и, на их основе, определено количество таблиц, необходимых для описания всех характеристик анализируемой предметной области. Кроме того, необходимо определить какие поля в таблицах будут использованы в качестве ключевых, а также определить каким образом будет осуществляться связь между таблицами. Если невозможно установить связи посредством использования ключевых полей, определить таблицы, которые будут использоваться только для связи между другими таблицами.

3.1.2. Создание таблиц.

Для каждого поля конкретной таблицы необходимо определить его тип и размер и тщательно проверить, удовлетворяет ли диапазон значений выбранного типа тем значениям, которые может реально принимать данное поле. При необходимости, для некоторых полей можно установить Условие на значение и задать сообщение, выдаваемое на экран в случае несоответствия введенного значения заданному условию или присвоить значения, принимаемые по умолчанию. Можно также определить формат вводимой информации для конкретных полей. Заполнить соответствующей информацией каждый из разделов создаваемой структуры таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Раздел описаний необязателен для заполнения, но информация, введенная в данный раздел отображается в строке состояния при вводе данных для конкретного поля, облегчая процесс ввода.

3.1.3. Создание индексов и ключевых полей.

Информацию в таблицах можно упорядочить, создав индекс для конкретного поля или нескольких полей. Желательно, чтобы для таблиц были созданы ключевые поля. Для установления связей между таблицами наличие таких полей обязательно. Ключевое поле может быть простым или составным, т.е. состоять из нескольких полей для однозначной идентификации каждой записи в таблице.

3.1.4. Сохранение таблиц

По окончании создания структуры таблицы ее необходимо сохранить. Для сохранения выполнить: Файл -> Сохранить объект как. В окне Сохранение объекта должен быть выбран параметр в текущей базе данных. Ввести имя созданной таблицы. После сохранения закрыть окно Конструктора таблиц.

3.1.5. Заполнение таблиц.

Открыть таблицу в режиме таблицы. Заполнить необходимой информацией, подготовив для заполнения не менее десяти записей для основной таблицы. Сохранение не требуется, т.к. сохранение производиться сразу при переходе к следующей записи. Закрыть заполненную таблицу. Аналогично поступить с остальными таблицами.

3.1.6. Установка связей между таблицами.

Выполнить команду Работа с базами данных -> Схема данных.

  1.  Появится окно Схема данных. Если связи устанавливаются впервые, оно будет содержать диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы отсутствует, его можно открыть, выбрав Работа со связями -> Отобразить таблицу или выбрать пункт контекстного меню Добавить таблицу.
  2.  Выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке Добавить, для добавления таблицы в окно Схема данных.
  3.  Повторить действия, описанные в п.2 для каждой таблицы, участвующей в установке связи.
  4.  Для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи.
  5.  В диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями.
  6.  Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Кроме этого флажка в окне представлены и другие:
    •  Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле первой таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные.
    •  Каскадное удаление связанных полей. При включении данного режима удаление записей в первой таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.
  7.  Выполнить щелчок на кнопке Создать. Затем закрыть окно Связи. При запросе о сохранении связи выполнить щелчок на кнопке  Да.

3.1.7. Завершение работы с БД. 

Для завершения работы с БД необходимо закрыть окно БД, затем закрыть окно приложения.

3.2. Пример выполнения лабораторной работы.

Постановка задачи: Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, поместив в нее три таблицы: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, содержащие информацию о сотрудниках предприятия.

Описание прикладной области Отдел кадров предприятия.
Анализ предметной области показывает, что для автоматизации работы Отдела кадров целесообразно создать БД ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из трех таблиц: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Таблицы будут связаны между собой следующим образом:
Таблица СОТРУДНИК с таблицей СОСТАВ СЕМЬИ связываются по полю Идент код, а с таблицей ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - по полю Должн.

Характеристики таблицы-объекта ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:

  •   п/п НПП (длинное целое - тип числовой);
  •  название подразделения Назв подр (30 символов - тип текстовый);
  •  должность Должн (15 символов - тип текстовый) ключевое поле;
  •  количество штатных единиц Кол ед (длинное целое - тип числовой);
  •  должностной оклад Оклад (длинное целое - тип числовой);
  •  фонд заработной платы за месяц ФЗПМ (длинное целое - тип числовой);
  •  фонд заработной платы на год ФЗПГ (длинное целое - тип числовой);

Характеристики таблицы-объекта СОТРУДНИК:

  •  идентификационный код Идент код (10 символов - тип текстовый) ключевое поле;
  •  фамилия Фамилия (20 символов - тип текстовый);
  •  имя Имя (15 символов - тип текстовый);
  •  отчество Отчество (15 символов - тип текстовый);
  •  пол Пол (1 символ - тип текстовый);
  •  дата рождения Дата рожд (поле типа дата);
  •  место рождения Место рожд (15 символов - тип текстовый);
  •  образование Образов (15 символов - тип текстовый);
  •  должность Должн (15 символов - тип Мастер подстановок);
  •  стаж работы Стаж работы (длинное целое - тип числовой);
  •  семейное положение Сем полож (7 символов - тип текстовый);
  •  дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);
  •  телефон Тел (8 символов - тип текстовый);
  •  домашний адрес Адрес (поле-МЕМО).

Характеристики таблицы-объекта СОСТАВ СЕМЬИ:

  •  идентификационный код Идент код (10 символов - тип Мастер подстановок );
  •  отношение Отношение (10 символов - тип текстовый);
  •  фамилия Фамилия (20 символов - тип текстовый);
  •  имя Имя (15 символов - тип текстовый);
  •  отчество Отчество (15 символов - тип текстовый);
  •  год рождения Дата рожд (поле типа дата/время). 

Описание работы.

Загрузить Microsoft Access, выполнив действия: Пуск-> Программы -> Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

Для создания новой базы данных выполнить следующее:

  •  В окне Microsoft Access дать команду Файл>Создать.
  •  В появившемся окне в строке Имя файла выбрать диск и открыть папку в которой будет создаваться новая БД, затем ввести имя создаваемой БД ОТДЕЛ КАДРОВ, выполнить щелчок по кнопке Создать.
  •  В появившемся на экране окне БД ОТДЕЛ КАДРОВ выбрать вкладку Таблицы, затем - кнопку Создать.

В окне Работа с таблицами выбрать режим создания таблицы Конструктор.

Создать структуру таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, включив в нее указанные поля и выбрав для них соответствующие типы.

  •  В качестве ключевого поля выбрать поле Должн.
  •  Создать структуру таблицы СОТРУДНИК: В окне Конструктора таблиц заполнить соответствующие разделы: Имя поля, Тип данных, Описание. Для перехода от раздела к разделу использовать клавишу.
  •  В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.
  •  При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о данном типе поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение, введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.
  •  После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле. Обычно, поле, используемое в качестве ключевого, располагается в таблице первым. Для создания ключевого поля выделить поле, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выполнить Правка -> Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле. Слева от имени поля появится изображение ключа.
  •  Поле Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).
  •  После создания структуры таблицы сохранить ее. Выбрать Файл -> Сохранить объект как.  В окне Сохранение объекта выбрать как в таблице, затем ввести имя для сохранения созданной таблицы: СОТРУДНИК, затем - Ок.
    Аналогичным образом создать структуру таблицы СОСТАВ СЕМЬИ.
  •  Для поля Идент код целесообразно выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса. Затем щелчок по кнопке Далее. В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки. Затем щелчок по кнопке Далее.
    В следующем окне выбирается поле, используемое в качестве столбца подстановки и щелчком по кнопке > переносится в окно     Выбранные поля. Щелчок по кнопке Далее.
    Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Затем щелчок по кнопке Далее.
    В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке ОК.
    В разделе     Тип данных будет указан тип Текстовый, т.е. тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы СОТРУДНИК.
  •  В таблице СОСТАВ СЕМЬИ необходимо выбрать поле Идент код в качестве индексированного поля. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).
  •  При сохранении таблицы отказаться от создания ключевого поля.

Установить связи между таблицами:

  •  Выбрать вкладку Работа с данными выбрать пиктограмму Схема данных. Появится окно Схема данных, содержащее диалоговое окно Добавление таблицы. Выбрать таблицу СОТРУДНИК, затем выполнить щелчок на кнопке Добавить, для добавления таблицы в окно Схема данных.
  •   Повторить действие для каждой таблицы, участвующей в установке связи. Для создания связей между таблицами СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ поместить поле Идент код из таблицы СОТРУДНИК, на соответствующее поле таблицы СОСТАВ СЕМЬИ, появится диалоговое окно Связи. Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Установить также флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Выполнить щелчок на кнопке Создать. В окне Тип отношений будет указан тип один-ко-многим.
  •  Соответствующим образом связать таблицы СОТРУДНИК и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, выбрав для связи поле Должн и установив те же флажки. Затем закрыть окно Связи. При запросе на сохранение связи выполнить щелчок на кнопке Да.

Заполнение таблиц.
Заполнение таблиц целесообразно начинать с таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, так как поле Должн этой таблицы используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля таблицы СОТРУДНИК.

  •  В окне Базы данных выбрать нужную таблицу
  •  Выполнить щелчок по кнопке Открыть.
  •  На экране появится структура БД в табличном виде
  •  Заполнение производится по записям, т.е. вводится информация для всей строки целиком
  •  Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши <Tab>.
  •  При заполнении первой строки следом за ней появится новая пустая строка.

Для заполнения поля МЕМО в таблице СОТРУДНИК нажать комбинацию клавиш <Shif+F2>, предварительно установив курсор в поле МЕМО. После ввода или редактирования данных в этом окне щелкнуть по кнопке ОК.

Для заполнения данными поля Должн в таблице СОТРУДНИК использовать список поля подстановки, раскрывая его щелчком мыши по кнопке раскрытия списка. Выбор нужной должности производится щелчком мыши в соответствующей строке.

Аналогично заполняется данными поле Идент код в таблице СОСТАВ СЕМЬИ.

В окне БД выбрать таблицу ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, открыть ее в режиме Таблицы. Удалить должность "статистик". Открыть таблицы СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ и убедиться в том, что из таблиц исчез сотрудник, занимавший эту должность, а также сведения о его семье.

Восстановить удаленную информацию во всех таблицах.

Таблица-объект ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Нпп

Назв подр

Должн

Кол ед

Оклад

ФЗПМ

ФЗПГ

1

Дирекция

бухгалтер

2

230

460

5520

2

Дирекция

гл.бухгалтер

1

430

430

5160

3

Дирекция

директор

1

530

530

6360

4

уч.кафедра

диспетчер

1

100

100

1200

5

уч.кафедра

доцент

1

500

500

6000

6

уч.кафедра

зав.кафедрой

1

430

430

5160

7

Дирекция

зам.директора

1

500

500

6000

8

уч.кафедра

методист

2

200

400

4800

9

Дирекция

начальник ОК

1

150

150

1800

10

уч.кафедра

преподпватель

4

350

1800

21600

11

уч.кафедра

статистик

1

100

100

1200

12

уч.кафедра

Специалист

2

150

300

3600

Таблица-объект СОТРУДНИК

Фамилия

Имя

Отчество

Пол

Дата рожд

Место рожд

Образов

Должн

Стаж работы

Сем полож

Телефон

Старченко

Светлана

Борисовна

ж

22.04.43

г.Казань

ср.технич.

статистик

36

замужем

65-12-13

Архипов

Сергей

Иванович

м

23.03.49

г.Харьков

Высшее

директор

30

женат

нет

Круговой

Геннадий

Иванович

м

22.04.45

г.Омск

Высшее

зав.кафедрой

32

вдовец

68-14-13

Царева

Анна

Николаевна

ж

30.07.50

г.Харьков

Высшее

гл.бухгалтер

29

замужем

47-23-15

Каменева

Татьяна

Дмитриевна

ж

24.06.59

г.Курск

Высшее

начальник ОК

20

замужем

65-67-72

Безродный

Владимир

Михайлович

м

05.09.53

г.Харьков

Высшее

зам.директора

24

женат

32-32-14

Садчиков

Аркадий

Викторович

м

10.01.57

г.Тамбов

ср.технич.

диспетчер

21

холост

10-12-10

Бронзов

Станислав

Иванович

м

12.11.60

г.Москва

Высшее

преподаватель

15

женат

23-10-70

Мапошенко

Юрий

Николаевич

м

21.11.64

г.Омск

Высшее

специалист

13

женат

43-35-13

Коваль

Александра

Николаевна

ж

31.03.65

г.Киев

Высшее

методист

10

замужем

47-67-33

Строков

Олег

Викторович

м

05.08.65

г.Орел

Высшее

преподаватель

12

женат

69-05-03

Бородулин

Андрей

Васильевич

м

31.12.69

г.Киев

Высшее

доцент

8

холост

27-14-12

МЕМО-поле Таблицы СОТРУДНИК

Адрес

ул.Гв.Широнинцев 21,кв.30

пер.Хрустальный 8

ул.Светлая 14,кв.55

ул.Артема 24, кв.1

ул.Героев труда 28-Б,кв.76

пр.Правды 44, кв.55

пер.Короленко 2, кв.1

ул. Революции 6, кв.2

ул.Пушкинская 54,кв2

ул.Иванова 5, кв.2

пр. Косиора 162, кв161

пр.Гагарина 117, кв.20

Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ

Идент код

Отношение

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рожд

1

отец

Старченко

Николай

Иванович

12/01/1917

2

мать

Старченко

Людмила

Яковлевна

25/12/1920

3

сын

Архипов

Дмитрий

Сергеевич

01/091988

4

муж

Царев

Петр

Алексеевич

14/11/1948

5

муж

Каменев

Александр

Иванович

15/02/1952

6

дочь

Безродная

Алла

Владимировна

24/06/1991

7

мать

Садчикова

Мария

Ивановна

29/04/1930

8

дочь

Бронзова

Инна

Станиславовна

15/12/1998

9

сын

Мапошенко

Игорь

Юрьевич

22/06/1992

10

сын

Мапошенко

Владимир

Юрьевич

23/08/1995

11

дочь

Строкова

Юлия

Олеговна

28/07/1985

12

дочь

Строкова

Наталия

Олеговна

14/03/1990

4. Выводы

При выполнении лабораторной работы были изучены следующие вопросы:

  •  Создание БД
  •  Создание структуры таблиц
  •  Создание индексных и ключевых полей
  •  Заполнение таблиц
  •  Установка связей между таблицами
  •  Каскадное удаление

Контрольные вопросы

  1.  Что такое база данных?
  2.  Что такое СУБД?

  1.  В чем заключается реляционная модель данных?

  1.  Типы связей в базе данных.

  1.  Объекты СУБД Access?

  1.  Что такое поле и запись в БД?

  1.  Что такое целостность БД? Чем она обеспечивается?
  2.  Типы полей БД Access?
  3.  Что такое ключевое поле?

  1.  Что такое индексированное поле?

  1.  Как создавать связи между таблицами в СУБД Access?

  1.  Назвать основные способы создания таблиц в СУБД Access.




1. Израильская культура имеет древнюю историю и представляет собой сплав множества субкультур различных общи
2. Конечно я тогда был ребенком но как и все вечером спешил на улицу старался высмотреть крохотные светила
3. тематических моделей 3
4. Синтезатор молодости
5. Учет доходов и расходов предприятия
6. Wyr~b prosty celowo nie wyko~czony kt~ry podleg w przysz~o~ci dlszej obr~bce produkcyjnej
7. Возрождение биржевой деятельности в России
8. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата філософських наук1
9. лекція рослин Автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата сільськогоспод
10. тематическое изучение карачаевобалкарского языка началось лишь в начале 60х годов ХХ в
11. Это портрет старика в азиатских одеждах казалось неоконченный но схваченный такою сильной кистью что гл
12. Считывание данных из гостевой книги
13. Контрольная работа Управление операционной деятельностью в сфере информационных технологий
14. Наркоманія - чума XX століття
15. Введение Технический прогресс производства его эффективность качество выпускаемой продукции во многом
16. На тему- Студента ки курса группы Специальности
17. доклад прочитанной мной на открытии генеральной ассамблеи Международного музейного совета ICOM в г.html
18. получение прибыли в результате размещения временно свободных денежных средств расши
19. статьям 12.8 управление в нетрезвом состоянии 12
20. Тема1- Первичные эталоны Задание - Выписать наименование государственного первичного эталона согласно п.html

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе