Лабораторная работа 1 по EXCEL план работы Общие приемы работы с таблицей

Работа добавлена на сайт samzan.net:

4

PAGE  2

Лабораторная работа №1 по EXCEL 

(план работы)

1.  Общие приемы работы с таблицей.

•  Выполнить настройку кнопок на ленте панели инструментов. Добавить новую вкладку "Моя вкладка". В ней создать несколько групп кнопок. Добавить кнопку "Блокировать ячейку" из категории "Формат". Добавить другие кнопки таким образом, чтобы в каждой группе было как минимум 5 кнопок. Добавить кнопку "Быстрая печать" на панель быстрого доступа. Все эти действия выполнить щелкнув правой кнопкой мыши по ленте панели инструментов и выбрав пункт меню "Настройка ленты".
•  Увеличить до 30 список открывавшихся ранее файлов (ФАЙЛ/Параметры/Дополнительно).
•  Увеличить до 5 количество листов в книге (ФАЙЛ/Параметры/Общие).
•  Заменить имя 1-го листа на "Справочник" - щелчок правой клавишей по ярлыку листа.
•  Освоить добавление и перемещение листов, используя правую клавишу мыши
•  Освоить ввод, просмотр и корректировку примечаний к ячейкам таблицы – щелчок правой клавишей по ячейке – "Добавить примечание", "Изменить примечание", "Удалить примечание" и "Отобразить примечание".
•  Освоить стандартные функции СУММ, ВПР, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, И, ИЛИ и НЕ.
•  Освоить технологию копирования значений и формул.
•  Освоить приемы создания пользовательских форматов данных.
•  Освоить технологию размещения в ячейке наклонных линий и надписей. Для этого выделить какую-либо ячейку и выполнить ее форматирование, выбрав границу по диагонали. Ввести в ячейку два слова: Стоимость и Расстояние. После ввода 1-го слова нажать комбинацию Alt+Enter для ввода 2-го слова во 2-ую строку ячейки. Отрегулировать положение слов в углах ячейки, расстановкой пробелов. Расположить слова по наклону параллельно диагональной линии.  

 

1.  Создать таблицы для расчета заработной платы 20 работникам предприятия.

1. Создать рабочую книгу Расчет зарплаты.xls. Сохранить ее с указанным именем в папке "Мои документы". Установить включенным флажок "Всегда сохранять резервную копию", щелкнув по кнопке "Сервис" в окне сохранения.

Переименовать текущий лист рабочей книги в лист с именем "Справочник". Для этого щелкнуть правой клавишей мыши по ярлычку листа и в контекстном меню выбрать пункт "Переименовать". Ввести в поле ярлыка новое название.

2. Ввести заголовок – "Справочник работников предприятия". Установить жирный шрифт заголовка. Заголовок по стилю оформления должен в точности повторять представленный ниже пример:

Таблица 1

Справочник работников предприятия
Таб. номер	Фамилия, Имя, Отчество	Разряд	Должность	Член профсоюза	Дата поступления	Отдел	Кол-во льгот по налогообложению	% удержания алиментов

3. Выделить ячейки заголовка и правым щелчком мыши выбрать команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК. Выбрать на вкладке "Выравнивание" и указать горизонтальное по значению и вертикальное по верхнему краю.

4. Ввести в таблицу 20 строк данных о сотрудниках организации с информацией с учетом следующих правил:

•  Табельные номера (4 знака) вводить в произвольном порядке. Табельные номера должны быть уникальными;
•  Разряд вводить в соответствии с табл.2;
•  Отелы номеровать числами: 1,2,3;
•  Количество льгот по налогообложению от 0 до 5;
•  Предусмотреть 5 вариантов должностей;
•  Для членов профсоюза вводить 1, для других работников – 0;
•  Установить пользовательский формат даты ДД.ММ.ГГГГ. Для этого выделить ячейки с датами и в контекстном меню выполнить пункт "Формат ячеек". На вкладке "Число" установить в окне "Числовые форматы" (все форматы), а в окне тип изменить или ввести ДД.ММ.ГГГГ
•  Процент удержания алиментов указать для 5-х человек в диапазоне от 25 до 50.

 

5. Отсортировать строки таблицы по возрастанию табельного номера.

Необходимо рассчитать:

Показатель	Формула	Примечание
начисленную зарплату	ЗП=ЗПР*ФТ/Т
удержание в социальные фонды	УСФ=ЗП*0,01
удержание подоходного налога	УПН=(ЗП-УСФ-МРОТ*Л)*ПРПДН/100
удержание профсоюзных взносов	УПВЗН=ЗП*ПРВЗН/100	только для членов профсоюза
удержание алиментов	УАЛ=ПРАЛ*(ЗП-УПН)/100	только для лиц, выплачивающих алименты
зарплату к выдаче	ЗПВ=ЗП-УСФ-УПН-УПВЗН

 где:

 ФT - фактически отработанное время (дней),

 Л - количество льгот,

 ЗПР - оклад работника в соответствии с его разрядом;

 МРОТ – минимальный размер оплаты труда (4611 рублей),

 Т – плановое количество рабочих дней в месяце,

 ПРАЛ – процент удержания алиментов,

 ПРВЗН – процент удержания профсоюзных взносов,

 ПРПДН – процент удержания подоходного налога.

Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость представлена в "Справочнике окладов" (Таблица 2).

Справочник окладов

             Таблица 2

Разряд	Оклад
1	8000
2	12000
3	16000
4	20000
5	24000
6	28000
7	32000

В процессе решения задачи необходимо будет задавать размер минимальной зарплаты и количество рабочих дней в месяце.

6. На листе "Справочник" в ячейках L2:L12 создать список праздничных дней текущего года, например: 01.01.2012, 02.01.2012, 03.01.2012, 04.01.2012, 05.01.2012, 07.01.2012, 23.02.2012, 08.03.2012, 01.05.2012, 09.05.2012, 12.06.2012, и т.д.  Установить для этих ячеек соответствующий формат отображения дат.

1.  Создать таблицу для расчета зарплаты за ЯНВАРЬ месяц.

Расчет зарплаты за январь
Таб. номер	Фамилия, Имя, Отчество	Оклад, руб.	Отработано дней	Начислено рублей	Удержано в социальные фонды, руб.	Удержано в профсоюзный фонд, руб.	Льготы по налогообложению, руб.	Подоходный налог, руб.	Удержано алиментов, руб.	Удержано всего, руб.	Зарплата к выдаче, руб.

1.  Перейти на другой лист рабочей книги. Переименовать его в "Январь". Ввести "шапку" таблицы.
2.  Заполнить колонку с табельными номерами работников (20 строк) в произвольном порядке.
3.  Ввести расчетные формулы в строку первого работника.

•  Для определения фамилии по табельному номеру ввести в ячейку формулу поиска фамилии в справочнике: =ВПР().
•  Для вставки формулы установить курсор в заданную клетку и щелкнуть по кнопке "fx". Найдите и выберите в окне со списком функций функцию ВПР.
•  Щелкнуть мышью по клетке с таб. номером. В поле "Искомое значение" появится соответствующий адрес.
•  Щелкнуть мышью по полю "Таблица", активизируя его. Выделить мышью область клеток справочной таблицы, перейдя на лист справочника. В активизированном поле появятся соответствующие адреса справочной таблицы. Последовательно устанавливать курсор на адреса клеток замените адреса на абсолютные.
•  Занести в поле "Номер столбца" значение 2 (для фамилии).
•  Ввести в поле "Интервальный просмотр" текст "ЛОЖЬ" или число 0.

1.  Ввести внизу под расчетной таблицей справочные данные для текущего месяца:

•  размер минимальной оплаты труда;
•  процент удержания подоходного налога;
•  процент удержания профсоюзных взносов;
•  процент удержания для выплат пенсионный фонд;
•  текущая расчетная дата, например 01.01.2012;
•  плановое количество рабочих дней в месяце.

 

1.  Рассчитать плановое количество рабочих дней в январе, используя стандартную функцию

ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;праздники)

   

Перед вводом этой функции убедиться, что она доступна, т.е. имеется в списке стандартных функций категории "Дата и время".  Если этой функции в списке нет, то ввести ее в список, выполнив команду ФАЙЛ/Параметры/Надстройки/Перейти и включить в появившемся окне флажок "Пакет анализа".

Ввести в качестве начальной даты текст: "01.01.2012"

Ввести в качестве конечной даты текст: "31.01.2012"

Ввести в качестве 3-го аргумента (праздники) диапазон ячеек на листе "Справочник", содержащий список праздничных дней.

1.  После ввода и отладки всех формул 1-ой строки скопировать их вниз для каждого работника. Предусмотреть невозможность отрицательных значений подоходного налога.
2.  Присвоить имя "Справ_раб" диапазону ячеек справочника работников предприятия. Для этого выделить блок ячеек справочника, вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выполнить команду Присвоить имя.
3.  Присвоить другим способом имя "Спр_окл" диапазону ячеек справочника окладов и имя "Праздники" диапазону ячеек справочника праздничных дней. Для этого выделить соответствующий диапазон ячеек и щелкнуть левой клавишей мыши по полю имен. Ввести в поле имен имя диапазона. Проверить правильность присвоения имен, выбрав их из списка имен и просмотрев выделенные области. Заменить во всех ранее введенных формулах адреса диапазонов на их имена.  
4.  Добавить столбцы для вычисления сумм удержанных алиментов с учетом текущей даты и срока окончания удержания. Дополнить справочник информацией по срокам окончания удержания.
5.  Рассчитать сумму "Удержано всего" по каждому работнику.
6.  Рассчитать сумму "Зарплата к выдаче" как разность между начисленной суммой и суммой "Удержано всего". Предусмотреть невозможность выдачи отрицательных сумм.
7.  Подсчитать итоговые суммы по всем работникам в целом и в т.ч. по каждому отделу. Для этого использовать функции СУММ и СУММЕСЛИ.

1. Финансовая система Ставропольского края
2. Задание на дом 1 8 Русский язык Параграф 22 читать т
3. Тема работы
4. Национальный исследовательский университет
5. А можно ли разместить визу на оборотной стороне письма нет Акт ~ это- документ составленный комиссией сп
6. мерль руки и пятнистые лошадихронос де ла пенья испания макароны Пещ альтамира 15 тыс до нэ макаронытеория
7. Статья- Три Донбасса
8. 2 t ос Т К Р бар v
9. Реферат- Бухгалтерський облiк основних засобiв
10. летию Конституции РФ- Закон для людей или Конституционная Декларация С момента принятия Конституции РФ
11. Шуман Роберт Александр
12. Издержки производства и реализации продукции
13. Элокуцией называется раздел риторики в котором рассматриваются средства и приемы словесного выражения за
14. Джованни Пьерлуиджи да Палестрина Palestrina
15. Инвестиционная ситуация и инвестиционная политика в России
16. Оформление результатов выездной налоговой проверки
17. Виктимизация жертв насильственной преступности
18. Легенды и мифы русского интима
19. С6 различают 3 отдела- верхний преддверие средний межсвязочное пространство нижний подсвязочное простра
20. самый изучаемый

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе