Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Средства организационной техники - это средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда. Очень динамично меняется состав оргтехники.
4. Средства обработки документов:
Средства составления и изготовления документов.
Ручки (шариковые и перьевые) имеют приоритет по степени их использования для составления документов.
Пишущие машинки теряют значение как инструмент тиражирования. Сейчас достаточно 1 экземпляра.
Диктофон вытесняет ручки и пишущие машинки, т.к. расшифровка стенограмм занимает много времени даже в том случае, когда секретарь успела сделать запись выступления, не нужны черновики. Диктофонами называются устройства для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедление, что позволит ее качественно расшифровать.
Принтер —периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных работы. Матричные, струйные, лазерные. Матричные принтеры ушли в прошлое из-за невысокого качества печати, низкой скорости, шума, отсутствия возможности цветной печати, падения качества печати по мере износа ленты, хотя и наиболее дешевые. Лазерные принтеры дают лучшую печать, но дорогие, требуют высококачественную бумагу (засоряются бумажной пылью)
Плоттеры (графопостроители) —устройства для вывода графической информации —необходимое условие для функционирования систем автоматизированного проектирования, создания комплектов конструкторской и технологической документации. содержащей чертежи, схемы, графики, диаграммы.
–это совокупность машин, предназначенных для копирования и тиражирования документов.
К средствам репрографии относятся средства фотокопирования, диазокопирования, электрофотографии, термографии, электронно-искрового копирования, микрофильмирования, ризографического копирования.
Светокопирование (диазокопирование) –наибольшее применение для копирования технической документации чертежей. При светокопировании в аппаратуре используется прозрачный оригинал (калька) и светокопировальная бумага, чувствительная к ультрафиолетовым лучам. Дешевизна. Но полученные копии со временем выцветают.
Фотокопирование (техническая фотография) –высокая точность и дороговизна.
Термографическое копирование –процесс получения копий, основанный на применении термочувствительных слоев, меняющих свои физические свойства под действием инфракрасных лучей. Проходящих или отраженных от поверхности оригинала. Невысокое качество и дорого.
Электрофотографическое копирование –ксерокс. С момента выпуска в 1949 году первого ксерографа машина претерпела значительные изменения, но принцип копирования сохранился. Высокое качество, получение копий на обычной бумаге, высокая производительность и дешевизна изготовления, возможно получение копий с двух сторон листа и цветное копирование, можно получать копии с микрофильмов.
Микрография –процесс изготовления фотографическим путем с оригиналов документов сильно уменьшенных их копий: от 7 до 150. Основную часть процессов в микрографии составляет микрофильмирование (удобно в хранении и использовании).
Ризография –“золотая середина” между типографической печатью и обычными копировальными аппаратами, работающими по принципу электрофотографии.
Процесс копирования на ризографе можно разбить на два этапа:
Современный ризограф –не просто множительный аппарат. Специально разработанный компьютерный интерфейс позволяет использовать ризограф как высококачественный сканер и принтер, управляемые с компьютера. Большой выигрыш при больших тиражах.
Ризографы стали основой мини-типографских комплексов в крупных государственных, коммерческих и иных структурах.
К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротаторы, малые офсетные машины, работающие по упрощенной технологии. Сущность полиграфического процесса состоит в многократном переносе красочного слоя с печатной формы на воспринимающую поверхность, в результате чего создается изображение.
Средства обработки документов –фальцевальные машины, листоподборочное и сортировальное оборудование, скрепляющее и склеивающее оборудование, конвертовскрывающие и резательные машины, машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки), адресовальные, штемпелевальные и франкирующие (для нанесения на конверт знаков почтовой оплаты) машины и устройства, машины для уничтожения документов (шредеры) и др.
Иногда это оборудование агрегируется для выполнения комплекса функций:
Фольдер –агрегированная машина для фальцевания (соединения листов), бигования (выдавливания канавок на листах документов), перфорирования (дырки) и резки.
Франкингмашина –для маркирования и франкирования.
Телефон, телеграф, факс, электронная почта, пейджер.
.
В1876 г. изобретен телефонный аппарат А. Беллом (США), в 1878 г. –первая телефонная станция Нью-Хейвен (США). Начало 80-х г.г. 20 века –сотовые (мобильные) радиотелефоны.
Пейджинг - система персонального оповещения.
Факсимиле (от лат. fac simile —делай подобное) —точное воспроизведение фиксированного плоского изображения на твердо носителе фотоэлектрическим способом.
Под факсимильной связью понимают метод передачи на расстоянии графической и буквенно-цифровой информации, а также рукописных сообщений с воспроизведение на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной. Как правило для передачи факсимильных сообщений используется обычная телефонная сеть: либо отдельный телефонный канал, либо в режиме переключения на речь.
Большинство современных факсов позволяет организовать связь не только между факсимильными аппаратами, но и между компьютером и телефаксом.
Факс-модем не эквивалентен по своим функциональным возможностям факсимильному аппарату. Основное отличие заключается в том, что в состав факсимильного аппарата всегда входит сканирующее устройство, обеспечивающее считывание любого контрастного изображения с листа бумаги, а плата — только передачу изображений или текста, хранящихся в цифровом виде в памяти компьютера.
Электронная почта —наиболее простое средство организации взаимодействия между удаленными абонентами. Она обладает высокой скоростью и надежностью передачи информации, создает возможность быстро ознакомиться с документами любого круга корреспондентов, как бы далеко они не находились, а также быстро дать ответ и повторить рассылку документов
Локальные сети принимают на себя основной поток в системе электронной почты, связывая ПК, находящиеся в одном учреждении.
Литература
1. Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. –М., Радио и связь, 1990.
. Дмошинский Г.М., Серегин А.В. Телекоммуникационные сети России. Описание. Классификация. Выбор. –М., Архитектура и строительство России, 1993.
3. Стефанов С.И., Филин В.Н. Краткий словарь полиграфических терминов. –М., МПИ «Мир книги», 1993.
4. В.А. Кудряев и др. Организация работы с документами. Учебник. Гл. 15. –М., ИНФРА-М., 1998.
Вопросы к зачету, экзамену по курсу “Документационное обеспечение управления”.