Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство образования Российской Федерации
АМУРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет Математики и информатики
Специальность 220200 – Автоматизированные системы обработки информации
и управления
ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
Исполнитель
студент группы 053 В. Е. Коваль
Руководитель
А. В. Бушманов
Нормоконтроль
А. В. Бушманов
Благовещенск 2003
СОДЕРЖАНИЕ
Муниципальное предприятие города Благовещенска Рекламно-информационное агентство в дальнейшем именуемого «Предприятие», созданного в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, на основании Постановления Мэра города Благовещенска от 10.08.1994 г. за № 2216 , зарегистрированного Постановлением мэра города за № 1429 от 31.05.1994 г., разработан на основании Федерального Закона Российской федерации «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
Собственником имущества Предприятия является муниципальное образование город Благовещенск в лице Комитета по управлению имуществом муниципального образования города Благовещенска, именуемого в дальнейшем «собственник имущества».
Предприятие считается созданным как юридическое лицо со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Место нахождения Предприятия: г. Благовещенск, ул. Б, Хмельницкого, 8
Почтовый адрес Предприятия: 675000, Амурская область, г. Благовещенск,
ул. Б Хмельницкого, дом № 8.
Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности:
– использование рекламоносителей, находящихся в хозяйственном ведении предприятия для распространения, размещения на условиях аренды наружной рекламы и всех видов наглядной информации с учетом архитектурного облика его санитарного состояния и других требований.
– содержание закрепленных за предприятием рекламоносителей и других малых архитектурных форм, расширение их сети за счет ввода новых объектов.
– выполнение художественно-оформительских работ, связанных с проведением городских празднеств и торжеств.
– выполнение проектных работ, связанных с распространением наружной рекламы, благоустройством городской среды, разработкой малых архитектурных форм, проектов жилых и общественных зданий малой этажности, их перепланировкой и реконструкцией.
– консультационная деятельность по вопросам рекламы.
– рекламораспространение
– коммерческая деятельность
Административно – управленческий отдел
Через данный отдел проходит вся информация из финансового отдела, утверждаются все финансовые документы, договора, счета фактуры, платежные поручения, сметные документации. Рассматриваются все вопросы по оплате поставщикам и подрядчикам за определенный вид услуги. Заключаются договора с поставщиками сторонних организаций.
Кроме того, данный отдел выполняет следующие функции:
– определяет цели, предмет, виды деятельности Предприятия, а также дает согласие на участие Предприятия в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
– утверждает Устав Предприятия, вносит в него изменения, в том числе утверждает его в новой редакции;
– принимает решение о реорганизации или ликвидации Предприятия в порядке, установленном законодательством, назначает ликвидационную комиссию и утверждает ликвидационные балансы Предприятия;
– формирует уставный фонд Предприятия;
– назначает на должность Директора Предприятия;
– согласовывает прием на работу главного бухгалтера Предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора;
– утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты Предприятия;
– дает согласие на распоряжение недвижимым имуществом, а в случаях, установленных федеральным законодательством, на совершение иных сделок;
– осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью принадлежащего Предприятию имущества;
– дает согласие на создание филиалов и открытие представительств Предприятия;
– дает согласие на участие Предприятия в иных юридических лицах;
– дает согласие в случаях, предусмотренных Федеральным Законом «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», на совершение крупных сделок, сделок, в совершении которых имеется заинтересованность, и иных сделок;
– строит свои отношения с другими юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством.
– открывает расчетные и другие счета в банках.
– устанавливает цены и тарифы на все виды, услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и муниципального образования города Благовещенска.
– заключает все виды договоров с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям и предмету деятельности Предприятия;
– определяет структуру, штатное расписание и численность работников;
– определяет формы и системы оплаты труда по согласованию с собственником имущества и иных уполномоченных органов;
– устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Финансовый отдел
В данном отделе производят следующие функции: принимаются договора от рекламно-информационного и проектно-производственного отдела, выписываются счета на оплату согласно договора, акты приемки выполненных работ, составляется калькуляция на выполнение работ, а также проектно сметная документация по утвержденным ценам финансового отдела администрации города, после чего передается в административно-управленческий отдел для подписания и отправляются заказчиком на оплату. После того как заказчики оплачивают счета, деньги заказчика поступают на расчетный счет. Деньги поступившие на расчетный счет используются по усмотрению директора, оплачиваются хозяйственные расходы, оплачивается заработная плата, оплачиваются налоги.
Проектно – производственный отдел
Проектно-производственный отдел разрабатывает проектные эскизы с использованием программы ArchiCAD v7.0. Заключает договора на проектные работы с заказчиками по определенному виду проекта. Разрабатывает эскиз проекта согласно заключенного договора и согласовывает этот проект с главным архитектором администрации города. В разработку эскизов включаются средства планировки, создание окон и дверей, лестниц и крыш, лоджий, балконов, окультуривание памятников, проекты фасадов и другое.
Для собственных целей разрабатывают эскизы размещения рекламоносителей, его крепление, фасад, фундамент, высоту, а также размер планшета рекламоносителя. После завершения всех работ документы передаются в финансовый отдел.
Рекламно – информационный отдел
Рекламно-информационный отдел занимается сбором информации по рекламе, согласованием в инстанциях г. Благовещенска по размещению мест наружной рекламы, составляет эскизы по наружной рекламе их оформлением на стандартные планшеты рекламоносителей. Работают с заказчиками по предоставлению в аренду рекламоносителей, составляет договора с заказчиками. После подписания соглашений во всех инстанциях и подписанием договора с заказчиком на аренду места под рекламоноситель рекламно-информационным отделом выдается разрешение на распространение рекламы на указанный в договоре рекламоноситель. После всех проделанных операций документы поступают в финансовый отдел.
АРМ административно – управленческого отдела
В состав административно-управленческого отдела входит одно АРМ, которое также основано на IBM - совместимых компьютерах с установленной операционной системой Microsoft Windows XP и офисным пакетом Microsoft Office XP Professional. АРМ включает в себя клавиатуру, цветной графический дисплей высокого разрешения, клавиатуру, манипулятор типа «мышь». Имеется в наличии мини – АТС Panasonic KX-TC101EB для управления телефонной сетью состоящей из 20 телефонных аппаратов. Имеется выход в Internet. Используется светокопировальный аппарат для размножения различной документации. Для печати готовой информации используется принтер HP LJ 1200.
АРМ финансового отдела
Для эффективной обработки информации на Предприятии используются автоматизированные рабочие места (АРМ). АРМ работников финансового отдела базируется на IBM-совместимых компьютерах с установленной операционной системой Microsoft Windows 98 и офисным пакетом Microsoft Office 97 Pro. Каждое АРМ включает в себя клавиатуру, цветной графический дисплей высокого разрешения, клавиатуру, манипулятор типа «мышь». Три компьютера финансового отдела образуют локальную сеть с использованием технологии Ethernet 10Base-T. Один из компьютеров выполняет функцию сервера, на котором хранится бухгалтерская информация. Также имеется один принтер HP DJ 656C, являющийся сетевым устройством. Доступ к принтеру открыт для всех работников отдела.
На компьютерах финансового отдела установлен программный комплекс «ИнТеп», позволяющий реализовать все функции бухгалтерского учета. В этом комплексе имеются такие подпрограммы как:
– Начисление заработной платы;
– Основные средства.
Кроме того, в отделе используются информационно-консультативные пакеты «Консультант плюс» и «Гарант».
АРМ проектно – производственного отдела
В состав проектно-производственного отдела входят два АРМ, которые основаны на IBM-совместимых компьютерах с установленной операционной системой Microsoft Windows XP и офисным пакетом Microsoft Office XP Professional . Работа проектировщика с использованием ПЭВМ связана с большим объемом вычислений и требует наличия мощной графической подсистемы. По этой причине ПЭВМ этого отдела оснащены процессорами с высокими тактовыми частотами и графическими адаптерами, позволяющими обрабатывать видеоинформацию с высокой скоростью. Программное обеспечение, используемое в проектно-производственном отделе, требует наличия больших объемов дискового пространства и оперативной памяти. АРМ включают в себя также клавиатуру, «мышь», дисплей. Для печати готовых проектов используется плоттер.
Основным средством разработки проектов проектно-производственного отдела являются две системы. ArchiCAD v7.0 используется для создания и оформления проектов, связанных с архитектурными сооружениями. AutoCAD 2002 используется для создания чертежей креплений, соединений, построения отдельных деталей и т.п.
АРМ рекламно – информационного отдела
В состав рекламно-информационного отдела входят два АРМ, которые основаны на IBM - совместимых компьютерах с установленной операционной системой Microsoft Windows 98 и офисным пакетом Microsoft Office 97 Pro. Каждое АРМ включает в себя клавиатуру, цветной графический дисплей высокого разрешения, клавиатуру, манипулятор типа «мышь». Для печати готовых текстов рекламной информации используется принтер HP LJ 1200, а также цифровой фотоаппарат, которым фотографируют планшеты на рекламоносителях для фотоотчета, после чего используется сканер MUSTEK Bear Paw 2400CU для сканирования фотоотчетов с последующим отправлением по электронной почте в г. Москву, Хабаровск, Владивосток при помощи внешнего модема 56K ACORP M-56EMS Rockwell. Для получения и отправки информации используется факс Panasonic с используемым номером 53–46–85.
АСУП
АСУП предназначена для решения основных задач управления административно-хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия. В АСУП решаются задачи бухгалтерского учета, задачи управления сбытом, финансовой деятельностью, кадрами. Целью создания АСУП является получение максимальной прибыли при существующих ограничениях (имеющееся оборудование, трудовые ресурсы, сроки выполнения заказов и т.п.).
Основной формой информации является документооборот, связанный с деятельностью коллектива работников предприятия и наличием других организаций, с которыми предприятие постоянно взаимодействует (заказчики, вышестоящие организации, банк). Критерием управления для АСУП является прибыль предприятия за год.
Бухгалтерский учет
Основным видом учета на предприятии в системе управления является бухгалтерский учет. Он осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение, документально обоснованную и взаимосвязанную регистрацию многообразных хозяйственных средств и операций, обобщаемых в денежной форме.
Объектами бухгалтерского учета являются основные фонды, оборотные средства и источники их формирования, выпуск продукции, реализация продукции, товаров, работ и услуг, издержки производства и обращения, себестоимость единицы продукции, расчетные и кредитные операции, доходы и расходы и их распределение, исполнение бюджета и другие показатели, связанные с финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия, являющиеся его отчетными технико-экономическими показателями.
Бухгалтерский учет призван выявить отклонения от плана технико-экономических показателей и обусловившие их причины, степень прогрессивности запланированных и достигнутых показателей в работе, неиспользованные производственные резервы.
Структура аппарата бухгалтерии предприятия зависит от технических средств учета и от объема счетной работы. Бухгалтерия предприятия подразделяется на ряд групп.
Расчетная группа ведет все расчеты с рабочими и служащими по зарплате и составляет отчетность по труду и зарплате.
Материальная группа осуществляет учет приобретенный материальных ценностей, движения материалов на складах и составляет отчетность о наличии и использование материалов.
Финансово-расчетный подотдел ведет расчеты с поставщиками, покупателями, банком, учет кредитных операций, учет денежных операций.
Общий подотдел составляет периодическую и годовую отчетность.
Управление финансами и кадрами
На предприятие управлением и подбором кадров занимаются начальники отделов совместно с инспектором по кадрам. На данном предприятие работает 48 человек из них 32 человека с высшим образованием, а 16 человек с техническим. При приеме на работу с работника, поступающего на работу берется заявление, а также трудовая книжка при ее наличие. На основание заявления создается приказ за подписью директора, заполняется личная кадровая карточка, а также трудовой контракт в котором оговариваются условия труда и социальный пакет льгот для работника. Каждому работнику два раза в месяц выплачивается заработная плата согласно поданных табелей учета. Начисляется месячная и квартальная премия в зависимости от выполнения плана работы по утвержденной смете доходов.
Управление материально–техническим снабжением
На предприятие для материально-технического снабжения имеется в наличие автомобиль марки Mazda Titan. Этот автомобиль обслуживает водитель экспедитор, который занимается закупом и доставкой необходимых материалов, канцелярских принадлежностей, оргтехники. Данному экспедитору выдаются деньги под отчет для необходимых закупок. После того как товар приобретен, экспедитор составляет авансовый отчет, и приобретенные материалы сдает на склад. На складе эти товары приходуются, при выписке накладной материалы отпускаются со склада в эксплуатацию.
САПР
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПОДСИСТЕМЫ, ИХ НАЗНАЧЕНИЕ
На всех компьютерах финансового отдела установлена программа фирмы “ИнТеп” которая осуществляет все функции бухгалтерского учета, выписывает счета, производятся записи по бухгалтерским счетам, печатаются платежные поручения, составляется оборотный баланс и главная книга, обрабатываются кассовые и банковские документы. Программа выдает все формы синтетического и аналитического бухгалтерского учета. Ведется учет с дебиторами и кредиторами, а также учет в раздельном виде по налогам, автоматически начисляется прибыль предприятия.
В этой программе имеются свои подпрограммы, такие как:
– начисление заработной платы и выдаче всех выходных ведомостей, а также начисляются внебюджетные фонды
– основные средства – в этой подпрограмме ведется учет всех основных средств в количественном и стоимостном выражение, автоматически начисляется амортизация. На данный период основных средств на предприятие числится на сумму 703,6 тыс. руб.
На предприятие используют информационную программу “Консультант плюс” и “Гарант”. Данные программы используются в помощь юридической и правовой консультации.
Также используется пакет программ “1С-Бухгалтерия”, он состоит из двух независимых программ: “Учет бухгалтерских операций” (bmp.exe) и “Платежные документы” (uro.exe).
Программа “Учет бухгалтерских операций” предназначена для ведения бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых показателей, формирования отчетов для налоговых органов.
Программа “Платежные документы” предназначена для формирования, печати и хранения платежных документов для банка.