У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема 9 Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов Вопросы- 1

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 1.3.2025

Тема 9. Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов

Вопросы:

1.Цели, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов предприятия.

2.Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния их запасов.

3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов и степени ее влияния на результаты деятельности предприятия.

1.Цели, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов предприятия.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ и услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется 2 путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов  и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь предусматривает более экономное расходование имеющихся ресурсов в процессе производства продукции, что равнозначно росту их производства.

Поэтому основными задачами анализа являются:

- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах

- изучение качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения

- характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов

- определение факторов, обусловивших отклонение фактических показателей использования материалов от плановых

- количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения

- оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов

Нормальный ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения и в равной мере от правильного и экономного использования материальных ресурсов.

Цели и задачи анализа материальных ресурсов ориентированы на нужды управления. Анализ состояния и использования материальных ресурсов позволяет руководству:

правильно и своевременно информировать отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества и цены материалов, графика поставок;

организовать поставки прямо с колес и точно в срок, выявить трудности в снабжении, периодичность поставок и сроки;

изучить состояние запасов, определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;

организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;

своевременно контролировать выполнение графика поступления материальных ценностей в производство;

выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовать их замену и реализацию; потери при транспортировке, складировании;

определить величину минимального и страхового запаса и установить, нужен ли страховой запас вообще;

рассчитать величину запасов материалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;

определить поставщиков, сохранить длительные связи, найти новые рынки;

выявить формы и географию доставки, цену, транспортные тарифы, выбрать цены франко, формы и сроки оплаты, возможные сезонные колебания поставок;

определить количество и состав фактических остатков, сверхнормативные, ненужные материалы; сроки хранения;

рассчитать ликвидность запасов и их фактическую рыночную стоимость; их оборачиваемость, эффективность замедления и ускорения оборачиваемости; обеспеченность запасов собственными оборотными средствами и необходимость привлечения заемных средств (эти вопросы не рассматриваются в этой главе потому, что являются объектами финансового анализа (раздел «Анализ актива баланса в части оборотных средств»));

определить обеспеченность производства материальными ресурсами и ее влияние на выпуск продукции (сколько продукции недополучено или получено дополнительно);

организовать учет и планирование МТС, нормирование материалов, учет и контроль за материалами по центрам затрат и местам возникновения;

выявить возможность механизации работ по учету и анализу материалов; пути снижения норм расхода и общей материалоемкости продукции, уменьшить и ликвидировать потери, отходы, нерациональные и невыгодные замены;

определить пути уменьшения отходов в производстве, их вторичного использования и реализации;

выявить потери материалов при раскрое, потери в случае брака;

внедрить новые рецептуры сырья и материалов;

перейти от полуфабрикатов собственного изготовления на покупные;

применять новые, прогрессивные технологии.

Все указанные цели направлены в конечном счете на улучшение результатов управления: увеличение объема выпуска, улучшение качества продукции; уменьшение материальных затрат на единицу продукции; улучшение использования оборотных активов предприятия; как результат первого и второго — возможное увеличение прибыли и улучшение финансового состояния предприятия.

Нормальное функционирование снабжения на предприятии возможно при правильной организации нормирования и расхода материалов, топлива, энергии, правильном выборе поставщиков, форм поставок и системы расчетов.

Источниками информации для анализа МР будут: план материально-технического снабжения; заявки; договора на поставку; формы статистической отчетности о наличии  и использовании МР; оперативные данные отдела материально-технического снабжения; сведения аналитического БУ о поступлении, расходе и остатках МР

Информационную базу анализа составляют сведения аналитического учета о поступлении, расходе, остатках сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива на единицу продукции фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий.

Нормативная база включает систему норм расхода материальных ресурсов, норм запаса, на основе которых ведется расчет потребности и планирование поставок. Некоторые данные можно почерпнуть из внутренней отчетности по техническому прогрессу, в частности данные о влиянии технического прогресса на снижение норм расхода, а также мероприятия, направленные на экономию материальных ресурсов, особенно дефицитных и сдерживающих материалов.

Важным источником информации является калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая.

Внутризаводская отчетность содержит также данные об экономии материальных ресурсов по конкретным видам сырья и материалов.

Основные направления анализа:

анализ выполнения программы снабжения и обеспеченности производственной программы материальными ресурсами;

анализ использования материальных ресурсов в производстве, направления экономии материальных ресурсов;

анализ материалоемкости продукции.

Все направления анализа способствуют решению задач планирования и прогнозирования, к которым относятся:

составление обоснованной производственной программы, обеспеченной материальными ресурсами;

запуск новых образцов продукции;

сметы затрат на производство;

поиск резервов возможного дополнительного выпуска и улучшения качества продукции за счет материальных ресурсов;

выявление резервов снижения материальных затрат в себестоимости продукции;

обоснование бизнес-плана, учитывающего необходимость покрытия денежными ресурсами потребности в материалах.

2.Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния их запасов

Материальные ресурсы – это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Важным условием бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов в результате достижений научно-технического прогресса.

Одним из важнейших условий успешного выполнения плана производства является своевременное и полное снабжение предприятия необходимыми материальными ресурсами.

Важными факторами обеспеченности предприятия МР является правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение, экономическая эффективность использования материальных ресурсов  в производстве.

Потребность в МР определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования предприятия на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах:

П1 + П2 + П3 + П4 + П5 + П6 + З = О + М + Ф

где П1 – потребность в конкретном материале на выполнение плана производства, которая равна произведению объема продукции на норму расхода материалов на единицу.

П2 – потребность в материале для выполнения конструкторских работ

П3 – потребность в материале на освоение новой техники

П4 – потребность в материале на ремонтно-эксплуатационные нужды

П5 – потребность в материале на изготовление инструмента и спецоснастки

П6 – потребность в материале на прирост НЗП

З – запасы

О – необходимы для нормального функционирования предприятия запасы МР

М – мобильные резервы

Ф – приобретенные материальные ресурсы на стороне

Потребность в МР на образование запасов на конец периода определяется в 3-х оценках:

  1.  В натуральных единицах измерения
  2.  По стоимости (в денежной оценке)
  3.  В днях обеспеченности

При анализе использования материальных ресурсов (рис.) прежде всего следует проверить правильность и обоснованность составления плана материально-технического снабжения (МТС), а уже затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам. Потребность в поставках МТС определяется на основе производственной программы и обоснованных норм по следующим направлениям:

  1.  потребность на программу планируемого периода;
  2.  запас материалов на конец планируемого периода, необходимый для бесперебойной работы в будущем;
  3.  ожидаемый остаток на начало планируемого периода;
  4.  количество и стоимость материалов, которые должны быть
    получены от поставщиков.

Объем поставок со стороны (от поставщиков) рассчитывается следующим образом

Особое место в анализе занимает изучение реальности и экономической обоснованности планируемой потребности по видам материальных ресурсов. Для этого устанавливается соответствие нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении применяемым нормам при расчете потребности в планах МТС, а также нормам, отраженным в плановой калькуляции себестоимости.

В практике работы промышленных предприятий наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных остатков, а соответственно падению эффективности их использования. Поэтому на первом этапе анализа обеспеченности предприятия МР необходимо проверить полноту учета потребности в них и обоснованности размера этой потребности.

Необходимо проанализировать выполнение обязательств по поставкам материалов по видам, сортам, маркам, позициям. В этом случае используется методика оценки плана по ассортименту продукции. Анализ завершается расчетом резервов роста объема производства и снижения себестоимости за счет использования материальных ресурсов.

При большой номенклатуре материалов выполнение плана поставок анализируется отдельно по основным, дефицитным и лимитирующим видам материальных ресурсов ввиду сложности сплошного анализа.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в МР источниками покрытия.

Различают внутренние (собственные) и внешние источники покрытия. К внутренним относят ожидаемые остатки материалов с учетом НЗП, отходы, вторично используемые материалы, материалы собственного производства. К внешним источникам относятся МР, поступающие от поставщиков по заключенным договорам.

Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-ом виде МР и ∑ изысканных собственных внутренних источников покрытия. Наряду с этим могут быть рассчитаны показатели, характеризующие весь процесс организации материально-технического снабжения.

Сюда относятся следующие коэффициенты:

  1.  Коэффициент заключения договоров.

Равен отношению объема материалов, на который заключаются договора, к потребности предприятия в данных МР.

  1.  Коэффициент выполнения договоров.

Это отношение объема реализованных договоров к объему заключенных договоров.

  1.  Общий коэффициент материально-технического обеспечения. Это отношение объема реализованных договоров к общей потребности предприятия в данном виде  материалов. (или 1*2)

По видам запасы подразделяются на:

резервный, или страховой, запас, используемый в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;

запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производственную программу.

Основной методикой анализа запасов является сопоставление с нормативом (прошлым периодом). Состояние запасов анализируется по видам материалов по схеме (табл.).

Сверхплановый запас или незаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления фактических запасов с нормативом.

При этом следует иметь в виду, что различают максимальную и минимальную норму запаса (это текущий запас, необходимый для работы в текущем периоде). В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. С одной стороны, недополучение материалов в нужном количестве, ассортименте и качестве или несвоевременная их поставка могут вызвать простои, нерациональные замены со всеми вытекающими отсюда последствиями (ухудшение качества продукции, повышение себестоимости и др.). С другой стороны, образование излишних запасов сырья неходовых материалов ведет к омертвлению средств, отрицательно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. В связи с этим в процессе анализа должно быть определено оптимальное количество материально-технических ресурсов, необходимых для нормальной работы.

Обеспеченность организации материальными ресурсами определяется следующим образом:

, где

– запас i-го вида материальных ресурсов, в днях; – запас i-го вида материальных ресурсов; – среднесуточное потребление i-го вида материальных ресурсов.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку можно оценить с помощью следующих показателей:

Для оценки ритмичности поставок рассчитывают среднеквадратическое отклонение фактического объема поставок от среднего объема, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации.

, где

xi – процент выполнения плана поставки по периодам; f – план поставки по периодам.

Одним из вариантов факторного разложения показателя материалоемкости является расширение исходной модели посредством подстановки показателя материалоемкости прямых затрат:

, где

– материалоемкость прямых затрат; – коэффициент соотношения общих и прямых затрат.

3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов и степени ее влияния на результаты деятельности предприятия.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов является необходимым условием выполнения плана по доходам организации, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

  1.  оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции (услуг), ее себестоимость и другие показатели;
  2.  оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
  3.  выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относят:

  1.  материалоемкость продукции – материальные затраты на рубль выпущенной продукции. Этот показатель характеризует, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

  1.  материалоотдача – выпуск продукции на рубль потребленных материальных затрат. Этот показатель характеризует, сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

  1.  удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

  1.  коэффициент использования материальных ресурсов – показатель соблюдения норм расхода материалов. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами.

Если значение данного коэффициента больше 1, то у организации наблюдается перерасход материалов. Если значение данного коэффициента меньше 1, то у организации наблюдается экономия материалов.

  1.  коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Говоря об обобщающих показателях материалоемкости продукции и материалоотдачи, следует учитывать, что они будут характеризовать динамику эффективности использования материальных ресурсов лишь при условии, если числитель и знаменатель показателей выражены в сопоставимых с базовым периодом ценах продукции и материальных ресурсов.

Частные показатели применяются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий.  К таким показателям относятся материалоемкость в части сырья и материалов, топливоемкость, энергоемкость, емкость покупных изделий и полуфабрикатов металлоемкость и т.д. Их исчисление и анализ необходимы для поиска резервов экономии материальных затрат при производстве конкретных видов продукции и потреблении конкретных материалов.




1. аисте. Маленький Мук
2. а класса Латышко Н
3. Ликин. Судя по книжке в руках и быстрой походке похоже на то что ты спешишь к учителю Гермотим
4. Классика computer science Теория автоматов Введение Схемотехника ЭВМ ~ это свод прав
5. Физикохимические показатели качества изделий Наим
6. 01] Медицинская сестра должна- [3] ОРГАНИЗАЦИЯ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ДЕТЯМ [3
7. вариант Трудового кодекса через парламент Что приобретут и что потеряют профсоюзы работники трудовые колл
8. і. Салы~ салуды~ принциптері мен формалары
9. Реферат- Архитектура Москвы
10.  Вопрос Текстурой грунтов называется Ответы напластование разнородных грунтов на площа