Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

Подписываем
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 9. Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов
Вопросы:
1.Цели, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов предприятия.
2.Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния их запасов.
3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов и степени ее влияния на результаты деятельности предприятия.
1.Цели, задачи и источники информации анализа материальных ресурсов предприятия.
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ и услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материальными ресурсами.
Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется 2 путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь предусматривает более экономное расходование имеющихся ресурсов в процессе производства продукции, что равнозначно росту их производства.
Поэтому основными задачами анализа являются:
- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах
- изучение качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения
- характеристика динамики и выполнения плана по показателям использования материальных ресурсов
- определение факторов, обусловивших отклонение фактических показателей использования материалов от плановых
- количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения
- оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов
Нормальный ход производственной деятельности предприятия и ее результаты зависят от эффективной организации снабжения и в равной мере от правильного и экономного использования материальных ресурсов.
Цели и задачи анализа материальных ресурсов ориентированы на нужды управления. Анализ состояния и использования материальных ресурсов позволяет руководству:
правильно и своевременно информировать отдел заказов, выбрать оптимального поставщика с точки зрения географии поставок, качества и цены материалов, графика поставок;
организовать поставки прямо с колес и точно в срок, выявить трудности в снабжении, периодичность поставок и сроки;
изучить состояние запасов, определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;
организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;
своевременно контролировать выполнение графика поступления материальных ценностей в производство;
выявлять медленно оборачивающиеся материальные ценности и организовать их замену и реализацию; потери при транспортировке, складировании;
определить величину минимального и страхового запаса и установить, нужен ли страховой запас вообще;
рассчитать величину запасов материалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;
определить поставщиков, сохранить длительные связи, найти новые рынки;
выявить формы и географию доставки, цену, транспортные тарифы, выбрать цены франко, формы и сроки оплаты, возможные сезонные колебания поставок;
определить количество и состав фактических остатков, сверхнормативные, ненужные материалы; сроки хранения;
рассчитать ликвидность запасов и их фактическую рыночную стоимость; их оборачиваемость, эффективность замедления и ускорения оборачиваемости; обеспеченность запасов собственными оборотными средствами и необходимость привлечения заемных средств (эти вопросы не рассматриваются в этой главе потому, что являются объектами финансового анализа (раздел «Анализ актива баланса в части оборотных средств»));
определить обеспеченность производства материальными ресурсами и ее влияние на выпуск продукции (сколько продукции недополучено или получено дополнительно);
организовать учет и планирование МТС, нормирование материалов, учет и контроль за материалами по центрам затрат и местам возникновения;
выявить возможность механизации работ по учету и анализу материалов; пути снижения норм расхода и общей материалоемкости продукции, уменьшить и ликвидировать потери, отходы, нерациональные и невыгодные замены;
определить пути уменьшения отходов в производстве, их вторичного использования и реализации;
выявить потери материалов при раскрое, потери в случае брака;
внедрить новые рецептуры сырья и материалов;
перейти от полуфабрикатов собственного изготовления на покупные;
применять новые, прогрессивные технологии.
Все указанные цели направлены в конечном счете на улучшение результатов управления: увеличение объема выпуска, улучшение качества продукции; уменьшение материальных затрат на единицу продукции; улучшение использования оборотных активов предприятия; как результат первого и второго — возможное увеличение прибыли и улучшение финансового состояния предприятия.
Нормальное функционирование снабжения на предприятии возможно при правильной организации нормирования и расхода материалов, топлива, энергии, правильном выборе поставщиков, форм поставок и системы расчетов.
Источниками информации для анализа МР будут: план материально-технического снабжения; заявки; договора на поставку; формы статистической отчетности о наличии и использовании МР; оперативные данные отдела материально-технического снабжения; сведения аналитического БУ о поступлении, расходе и остатках МР
Информационную базу анализа составляют сведения аналитического учета о поступлении, расходе, остатках сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива на единицу продукции фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий.
Нормативная база включает систему норм расхода материальных ресурсов, норм запаса, на основе которых ведется расчет потребности и планирование поставок. Некоторые данные можно почерпнуть из внутренней отчетности по техническому прогрессу, в частности данные о влиянии технического прогресса на снижение норм расхода, а также мероприятия, направленные на экономию материальных ресурсов, особенно дефицитных и сдерживающих материалов.
Важным источником информации является калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая.
Внутризаводская отчетность содержит также данные об экономии материальных ресурсов по конкретным видам сырья и материалов.
Основные направления анализа:
анализ выполнения программы снабжения и обеспеченности производственной программы материальными ресурсами;
анализ использования материальных ресурсов в производстве, направления экономии материальных ресурсов;
анализ материалоемкости продукции.
Все направления анализа способствуют решению задач планирования и прогнозирования, к которым относятся:
составление обоснованной производственной программы, обеспеченной материальными ресурсами;
запуск новых образцов продукции;
сметы затрат на производство;
поиск резервов возможного дополнительного выпуска и улучшения качества продукции за счет материальных ресурсов;
выявление резервов снижения материальных затрат в себестоимости продукции;
обоснование бизнес-плана, учитывающего необходимость покрытия денежными ресурсами потребности в материалах.
2.Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния их запасов
Материальные ресурсы – это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
Важным условием бесперебойной работы организации является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, экономия материалов в результате достижений научно-технического прогресса.
Одним из важнейших условий успешного выполнения плана производства является своевременное и полное снабжение предприятия необходимыми материальными ресурсами.
Важными факторами обеспеченности предприятия МР является правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение, экономическая эффективность использования материальных ресурсов в производстве.
Потребность в МР определяется в разрезе их видов на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования предприятия на конец периода.
Потребность в материальных ресурсах:
П1 + П2 + П3 + П4 + П5 + П6 + З = О + М + Ф
где П1 – потребность в конкретном материале на выполнение плана производства, которая равна произведению объема продукции на норму расхода материалов на единицу.
П2 – потребность в материале для выполнения конструкторских работ
П3 – потребность в материале на освоение новой техники
П4 – потребность в материале на ремонтно-эксплуатационные нужды
П5 – потребность в материале на изготовление инструмента и спецоснастки
П6 – потребность в материале на прирост НЗП
З – запасы
О – необходимы для нормального функционирования предприятия запасы МР
М – мобильные резервы
Ф – приобретенные материальные ресурсы на стороне
Потребность в МР на образование запасов на конец периода определяется в 3-х оценках:
При анализе использования материальных ресурсов (рис.) прежде всего следует проверить правильность и обоснованность составления плана материально-технического снабжения (МТС), а уже затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам. Потребность в поставках МТС определяется на основе производственной программы и обоснованных норм по следующим направлениям:
Объем поставок со стороны (от поставщиков) рассчитывается следующим образом
Особое место в анализе занимает изучение реальности и экономической обоснованности планируемой потребности по видам материальных ресурсов. Для этого устанавливается соответствие нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении применяемым нормам при расчете потребности в планах МТС, а также нормам, отраженным в плановой калькуляции себестоимости.
В практике работы промышленных предприятий наблюдается тенденция к получению излишних материалов, созданию сверхнормативных остатков, а соответственно падению эффективности их использования. Поэтому на первом этапе анализа обеспеченности предприятия МР необходимо проверить полноту учета потребности в них и обоснованности размера этой потребности.
Необходимо проанализировать выполнение обязательств по поставкам материалов по видам, сортам, маркам, позициям. В этом случае используется методика оценки плана по ассортименту продукции. Анализ завершается расчетом резервов роста объема производства и снижения себестоимости за счет использования материальных ресурсов.
При большой номенклатуре материалов выполнение плана поставок анализируется отдельно по основным, дефицитным и лимитирующим видам материальных ресурсов ввиду сложности сплошного анализа.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в МР источниками покрытия.
Различают внутренние (собственные) и внешние источники покрытия. К внутренним относят ожидаемые остатки материалов с учетом НЗП, отходы, вторично используемые материалы, материалы собственного производства. К внешним источникам относятся МР, поступающие от поставщиков по заключенным договорам.
Реальная потребность в завозе материалов со стороны определяется как разность между общей потребностью в i-ом виде МР и ∑ изысканных собственных внутренних источников покрытия. Наряду с этим могут быть рассчитаны показатели, характеризующие весь процесс организации материально-технического снабжения.
Сюда относятся следующие коэффициенты:
Равен отношению объема материалов, на который заключаются договора, к потребности предприятия в данных МР.
Это отношение объема реализованных договоров к объему заключенных договоров.
По видам запасы подразделяются на:
резервный, или страховой, запас, используемый в случае перерывов в плане снабжения и особенно необходимый при сезонном характере поставок;
запас, необходимый на программу; он проверяется по всей номенклатуре в соответствии с потребностью на производственную программу.
Основной методикой анализа запасов является сопоставление с нормативом (прошлым периодом). Состояние запасов анализируется по видам материалов по схеме (табл.).
Сверхплановый запас или незаполненный норматив запаса выявляется путем сопоставления фактических запасов с нормативом.
При этом следует иметь в виду, что различают максимальную и минимальную норму запаса (это текущий запас, необходимый для работы в текущем периоде). В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение. С одной стороны, недополучение материалов в нужном количестве, ассортименте и качестве или несвоевременная их поставка могут вызвать простои, нерациональные замены со всеми вытекающими отсюда последствиями (ухудшение качества продукции, повышение себестоимости и др.). С другой стороны, образование излишних запасов сырья неходовых материалов ведет к омертвлению средств, отрицательно влияет на результаты финансово-хозяйственной деятельности организации. В связи с этим в процессе анализа должно быть определено оптимальное количество материально-технических ресурсов, необходимых для нормальной работы.
Обеспеченность организации материальными ресурсами определяется следующим образом:
, где
– запас i-го вида материальных ресурсов, в днях; – запас i-го вида материальных ресурсов; – среднесуточное потребление i-го вида материальных ресурсов.
Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку можно оценить с помощью следующих показателей:
Для оценки ритмичности поставок рассчитывают среднеквадратическое отклонение фактического объема поставок от среднего объема, коэффициент неравномерности поставок, коэффициент вариации.
, где
xi – процент выполнения плана поставки по периодам; f – план поставки по периодам.
Одним из вариантов факторного разложения показателя материалоемкости является расширение исходной модели посредством подстановки показателя материалоемкости прямых затрат:
, где
– материалоемкость прямых затрат; – коэффициент соотношения общих и прямых затрат.
3.Анализ эффективности использования материальных ресурсов и степени ее влияния на результаты деятельности предприятия.
Анализ эффективности использования материальных ресурсов является необходимым условием выполнения плана по доходам организации, снижению себестоимости, росту прибыли и рентабельности.
Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относят:
Если значение данного коэффициента больше 1, то у организации наблюдается перерасход материалов. Если значение данного коэффициента меньше 1, то у организации наблюдается экономия материалов.
Говоря об обобщающих показателях материалоемкости продукции и материалоотдачи, следует учитывать, что они будут характеризовать динамику эффективности использования материальных ресурсов лишь при условии, если числитель и знаменатель показателей выражены в сопоставимых с базовым периодом ценах продукции и материальных ресурсов.
Частные показатели применяются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий. К таким показателям относятся материалоемкость в части сырья и материалов, топливоемкость, энергоемкость, емкость покупных изделий и полуфабрикатов металлоемкость и т.д. Их исчисление и анализ необходимы для поиска резервов экономии материальных затрат при производстве конкретных видов продукции и потреблении конкретных материалов.