Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 106
Содержание
Введение
Глава 1. Теоретические основы исследования управления системой складского хозяйства предприятия.
1.2 Логистический процесс на складе
1.3 Определение критериев эффективности функционирования склада и его основных параметров.
Глава 2. Анализ организации складского хозяйства на ООО «Транс-Рейд-34».
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Транс-Рейд-34».
2.2 Анализ финансово-экономических показателей деятельности ООО «Транс-Рейд-34»
2.2 Оценка организации складского хозяйства на ООО «Транс-Рейд-34»
Глава 3. Совершенствование системы складирования на ООО «Транс-Рейд-34».
3.1 Направления совершенствования процесса складирования на ООО «Транс-Рейд-34»
3.2 Предложения по оптимизации процесса складирования и уменьшению затрат на организацию складского хозяйства предприятия ООО «Транс-Рейд-34».
Заключение
Список литературы
Введение.
Современное производство характеризуется постоянно изменяющимися параметрами внешней и внутренней среды, острой необходимостью оперативно применять прогрессивные технологии изготовления продукции, организации и управления предприятием, в короткие сроки внедрять эффективные технологические процессы, направленные на значительное снижение затрат ресурсов, повышение качества продукции и услуг, безопасности выполнения работ и улучшение экологической ситуации. Рыночная экономика естественно вынуждает находить новые эффективные управленческие решения по непрерывному повышению конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции. Постоянно усложняющаяся ситуация на рынке и предприятии сегодня не позволяет принимать безошибочные управленческие решения без глубокого знания принципов эффективного функционирования системы управления современным производством, без усвоения технологии управления организацией.
Совершенствование производственной инфраструктуры является одним из факторов улучшения деятельности предприятия. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: инструментальным, ремонтным, транспортным, складским, службами материально-технического снабжения и сбыта продукции.
Складское хозяйство – важное звено технологического процесса предприятий. Для эффективной организации деятельности складского хозяйства необходимы современная организация, использование новейших технологий, наличие квалифицированных кадров.
Роль склада в работе современного предприятия трудно переоценить. Склад – это основное производственное отделение компании, от эффективности работы которого в значительной степени зависит конкурентоспособность предприятия. Если фирма в качестве основы своей стратегии избрала постоянное повышение уровня обслуживания клиентов, то одним из первых шагов на пути воплощения задуманного будет оптимизация работы склада, а именно уменьшение трудозатрат на комплектацию и повышение качества самих заказов.
До начала 60-х годов вопросам оптимизации материальных потоков большого внимания не уделялось.
Первый этап (60-е годы) характеризуется интеграцией складского хозяйства с транспортом, которые начинают функционировать по единому графику и по согласованной технологии. При этом критерием эффективности стал являться минимум общих затрат на материальное распределение, а не оценка эффективности отдельно складского хозяйства и транспорта.
Второй этап (80-е годы) характеризуется интеграцией складского хозяйства и транспорта с производством. Это позволило оперативно реагировать на изменения внешней среды, улучшить использование оборудования и сократить сроки исполнения заказов. Критерием оптимальности стала минимизация общих издержек всех вышеназванных подразделений. При этом, очевидно, что минимизация общих издержек может быть достигнута снижением эффективности работы отдельных звеньев предприятия. Попытки минимизировать издержки какого-либо отдельного вида деятельности могут привести к повышению всех затрат при организации материального потока. Например, снижение запасов может снизить издержки, связанные с хранением, но увеличить издержки, связанные с работой транспорта.
Третий этап (настоящее время) характеризуется интеграцией всех участников логистического процесса.
Отлаженная система логистики и четкая организация внутрискладского хозяйства не только позволяет снизить издержки, но зачастую и приносят чистую прибыль предприятию на каждом из этапов движения товара к потребителю.
На сегодняшний день рентабельность вложений в оптимизацию системы логистики и организации склада вполне может сравниваться с рентабельностью инвестиций в строительство нового объекта: магазина, склада и т.д. (это в первую очередь касается крупных розничных сетей и дистрибуторов).
Общая концепция решения складской системы в первую очередь должна быть экономичной. Экономический успех обеспечивается в случае, если планирование и реализация складской системы рассматриваются с точки зрения интересов всей фирмы, являясь лишь частью общей концепции склада. А рентабельность склада и будет, в конечном счете, основным критерием выбранной общей концепции.
Таким образом, проблемы многих предприятий, в бизнес–процессах которых задействованы складские комплексы, объясняются отсутствием эффективной системы управления, критерием которой является скорость обработки товара на складе и получение своевременной управленческой информации о товародвижении. Решить эти проблемы в современных условиях можно только с помощью системы, способной в несколько раз повысить производительность и отдачу складского комплекса, как за счет рационального использования складских площадей, так и за счет эффективной организации деятельности склада и оптимизации бизнес–процессов на каждом этапе логистического цикла.
Из вышесказанного следует, что если на предприятии имеется складская структура, которая является неотъемлемой частью какой-либо логистической цепочки, то рано или поздно встает вопрос об увеличении ее пропускной способности, приемах организации склада, хранения, которые в той или иной мере помогут повысить его КПД.
Актуальность данного исследования в области исследования управления складским хозяйством предприятия обусловливается необходимостью в нынешних условиях перехода к рыночным отношениям поиска лучших управленческих решений, совершенствования управления складированием сырья, материалов и готовой продукции. Рассмотрение способов улучшения управления системы складского хозяйства направлено на преодоление временного, пространственного, количественного и качественного несоответствия между наличием и потребностью в процессе производства и реализации продукции. При этом основным вопросом, на который необходимо ответить при организации складского обслуживания, является: какой оптимальный уровень материальных ресурсов следует иметь на каждом транспортно-складском комплексе для обеспечения требуемого уровня обслуживания потребителей. Важно понимание руководителей предприятий необходимости постоянно совершенствовать систему складского хозяйства, которая должна привести в соответствие соотношение между затратами на хранение таковых и потерями от снижения товарооборота в случае дефицита отдельных позиций.
Целью дипломной работы является исследование оценка экономической эффективности системы управления складского хозяйства на предприятии. Изучение данной проблемы осуществлялось на примере деятельности мебельного предприятия – ООО «Транс-Рейд-34» город Волжский Волгоградской области.
В соответствии с поставленной целью в настоящей работе решаются следующие задачи:
• определение понятия складского хозяйства;
• подробное рассмотрение организации технологического процесса на складе;
• исследование показателей для расчета складских зон;
• проанализировать складское хозяйство ООО «Транс-Рейд-34» обеспечивающего базу последующего совершенствования управления складским хозяйством предприятия.
Предметом исследования является управление складским хозяйством предприятия.
Объектом исследования является ООО «Транс-Рейд-34»
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе будут представлены теоретические подходы к таким определениям, как складское хозяйство предприятия, его сущность и основные характеристики, проанализированы общие способы и методы формирования склада предприятия, представлена общая характеристика планирования и создания складского хозяйства.
Во втором разделе проведен анализ и оценка складского хозяйства ООО «Транс-Рейд-34».
Основываясь, на результатах проведенного анализа в третьем разделе дипломной работы сформулированы, основные проблемы в области управления складским хозяйством на ООО «Транс-Рейд-34», выявлены их причины и рекомендованы варианты устранения.
Глава 1. Теоретические основы исследования управления системой складского хозяйства предприятия.
Склады представляют собой разнообразные помещения, где содержатся товары, и различные устройства, специально предназначенные для их приемки, размещения и хранения. Сегодня склад – это хорошо отрегулированная многоуровневая организация, объединенная в единый технологический процесс с автоматизированными системами по учету складируемых запасов, начиная от их приемки и заканчивая отпуском конечному потребителю.
Таким образом, современный склад является сложной структурой, как с технической, так и с управленческой стороны. Ускоряющиеся темпы научно-технического прогресса вносят решительные изменения в структуру логистического процесса управления запасами. Это проявляется в том, что ежедневно в наш обиход входят новые, более совершенные системы движения материальных потоков.
Широкое распространение и энергичное внедрение современных комплексных автоматизированных систем управления складом, основанных на новейших средствах получения и обработки информации в режиме реального времени обуславливается необходимостью снижения временных и трудовых затрат.
Склады – один из основополагающих компонентов логистических систем. Реальная необходимость в специально оборудованной площади для хранения запасов имеется на всех этапах движения материального потока, начиная с первичного сырьевого источника и заканчивая потребителем. В этом кроется причина большого видового разнообразия складских систем. Склады представляют собой существенную часть технологического процесса промышленных предприятий, лежат в основе оптовой и розничной торговли. Этим объясняется тот факт, что склады предприятий, нацеленных на высокую эффективность и конкурентоспособность, нуждаются в современной организации, современных технологиях и квалифицированных сотрудниках. Серьезное значение имеет выполнение технических и гигиенических требований. Например, подъездные пути к складам и площадкам для складирования продукции должны иметь твердое покрытие и находится в исправном состоянии. Особенное внимание должно уделяться чистоте. В частности, отходы от упаковки и мусор должны собираться в специально отведенные места и периодически утилизироваться.
На складах концентрируются резервы материальных ресурсов, необходимых для гашения колебаний объемов поставок и спроса, а также уравновешивания быстроты потоков товаров в системах продвижения от изготовителей к потребителям или потоков материалов в технологическом производстве.
Прежде чем говорить о методиках организации складского хозяйства на предприятии необходимо дать общее понятие склада, его возможную структуру и классификацию.
Современный склад - это сложный объект, как с технической (рис. 1), так и с управленческой точки зрения. Склады являются материально-технической базой основных участников логистической системы, через которую проходит материальный поток. Склады создаются для временного накопления запасов с целью своевременного снабжения производства необходимыми материалами и комплектующими или потребителя - готовой товарной продукцией. При этом следует различать следующие функции, осуществляемые системой складского хозяйства:
- функция снабжения производства;
- функция сохранения баланса (функция выравнивания);
- функция хранения;
- функция преобразования;
- функция предоставления сервисных услуг.
Условия ведения бизнеса сегодня требуют для эффективного выполнения функций по обработке материальных потоков использования современной складской инфраструктуры, активного применения прогрессивных технологий, прикладных компьютерных программ и систем автоматизации технологических процессов, внедрения системы контроля качества оказываемых услуг, поскольку это значительным образом влияет на стратегию принимаемых решений и организацию движения материальных потоков.
Необходимость в складах существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от источника сырья и заканчивая конечным потребителем готовой товарной продукции, что объясняет большое разнообразие видов складов. В современной научной литературе достаточно глубоко проработан вопрос, связанный с классификацией складов по различными знакам. Вариант классификации представлен в таблице 1.
Таблица № 1 Классификация складов в логистических системах.
|
Признак классификации |
Виды складов |
|
По отношению к функциональным областям логистики |
Снабженческие; Производственные; Распределительные. |
|
По отношению к участникам логистической системы |
Склады производителей; Склады торговых компаний; Склады транспортных компаний; Склады экспедиторских компаний; Склады логистических операторов. |
|
По форме собственности |
Собственные; Арендуемые. |
|
По принадлежности материального потока |
Закрытые склады (хранение продукции одного предприятия и торговой сети); Открытые склады (склады коллективного пользования, склады-отели). |
|
По функциональному назначению |
Длительного хранения (сезонного, резерва); Перевалочные (склады-платформы, грузовые терминалы); Распределительные (дистрибьюторские центры); Специальные. |
|
По ассортиментной специализации |
Специализированные (сырья, материалов и комплектующих, различных видов готовой продукции и т.д.); Универсальные; Смешанные. |
|
По режиму хранения |
Не отапливаемые; Отапливаемые; Склады-холодильники; Склады с фиксированным температурно-влажностным режимом. |
|
Признак классификации |
Виды складов |
|
По технической оснащенности |
Не механизированные; Механизированные; Автоматизированные; Автоматические. |
|
По виду складских зданий и сооружений |
Открытые площадки; Площадки под навесом; Закрытые сооружения (многоэтажные и одноэтажные). |
|
По виду складирования |
С напольным хранением; Со стеллажным хранением; Смешанного хранения. |
|
По наличию внешних транспортных связей |
С причалами; С ж/д подъездными путями; С автодорожным подъездом; Комплексные. |
|
По масштабу деятельности |
Центральные; Региональные; Местные. |
Структура складского хозяйства (рис. 2) зависит от специфики производственного процесса, типа производства и объема выпуска продукции.
Обустройство складов. В силу указанных причин склады нередко оборудованы для расфасовки, упаковки, тестированию и другим операциям, так как некоторые грузы нуждаются в дополнительной подготовке перед транспортировкой. Например, жидкие грузы можно перемещать в контейнерах только в мелкой расфасовке – бутылках, банках объемом не более 1 л, упакованными в облегченную тару (обрешетки, картонные коробки). Перед погрузкой запасных частей, метизов и другой продукции подобного назначения грузоотправитель должен использовать плотную бумагу, чтобы внутренняя поверхность контейнера осталась неповрежденной и чистой. В универсальных контейнерах категорически запрещена перевозка зловонных грузов, пачкающих стены и пол контейнера, а также стружки и лома цветных и черных металлов.
Этим объясняется, что кроме погрузочно-разгрузочной техники оборудование современного склада включает паллетайзеры, паллетоупаковщики, конвейерные системы, которые представляют собой существенную часть операций, обеспечивающих высокую динамику обработки грузов на всех этапах логистического процесса – от приема груза на склад, до его отправки по назначению.
В предприятиях, посредством которых осуществляется товародвижение, склады являются главными функциональными подразделениями. Системы продвижения товаров между производителями и заказчиками подразделяют на прямые (производитель – посредник дилер и крупные потребители), эшелонированные (изготовитель – дистрибьюторы – дилеры и крупные потребители) и гибкие (прямые поставки – от изготовителей дилерам и крупным потребителям в исключительных случаях).
Эшелонированные товаропроводящие системы содержат три уровня складов:
- центральные или зональные склады производителей, работающие на местные склады своей системы продвижения товаров в географических или административных округах;
- местные склады, обслуживающие своих дилеров в одном районе;
- дилерские, работающие на мелкооптовых и/или розничных потребителей в местах потребления продукции.
Зональные и региональные склады называют распределительными, потому что они сбывают товары оптом не конечным потребителям, а соответствующим складам – компонентам товаропроводящих систем.
Дилерские (торговые) склады реализуют продукцию напрямую розничным потребителям и через своих торговых агентов, в наличие которых имеются магазины или другие пункты реализации. Дилерские склады тоже осуществляют распределительные функции, но в меньших масштабах.
Применительно к России центральными или районными складами можно считать склады готовой продукции заводов-производителей и оптовых компаний-импортеров, региональными – склады оптовых предприятий, работающих на одну или несколько областей, дилерскими – склады мелкооптовых фирм, обслуживающих потребителей в одном или нескольких районах потребления.
Задачи распределительных складов – обеспечение результативной работы по налаживанию работы товаропроводящей сети, где шкала эффективности – почти стопроцентное удовлетворение официальных заказов, экстренные отгрузки в течение суток за границы области, в течение 12 часов в пределах области. Несрочные отгрузки должны осуществляться в срок, не превышающий 2 суток.
Склады общего пользования (склады-отели) специализируются на складировании продукции различных клиентов. Их выгодно использовать, так как посредством них осуществляется высокое качество обслуживания, снижаются издержки складирования, имеются возможности хранения исключительно сезонной продукции, товаров со специальными условиями хранений, а также потенциальную вероятность освоения новых рынков без основательных вложений на развитие личного складского хозяйства.
Развитие складского бизнеса. Развитие бизнеса складов-отелей принято подразделять на несколько направлений.
1. Для сдачи частями в аренду, согласно договору на гарантированные транспортно-складские услуги (хранение материальных запасов, экспедирование, транспортировка и др.). Результативность использования полученных в аренду складских помещений и подъемно-транспортных средств находится в прямой зависимости от клиента.
2. Для приемки на хранение и сопровождения грузов по распоряжениям клиентов.
3. Для выполнения полного цикла работ с продуктами, не исключая комплектации ассортиментных наборов, агентские функции – реализацию заказов клиентов от имени, уполномочившего лица.
4. Для предоставления клиентам услуг по транспортировке и складированию сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, а также связанной с ними информации от места изготовления до места реализации. В этом случае требуется обладать сетями транспортно-складских комплексов, центрами обработки заказов, а также системами организации доставки грузов. Услуги могут быть транспортными, информационными, таможенными или складскими (разгрузка, погрузка, складирование, учет материальных запасов). Они могут заключаться в исполнении распределительных функций (обработка заказов торгового представителя, подбор грузов для транспортировки, упаковка, оформление страховки, работа с претензиями дилеров, отгрузка товаров взамен неисправных с их последующим ремонтом в сервисных центрах изготовителя). Услуги этих компаний начинаются на складе заказчика. Товар забирается со склада клиента и перевозится на склад компании для дальнейших действий в качестве дистрибьютора. Такие склады работают круглосуточно и без выходных.
Широкое распространение такой сервис получил на международном рынке в продвижении изготовителями запасных частей к автомобилям.
Выполняя гарантийные обязательства клиента-изготовителя продукции, организации отвечают перед конечным пользователем товара. Заявки на замену некачественного изделия от конечных потребителей, поступают в центры этих компаний, а не производителям товаров. Службами этих компаний пользуются многие известные производители с мировыми именами.
Такие компании одновременно сертифицированы и работают в качестве таможенных брокеров и перевозчиков. У них имеется собственная транспортная и складская инфраструктура в странах СНГ и России. В Москве действует такой центр, начиная с 1997 года.
Сервис таких компаний дает следующие преимущества:
1) фирмы, пользующиеся услугами по логистике, получают возможность сосредоточивать свои усилия на основном бизнесе;
2) использование современных информационных технологий компанией, содержащей склады, позволяет более действенно управлять процессом движения продукции;
3) сокращение сроков доставки товаров благодаря стратегически удачно расположенным складским терминалом и использованию услуг широкой сферы транспортных компаний;
4) вероятность скорейшего освоения новых рынков;
5) возможность получения полного диапазона услуг от одной компании;
6) отсутствие необходимости содержания собственных складов.
Классификация видов складских помещений. Складские помещения могут отличаться друг от друга по:
1) масштабам: от помещений небольшого размера до гигантских складов размерами достигающих несколько сотен тысяч квадратных метров;
2) высоте складывания грузов. Существуют склады, где с укладкой груза человек может справиться самостоятельно. Однако известны складские комплексы, в которых поднять и уложить груз в ячейку на стеллаже высотой около 30 м, можно только с помощью специального оборудования.
Это могут быть склады общего назначения, контейнеры, сейфы для опасных веществ, специализированные склады-хранилища (овощехранилища, фруктохранилища, склады-холодильники с машинным охлаждением, ледники для хранения продуктов и др.). На складах формируют требуемые условия для хранения с учетом физико-химических характеристики продукции:
уровню замены на складе ручного труда машинным: немеханизированные, комплексно-механизированные, автоматизированные и автоматические;
существованию железнодорожных или водных путей: пристанционные или портовые склады, прирельсовые, глубинные;
широте комплектации складируемых запасов: специализированные, со смешанной или универсальной комплектацией;
планировке: закрытые – устраиваются в отдельных помещениях, полузакрытые – иметь только крышу и несколько стен, открытые – специально оснащенные площадки без крыши. Территория складов обычно имеет ограждение и наружное освещение. Будет ли склад закрытым, (отапливаемым и неотапливаемым), полузакрытым (с навесами) или открытым, определяет характер складируемых материальных запасов;
условиям складирования – поддерживается специальный температурный режим, влажность, совместимость складируемых материалов (в частности, химических).
На складах могут храниться грузы производственно-технического назначения, а также товары народного потребления. Это могут быть склады личного пользования (для хранения товаров, принадлежащих конкретному юридическому лицу или предприятию) или складские помещения, сдаваемые на условиях финансовой аренды в коллективное пользование. В зависимости от местоположения в общем процессе движения материального потока склады подразделяются на группы (рис. 1).
На участке движения продукции производственно-технического направления различают склады готовой продукции производственных организаций, склады первичного сырья и исходных материалов потребляющих организаций, продукции, предназначенной для технического использования на производстве и склады сферы обращения продукции производственно-технического назначения.
На участке движения товаров народного потребления различают склады предприятий оптовой торговли товарами народного потребления, расположенные в местах производства этой продукции, и склады, находящиеся в местах их потребления. Склады торговли в районах производства относятся к выходным оптовым базам. Склады, расположенные в районах потребления – к торговым оптовым базам.
Комплекс работ, осуществляемых на различных складах, практически не отличается. Это обусловлено тем, что в разных логистических процессах складам принадлежит несколько функций.
1. Недолговременное размещение и хранение складируемой продукции. Это способствует балансу между производством продукции и ee пoтpeблeниeм, позволяет не прерывать производственного процесса и снабжения, основываясь на товарных запасах. В распределительной системе необходимо хранение продукции, потому что некоторые товары потребляются сезонно, т. е. в зависимости от времени года. Продукция сезонного спроса может складироваться только определенную часть года. Но хранимые товары должны быть в наличии, если спрос на них заявлен клиентом (покупателем). Реализация функции временного хранения продукции подразумевает необходимость осуществления работ по размещению грузов на хранение, обеспечению подходящих параметров хранения, изъятию грузов со складов.
2. Реорганизация материальных потоков. Пpoизвoдcтвeнный accopтимeнт преобразуется в пoтpeбитeльcкий в зависимости от клиентского спроса. Трансформация материальных потоков реализуется за счет расформирования одних грузовых партий или грузовых единиц (некоторое число грузов, которые погружают, перевозят, выгружают и складируют в качестве однородной массы) и формирования других. Этим объясняется потребность в распаковке грузов, комплектования новых грузовых единиц, их упаковку и затаривание.
3. Обеспечение логистического обслуживания в системе сопровождения движения материальных потоков. Сервис может заключаться в сокращении тpaнcпopтныx pacxoдoв посредством функции кооперации нeбoльшиx партий грузов для нecкoлькиx клиeнтoв, дo пoлнoй загрузки тpaнcпopтнoгo cpeдcтвa.
4. предоставление услуг. Характерной чертой данной фyнкции являeтcя oкaзaниe клиeнтaм всевозможных ycлyг, oбecпeчивaющиx предприятию выcoкую степень потребительского сервиса – таких, как подготовку продукции для реализации (фасовка товара, заполнение кoнтeйнepoв, pacпaкoвкa и т. д.); контроль за работой пpибopoв и технического oбopyдoвaния, мoнтaж; пpидaниe пpoдyкции тoвapнoгo видa, предварительная oбpaбoткa (например, шлифовка); организация транспортировки м сопровождения грузов.
Любой склад обслуживает, как минимум, три вида материальных потоков: входной, выходной и внутренний.
Наличие входного потока подразумевает необходимость разгрузки транспорта, ревизии количества и качества прибывшего груза. Выходной поток лежит в основе необходимости погрузки транспорта, внутренний – необходимости внутреннего перемещения складируемого груза.
Характеристика этих функций дают только общее представление о складах. Любая из вышеперечисленных функций может широко варьироваться. Вместе с этим меняется характер и интенсивность осуществления некоторых логистических операций. Вследствие чего трансформируется весь логистический процесс на складе.
В России в настоящее время не хватает современных складских помещений. Склады, которые имеются в наличие на данный момент, не соответствуют современным требованиям и высоким темпам развития грузооборота. Такие современные склады сегодня называют распределительными центрами, логистическими комплексами, складскими терминалами. Их выгодно отличает именно многофункциональность. Основополагающей функцией склада стало не хранение товара, а его переработка. То есть, склад трансформировался в производственный цех со специфическими чертами организации и управления производственными предприятиями.
Логистические функции складов. Рассмотрим с позиций логистики функции различных складов, расположенных на пути движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя.
На складах готовых изделий предприятий-производителей производится складирование, хранение, подсортировка или дополнительная обработка продукции перед ее отправкой, маркировка, упаковка и погрузочные операции.
Склады сырья и исходных материалов предприятий-потребителей получают товар, выгружают, сортируют, хранят и подготавливают ее к производственному потреблению.
Склады оптово-посреднических фирм в сфере товарного обращения производственно-технического назначения выполняют также иные функции: обеспечивают сосредоточение товаров, подкомлектовку продукции, подборку ее в необходимом ассортименте, формируют доставку продукции небольшими партиями, как на предприятия-потребители, так и на склады оптовых организаций – посредников, реализуют хранение запасов.
Склады торговли, расположенные в местах концентрации производства (выходные оптовые базы), получают товары от производственных предприятий в больших масштабах, собирают и отправляют крупные партии грузов получателям, находящимся в местах потребления.
Склады, размещенные в местах потребления (торговые оптовые базы), принимают товары производственного ассортимента и, создавая обширный торговый ассортимент, обеспечивают ими розничные торговые предприятия.
Логистические функции складов реализуются в процессе осуществления отдельных логистических операций. В предыдущем параграфе показано, что функции разных складов могут существенно отличаться друг от друга. Соответственно будут различны и комплексы выполняемых складских операций. В широких пределах варьируются и способы выполнения однородных операций.
В целом комплекс складских операций представляет собой следующую последовательность:
- разгрузка транспорта;
- приемка товаров;
- размещение на хранение (укладка товаров в стеллажи, штабели);
- отборка товаров из мест хранения;
- комплектование и упаковка товаров;
- погрузка;
- внутрискладское перемещение грузов.
Каждый склад обслуживает три материальных потока: входной, выходной и внутренний.
При поддержании входного потока проделываются операции по разгрузке транспорта, контролю количества и качества прибывшего груза. Обслуживание выходного потока включает погрузку транспорта. Внутренний поток передвигается внутри склада.
Каждая из вышеназванных функций способна варьироваться в широких границах, чему сопутствуют модификация свойств и силы протекания некоторых логистических операций. Это обуславливает трансформацию всего логистического процесса на складе.
Рассмотрим функции разнообразных складов, задействованных в движении материального потока от первичного источника сырья до передаче конечному потребителю.
На складах готовой продукции предприятий-изготовителей реализовывается складирование, хранение, подсортировка или дополнительная обработка продукции перед ее отправкой, маркировка, подготовка к погрузке и погрузочные операции.
Склады сырья и исходных материалов предприятий-потребителей получают продукцию, выгружают, разделяют, хранят и подготавливают ее к использованию в производственном процессе.
Склады оптово-посреднических фирм в сфере обращения продукции производственно-технического назначения, кроме названных выше, осуществляют также следующие функции:
концентрацию товаров, ее доукомплектование, составление в необходимом ассортименте;
организуют перемещение продукции в нужном направлении небольшими партиями, как на предприятия-потребителя, так и на склады других оптовых дистребъютерских фирм;
осуществляют хранение запасной продукции.
Склады торговли, которые находятся в зонах концентрации производства (выходные оптовые базы), приобретают продукцию от производственных предприятий в значительных количествах, формируют и отправляют крупные партии товаров оптовым покупателям (на торговые оптовые базы).
Склады, которые находятся там, где продукция потребляется (торговые оптовые базы), принимают товары производственного ассортимента и, создавая богатый торговый ассортимент, обеспечивают ими розничные торговые фирмы.
Технологическое требование к складам: должен соответствовать требованиям оптимизации и рационально технологической оптимизации.
1.2 Логистический процесс на складе
Логистический процесс на складе отличается сложностью и сопряжен с большими затратами труда и средств. Он требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и выполнения заказов. Условно его можно разделить на три основных этапа:
операции, направленные на обеспечение склада запасами товаров;
операции, связанные с переработкой груза и оформлением документации;
операции, направленные на реализацию товаров в соответствии с заказами потребителей.
К операциям, направленным на обеспечение склада запасами, следует отнести:
1. Снабжение склада запасами товаров.
Главная задача этой операции состоит в обеспечении склада товарами в соответствии с возможностью их эффективной переработки при условии полного удовлетворения заказов потребителей.
2. Учет и контроль над поступлением запасов позволяет обеспечить ритмичность поступления и переработки грузов, способствует максимальному использованию имеющегося объема склада, созданию необходимых условий для хранения запасов и сокращению сроков их хранения.
Второй этап логистического процесса включает в себя следующие операции, связанные с переработкой грузов и оформлением документации:
1. Разгрузка и приемка поступивших грузов.
Разгрузка поступивших грузов осуществляется на разгрузочных автомобильных или железнодорожных рампах и контейнерных площадках. Хорошее оснащение мест разгрузки и правильный выбор погрузочно-разгрузочных средств позволяет проводить разгрузку быстро и с минимальными затратами. При осуществлении операций приемки грузов необходимо следить за соблюдением поставщиками условий поставки заключенных договоров. Разгрузка и приемка поступивших грузов состоит из целого ряда мероприятий: разгрузки транспортных средств, проверки документального и фактического соответствия поступивших товаров условиям заключенных договоров, документального оформления прибывших товаров, формирования складской грузовой единицы.
2. Внутрискладская транспортировка и перевалка грузов обеспечивает перемещение груза между различными зонами склада: с разгрузочной рампы в зону приемки, оттуда в зону хранения, комплектации и на погрузочную рампу. Эта операция должна осуществляться с минимальной протяженностью во времени и пространстве по сквозным (прямоточным) маршрутам. Число перегрузок с одного вида оборудования на другое должно быть минимальным.
3. Складирование и хранение товаров.
Процесс складирования и хранения включает в себя: закладку товаров на хранение, непосредственное их хранение и обеспечение надлежащих для этого условий, контроль за наличием и состоянием товарных запасов на складе. Основной принцип оптимального складирования - эффективное использование объема зоны хранения.
Третий этап логистического процесса на складе включает еще более широкий перечень различных операций, связанных с реализацией товаров в соответствии с заказами потребителей:
1. Комплектация (комиссионирование) заказов. Этот процесс предполагает выполнение следующих важных мероприятий: получение заказов клиентов и оформление отборочного листа; отбор товара каждого наименования по заказу клиента и его комплектация; укладка отобранного товара в тару, на товароноситель; документальное оформление подготовленного заказа; формирование отдельных заказов в партию отправки; погрузка товаров в транспортное средство и оформление транспортных накладных.
2. Транспортировка заказов потребителям.
Она может осуществляться как складами, так и потребителями продукции. Наиболее распространенной и экономически оправданной является централизованная доставка товаров силами и средствами складов. В этом случае унитизация грузов и оптимальные маршруты доставки, используемые складом, значительно сокращают транспортные расходы и позволяют эффективно использовать транспортные средства. Поставки осуществляются мелкими и более частыми партиями, что приводит к снижению издержек по хранению страховых запасов у потребителя.
3. Сбор и возврат порожней тары.
Тара (поддоны, контейнеры, тара-оборудование) при внутригородских перевозках иногда бывает многооборотной и подлежит возврату отправителю.
4. Контроль за выполнением заказов потребителей.
Предполагает контроль за соблюдением договорных обязательств перед потребителями, за выполнением их заказов в полном объеме и в широком ассортименте. Этот контроль осуществляется с помощью книг учета заказов, а также путем сверки фактически отгруженного количества товаров с данными заключенных договоров.
5. Оказание логистических услуг является важным фактором конкурентоспособности фирмы. Выделяют три основных вида логистического обслуживания: допродажное, продажные и послепродажное.
Допродажные услуги включают маркетинговые исследования рынка, различного рода информационные услуги, заключение договоров на поставку товаров и т.д.
Продажные услуги включают: полную проверку качества поставляемых товаров, их сортировку, фасовку и упаковку, замену заказанного товара на другой, предпродажная настройка товаров сложной бытовой техники, транспортно-экспедиционные услуги и т.д.
К послепродажным услугам относятся: установка изделий, их гарантийное обслуживание, обеспечение запчастями, приемка и замена дефектной продукции.
6. Информационное обслуживание склада.
Логистический процесс на современных складах предполагает наличие систем, управляющих информационными потоками. Такие системы осуществляют управление приемкой и отправкой грузов: управление запасами на складе; обработку поступающей документации; подготовку сопроводительных документов при отправке товаров и т.д. В зависимости от технической оснащенности склада и от уровня организации программно-технических средств выделяют:
- обработку информации вручную;
- обработку информации в пакетном режиме, когда подготовка и ввод в ЭВМ данных о поступающих и отгруженных товарах производится периодически вручную или автоматически;
- обработку информации в режиме реального времени, когда информация вводится в ЭВМ автоматически одновременно с движением товаров, т.е. в момент их перехода через контрольные пункты.
Системы управления информацией в пакетном режиме и в режиме реального времени не зависят от технических характеристик грузов и технологии их обработки на складе. Они могут применяться как на складах с ручным обслуживанием, так и на складах с высоким уровнем механизации.
Таблица
Показатели эффективности и результативности логистического процесса на складе
|
Ключевые факторы |
Показатели эффективности и результативности |
|
Качество складского сервиса и удовлетворение потребителей |
• Обеспечение выполнения заказа точно к указанному сроку • Полнота удовлетворения заказа • Точность параметров заказа • Точность поддержания уровней запасов • Количество возвратов заказов • Ошибки в выполнении заказов • Случаи потерь, хищений, порчи и т.п. • Возврат товаров покупателями • Претензии потребителей • Оценка потребителями степени удовлетворения сервисом |
|
Использование инвестиций |
• Скорость и количество оборотов запасов • Использование оборотного капитала • Средний уровень запасов на складе • Возврат на инвестиции в основные фонды • Использование инвестиций в складскую инфраструктуру • Использование инвестиции в технологическое (подъемно-транспортное) оборудование |
|
Логистические издержки |
• Затраты на управление складскими запасами . Затраты на внутрискладскую транспортировку • Затраты, связанные с качеством продукции и сервиса (ущерб от недостаточного уровня качества, потери продаж, возврат товаров, устаревание запасов и т.п.) . Затраты на складскую грузопереработку и хранение • Затраты, связанные с процедурами выполнения заказов • Общие логистические издержки на единицу инвестированного в складские запасы капитала • Общие логистические издержки на единицу складского товарооборота |
|
Время логистических циклов |
• Время обработки заказов потребителей • Время доставки заказа • Время подготовки и комплектации заказа • Время выполнения заказа |
|
Производительность |
• Количество обработанных заказов в единицу времени • Грузовые отправки на единицу складских мощностей и грузовместимости транспортных средств . Использование складского пространства • Количество операций грузопереработки в час |
Таким образом, к ключевым факторам, влияющим на эффективность логистического процесса, следует отнести: качество складского сервиса и удовлетворение запросов потребителей, использование инвестиций, уровень логистических издержек, продолжительность логистических циклов, производительность складских операций.
Для оптимизации сроков и методов исполнения складских операций применяют моделирование при помощи различных методов. Моделирование процессов на складе служит для определения маршрутов товарных потоков, выбора стандартов документооборота, формирования организационно-штатной структуры и алгоритмов функционирования. По результатам моделирования определяют содержание операций на каждом рабочем месте, составляют технологические карты процессов и должностные инструкции и выбирают оборудование для оснащения склада.
Моделирование логистических процессов на складе начинается со стандартизации складских процессов. Стандартизация предполагает разработку и использование стандартов на технологические операции, включая погрузочно-разгрузочные работы, приемку грузов по количеству и по качеству, комплектацию, хранение, а также многие другие складские операции.
Высокое качество процесса возможно лишь в случае, если каждый его участник четко представляет свою роль в нем, а также действия, которые он должен осуществлять в той или иной ситуации. Следовательно, возникает необходимость формализации процессов, четкого описания их алгоритма в специальных документах. При этом важно, чтобы все документы имели единую структуру, описания должны быть последовательными, легко читаемыми, не допускающими разночтений.
Стандартизация технологических процессов на складах позволяет сократить время на обучение сотрудников, помогает решить проблему разделения и кооперации труда.
Основной целью разработки технологических стандартов является повышение качества предоставляемых складом услуг и повышение производительности труда (сокращение времени простоев, времени обработки грузов).
Для работающего склада стандартизацию следует начинать с анализа технологического процесса. Как показывает опыт, простое описание имеющихся процедур и контроль их выполнения дает сокращение времени на выполнение операций от 2 до 5%.
Стандартизация помогает проводить на складе сетевое планирование складских процессов.
Сетевая модель отображает процесс выполнения комплекса работ, направленного на достижение конечной цели. Конечной целью логистического процесса на складе, рассматриваемого от момента поступления до момента отпуска груза, является погрузка товаров на транспортное средство для доставки его грузополучателю.
Сетевая модель представляет собой графическое изображение процессов, выполнение которых необходимо для достижения одной или нескольких целей, с указанием взаимосвязей между этими процессами. Она может иметь вид сетевого графика, т.е. графика производства определенных работ с указанием установленных сроков их выполнения. За основу графиков берется логическая последовательность складской обработки грузов. Таким образом, сетевая модель устанавливает логическую взаимообусловленность и технологическую взаимосвязь всех складских операций.
Представление логистического процесса на складе в виде сетевой модели позволяет определить структуру процесса, состав технологических участков и подразделений, их функции, трудоемкость выполняемых работ, место выполнения отдельных работ, установить взаимосвязь всех комплексов работ, провести общий анализ логистического процесса, что создает возможность эффективного управления отдельными операциями.
Сетевая модель логистического процесса на складе составляется с терминированной структурой и с использованием вероятностных методов оценки параметров работ. Работы оцениваются во времени выражаются в человеко-часах и рассчитываются либо по нормам выработки, либо путем хронометража.
Хронометраж может осуществляться бригадирами либо под их контролем членами складских бригад после соответствующего инструктажа по правилам измерения времени. Измерения должны проводиться в разное время смены и по разным объемам работ. За значение стандартного времени выполнения операции принимают среднее арифметическое всех замеров.
Исходное событие в сетевых моделях технологических процессов - это принятие решения о начале комплекса работ. Завершающее событие - конечный результат всего комплекса работ. В качестве исходного события в сетевых графиках складских процессов принимают прибытие транспортного средства с грузом от поставщика, в качестве завершающего - отпуск груженого транспортного средства получателю.
Сетевые графики обладают важным свойством - наглядностью. Отражение в них логической последовательности работ, четкости их взаимосвязей позволяют руководителям и исполнителям анализировать состав и порядок проведения комплекса работ, уже этим оказывая управляющее воздействие на их ход. Графическое изображение сетевой модели значительно упрощает ее составление, расчет, анализ и изучение. Вариации структур технологических процессов ведут к изменению затрат труда.
Сетевой график позволяет увидеть каждый этап технологического процесса, в том числе определить количество грузов, проходящих данный этап, структуру этапа, уровень разделения труда, а следовательно, загруженность и специализацию исполнителей.
Анализ выполнения операций технологических процессов на складах торговли показывает, что характер этих операций примерно одинаков и включает следующие этапы:
- разгрузка транспорта;
- приемка товаров по количеству и качеству;
- укладка товаров на хранение;
-хранение товаров;
- отборка товаров;
- упаковка товаров в инвентарную тару;
-комплектование партий поставок;
- погрузка транспорта для доставки товаров покупателям.
Дальнейший путь товаров зависит от ряда факторов, основными из которых являются: тип грузополучателя и место его нахождения, вид работ и способ их выполнения, способ отгрузки товаров, вид упаковки товаров и др.
Сетевые модели позволяют значительно повысить эффективность управления операциями технологического процесса за счет:
- сокращения длительности технологических процессов на основе рационального выбора оптимальных вариантов структур этапов;
-устранения дублирования операций;
- снижения трудоемкости операций;
- устранения непроизводительных операций на основе их совмещения и рационализации;
- определения мест сосредоточения ручного труда с целью нахождения путей и способов его сокращения или полного устранения;
- рационального учета материальных ценностей и своевременного оформления необходимых документов;
- применения поддонов и контейнеров.
Помимо сетевых графиков на складе в соответствии с принципиальной схемой технологического процесса и в целях четкой организации работ рекомендуется составлять технологические карты, разрабатываемые применительно к конкретным условиям склада.
Карты технологического процесса представляют собой документ, регламентирующий цикл операций, выполняемых на конкретном складе.
Технологические карты определяют состав операций и переходов, устанавливают порядок их выполнения, содержат технические условия и требования, а также данные о составе оборудования и приспособлений, необходимых в процессе выполнения предусмотренных картами операций. Например, технологические карты для склада предприятия оптовой торговли должны содержать исчерпывающую информацию об исходных условиях для выполнения работ; о месте их выполнения; об исполнителях; о содержании работ с материальным потоком; о содержании работ с информационным потоком, т.е. о том, какая информация используется или формируется (какие документы составляются либо используются) в процессе выполнения работ; о механизмах, применяемых в ходе выполнения работ
В технологической карте процесс переработки грузов на складе представляется расчлененным на отдельные этапы погрузочно-разгрузочных, контрольно-учетных и специальных внутрискладских операций, причем по каждому этапу указываются средства выполнения и состав исполнителей тех или иных операций. Технологическая карта позволяет установить ряд существенных показателей, характеризующих организацию работ на складе.
В основу технологического процесса должно быть положено разделение товаров на группы, имеющие специфические особенности складской обработки. Соответственно по некоторым операциям технологического процесса (размещение товаров на хранение, комплектация заказов и др.) целесообразно разрабатывать несколько технологических карт, отражающих специфические особенности складской переработки конкретной группы товаров. Их составляют также применительно к функциям отдельных специалистов или групп (бригад) специалистов - водителей подъемно-транспортных машин, отборщиков, упаковщиков и других.
Технологические карты, разработанные как для всего технологического процесса, так и для отдельных его этапов, целесообразно использовать вместе с сетевыми графиками. Подобно сетевому графику технологическая карта показывает логику всего складского процесса, однако не во временном, а в технико-технологическом разрезе.
Представленное в карте единое описание технологического процесса дополняется развернутым описанием отдельных процедур.
Помимо технологических карт рекомендуется ежедневно составлять технологические графики работы склада, которые регулируют выполнение складских операций во времени (в смену, сутки и т.д.). Например, с целью эффективного использования подъемно-транспортного оборудования разрабатываются графики, регулирующие работу погрузочно-разгрузочных механизмов в течение рабочей смены.
Для обеспечения ритмичной работы складов разрабатывают графики приезда покупателей на склад в определенные дни недели и часы для отборки товаров. Такие графики позволяют спланировать равномерную работу склада в течение рабочей недели.
Технологические графики работы экспедиции обеспечивают своевременную доставку грузов потребителям, приемку товаров, поступивших в нерабочее время, планомерную загрузку транспортных средств и своевременное оформление товарно-транспортных документов.
В качестве средств оптимизации сроков технологических процессов на складах используют также компьютерные системы, диспетчеризацию складских потоков, оперативное планирование, системы радиосвязи, внутрискладское телевидение и другие средства оргтехники.
1.3 Определение критериев эффективности функционирования склада и его основных параметров
В процессе проектирования складского хозяйства необходимо собрать информацию по грузопотокам и произвести расчет планируемых критериев эффективного функционирования складской системы и основных параметров.
К основным показателям эффективности функционирования склада относятся следующие:
1) Грузооборот склада (т):
Г = То/Сcр,
где То - товарооборот за период, руб.;
Сср - средняя стоимость 1 т груза, руб./т.
Себестоимость складской переработки (руб. на 1 т груза):
С = Рэ / Г,
где Рэ - сумма эксплуатационных расходов за год, руб.;
Г - грузооборот, т.
2) Коэффициент использования складской площади:
а = Sпол / Sобщ,
где Sпол - полезная площадь склада, кв. м;
Sобщ - общая площадь склада, кв. м.
Значение коэффициента использования а меньше 1 и в зависимости от типа склада, его планировки, организации технологического процесса и других факторов колеблется в пределах от 0,2 до 0,6.
Практика показывает, что полезная площадь склада при стеллажном способе хранения может составлять:
36% - при высоте склада 3,5 м;
48% - при высоте склада 5 м;
60% - при высоте склада 7 м.
3) Оборот склада:
ПО = Т / txpср,
где txpср - среднее время хранения грузов на складе;
Т - период времени.
txpср = ?t*q /?Q.
4) Пропускная способность склада:
Пскл = Е*Т/ tсp = Е*По,
где Е - емкость склада, т.
Е = Sпол * у,
где Sпол - полезная площадь под складирование;
у - нагрузка на 1 кв. м площади, т/кв. м.
5) Уровень механизации складских работ:
У = Рм / Робщ,
где Рм - количество механизированных процессов;
Робщ - общее количество технологических процессов.
6) Оборачиваемость склада - величина, обратная продолжительности оборота:
Ко = О/ Т*Qобщ,
где Q - количество продукции, отгруженной за период времени Т;
Qобщ - общее количество продукции, которое можно разместить на складе.
Количество критериев и их значимость для разных Фирм и компаний могут быть определены с учетом их специфики. В таблице 3 приведен более полный список показателей, необходимых для формирования технико-экономического обоснования проекта организации складского хозяйства, из которых каждая фирма может отобрать и составить систему оценки эффективности функционирования склада в условиях своего бизнеса.
Основные параметры складов и правила их расчета. Общая площадь склада включает:
- полезную площадь, т.е. площадь, предназначенную для хранения (включая площадь под стеллажами и т.п.) - Sпол;
- площадь приемочных и отгрузочных площадок, включая площадь погрузо-разгрузочных рамп - Sпр;
- служебную площадь, занятую конторскими и другими помещениями, Sсл;
- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами, - Sвсп и определяется по формуле:
Sобщ = Sпол + Sпр + Sсл + Sвсп.
Потребность в общей складской площади при проектировании складских объектов рассчитывается с применением разных методик. К их числу относятся наиболее известные способы:
1) Первый способ является наиболее удобным и простым. Расчетная формула имеет вид:
Sпол = Q/у,
где Q - количество продукции, которое необходимо разместить на складе, т,
у - нагрузка на 1 кв. м площади, т/кв. м.
2) С помощью коэффициента заполнения объема емкость любого оборудования для хранения материалов и изделий (ячейки, стеллажи, штабеля и тому подобное) определяется по формуле:
Vпол = Vоб * г * b ,
где Vоб - геометрический объем продукции, м3;
г - удельный вес, т 1м3;
b - коэффициент заполнения объема.
Зная габаритные размеры единицы принятой продукции или стеллажей и их количество, можно определить полезную площадь склада для хранения:
Sпол = I*b*n = Sоб*n,
где I, b - геометрические размеры;
n - количество единиц продукции (стеллажей).
3) При определении площади с использованием норматива ее рассчитывают по показателю товарных запасов, выраженному в условных вагонах. Нормы площади на один вагон дифференцированы в зависимости от способа укладки и ее высоты (3-5 м). Площадь хранения при этом рассчитывают по каждой товарной группе по формуле:
Sпол = Qcp * N*k,
где Qcp - средний товарный запас (в условных вагонах, автомобилях и т.п.);
N - норма площади хранения условной единицы;
K=1,2 - коэффициент перевода среднего товарного запаса в максимальный.
Рассчитав, таким образом, полезную площадь для хранения отдельных видов или групп материалов и изделий и суммируя ее, получаем общую полезную площадь склада.
При приближенных расчетах общая площадь складов может определяться в зависимости от полезной площади через коэффициент использования а.
4) Площадь приемочной (отгрузочной) площадки:
Sпр = Q*kн*t/360*у,
где Q - годовое поступление материала, т;
у - нагрузка на 1кв. м площади, т;
kн - коэффициент неравномерности поступления материала на склад (1,2-1,5);
t - количество дней нахождения материала на приемочной площадке (до 2 дней).
5) Площадь офисного помещения рассчитывается в зависимости от числа работающих. При штате склада до 3 работников площадь офиса принимается по 5 м2 на каждого человека; от 3 до 5 - 4 м2, более 5 работников - по 3,25 м2.
6) Размеры проходов и проездов в складских помещениях определяются в зависимости от габарита хранимых материалов, размеров грузооборотов, подъемно-транспортных средств. Для этой цели пользуются формулой:
А = 2*В + 3*Q,
где А- ширина проезда, см;
В - ширина транспортного средства;
С- ширина зазоров между транспортными средствами и между ними и стеллажами по обе стороны проезда (принимается 15-20 см).
На практике ширина главных проездов, как правило, принимается от 1,5 до 4,5 м. Ширина боковых проездов (проходов) - от 0,7 до 1,5 м.
Для сыпучих грузов важно определить объем штабеля, для жидких продуктов - объем резервуара. Данные для расчетов, которые характеризуют эти продукты, можно взять из справочников.
Определение параметров мест погрузки-разгрузки осуществляется по следующей методике. Минимальная ширина пандуса (рампы), используемого для погрузки и разгрузки транспорта, должна быть не меньше радиуса поворота работающего на ней погрузчика плюс еще приблизительно 1 м. Большинство современных складов ют ширину разгрузочных рамп до 6 м.
Высота пандуса должна быть согласована с высотой кузова обслуживаемого транспорта. У грузового автомобильного, транспорта высота кузова от уровня дороги колеблется в зависимости от типа от 550 до 1450 мм. Кроме того, высота кузов зависит от загрузки автомобиля. Кузов полностью груженого автомобиля может быть на 30 см ниже незагруженного. Плат формы автомобилей-рефрижераторов обычно выше, чем у автомобилей, не оборудованных холодильной камерой. В связи этим рампы необходимо оснащать устройствами для приема автомобилей с разной погрузочной высотой. Такими устройствами могут быть стационарные или передвижные грузоподъемные площадки или выравнивающие платформы.
При проектировании автомобильных рамп следует учитывать общую тенденцию снижения погрузочной высоты автомобилей. На железнодорожном транспорте также существует тенденция к увеличению габаритов вагонов, как рефрижераторных, так и обычных: дверные проемы становятся шире, длина вагонов увеличивается. Появилось множество специализированных вагонов. Участок разгрузки необходимо проектировать таким образом, чтобы принимать любы вагоны.
Глава 2. Анализ организации складского хозяйства на ООО «Транс-Рейд-34».
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Транс-Рейд-34».
Oбъeктoм иccлeдoвaния являeтcя Oбщecтвo c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью «Транс-Рейд-34».
Oбщecтвo c oгpaничeннoй oтвeтcтвeннocтью «Транс-Рейд-34» зapeгиcтpиpoвaнo 1 янвapя 2001 гoдa. Coкpaщeннoe нaимeнoвaниe opгaнизaции: OOO «Транс-Рейд-34».
Oбщecтвo являeтcя юpидичecким лицом и дeйcтвyeт на ocнoвaнии ycтaвa и зaкoнoдaтeльcтвa Poccийcкoй Фeдepaции. Oбщecтвo имeeт в coбcтвeннocти oбocoблeннoe имyщecтвo, oтpaжaeмoe нa eгo caмocтoятeльнoм бaлaнce.
Oбщecтвo мoжeт oт cвoeгo имени пpиoбpeтaть и ocyщecтвлять имyщecтвeнныe и личныe нeимyщecтвeнныe пpaвa, нecти oбязaннocти, быть иcтцoм и oтвeтчикoм в cyдe, a тaкжe нeceт oтвeтcтвeннocть пo cвoим oбязaтeльcтвaм вceм пpинaдлeжaщим eмy имyщecтвoм.
Целью coздaния Oбщecтвa являeтcя oбъeдинeниe экoнoмичecкиx интepecoв, мaтepиaльныx, тpyдoвыx и финaнcoвыx pecypcoв учacтникoв Oбщecтвa для ocyщecтвлeния дeятeльнocти, нe зaпpeщeннoй зaкoнoдaтeльcтвoм PФ, нaпpaвлeннoй нa извлeчeниe прибыли.
Кaк юpидичecкoe лицo, пpeдпpиятиe caмocтoятeльнo ocyщecтвляeт oпepaтивный, бyxгaлтepcкий и cтaтиcтичecкий yчeт и oтчeтнocть в ycтaнoвлeннoм дeйcтвyющим зaкoнoдaтeльcтвoм Poccийcкoй Фeдepaции пopядкe.
Уcтaвный кaпитaл Oбщecтвa cocтaвляeт 10000 (дecять тыcяч) pyблeй.
Структура управлением предприятия это:
- общee coбpaниe Учacтникoв (высший opгaн Oбщecтвa);
- гeнepaльный диpeктop (eдинoличный иcпoлнитeльный opгaн).
Кoнтpoль за peaлизaциoннoй, xoзяйcтвeннoй и финaнcoвoй дeятeльнocтью opгaнизaции ocyщecтвляeтcя нaлoгoвыми opгaнaми и дpyгими opгaнизaциями и opгaнaми yпpaвлeния в пpeдeлax иx кoмпeтeнции, oпpeдeлeннoй зaкoнaми и иными нopмaтивными aктaми Poccийcкoй Фeдepaции.
Упpaвлeниe пpeдпpиятиeм ocyщecтвляeтcя в cooтвeтcтвии c eгo Уcтaвoм нa ocнoвe coчeтaния пpинципoв caмoyпpaвлeния тpyдoвoгo кoллeктивa и пpaв coбcтвeнникa пo xoзяйcтвeннoмy иcпoльзoвaнию cвoeгo имyщecтвa. Пpeдпpиятиe caмocтoятeльнo oпpeдeляeт cтpyктypy yпpaвлeния, yтвepждaeт штaтнoe pacпиcaниe, oпpeдeляeт paзмepы дoлжнocтныx oклaдoв.
OOO «Транс-Рейд-34» осуществляет следующие основные виды деятельности:
- розничная и оптовая торговля;
- оказание консультационных и посреднических услуг по вопросам приобретения товаров, работ, услуг;
- грузоперевозки;
- развитие магазинов, купля-продажа недвижимости, а также иная связанная с этим коммерческая деятельность;
- иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством РФ.
Основными источниками доходов OOO «Транс-Рейд-34» является розничная продажа непродовольственных товаров на арендованных площадях .
Организационная структура представляет собой реальное иерархическое соподчинение внутренних подразделений компании и возглавляющих их менеджеров. Необходимость, замысел и параметры такого соподчинения должны быть предусмотрены внутренним регламентом каждой предпринимательской фирмы.
Генеральный директор отвечает за управление предприятием - планирование, организация и реорганизация процессов, контроль, мотивация.
Основными функциями генерального директора OOO «Транс-Рейд-34» являются следующие:
- увеличение объемов продаж и доли рынка, динамичное развитие предприятия и открытие новых магазинов;
- анализ и принятие решений по открытию новых площадей, проведение реконструкций, разработка новых проектов. Формирование планов продаж по каждому магазину;
- контроль основных показателей деятельности по реализации и рентабельности;
- разработка единых стандартов и регламентов работы в рознице;
- постоянное развитие и улучшение клиентского сервиса;
- постоянный процесс повышения качества обслуживания в магазинах, внедрение лучшего опыта и лучших практик с целью развития магазинов, повышения рентабельности.
Юридический отдел представляет интересы OOO «Транс-Рейд-34» в судах, в различных организациях и учреждениях. Оказывает правовые консультации сотрудникам, составляет юридические заключения. Участвует в договорной работе компании с юридическими лицами и гражданами. Отвечает на претензии, заявления, жалобы.
Отдел бухгалтерии - непосредственно подчиняется директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
Отдел кадров - в его обязанности входит участие в отборе, приеме на работу и оценке труда работников магазинов OOO «Транс-Рейд-34».
Основной склад отвечает за закупки товаров, предназначенных для продажи, и контроль за тем, чтобы их качество, стиль, ассортимент и цены соответствовали стратегии фирмы.
Высшим руководящим органом магазина является региональный директор, который отвечает за деятельность магазина, включая продажу товаров и предоставление сервисных услуг. Директору непосредственно подчиняются: администраторы, менеджеры, продавцы, кассиры, продавцы-консультанты.
Администраторы магазинов отвечает за поддержание порядка в магазине, обеспечение безопасности, погрузку и разгрузку и хранения товаров.
Продавцы и кассиры в компании отвечают за:
ведение внутренней и кассовой документации, работа с ККМ.
подготовка товара и торгового зала для осуществления торгового процесса (до начала работы магазина и в течение рабочего дня).
прием товара, подготовка его к продаже и размещение в складском помещении магазина.
оформление торгового зала‚ выкладка товара в зале‚ поправка выкладки зала в соответствии с указаниями руководства.
В техперсонал входят грузчики и уборщицы.
Данную организационную структуру можно отнести к линейно-функциональной структуре управления. Плюсом данной формы управления является качественное разделение труда в управлении, при котором линейные руководители сохранили за собой право отдавать распоряжение и принимать решения при участии и помощи функциональных работников.
Минусом в такой организационной структуре управления является постоянная необходимость в согласовании принимаемых решений, что вызывается решением производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования и требующих определенных знаний. Это приводит к замедлению сроков реализации товара, что ведет к росту управленческих расходов.
Описание работы отдела бухгалтерии.
Бухгалтерский учет реализации товаров в торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов.
Отпуск товаров покупателям осуществляется на основе следующих документов: накладных; актов приема-передачи; счетов-фактур; товарно-транспортных накладных; железнодорожных и авианакладных.
При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой момент считать продажей:
- факт отгрузки товаров и предъявление покупателю расчетных документов;
- факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков.
Момент продажи товаров обусловливает метод определения выручки от продажи: метод начисления («по отгрузке») или кассовый метод («по оплате»).
Фактически в OOO «Транс-Рейд-34» при продаже применяется кассовый метод "по оплате", но иногда бывают исключения, и используется метод начисления "по отгрузке".
Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы. Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров.
Выходными документами, содержащими основные результатные экономические показатели, получаемые в процессе учета продаж являются документы, приведенные в Таблице 1. Данные документы формируются на основе информации из первичных документов, таких как:
- счет;
- накладная;
- счет-фактура.
В качестве учетной цены товаров на предприятиях торговли может использоваться покупная или продажная цена. В OOO «Транс-Рейд-34» учетной ценой являются покупные цены с НДС 18%.
Важным элементом учета реализации товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса торговой организации.
OOO «Транс-Рейд-34» продажную цену определяет путем прибавления 18% к себестоимости (цене, по которой привезли товар), а списание происходит по себестоимости.
Таблица 1. Перечень выходных документов, получаемых в результате решения задачи учета продаж товаров
|
Наимен. групп (классов задач) |
Наименование задач |
Наименование выдаваемых документов |
Период решения задачи |
Назначение выдаваемых документов |
Подразделения, кот. предназначены выходные документы |
|
Учет |
Учет расчетов с покупателями Учет продажи товаров |
Ведомость «Активность покупателей" Ведомость «Продажи» "Книга продаж" Ведомость "Список должников" Отчет "Документы продаж" Ведомость "Продажи (по товарам)" Перечень "Товарные документы" Оборотная ведомость |
1 раз в месяц 1 раз в месяц 1 раз в месяц |
Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса Учет и контроль за состоянием денежных расчетов, ведением главной книги и состоянием баланса Учет и контроль за состоянием денежных расчетов |
Бухгалтерия, отдел выписки, Отдел снабжения и сбыта Бухгалтерия, отдел снабжения и сбыта Бухгалтерия |
|
Контроль |
Контроль выполнения планов поставок покупателям |
Перечень "Взаиморасчеты. Незакрытые документы" |
2 раза в месяц |
Контроль выполнения планов и принятия решений |
Администрация |
|
Отчетность |
Формирование статистической отчетности |
" Ведомость Продажи (по документам)" "Ведомость Продажи (по товарам)" "Ведомость активности покупателей" |
2 раза в месяц |
Контроль продаж |
Администрация |
Задача учета продажи товара тесно связана с другими задачами, решаемыми на предприятии .
Поскольку учет продажи товаров ведется бухгалтерами в бухгалтерии, а оперативный и количественно-суммовой - в отделе закупок и сбыта, то взаимосвязь этих подсистем прямо определена.
Оперативный учет ведется при складском учете (оприходование, отпуск, внутреннее перемещение). При этом в бухгалтерию передаются приходные складские ордера, расходные складские ордера и накладные на внутреннее перемещение товаров. Исходя из этого происходит привязка к типовым хозяйственным операциям и формирование проводок. Затем это фиксируется в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, формируется бухгалтерская отчетность и баланс.
Оперативный учет ведется также при продажах и закупках. На основании произведенных операций в бухгалтерию переходят накладные на отпуск и возврат, основания на продажу (договора, счета-фактуры), основания на закупку (договора, счета-фактуры), накладные на прием, накладные на возврат. На основании этих первичных документов в бухгалтерии формируются платежные документы, которые затем отражаются в Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, бухгалтерской отчетности и Балансе.
При помощи ЭВМ на предприятии OOO «Транс-Рейд-34» автоматизирован учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.
Исходной информацией для учета являются первичные документы. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое подразделение оптового предприятия (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Создание в каждом подразделении своей собственной информационной базы приводит к многократному дублированию информации, увеличению времени и стоимости ее обработки.
Недостатком существующей технологии является то, что бухгалтерия имеет свою базу данных, а отдел менеджеров, основной склад - свою. Это приводит к частичному дублированию информации.
Избежать данного недостатка позволил бы обмен данными между бухгалтерией, отделом менеджеров и складом. Создание такой интегрированной системы обработки учетных данных почти полностью исключает дублирование информации. Такая система предполагает однократный ввод в ЭВМ первичных данных и комплексное использование для автоматизации бухгалтерского, оперативного, статистического учета и решения других задач АСУ оптовым предприятием. Так, хранимые в памяти ЭВМ данные расходных счетов-фактур служат как для автоматизации печатания платежных требований, количественно-суммового учета, так и для автоматизации оперативного учета, контроля, поставок товаров покупателям, составления статотчетности о продаже товаров, решения прогнозных задач.
На предприятии функционирует локальная вычислительная сеть.
2.2 Анализ финансово-экономических показателей деятельности ООО «Транс-Рейд-34»
Бухгалтерская отчетность дает возможность оценить финансовое состояние организации. Это необходимо пользователям информации для обоснования и принятия решений, которые прямо или косвенно влияют на деятельность этой организации.
Согласно Налоговому кодексу все организации, находящиеся на общей системе налогооблажения, независимо от форм собственности предоставляют по итогам отчетного периода форму №1 «Баланс» и форму №2 «Отчет о прибылях и убытках».
Бухгалтерский баланс - основная форма бухгалтерской отчётности, способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении . Он характеризует имущественное и финансовое состояние организации в денежной оценке на отчётную дату.
Отчет о прибылях и убытках - одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и содержит данные о доходах, расходах и финансовых результатах в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.
Именно форма №1 и №2, а также внутренняя отчётность и станут главными источниками для анализа финансово - экономических показателей деятельности OOO «Транс-Рейд-34».Для анализа в проекте использованы данные за 2012 г.
Для начала необходимо проанализировать структуру активов организации. Анализ активов баланса предполагает анализ структуры баланса, анализ внеоборотных активов, оборотных активов и анализ валюты баланса. Активы и их структура изучаются как с точки зрения их участия в производстве, так и с точки зрения оценки их ликвидности. При анализе структуры активов выявляется соотношение изменения долей внеоборотных и оборотных активов.
Структура активов OOO «Транс-Рейд-34»
Как видно из таблицы № 2 основную часть активов на начало и наконец периода составляют основные средства. В течение 2012 г. происходит уменьшение внеоборотных активов на 30 тыс. руб. или 10%. Это связано с тем, что в процессе эксплуатации оборудование изнашивается и переносит свою стоимость на оказываемые услуги. Норма амортизации согласно уставу 10%, способ амортизации - линейный. Так же видно, что согласно бухгалтерской отчетности на балансе организации нет нематериальных активов.
Изменение доли оборотных средств в 2012 г. составило 65,2 тыс. руб. или оборотные средства увеличились на 30% и составляют уже наконец периода больше половины суммы активов. Это связано с тем, что составные оборотных активов показали положительную динамику. Произошло незначительно увеличение запасов на 3 тыс. руб. или 9%. Стоит отметить значительный рост НДС по ТМЦ на 33%, но в абсолютных величинах рост незначительный и не сильно влияет на валюту баланса. Очень значительным оказался рост дебиторской задолженности, ожидаемая менее чем 12 месяцев. Большая задолженность покупателей может привести в дефициту денежных средств и в итоге к невозможности оплатить кредиты, зарплату, налоги и задолженность перед поставщиками. Также, как видно из таблицы произошло уменьшения краткосрочных вложений. Это связано с тем, что векселя покупателей, выданные ими в 2011 г. и сроком погашения 1 год, были погашены. На 1/3 произошло снижение денежных средств, причиной этого является увеличение дебиторской задолженности. Таким образом, из таблицы видно, что на конец периода в активе баланса стали доминировать оборотные средства. Причина в значительном увеличении дебиторской задолженности на 80 тыс. руб. или 89%, а также росте запасов на 3 тыс. руб. или 9% и соответственно росте НДС на 900 руб. или 33%.
Из табл. № 3 видно, что на данном предприятии основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал, хотя за отчетный период его доля снизилась на 4,09% или уменьшились на 2,6 тыс. руб. Размер собственного капитала не изменился, но его доля в валюте баланса уменьшилась на 0,37%. Это связано с тем, произошел рост других статей пассива, таких как доходы будущих периодов, их рост в отчётном периоде составил 1,44% или 10 тыс. руб.
Несмотря на то, что доля краткосрочных обязательств в валюте баланса уменьшилась на 4,09%, но по абсолютному значение произошел рост на 2,6 тыс. руб. Это связано с тем, что, в целом, за 2012 г. произошел рост валюты баланса на 6,9% или 32,5 тыс. руб.
Далее необходимо проанализировать состав доходов и расходов, себестоимости, а также прибыли и рентабельности. Для этого понадобиться проанализировать форму №2 «отчёт о прибылях и убытках».
Как видно из таблицы № 4, результат деятельности организации, т.е. прибыль увеличилась на 79,92% или 100 тыс. руб. Это обуславливается тем, что в 2012 г. произошла реструктуризация организации. Не нужные или лишние элементы корпоративной структуры были удалены, а некоторые функциональные обязанности не нужных функциональных подразделений были переданы другим отделом. В следствии проведенных преобразований произошло уменьшение себестоимости услуг. Главный фактор уменьшения себестоимости было уменьшений фонда заработной платы, за счет оптимизации корпоративной структуры. В результате увеличения прибыли и уменьшения себестоимости произошло изменение рентабельности.
Ликвидность любой организации - это способность быстро погашать свою задолженность.
Ликвидность определяется соотношением величины задолженности и ликвидных средств, находящихся в распоряжении. Ликвидными называются такие средства, которые могут быть использованы для погашения долгов (наличные деньги в кассе, депозитные вклады, размещенные на счетах банках, ценные бумаги, реализуемые элементы оборотных средств, такие как: топливо, сырье и т.п.).
Ликвидность хозяйствующего субъекта можно узнать по его балансу. Значит, по существу, ликвидность баланса изучаемого будет означать ликвидность всего в целом. Ликвидность баланса выражается, в свою очередь, в степени покрытия обязательств хозяйствующего субъекта, его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Наиболее важным показателем ликвидности для управления финансовыми потоками является общая ликвидность, то есть способность погасить свои обязательства, наиболее ликвидными средствами, находящимися у организации. Для анализа общей ликвидности потребуется проанализировать II, IV и V раздел баланса. Так как у организации нет на балансе долгосрочных обязательств, то их анализ не требуется.
Для анализа ликвидности необходимо рассчитать следующие коэффициенты ликвидности:
1. Коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия (англ. Current ratio, CR) - финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Источником данных служит бухгалтерский баланс компании (форма №1): (Строка 290 - строка 230 - строка 240) / (строка 690-650-640). Коэффициент отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность. Принимая во внимание степень ликвидности активов, можно предположить, что не все активы можно реализовать в срочном порядке. Нормальным считается значение коэффициента от 1.5. Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета.
Формула текущей ликвидности имеет вид:
Кт.л. = (ОА - ДДЗ - ЗУ) / КО,
где
Кт.л. - коэффициент текущей ликвидности,
ОА - оборотные активы,
ДДЗ - долгосрочная дебиторская задолжность,
ЗУ - задолженность учредителей по взносам в уставный капитал,
КО - Краткосрочные обязательства.
2. Коэффициент быстрой (срочной) ликвидности (англ. Quick ratio, Acid test, QR) - финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов не учитываются материально-производственные запасы так как при их вынужденной реализации убытки будут максимальными среди всех оборотных средств. Коэффициент отражает способность компании погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции. Строки баланса (240+250+260) / (690-640-650).
Формула быстрой ликвидности имеет вид: Кб.л.= (КДЗ+ КФВ + ДС)/ (КО - ДБП - РПР),
где Кб.л. - коэффициент быстрой ликвидности,
КДЗ - краткосрочная дебиторская задожность,
КФВ - краткосрочные финансовые обязанности,
ДС - денежные средства,
ДБП - доходы будущих периодов,
РПР - резервы предстоящих расходов.
3. Коэффициент абсолютной ликвидности - финансовый коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам). Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов учитываются только денежные и приравненные к ним средства: (строка 260 + строка 250) / (строка 690 - 650 - 640). Формула абсолютной ликвидности имеет вид:
Кт.л. = (ДС+КФВ): (КО - ДБП - РПР)
Расчёт данных по всем видам ликвидности представлен в таблице № 4
Расчет текущей ликвидности на начало и конец периода показывает, что произошел рост на 0,17. Это означает, что данное предприятие в случае необходимости может погасить только 76% своих краткосрочных обязательств за счет только оборотных активов. Несмотря на рост текущей ликвидности показатель не равен нормативному и находится довольно далеко от этого значения.
В случае возникновения с трудностью реализации услуг или невозможностью покупателей заплатить за оказанные услуги, данное предприятие может за счет наиболее ликвидных активов погасить 68% краткосрочных обязательств. За 2012 г. также произошел незначительный рост этого показателя 0,07, но даже с учетом роста показатель не отвечает нормативам.
Деньги и краткосрочные финансовые вложения являются самыми ликвидными средствами. За счет этих средств OOO «Транс-Рейд-34» может погасить только 25% своих краткосрочных обязательств. Как видно из таблицы произошло уменьшение показателя абсолютной ликвидности на 0,09. Это связано с тем, что произошло уменьшение краткосрочных финансовых вложений из-за того, что эти часть этих вложений были реализованы. Кроме того, произошло уменьшение денежных средств на 29%.
Расчет показателей ликвидности производится по статьям бухгалтерского баланса, составленного на конец исследуемого периода. Однако при таком подходе способность выполнять свои краткосрочные обязательства оценивается только для одного момента времени и не гарантирует обеспечение его платежеспособности в любой момент исследуемого периода.
В основу анализа платежеспособности организации должно быть положено поступление и расходование денежных средств в течение года. Оборот по дебету и кредиту счета 51 (расчетный счет) содержит сведения об их потоках (поступление и направление денежных средств) с учетом остатков на начало и конец отчетного периода.
Задачей анализа платежеспособности по денежным потокам является обоснование и количественное соизмерение возможности по обеспечению необходимых сумм денежных средств для своевременной оплаты кратко- и долгосрочных обязательств.
Для определения текущей платежеспособности необходимо платежные средства на соответствующую дату разделить на платежные обязательства на эту же дату. Идеальный вариант, если коэффициент будет составлять 1,1 или немного больше.
Показатель платежеспособности определяется по следующей формуле:
Коб.пл. = (Осн.г. +П пер.) /(Отпер.-Ав),
где
Коб.пл. - коэффициент общей платежеспособности;
Осн.г. - входящий остаток на расчетном счете на начало периода;
П пер. - поступления денежных средств за период (дебет сч. 51);
Отпер. - отток денежных средств за период (кредит сч. 51);
Ав - выдача под авансовый отчёт.
Для расчета коэффициента платежеспособности необходимы размер оборотов по сч. 51 за 2012 г. Обороты по сч. 51 представлены в таблице 5.
Как видно из таблицы обороты по счету 51 за 2012 г. составили: по дебету - 7148,9, по кредиту - 6937.
Таким образом, общая платежеспособность равна:
Коб.пл. = (46,7+7148,9)/(7115,9 - 178,9)= 1,03.
Таким образом, коэффициент платежеспособности данного меньше, нормативного значения на 0,17.
2.3 Оценка организации складского хозяйства на ООО «Транс-Рейд-34».
Административное здание расположено непосредственно рядом с производством и складами, которые в свою очередь подразделяются на:
- сбытовые склады для хранения продукции;
- производственные (промежуточные) – в цехах;
- снабженческие – склады для хранения сырья и продукции.
За каждым складом закреплено материально ответственное лицо, с которым заключен договор о материальной ответственности.
Помещения складов изолированы и оборудованы охранной и пожарной сигнализацией. В складах имеется необходимое количество стеллажей, ячеек, поддонов, средств механизации и весоизмерительных приборов.
Маркировку производят в целях установления принадлежности товара к определенной партии, контроля обработки партии во время подготовки его к реализации. На каждом продукте указана производственная марка, дата (число и месяц) и номер выработки.
Каждую партию проверяет отдел технического контроля на соответствие требованиям нормативно технической документации.
Принятые по количеству и качеству товары укладывают в тару, пакетируют и перемещают в зону хранения. Здесь их укладывают на стеллажи или в штабеля. Большое значение для осуществления оперативного контроля и ухода за товарами, быстрой их отборки и отпуска имеют разработка и соблюдение рациональной схемы размещения товаров, которая предусматривает закрепление за товарами определённых групп, подгрупп и наименований постоянных мест хранения (секций, участков, стеллажей и т. д.). При разработке таких схем необходимо учитывать объём и порядок поступления товаров на склад, условия их реализации, правильное товарное соседство и возможность повседневного наблюдения за их сохранностью.
Для перемещения товаров на хранение требуется:
- решить вопрос о том, какое количество товара разместить в активной складской зоне и какое - в резервной;
- определить необходимые для размещения товара размеры активного и резервного складского пространства;
- распределить товары по маркировке;
- определить место хранения товара;
- переместить товар к отведенному на складе месту.
Правильная технология хранения товаров на складе предусматривает:
1. рациональное их размещение и укладку;
2. создание и поддержание оптимальных условий хранения.
Передвижение и укладку товаров в пределах выбранной зоны осуществляют работники отдела приема склада. При выборе места хранения товара учитывается количество и частота поступления товаров. Решения о размещении определенного количества товара в активной или резервной зоне принимается отдельно по каждому товарному наименованию.
Для каждого наименования товара устанавливается определенная зона хранения. Товар перемещается в выделенную зону и укладывается.
Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав.складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии, каких либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам, качеству от договора, составляется приемный акт. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета.
Далее рассчитаем основные параметры склада ООО «Транс-Рейд-34». Общая площадь склада, равная 1553 м2, как уже известно, включает:
- полезную площадь, т.е. площадь, предназначенную для хранения - Sпол;
- площадь приемочных и отгрузочных площадок, включая площадь погрузо-разгрузочных рамп - Sпр=340,69 м2;
- служебную площадь, занятую конторскими и другими помещениями, Sсл=56,8 м2;
- вспомогательную площадь, занятую проездами и проходами, - Sвсп = 150,3 м2. Таким образом, общая площадь определяется по формуле:
Sобщ = Sпол + Sпр + Sсл + Sвсп.
Для того, чтобы определить полезную площадь, можно воспользоваться следующей формулой:
Sпол = Q/у = 40/0,039=1005,2 м2
Важно отметить, что количество продукции, которое необходимо разместить на складе, учитывалось в соответствии с максимальной производственной мощностью основных фондов предприятия. Кроме того, необходимо заметить незначительный уровень нагрузки на 1 м2. Это объясняется тем, что продукция из пенопласта очень легкая в силу своих физических свойств, что и обуславливает такое маленькое значение этого показателя.
Кроме того, полезную площадь можно рассчитать по первой формуле, имея данные об общей площади и остальных ее составляющих:
Sпол = Sобщ - Sпр - Sсл - Sвсп = 1553-340,7-56,8-150,3 = 1005,2 м2
Теперь рассчитаем основные показатели эффективности функционирования склада:
1) Грузооборот склада (т):
Г = То/Сcр=486983/19913=24,45 т
2) Себестоимость складской переработки (руб. на 1 т груза):
С = Рэ / Г = 54396,6/24,45 = 2224,81
3) Коэффициент использования складской площади:
а = Sпол / Sобщ=1005,2/1553 = 0,65
4) Оборот склада:
ПО = Т / txpср=30/3,8 = 7,89
При том, что:
txpср = t*q /?Q = (97396,6*4+243491,5*3+146094,9*5)/486983=3,8
5) Оборачиваемость склада - величина, обратная продолжительности оборота:
Ко = О/ Т*Qобщ=486983/30*62433,7=0,26
Глава 3. Совершенствование системы складирования на ООО «Транс-Рейд-34»
3.1 Направления совершенствования организации работы и технического оснащения складского хозяйства ООО «Транс-Рейд-34».
В отношении оценки рациональности организации складского хозяйства на ООО «Транс-Рейд-34» можно сказать об определенных успехах данной организации. При рассмотрении теоретических аспектов организации складского хозяйства была выделена зависимость последнего от нескольких факторов, определяющими из которых были физические и химические свойства продукции. На мой взгляд, рассматриваемое предприятие нашло оптимальный метод организации складского хозяйства для товарного ряда с такими свойствами и небольшой ассортиментной номенклатурой.
ООО «Транс-Рейд-34» использует все возможные способы рационализации устройства складского хозяйства. В отношении ведения учета без использования современного программного обеспечения и возможностей ПК можно сказать следующее. На мой взгляд, в данном случае складское помещение и ассортимент продукции не настолько большие, чтобы затрачивать излишние средства на покупку, освоение и внедрение различного программного обеспечение. Управление складом при существующих объемах грузооборота и ассортимента продукции весьма уверенно ведется и существующим методом. Однако, вполне возможно, что рано или поздно при расширении производства компании придется усовершенствовать систему организации складского хозяйства, внедрив использование различных программных систем.
Однако, все сказанное не оправдывает отсутствие графической схемы склада, смоделированной в специальной программе. Это является необходимостью для поддержания порядка и рациональности перемещения по складу.
Одной из характеристик рациональной организации работ на складе является наличие номенклатуры-ценника материалов, списка должностных лиц, которым предоставлено право разрешать отпуск материалов и образцов их подписей, графика отпуска материалов, должностных инструкций и форм учетной документации.
В процессе выгрузки и приемки материалов избегается излишнее их накопления в местах приема и не допускается количественных и качественных потерь. Площадки для выгрузки и приемки продукции оснащены приборами для определения фактического количества и контроля качества материалов, инструментом для вскрытия тары и упаковки. До начала выгрузки к местам выгрузки подается оборудование и приспособления, используемые при выгрузке: соединительные мостки для проезда погрузчика из склада в вагон, внутрискладская тара, грузозахватные приспособления. Своевременное оснащение мест выгрузки сократит время выполнения этой операции.
Кроме того, продукция на складе сгруппирована с учетом объемно-весовых характеристик и физико-химических свойств. Эта работа выполняется с целью образования групп продукции примерно одинаковых по указанным параметрам. Для хранения каждой группы продукции выделяется отдельный участок в зоне хранения, оснащенный соответствующим оборудованием для складирования и хранения. Это является еще одним признаком рациональности организации складского хозяйства на данном предприятии.
Кроме того, важно сделать еще одно маленькое замечание по поводу размещения продукции на складе. Существует возможность применения метода Парето, который позволяет минимизировать количество передвижений посредством разделения всего ассортимента на группы, которые быстро оборачиваются и требуют большого числа перемещений, и группы, к которым обращаются достаточно редко.
В данном случае важно для правильного расположения учитывать динамику спроса на ту или иную продукцию, или хотя бы, проанализировать изменение темпов роста различных видов товарной номенклатуры с целью выделения наиболее востребованных групп и наименее реализуемых. На рассматриваемом нами предприятии этот принцип не учитывается, хотя он мог бы сделать складское хозяйство еще менее затратным и более рационально организованным.
3.3 Предложения по оптимизации процесса складирования и уменьшению затрат на организацию складского хозяйства предприятия ООО «Транс-Рейд-34».
Существует большое количество систем направленных на автоматизацию той или иной деятельности. Одни из них претендуют, на звание комплексных систем автоматизации, другие не пытаются объять необъятное и специализируются на автоматизации конкретных бизнес процессов.
Доля российских разработчиков систем автоматизация достаточно велика, рассмотрим более подробно наиболее популярные отечественные средства разработки прикладных решении.
«БОСС-Референт»
Данная система разработана компанией "АйТи". Она ориентирована на поддержку управления организацией и эффективной работы сотрудников, на накопление знаний, и при этом имеет развитые дополнительные сервисы.
Основное применение - создание корпоративной системы, охватывающей деятельность сотрудников на своих рабочих местах и поддерживающей управленческие бизнес-процессы. Поддерживает делопроизводство, организационное управление, согласование документов. Отличительная особенность ее в том, что, будучи полноценной системой документооборота, она уже обладает всей необходимой функциональностью для реализации делопроизводства. В ней с самого начала фигурируют понятия, роли и функции, присущие организациям со сложной иерархической структурой.
Другая отличительная черта системы "БОСС-Референт": в ней реализованы функции контроля договоров, учета материальных ценностей, потокового сканирования и распознавания (в "БОСС-Референт" интегрирована система FineReader), электронной конференции и доски объявлений.
Система реализована на платформе Lotus Notes. Благодаря этому вдобавок к функциям "БОСС-Референт" пользователи получают в свое распоряжение и функции среды Lotus Notes, включая электронную почту, репликацию данных, возможность удаленной работы и т. д.
"БОСС-Референт" является наиболее открытой во всех смыслах системой - она поставляется вместе с полными исходными текстами. К ней дополнительно прилагается инструментарий разработчика с полным описанием функций прикладного программного интерфейса.
«БЭСТ-5»
Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается c 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.
В программе имеют средства для ведения учета и выработки управленческих решений по всем аспектам деятельности современного торгового, производственного или бюджетного предприятия. Для этих целей в программе имеется ряд базовых функциональных блоков: финансы, торговля, производство, персонал. Кроме того, имеется постоянно расширяемый набор отраслевых и специализированных решений (БЭСТ-МАГАЗИН, БЭСТ-АЛКО, БЭСТ-ПИТАНИЕ и др.), которые развивают и дополняют основную программу.
Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной жизни в оперативном режиме с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия с адекватным документарным представлением. Имеются возможности для прямой регистрации данных в учете соответствующего вида. Дана возможность организации специального учета по собственным планам счетов.
Управленческие функции программы базируются на подсистеме бюджетирования деятельности предприятия и контроля исполнения планов (план-факт анализ). Пользователь программы может самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. Имеются средства для настройки специальных форм план-факторного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
Концепция системы ориентирована на быструю параметрическую настройку программного комплекса без привлечения специалистов по программированию. В подавляющем большинстве случаев этого оказывается достаточно. Вместе с тем, в программе имеются средства программных доработок. На первом уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности. На втором уровне система предлагает полноценную встроенную среду разработки, вплоть до создания новых приложений.
В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки (IDE), которая используется при создании самой программы и предоставляется всем пользователям для создания собственных функциональных элементов. Программирование может осуществляться на высокоуровневом языке Harbour или с использованием языка программирования Си с использованием отладчиков и других средств ускоренной разработки. Среда разработки поставляется бесплатно.
Программный комплекс ориентирован на использование малыми и средними предприятиями. Учитывая это обстоятельство, разработчики системы БЭСТ-5 поставили целью создания программного комплекса с минимальной стоимостью владения.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии.
Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональные блоки, так что система имеет двухуровневое строение.
«ИС Парус
В основу Корпоративной информационной системы ПАРУС заложены следующие базовые принципы:
Архитектура "клиент-сервер": важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей, а также надежность, масштабируемость и безопасность. Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер". Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы: теперь приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных "напрямую", а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
Масштабируемость: корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям. О Парусе можно сказать, что это масштабируемая система.
Масштабируемость решений ПАРУСА базируется:
на многоплатформенности технологий, что предполагает оптимальный подбор используемого программного обеспечения в зависимости от конкретной ситуации и допускает, наряду с достижением целей построения корпоративной системы управления, применение на отдельных автоматизируемых участках относительно дешевых и легко сопровождаемых решений на СУБД FoxPro или Btrieve, сопрягаемых с информационным ядром Системы, реализованном на СУБД Oracle;
на принципе построения продуктов ПАРУСа в единую преемственную линию. Так, начав с относительно простой и дешевой Системы 7-й версии, использующей СУБД FoxPro, можно впоследствии перейти на более мощную "Систему управления ПАРУС" на базе Oracle.
Модульность: система ПАРУС является модульной. Многие ее компоненты успешно функционируют автономно. Благодаря модульной структуре внедрение можно начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям.
Заказав проектное или специальное решение, заказчик может получить модифицированное под собственные нужды "коробочное" или совершенно новое приложение, которое информационно и функционально стыкуется с остальными приложениями Системы. Если необходимо использовать программные продукты других фирм, то можно наладить их взаимодействие с Системой ПАРУС. Во многих случаях такое взаимодействие уже реализовано (например, приложение "Фондовый отдел нефтебазы" взаимодействует с программно-аппаратным комплексом для автоматической отгрузки нефтепродуктов).
Интеграция с Web-технологиями:
В основе ПАРУС-ON-LINE лежит трехуровневая схема, включающая следующие компоненты:
корпоративный сервер управления данными и соответствующими методами их обработки.
корпоративный сервер приложений (Web-сервер), отвечающий за взаимодействие с сервером управления данными и обеспечивающий подготовку требуемой информации для визуализации.
универсальная программа просмотра содержимого Web-узлов (Web-браузер).
На сервере управления данными хранится корпоративная база данных и бизнес-логика, реализованная в КИС ПАРУС.
На сервере приложений хранятся ASP-сценарии (Active Server Pages), позволяющие отображать в html-формате данные из корпоративной базы данных и заносить в эту базу информацию, введенную пользователями через Web-интерфейс.
Благодаря специализированным функциям модуля "Администратор", входящего в состав КИС ПАРУС, пользователь получает возможность интерактивной настройки Web-интерфейсов для любого раздела системы - определять состав, названия и порядок следования отображаемых полей, указывать обязательные для заполнения поля, значения по умолчанию и т.п. Генерация Web-интерфейсов выполняется автоматически на основании пользовательских настроек и asp-сценариев.
Интеграция с программными продуктами других разработчиков:
Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с широко используемыми, а порой -- "де-факто" стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам:
многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов значительно расширяют возможности Системы.
сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со "стандартными" программами. Если это не так, то обучиться работе с ними достаточно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение.
отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).
Программы Microsoft Word и Microsoft Excel широко известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel).
В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional - лидер в своем классе.
Открытость: открытость Системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:
вместе с Системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет формировать самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых Вами при помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports -- как при работе с Системой, так и среде самого генератора.
при необходимости, в поставку Системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам Вашего предприятия развитие и адаптацию Системы своими силами.
возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать Систему с программами, созданными силами специалистов Вашего предприятия.
Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в Системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому Вы сможете проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих Ваши специфические требования.
Документооборот: документооборот в Системе основан на следующих принципах:
по отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).
однажды выполненный этап документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа.
возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в зависимость от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право выполнять этап может предоставляться ограниченному кругу пользователей.
для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота", куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список "родительских" и "дочерних" документов.
Возможность глубокого анализа данных: вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем нет необходимости дожидаться конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть сейчас, а не было месяц, неделю или даже день тому назад.
Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа.
Защита данных: в системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям системы.
Наличие средств разработки: система оборудована мощным средством доработки существующих решений, а так же создания новых прикладных решений. Система является открытой, и может поставляться с описанием структур баз данных, так же могут входить информационные модели IDEF.
«ИС АЛЕФ»
Система Алеф - это основа для построения финансовых приложений предприятия или корпорации.
Система Алеф представляет собой конструктор, предназначенный для построения сложных корпоративных аналитических информационных систем.
С помощью Системы Алеф решаются задачи ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета, оперативного планирования и контроля исполнения бюджетов, а также составление различного рода отчетности для всех групп пользователей: бухгалтеров, управляющих, внешних заинтересованных сторон и др.
Конструктор типовых операций предназначен для настройки передачи данных из документов в аналитическое хранилище. Конструктор типовых операций имеет трехуровневую организацию: типовые хозяйственные операции - типовые проводки - типовые регистры.
Конструктор позволяет определять механизмы автоматического распределения (пропорционального, по возрастанию/убыванию, по весовым коэффициентам и пр.).
Для визуального проектирования типовых операций существует графический редактор операций.
Все перечисленные выше средства обеспечивают возможность настройки (доработки или модификации) системы силами специалистов заказчика.
Важными особенностями системы являются:
- одновременный учет в нескольких стандартах;
- система Алеф позволяет вести параллельно несколько учетов. В том числе одним из учетов может быть какой-либо международный учет (IAS, GAAP);
- один и тот же документ может регистрироваться в соответствии с несколькими учетами единовременно, и нет необходимости осуществлять двойной ввод первичных данных;
- система Алеф обладает развитой настройкой регламентации прав пользователей на доступ к информации;
- система Алеф позволяет сформировать множество планов счетов, счета каждого из которых будут расположены в физически независимых структурах и могут иметь различную структуру аналитических признаков;
- в системе Алеф существует набор стандартных параметрических отчетов, позволяющих получать данные, хранящиеся на счетах, в разрезе любых заданных аналитических признаков. Кроме того, предусмотрены API-функции по получению данных в аналитических разрезах для использования в алгоритмах документов.
Возможность обмена данными системы с офисными приложениями (MS Excel, MS Word) - глубокая интеграция Системы Алеф с продуктами семейства Microsoft Office позволяет:
из офисных приложений получать данные Системы Алеф через OLE-интерфейс или используя специальный COM-объект «AlefConnection»;
выгружать данные из Системы Алеф в шаблоны, созданные в MS Word, MS Excel;
сохранять тексты и изображения документов в базе данных Системы Алеф и т.д.
использование генератора хранимых запросов позволяет создавать кубы в Microsoft Analysis Services с последующим использованием технологии Pivot Table в различных OLAP-клиентах (например, MS Excel 2000).
«1С:Предприятие 8.1»
Программные продукты системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями. Типовые конфигурации реализуют наиболее общие схемы учета и могут использоваться в большинстве организаций.
Для отражения специфики конкретного учреждения типовую конфигурацию можно изменить.
«1С: Предприятие 8» имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета,
- реализацию любой методологии учета,
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
- настройку внешнего вида форм ввода информации,
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
В случаях когда система учета, принятая в организации, имеет уникальный характер типовая конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности организации.
Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С: Предприятие», позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля». Такая разработка может быть выполнена силами сотрудников организации, в которой установлена система, или специалистами предприятия франчайзинговой сети фирмы «1С».
Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.
«1С: Предприятие» как предметно-ориентированная среда разработки имеет определенные преимущества. Поскольку круг задач более точно очерчен, то и набор средств и технологий можно подобрать с большей определенностью. В задачу платформы входит предоставление разработчику интегрированного набора инструментов, необходимых для быстрой разработки, распространения и поддержки прикладного решения для автоматизации бизнеса. При этом отдельные «детали» могут уступать по функциональности универсальным средствам разработки и специализированным средствам управления жизненным циклом, используемым разработчиками. Однако эффект достигается благодаря общему набору средств и их тесной интеграции.
Платформа «1С: Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов, удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр.
Одно из сильных конкурентных преимуществ платформы «1С: Предприятия» - система обмена данными, позволяющая достаточно просто реализовать синхронизацию данных на основе XML как для создания территориально распределенных приложений, так и для целей интеграции (с другими приложениями «1С:Предприятия» и с другими системами). Механизм бизнес-процессов дает возможность организовать совместную работу пользователей. Реализация data-mining позволяет решать сложные задачи бизнес-анализа. Реализация отображения географических карт - решать задачи представления анализа бизнеса по регионам и задачи визуального представления транспортной логистики.
Система «1С:Предприятие 8.1» поддерживает почти полный спектр возможностей по автоматизации бизнес процессов протекающих в организациях разных организационно правовых форм и сфер деятельности.
2.1 Обоснование применения программного средства
Рассмотрев несколько популярных систем предназначенных для автоматизации деятельности предприятия можно сделать вывод о том, что каждая из них соответствует требованиям «сегодняшнего дня». Практически все из рассмотренных систем имеют возможность масштабирования и доработки до нужд конкретного предприятия.
В качестве наиболее отвечающей требованиям предполагается выбрать «1С: Предприятие». Требования, которые были предъявлены к отбираемой системе:
- функциональность;
- производительность и масштабируемость;
- интегрируемость;
- лицензионная политика;
- ценовая политика;
- стоимость масштабирования;
- инструментальные средства;
- наличие готовых разработок; автоматизирующих делопроизводственные процессы;
- техническая поддержка со стороны производителя.
Остановимся на системе «1С: Предприятие» и рассмотрим более детально возможность ее применения на нашем предприятии.
1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации экономической и организационной деятельности предприятия. Поскольку такая деятельность может быть довольно разнообразной, система 1С: Предприятие может «приспосабливаться» к особенностям конкретной области деятельности, в которой она применяется. Для обозначения такой способности используется термин конфигурируемость, то есть возможность настройки системы на особенности конкретного предприятия и класса решаемых задач.
Основной инструмент, с которым работает разработчик - дерево конфигурации.
Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация «Дерево конфигурации».
Конфигурация представляет собой описание. Она описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С: Предприятие. Кроме этого конфигурация описывает всевозможные алгоритмы обработки этих данных, содержит информацию о том, как эти данные должны будут выглядеть на экране и на принтере, и т.д.
Для того чтобы систему 1С: Предприятие можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации.
Разработанное прикладное решение содержит следующие объекты конфигурации:
Общие Модули:
- работа с документами - процедура расчёта суммы в строке табличной части.
- работа со справочниками - автоматическая подстановка цены услуги или товара из регистра сведений.
Роли:
- администратор - пользователь, имеющий полные права на работу с системой за исключением динамического удаления.
- только чтение - пользователь, который имеет право только на чтение и не имеет возможности изменения данных в базе.
- мастер - пользователи мастера, осуществляющие ввод приходных накладных на товар и расходных на товары и услуги. Мастер -не имеет доступа к документам начисления заработной платы и некоторым другим не относящимся по роду деятельности функциям.
Интерфейсы:
Бухгалтер - сформированный интерфейс необходимый для работы бухгалтера.
Мастера - сформированный интерфейс необходимый для работы Мастера.
Администратор - сформированный интерфейс необходимый для работы администратора.
Справочники:
Клиенты - позволяет вводить информацию о клиентах предприятия.
Сотрудники - позволяет вводить информацию о сотрудниках предприятия.
Номенклатура - позволяет вводить информацию о товарах и услугах предприятия.
Склады - позволяет вводить информацию о складах предприятия.
Агент позволяет вводить информацию о агентах работающих на предприятии.
Агентские Компании - позволяет вводить компании в которых работают агенты.
Виды Графиков Работы - Содержат информацию о графиках работ.
Документы:
приходная накладная - приходует товары на склады.
оказание услуги - расходование материалов и услуг.
начисления сотрудникам - документ позволяет выбирать график работы и начислять заработную плату, премии и штрафы.
Перечисления:
виды номенклатуры - содержит уточнение вида номенклатуры: «Товар», «Услуга».
Отчёты:
Материалы.
Перечень оказанных услуг.
Популярные услуги.
Выручка спецов.
Выручка по агентам.
Доходы от клиентов.
Полнотекстовый поиск данных.
Планы видов расчёта:
Основные начисления.
Регистр сведений:
Цены - содержит номенклатуру и цены.
Графики работы.
Регистры накоплений:
Остатки материалов - накапливает информацию об оборотах по номенклатуре. Стоимость материалов - накапливает информацию о стоимости услуг.
Продажи.
Сумма по агентам и клиентам.
Регистры расчёта:
Начисления.
Каждый из объектов конфигурации отвечает за ту или иную функцию. «Общий модуль» - это описание выполняемых в документах процедур на языке 1С. С помощью объекта «Роли» разработчик получает возможность описать набор прав на выполнение тех или иных действий над каждым объектом базы данных и над всей конфигурацией в целом. Как правило, роли создаются отдельно для каждого вида деятельности, и каждому пользователю системы ставится в соответствие одна или несколько ролей.
Для создания индивидуальных пользовательских интерфейсов предназначены объекты конфигурации «Интерфейс». Они позволяют создавать наборы команд главного меню и панели инструментов, с которыми будет работать пользователь.
Объект конфигурации «Справочники» является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Объект конфигурации Справочник используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.
Справочник состоит из элементов. Характерной особенностью объекта конфигурации Справочник является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить в справочник новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.
Объект конфигурации «Документ» является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На основе объекта конфигурации Документ платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут храниться, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т. д.
Характерной особенностью объекта конфигурации Документ является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.
Объект конфигурации «Перечисление» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На основе объекта конфигурации Перечисление платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться набор некоторых постоянных значений.
Объект конфигурации «Отчет» является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации Отчет соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и пр.
Объект конфигурации «План видов расчета» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о возможных видах расчетов. На основе объекта конфигурации План видов расчета платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться информация о том, какие существуют виды расчета и каковы взаимосвязи между ними.
Отличительной особенностью плана видов расчета является то, что пользователь в процессе работы может добавлять новые виды расчета. Такая возможность делает механизм периодических расчетов более гибким и позволяет пользователю создавать собственные виды расчета, помимо тех, которые заданы разработчиком как предопределенные.
Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе объекта конфигурации Регистр сведений платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой может храниться произвольная информация, «привязанная» к набору измерений.
Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).
Объект конфигурации «Регистр накопления» является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе объекта конфигурации Регистр накопления платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.
Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать регистр накопления, но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных (не обязательно документов, как в версии 7.7), а не в результате непосредственных действий пользователя.
Объект конфигурации «Регистр расчета» является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, являющихся результатами расчетов. На основе объекта конфигурации Регистр расчета платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, формируемые различными объектами базы данных.
Отличительной особенностью регистра расчета является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать регистр расчета, но предназначение регистра расчета заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы объектов базы данных, а не в результате непосредственных действий пользователя.
Созданная конфигурация позволяет приходовать материалы на склад, а так же расходовать их. Расходование материалов может осуществляться с любой ценой. Пользователь сможет создавать документы отражающие факты ведения деятельности на предприятии. Вести перечень актуальных цен и начислять заработную плату мастерам предприятия.
Прикладное решение позволяет выводить следующие виды отчётов:
Материалы - показывает обороты по материалам, а именно приход, расход, остаток материалов на складах. С подведением всех необходимых итогов.
Перечень оказанных услуг - выводит список всех проведённых документов связанных с оказанием услуг.
Популярные услуги - позволяет вывести рейтинг наиболее часто покупаемых услуг и выручку за определенный пользователем период.
Выручка Мастеров - позволят вывести отчёт по выручке каждого из мастеров с того или иного клиента. Выведенный отчёт сгруппирован по мастеру и по клиенту. Из отчёта становится понятно, в какие именно дни были оказаны услуги, а в какие мастер не работал. В отчёте подведены итоги по каждому из клиентов и по каждому из мастеров за все рабочие дни мастера. Отчёт можно вывести за установленный пользователем интервал дат.
Выручка по агентам - позволяет вывести сгруппированные по каждому из агентов услуги и клиентов, которым были оказаны услуги. Отчёт предоставляет пользователю информацию, о том какую выручку принёс тот или иной агент, а так же процентное соотношение КПД среди других агентов. В отчёте представлены общие итоги выручки по всем агентам.
Доходы от клиентов - данный отчёт позволяет вывести на экран диаграмму. Из диаграммы можно посмотреть рейтинг клиентов, а так же доходы по каждому из них с подведением общей суммы.
Полнотекстовый поиск данных позволяет осуществлять полнотекстовый поиск среди всех данных базы данных.
Конфигурация имеет 3 отличающихся друг от друга интерфейса: Администратор, Бухгалтер, Мастер. Каждый из этих интерфейсов сопоставлен с тремя пользователями имеющими различные прав на доступ к базе данных.
Таким образом, выбранное программное средство позволит решить все задачи, стоящие перед управленческим персоналом предприятия.
Оценка эффективности применения выбранного средства автоматизации
В качестве средства автоматизации выбрано программное средство «фирмы 1С» - «1С: Предприятие 8.1». Подразумеваем, что внедряет программное средство сторонняя организация.
Работа данной информационной системы возможна в двух вариантах: файловом и клиент-серверном.
Для клиент-серверного варианта потребуется следующее ПО:
- платформа 1С: Предприятие 8.1 и клиентские лицензии - 18 000 (руб.);
- лицензия на сервер 1С: Предприятие - 36 000 (руб.);
- СУБД PostgreSQL - 0 (руб.)
Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 54 000 (руб.).
Стоимость услуг сторонней организации по ее внедрению составляют 10000 руб. В итоге капитальные затраты на внедрение составят:
К = 54000 + 10000 = 64000 руб.
Посчитаем расходы на содержание персонала, исходя из условия, что оклад сотрудника составляет 50000 руб.
Z = 1 * 50000 * (1 + 30% / 100) = 65000 руб.
Накладные и прочие расходы до и после внедрения программы будем рассматривать как неизменные, т.е. внедрение программы не вызвало экономию чернил в картриджах принтеров, расходование бумаги и т.п. Таким образом, годовая экономия будет равна экономии, связанной с повышением производительности труда пользователя.
Рассчитаем экономию за счет увеличения производительности труда сотрудника. На предприятии управленческий учет велся на компьютере, но вручную с использованием различных программ, позволяющих хранить данные в таблицах. Например, MS Excel. В качестве исходных данных будем использовать данные, приведенные в Таблице 3.
Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит Ti, часов, то повышение производительности труда Pi (в %) определяется по формуле:
где Fj - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).
Таблица № 5. Таблица работ пользователей.
|
№ п/п |
Вид работ |
До автоматизации, мин Fj |
Экономия времени, мин. DT |
Повышение производительности труда Рi (в %) |
|
1. |
Ввод информации |
40 |
20 |
100 |
|
2. |
Проведение расчетов |
5 |
4 |
400 |
|
3. |
Подготовка и печать отчетов |
30 |
15 |
100 |
|
4. |
Анализ и выборка данных |
44 |
10 |
300 |
Экономию, связанную с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:
где Zп - среднегодовая заработная плата пользователя.
Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя:
P = 65000 * 9 = 585000 руб.
В итоге получаем следующую ожидаемую экономическую эффективность:
Э = 585000 - 54000 * 0,15 = 576900 руб.
Даже при приблизительном расчете экономическая эффективность от внедрения программного средства получилась значительной. Такой она получилась за счет увеличения производительности труда сотрудника.
Соответственно, потратив всего 54000 рублей, мы получаем экономию за год в 576900 рублей.
По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно сказать, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.
Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные так и материальные затраты.
Более того, для организации единого технологического процесса функционирования баз и складов не обходимо выработать системный поход.
Складирование должно бать тесно связанно с заготовкой материалов, производством продуктов и транспортировкой продукции. Планирование логистики обязано учитывать особенности, объемы, способы и сроки заготовки и производства. В идеале продукция должна в кратчайшие сроки быть произведена и доставлена со складов дистрибьюторам.
В логистической цепочке необходимо учесть расположение складов, их близость к заводам, посредникам и потребителям.
Учитывая специфику отдаленности складов для осуществления нормального материального и информационного потока между логистическими системами можно расширить инфраструктуру предприятия.
Также для совершенствования единого технологического процесса функционирования баз и складов рекомендую комплексно организовать их работу, устранив недостатки.
Одним из средств снижения затрат логистической системы компании является рационализация внутрискладских перемещений. С точки зрения логистики такая рационализация решается, учитывая количество обращений за каждой товарной позицией на складе. Для решения этой задачи чаще всего используется так называемый метод „холодной” и „горячей” зон, основанный на анализах АВС и XYZ.
Основная идея АВС-анализа такая. Следует разделить весь ассортимент товара по группам А, В и С, каждая из которых определяет значимость товаров, которые принадлежат к группе, в общей стоимости продаж предприятию. Товары группы А (20% наименований) приносят 80% дохода, группы В (30% наименований) - 15% дохода и группы С (50% наименований) - 5% дохода. Данные цифры процентов не являются стандартизированными и общепризнанными. Практически все из ведущих ученых-логистов предлагают использовать свои границы групп А, В и С, тем не менее, отличие их границ от указанных выше принципиально не меняет картины соотношения групп.
Метод XYZ-анализа ранжирует позиции по степени вариации спроса на них. Так, товары группы Х как меньше всего склонные к колебаниям спроса (коэффициент вариации до 10%), товары группы Y имеют средний коэффициент вариации - 10-25%, товары группы Z – наиболее стабильные с коэффициентом вариации спроса больше 25%.
В OOO «Транс-Рейд-34» можно применить анализы АВС и XYZ для размещения товарных позиций на складе, так чтобы товары группы А – приносили наибольший доход, группы Х – с наибольшей стабильностью спроса. Все они должны быть расположены в наиболее доступной „горячей” зоне, с точки зрения выбора товара с мест хранения.
Также согласно принципам хранения товаров на складе необходимо расположить их в фиксированных ячейках, ячейках общего пользования и промежуточных ячейках.
Фиксированные ячейки, предназначенные для хранения товаров, которые всегда желательно держать в одном и том же месте. Даже когда запас исчерпан, его место остается незанятым в ожидании пополнения. Для одной и той же товарной позиции на складе может быть отведено несколько ячеек. Например, запас для выполнения небольших заказов может храниться в одном месте, для больших — в другом. Зачастую часть склада, в которой хранятся запасы для выполнения небольших заказов, называется «зоной подбора», а запасы для больших заказов называют зоной массового хранения.
Ячейки общего пользования те, которые не резервируются для отдельных товаров. Приходящий товар можно разместить в любой свободной в данный момент ячейке. А как только товар закончится (то есть будет израсходован) и ячейка высвободится, ее можно будет занять другим товаром. Ячейки общего пользования обычно сосредоточены в зоне массового хранения.
Промежуточные ячейки те, которые используются для хранения товара, временно, не подлежащего продаже. Например, их можно использовать для товара, ожидающего проверки, упаковки или возврата поставщику.
Рекомендации по планировке складских помещений следующие. Условно пространство склада можно разделить на две основные части: площади, непосредственно используемые для хранения товара, и площади, не используемые для хранения. При планировании склада рекомендуется поддерживать соотношение этих площадей в пропорции не менее чем 2:1.
Планировка складских помещений должна обеспечивать возможность применения эффективных способов размещения и укладки единиц хранения, использования складского оборудования и условия для полной сохранности товара. Такой принцип внутренней планировки зон склада позволяет поддерживать поточность и непрерывность складского технологического процесса. Для улучшения условий эксплуатации подъемно-транспортных машин и механизмов необходимо стремиться организовать единое пространство склада, без перегородок и с максимально возможным количеством колонн или пролетов. Наилучшим вариантом с этой точки зрения является однопролетный склад (шириной не менее 24 м).
Операционные зоны склада должны быть связаны между собой проходами и проездами. При этом зона комиссирования может размещаться и в основном помещении склада и обладать достаточной площадью.
Как правило, на всех этапах складских работ погрузочные (разгрузочные) операции выполняют по технологическим регламентам, зависящим от характера груза и максимально выгодным для организатора работ, который отвечает за их качество и безопасность. На складах предприятия OOO «Транс-Рейд-34» предлагается в комплексе с высокопроизводительными грузоподъемными машинами для выполнения основных и вспомогательных технологических операций при хранении и перегрузке товаров использовать так называемые средства малой механизации.
К средствам малой механизации погрузочно-разгрузочных работ можно отнести следующие механизмы, устройства и приспособления, кроме машин: любые грузоподъемные механизмы малой производительности с ручным приводом грузоподъемностью до 5 т, включая шестеренные и червячные тали (тельферы), монтажно-тяговые механизмы, лебедки, домкраты, подъемники; навесные грузозахватные приспособления, включая гравитационные захваты, где захват происходит под действием силы тяжести самого груза, (например, клещевые), стропы разных типов (канатные, цепные, текстильные), грузовые траверсы; грузозахватные приспособления на вилы погрузчиков (съемные траверсы на зажимах, платформы, крюковые стрелы); мобильные перегрузочные устройства; пандусы или переходные мостики (аппарели) и многое другое.
Под системой хранения понимают совокупность стеллажей для размещения продукции.
Чтобы реализовать задачу автоматизации работы склада, необходимо ввести систему штрихового кодирования в процессы приема, размещения, отпуска и инвентаризации товара.
При автоматизации учета товародвижения или инвентаризации на складе все чаще применяют портативные терминалы сбора данных. Эти устройства разрабатывались специально для сокращения времени проведения стандартных складских операций и минимизации сопутствующих ошибок: приема товара, отгрузки, инвентаризации, учета перемещений товара по территории склада. Применяя терминалы сбора данных, можно реализовать задачи любой сложности, начиная от простого накопления данных об остатках товара и заканчивая «подсказками», которые эти приборы могут дать оператору при навигации по складу.
Начинать построение мотивации на складе следует с функциональной структуры склада. Необходимо чётко разграничить полномочия каждого сотрудника, включая технических работников.
Структура склада должна быть адекватной задачам и процессам на складе. Система мотивации должна побуждать исполнителя процесса выполнять его с заданным качеством в необходимый срок.
Поэтому оптимальная функциональная структура для больших складов, как в случае с OOO «Транс-Рейд-34» - это «команда», работающая в одном направлении, где каждый вносит свою лепту, „тянет за свою ниточку”. Осталось только понять - какие стимулы нужно для этого использовать применительно к складу.
Следует разделять стимулы общие для всех сотрудников и стимулы для конкретной функции. В то же время стимулы могут быть материальными и нематериальными. Общий для всех сотрудников материальный стимул: время работы в компании (выслуга лет). Например, надбавка 5% к окладу через шесть месяцев, 10% через год, 15% для отработавших в компании более двух лет стимулирует повышение квалификации сотрудников, снижение текучки кадров, снижение издержек на обучение персонала.
Наиболее тесный логистический контакт склада с поставщиками и клиентами возникает при осуществлении операций с входным и выходным материальными потоками, то есть при выполнении разгрузочных и погрузочных работ. Именно здесь остро ощущается необходимость в совместных технических и технологических решениях, в совместном планировании. Операции разгрузки и погрузки определяются следующим образом: разгрузка - операция, заключающаяся в освобождении транспортного средства от груза; погрузка - операция, заключающаяся в подаче, ориентировании и укладке груза в транспортное средство.
Технология выполнения погрузочно-разгрузочных работ на складе зависит от характера груза, типа транспортного средства, а также от вида используемых средств механизации.
Существенным резервом повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем является переход от традиционно разрозненного решения задач складирования и транспортировки к проектированию единых транспортно-складских процессов. Сопряженность складского процесса с внешней средой достигается решением различных задач, значительная часть которых связана с обработкой материальных потоков на постах разгрузки и приемки товаров.
Организация процесса разгрузки товаров на складе включает в себя решение следующих вопросов: устройство площадок для маневра и парковки, прибывающих под разгрузку грузовых автомобилей; устройство и оборудование разгрузочных площадок; организацию работ разгрузочных постов; определение численности технических средств и количества рабочих для выполнения работ по разгрузке товаров; организацию сбора и утилизации отходов крепежных и упаковочных материалов; координацию работ по разгрузке с работами на других участках склада.
Заключение.
Держаться на рынке, успешно развиваться без средств автоматизирующих деятельность предприятия, в XXI веке практически невозможно. Бухгалтерский учёт, управление торговлей, кадрами и некоторые другие виды деятельности автоматизированы в большинстве предприятий.
В ходе работы, было выяснено, что большинство основных проблем таких как:
Недостатки функциональной части систем автоматизаций:
- невозможность сопряжения функциональных модулей, систем автоматизации конкурирующих разработчиков;
- различные форматы входных и выходных данных;
- не относятся к трудно решаемым, так как лидирующее количество систем автоматизации с возможностью конфигурирования позволяют решать, либо уже содержат решения «проблем вчерашнего дня».
В ходе анализа систем автоматизации, были выбраны наиболее отвечающие современным требованиям системы в их число вошли:
- «БОСС-Референт»
- «БЭСТ-5»
- «ИС Парус»
- «ИС АЛЕФ»
- «1С: Предприятие 8.1»
В качестве наилучшей была выбрана «1С: Предприятие 8.1», так как она отвечает всем поставленным перед системами требованиям. Решающим в выборе стал факт наиболее конкурентоспособного лицензионного соглашения, наиболее развитая франчайзинговая сеть, большое количество специалистов в области конфигурирования и работе с системой.
А также, перемещение материальных потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых предназначены соответствующие склады. Движение через склад связано с затратами живого и овеще ствленного труда, что увеличивает стоимость товара. В связи с этим проблемы, связанные с функционированием складов, оказывают значительное влияние на рационализацию движения материальных потоков в логистической цепи, использование транспортных средств и издержек обращения.
Современный крупный склад — это сложное техническое со оружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функ ций по преобразованию материальных потоков, а также накапли ванию, переработке и распределению грузов между потребителя ми. При этом возможное многообразие параметров, технологичес ких и объемно-планировочных решений, конструкций оборудова ния и характеристик разнообразной номенклатуры грузов, перера батываемых на складах, относит склады к сложным системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня — логистической цепи, которая и формирует ос новные и технические требования к складской системе, устанавли вает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.
Поэтому склад должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функ ций склада и достижение высокого уровня рентабельности.
Основное назначение склада – это концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов потребителей.
Логистический процесс на складе весьма сложен, поскольку тре бует полной согласованности функций снабжения запасами, пере работки груза и физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает все основные функциональные об ласти, рассматриваемые на микро уровне. Поэтому логистический процесс на складе гораздо шире технологического процесса.
Эффективное функционирование складов в системе логистики, независимо от их назначения и вида деятельности, возможно лишь при успешном решении целого ряда основных проблем. К таким проблемам, с которыми сталкиваются предприятия при создании складского хозяйства и при рационализации действующих складов, можно отнести:
выбор между собственным складом и складом общего пользования;
выбор места расположения склада;
определение вида и размера склада;
разработка системы складирования.
Поставленные цели и задачи в ходе работы считаю выполненными.
Список литературы
1. Конституция РФ.
2. Федеральный закон ФЗ №129 «О бухгалтерском учёте в РФ»
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Справочная система Консультант плюс.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. №34н, в редакции Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 24.03.2000 №31).
6. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации, утвержденные Приказом ФСФО от 23 января 2001 г. №16.
7. Абрамов С.Б. Управление складским хозяйством. -- М.: Знание, 1982. -- 64с.
8. Артеменко В.Г., Беллендир М.В. Менеджмент: Учебное пособие. - 2-е издание, переработанное и дополненное. - М.: Издательство «Дело и Сервис»; Новосибирск: Издательский дом «Сибирское соглашение», 2009.
9. Ашихмин И.С. Основы системного интегрирования [Текст] / Ашихмин И.С., Имасюк А.А. - М.: «Вильямс», 2007.
10.Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. – М.: 2000.–415с.
11. Багданов В.С. Разработка систем автоматизации. Проектирования. Настройка. Внедрение [Текст] / Багданов В.С. - СПб.: БХВ-Петербург, 2008.
12.Брагин Л.А., Данько Т.П., Иванов Г.Г., и др. Торг. дело: экономика и организация.–М:.–256с.
13. Бланк И.А.: Финансовый менеджмент: Учебный курс. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Эльга 2008, «Ника - центр».
14. Бригхэм Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент, СПб, Экономическая школа, 2007 г.
15. Бобылева А.З. Финансовый менеджмент. Пособие по финансам для менеджеров / А.З. Бобылева. М.: Изд-во РОУ, 2001.
16. Бобылева А.З. Финансовые управленческие технологии: - М.:ИНФРА-М, 2004.
17. Бочаров В.В., Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы. СПб.: Питер, 2008.
18. Брейли Р., Манере С. Принципы корпоративных финансов: Учебник для вузов: Пер. с англ. М.: Олимп-Бизнес, 2008.
19. Булатова А. С. Экономика: учебник. - М.: Бек, 2008.-174 с.
20. Васюкова А.Т., Пивоваров В.И., Пивоваров К.В. Организация производства и управление качеством продукции в общественном питании: учеб. пособие. -- М.: Дашков и К, 2007. -- 328с.
21. Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. -- М.: Ось-89, 2003. -- 319с.
22. Габец А.П. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8.0 (+CD) /под ред. В.М. Попова, И.В. Безлепкина, С.И. Ляпунова. Изд. - третье, перераб. и доп. - М.:, Изда-во Гном и Д, 2007.
23. Гудков Ф.А. Складские свидетельства: Методики практического применения. -- М.: Банковский Деловой Центр, 1997. -- 134с.
24. Григорьева Е.М., Перепечкина Е.Г. Финансы корпораций / под ред. Г.А. Тактарова. - Москва: Финансы и статистика, 2006.
25. Демичев Г.М. Складское и тарное хозяйство: учебник для студентов вузов. -- М.: Высш. шк., 1975. -- 294с.
26. Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. М.: Дело и Сервис, 2004.
27. Дробозина Л.А. Финансы: Учебник для вузов / Л.А. Дробозина. М.: ЮНИТИ, 2003.
28. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: учебное пособие. - СПб.: «Бизнес-пресса», 2004.
29. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. М.: Бухгалтерский учет, 2000.
30. Ефимов С.Г. Организация и создание АИС в экономике [Текст] / Ефимов С.Г. - М.: «Вильямс», 2007.
31. Живалов В.Н. О комплексном регулировании финансовых потоков// Экономист. 2005. № 12.
32. Иванов В.В., Кусакин С.П., Гутарева Е.Ю. Механизмы управления финансовыми потоками в системе узловых воздействий / Экономика и коммерция. 2000. Вып. 2.
33.Иванов В. Н., Овсиенко Ю. В. Динамика торговли в годы российских реформ // Экономика и математические методы, 2008. - № 4, с. 84 - 92.
34. Ильенкова С.Д. Экономика и статистика фирм: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2008.
35. Карпова И.П. Требования и рекомендации разработчику АИС [Текст] / Карпова И.П. - М.: «Диалектика», 2009.
36. Касьянова Г.Ю. Учет расчетов между головной организацией и ее структурными подразделениями // Бухгалтерский учет. 2006. №3
37. Кутепова К.В., Победимский Г.В. Управление персоналом в организации: Учебник для вузов. - М.: Информ-С, 2008.
38.Коровкин В. В., Кузнецова Г. В. Торговая деятельность. Государственное регулирование. Налогообложение. – М.: ПРИОР, 1998. – 414 с.
39.Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. – Минск: Высшаяшкола,2000.–430с.
40. Линьков А.А. Внешнее финансирование в системе финансовых потоков компании// РЦБ. 2008. № 4
41. Любимцев Ю.И. Финансовые потоки как объект индикативного планирования и регулирования // Финансовый бизнес. 2008. № 3
42.Лукинский В.С. Модели и методы теории логистики: Учебное пособие. 2 изд.–СПб.:Питер,2008–448с
43.Лычковская М. Выбор эффективной оптовой фирмы. // Риск, 2006. - № 3, с.41–45.
44. Манжосов Г.П. Современный склад: Организация и технология. -- М.: КИА центр, 2007. -- 220с.
45. Марамчина Е.А., Адаменко Л.И. Ведение бухгалтерского учета в программе 1С:Бухгалтерия. - М.: «Вильямс», 2008.
46. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0. [Текст] / Митичкин С.А." - М.: «Вильямс», 2007.
47. Мескон М. и др. Основы менеджмента.-М.: издательство «ДЕЛО», 2008.
48. Миловидов Н.Н. И др. Организационное проектирование / Н.Н. Миловидов, П.П. Фаминский, Е.И. Шишкунова - М.: Информ-С, 2007.
49. Мухамедьярова А. Финансовое планирование при помощи платежного календаря // Консультант, №7, апрель 2006.
50. Неруш Ю.М. Логистика: учебник для вузов/ Моск. гос. ин-т международных отношений (ун-т) М-ва иностранных дел Рос. Федерации. -- М.: ПРОСПЕКТ, 2006. -- 520с.
51. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях: учеб.-метод. пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2002. -- 389с.
52. Новицкий Н.И., Пашуто В.П. Организация, планирование и управление производством: учебно-метод. пособие/ под ред. Н.И. Новицкого. -- М.: Финансы и статистика, 2006. -- 575с.
53. Новицкий, Н.И., Пашуто В.П. Организация, планирование и управление производством: учебно-метод. пособие/ под ред. Н.И. Новицкого. -- М.: Финансы и статистика, 2007. -- 576с.
54. Сахно В.Н. 1С: Бухгалтерия 8.0 с начала. / под ред. М.Г. Лапусты.-М.:ИНФРА-М, 2008.
55. Степанов В.И. Логистика в товароведении: учебник для вузов. -- М.: Академия, 2007. -- 272с.
56. Степанов В.И. Логистика: учебник для вузов. -- М. : Проспект, 2006. -- 488с.
57. Николаева Т.И. Технология и коммерческая деятельность. Часть 2: Оптовая торговля.- Екатеринбург: Издательство УрГЭУ, 1997. - 87 с.
58. Неруш Ю. М. Коммерческая логистика. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.–271с.
59. Осипова Л. В. Основы коммерческой деятельности. Учеб. Для вузов/ Л. В.
60. Основы менеджмента / учебник под редакцией к. э. н., доц. А.С. Булатова.
Издательство2006.
61. Покоркин В.О. О складском учете: законодательная база, инструкции и методическиерекомендации.2000.
62. Памбухчиянц В. К. Организация, технология и проектирование торговых предприятий – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2001.-320 с.
63. Павлов А.П. Лекции по курсу «Менеджмент».-М., 2009.
64.Петров Л. В., Соломатин А. Н. Экономика товарного обращения. – М.: ИНФРА-М,2001.–220с.
65. Поляк Т.Б. и др. Организация, планирование и управление организацией: Учебник для вузов / Т.Б. Поляк, Е.А. Стерлин, А.А. Летуновская. - М.: Дело, 2007.
66.Развитие инфраструктуры товарных рынков. – М.: Издательство МАИ, 2004.–200с.
67.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.–М.: 2006.–424с.
68.Савицкая Г. В. Экономический анализ. – М.: ООО «Новое знание», 2006. – 640с.
69.Хованов А. А. Управление каналами распределения в оптовой торговле / Маркетинг в России и за рубежом, 2006. №3, с.52–53.
70. Хомичевская В.Н., Комалев А.А. Переходим на 1С: Бухгалтерию 8.0! Быстрое освоение для пользователей 1С: Бухгалтерии 7.7 [Текст] / Комалев, А.А. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
71. Чуркова Е. П. Математические методы обработки экспериментальных данных в экономике. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 240 с.
72. Щур Д. Л. Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций. – М.:ДелоиСервис,2000.–99с.
73.Щур Д.Л. Основы торговли. Оптовая торговля. –М.: Издательство «Дело и Сервис»,2003.–304с.
74.ЩурД.Л.Торговля.–М.:ПРИОР,2005.–426с.
75. Экономика торгового предприятия /А. И. Гребнёв, Ю. К. Баженов, О. А. Габриэлян и др. – М.: ОАО «Издательство «Экономика», 2003. – 238 с.
76. Яковлева, М.К. Автоматизированные информационные системы [Текст] / Яковлева, М.К. - СПб.: БХВ-Петербург, 2009.