У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа ’2 Лабораторная работа ’4 Проверка уровня сформированности основных.html

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 18.2.2025

Проверка уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами. Знакомство с общими сведениями об управлении листами рабочей книги, удалении, переименовании листов. формулы, имеющие ссылки на ячейки другого листа рабочей книги. Мастер диаграмм. Выделение ячеек таблицы, не являющихся соседними.

Подготовим ведомость на выдачу заработной  платы (естественно, несколько упрощенный вариант).

Обратите внимание на то, что в нижней части экрана горизонтальная полоса прокрутки состоит из двух частей. Правая часть служит для перемещения по таблице (вправо, влево), а левая часть, содержащая ярлычки листов, позволяет перемещаться между листами.

Имена листов выведены на ярлычках в нижней части окна рабочей книги.

Щелкая по ярлычкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Ярлычок активного листа выделяется цветом, к надписи на нем применен полужирный стиль.

Для выбора конкретного листа, достаточно щелкнуть по его ярлычку мышью.

Для выполнения упражнения нам понадобятся только четыре листа:

  •  на первом разместим сведения о начислениях,
  •  на втором - диаграмму,                         
  •  на третьем — ведомость на выдачу заработной платы,
  •  а на четвертом — ведомость на выдачу компенсаций на детей.

Удалите ненужные листы, вызвав команду контекстного меню Удалить.

Если же лист надо добавить, то можно вызвать команду контекстного меню Вставить или нажать на иконку Вставить лист, или же воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F11

Активен (ярлычок выделен цветом) Лист 1. Именно на нем мы и начнем создавать таблицу.

Создание таблицы

Создайте заготовки таблицы самостоятельно, применяя следующие операции:

  •  форматирование строки заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, применен полужирный стиль начертания шрифта, весь текст выровнен по центру, а "Налоги" — по центру выделения;
  •  изменение ширины столбца (в зависимости от объема вводимой информации);
  •  обрамление таблицы. В данном случае использовано сложное обрамление, когда снята часть рамок. Важно по предложенному образцу определить реальное положение ячеек и выполнить соответствующее обрамление, выделяя различные блоки ячеек;
  •  задание формата числа "денежный" для ячеек, содержащих суммы. Можно сделать это до ввода данных в таблицу (выделить соответствующие ячейки и установить для них формат числа "денежный");
  •  заполнение ячеек столбца последовательностью чисел 1, 2, ...;
  •  ввод формулы в верхнюю ячейку столбца;
  •  распространение формулы вниз по столбцу и в некоторых случаях вправо по ряду;
  •  заполнение таблицы текстовой и фиксированной числовой информацией (столбцы "ФИО", "Оклад", "Число детей");
  •  сортировка строк (сначала отсортировать по фамилиям по алфавиту, затем отсортировать по суммам).

№

Фамилия, имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма к выдаче

Число детей

профс.

пенс.

подох.

1

2

3

4

5

6

7

8

Для форматирования формул вам наверняка понадобится дополнительная информация. Примем профсоюзный и пенсионный налоги, составляющими по 1% от оклада. Удобно ввести формулу в одну ячейку, а затем распространить ее на оба столбца. Самое важное не забыть про абсолютные ссылки, так как и профсоюзный и пенсионный налоги нужно брать от оклада, т. е. ссылаться только на столбец "Оклад". Примерный вид формулы:

=$СЗ*1 % или =$СЗ*0,01 или =$СЗ*1/100. После ввода формулы в ячейку D3 ее нужно распространить вниз (протянув за маркер выделения) и затем вправо на один столбец.

Подоходный налог подсчитаем по формуле: 12% от Оклада за вычетом минимальной заработной платы и пенсионного налога. Примерный вид формулы: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% или =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 или =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. После ввода формулы в ячейку F3, ее нужно распространить вниз.

Для подсчета Суммы к выдаче примените формулу, вычисляющую разность оклада и налогов. Примерный вид формулы: ==СЗ-D3-E3-F3, размещенной в ячейке G3 и распространенной вниз.

Заполняйте столбцы "Фамилия, имя, отчество", "Оклад", и "Число детей" после того, как введены все формулы. Результат будет вычисляться сразу же после ввода данных в ячейку. При желании можно воспользоваться режимом формы для заполнения таблицы.

После ввода всех данных желательно выполнить их сортировку (не забудьте перед сортировкой выделить все строки от фамилий до сведений о детях).

В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу:

№

Фамилия, имя отчество

Оклад

Налоги

Сумма к выдаче

Число

детей

профс.

пенс.

подох.

1

Иванов А-Ф.

230000

2300

2300

18216

207184

1

2

Иванова Е.П.

450 000

4500

4500

44352

396 648

2

3

Китов а В. К

430 000

4300

4300

41 976

379 424

0

4

Котов И.П

378000

3780

3780

35 798

334642

0

S

Кругло ва АД

230000

2300

2300

18 216

207184

1

6

Леонов И И

560 000

560D

5600

57 420

491 380

3

7

Петров М.В.

348 000

3490

3490

32353

309667

1

S

Сидоров И.В.

450000

4500

4500

44352

396 648

1

9

Симонов К.Е

349 000

3490

3490

32 353

309667

0

10

Храмов А.К

430 000

4300

4300

41 Э76

379 424

0

11

Чудов АН,

673 000

6730

6730

70844

588 696

2

Можно ввести строку для подсчета общей суммы начислений и на этом закончить проверочную работу и приступить к совместным действиям.

Поскольку мы собираемся в дальнейшем работать сразу с несколькими листами, имеет смысл переименовать их ярлычки в соответствии с содержимым. Переименуем активный в настоящий момент лист. Введите новое название листа, например, "Начисления".

Построение диаграммы на основе готовой таблицы и размещение ее на новом листе рабочей книги

Построим диаграмму, отражающую начисления каждого сотрудника. Понятно, что требуется выделить два столбца таблицы: "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче". Но эти столбцы не расположены рядом, и традиционным способом мы не сможем их выделить. Для Excel это не проблема.

Если удерживать нажатой клавишу (Ctrl), то можно одновременно выделять ячейки в разных местах таблицы.

  •  Выделите заполненные данными ячейки таблицы, относящиеся к столбцам "Фамилия, имя, отчество" и "Сумма к выдаче".
  •  Запустите Мастер диаграмм одним из способов: либо выбрав кнопку Мастер диаграмм панели инструментов, либо команду меню ВставкаДиаграмма…. 
  •  Передвигаясь по шагам с Мастером диаграмм, выберите тип диаграммы — объемная круговая, подтип седьмой (с метками данных). Приблизительный вид приведен на рисунке.
  •  Переименуйте лист, содержащий диаграмму из "Лист1" в "Диаграмма".
  •  Для того, чтобы проверить, какая связь существует между таблицей начислений и диаграммой, перейдите на лист "Начисления", в середину таблицы вставьте новую строку. Распространите на новую строку формулы, заполните данные на нового сотрудника. Теперь перейдите на лист "Диаграмма" и проверьте, как новые данные отразились на диаграмме - новый сотрудник сразу же внесен в диаграмму.

Создание ведомости на получение компенсации на детей на основе таблицы начислений. Ссылки на ячейки другого листа рабочей книги

  •  Перейдите к Листу 3. Сразу же переименуйте его в "Детские".

ФИО

Сумма

Подпись

Иванов А.Ф.

53 130

Иванова Е.П.

106260

Кругло ва А.Д.

53130

Леонов И.И.

159390

Петров М.В.

53 130

Сидоров И.В.

53 130

Чудов А.Н.

106260

  •  Мы хотим подготовить ведомость, поэтому в ней будут три столбца: "ФИО", "Сумма" и "Подпись". Сформатируйте заголовки таблицы.
  •  В графу "ФИО" нужно поместить список сотрудников, который мы имеем на листе "Начисления". Можно скопировать на одном листе и вставить на другой, но хотелось бы установить связь между листами (как это выполняется для диаграммы и листа начислений). Для этого на листе "Детские" поместим формулу, по которой данные будут вставляться из листа "Начисления".
  •  Выделите ячейку А2 листа "Детские" и введите формулу: =Начисления!ВЗ, где имя листа определяется восклицательным знаком, а ВЗ - адрес ячейки, в которой размещена первая фамилия сотрудника на листе "Начисления". Можно набрать формулу с клавиатуры, а можно после набора знака равенства перейти на лист "Начисления", выделить ячейку, содержащую первую фамилию и нажать (Enter) (не возвращаясь к листу "Детские").
  •  Перейдите на лист "Детские", проверьте полученную формулу и распространите ее вниз. Список фамилий сотрудников теперь есть и на листе "Детские". Больше того, если внести новые данные в таблицу начислений, они отразятся и на листе "Детские". (Нужно будет только распространить формулу ниже в случае необходимости.)
  •  В графе "Сумма" аналогичным образом нужно разместить формулу =Начисления!НЗ*53130, где НЗ адрес первой ячейки на листе "Начисления", содержащей число детей. Заполните эту формулу вниз и примените денежный формат числа.
  •  Выполните обрамление таблицы.
  •  Для того, чтобы список состоял только из сотрудников, имеющих детей, установите фильтр по наличию детей (ДаииыеФильтрЧисловые фильтрыНастраиваемый фильтр.., установите критерий Больше 0. Приблизительный вид ведомости приведен ниже.
  •  Осталось поместить выше таблицы заголовок ведомости (для этого может понадобиться вставка дополнительных строк) и можно распечатывать.

4

PAGE  3

EMBED Excel.Sheet.8  




1. Гидрофизические и гидрохимические показатели воды как среды обитания
2. Особенность тюремного гомосекса
3. . Область определения функции множество на котором задаётся функция.
4. Сущность и содержание финансового менеджмент
5. Реферат- Болгария
6. Ненецкий аграрноэкономический техникум ДНЕВНИКОТЧЕТ ПРОХОЖДЕНИЕ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ П
7. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук Львів 1999
8. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата історичних наук Дніпропетровсь
9. Институт почетных мировых судей округа Омской судебной палаты
10. на тему- Внешняя среда предприятия Выполнил студент гр

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе