Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
18
Корпорация «Галактика»
НТО “ТОП СОФТ”
Информационные материалы
о Корпорации, программном продукте «Галактика» и услугах, предоставляемых Корпорацией при комплексной автоматизации предприятий
Оглавление:
|
[0.0.1] Минск 2000 [1] Общие сведения о корпорации «ГАЛАКТИКА» [1.1] Направления деятельности корпорации [1.2] Организационная структура корпорации [1.3] Центральные офисы и представительства корпорации «Галактика» [2] Основные Функциональные возможности системы «Галактика» [2.0.0.1] Контур административного управления (КАУ); [2.0.0.2] Контур оперативного управления (КОУ); [2.0.0.3] Контур управления производством (КУП); [2.0.0.4] Контур бухгалтерского учета (КБУ). [2.1] Контур административного управления. [2.1.0.1] Анализ финансовой и хозяйственной деятельности: [2.1.0.2] Финансовое планирование: [2.1.0.3] Хозяйственное планирование, управление проектами: [2.1.0.4] Учет и управление кадрами: [2.1.0.5] Управление маркетингом: [2.1.0.6] Управление документооборотом: [2.2] Контур оперативного управления. [2.2.0.1] Управление закупками (материально-техническое снабжение): [2.2.0.2] Управление продажами (сбыт): [2.2.0.3] Складской учет: [2.2.0.4] Управление консигнационным товаром: [2.2.0.5] Расчеты с поставщиками и получателями: [2.2.0.6] Розничная торговля (управление продажами через торговый зал): [2.2.0.7] Управление автотранспортом: [2.3] Контур управления производством. [2.3.0.1] Технико-экономическое планирование: [2.3.0.2] Учет затрат на производство: [2.3.0.3] Техническая подготовка производства: [2.3.0.4] Управление ремонтами: [2.4] Контур бухгалтерского учета. [2.4.0.1] Типовые хозяйственные операции (связь бухгалтерского и оперативного контуров): [2.4.0.2] Кассовые и финансово-расчетные операции: [2.4.0.3] Учет материальных ценностей (МЦ): [2.4.0.4] Учет малоценных и быстроизнашиваемых предметов (МБП): [2.4.0.5] Расчет зарплаты: [2.4.0.6] Учет основных средств (ОС): [2.4.0.7] Главная книга, Баланс, налоги, отчетность: [2.5] Инструментальные компоненты системы «Галактика». [2.5.0.1] Средства администратора базы данных: [2.5.0.2] Средства манипулирования данными: [2.5.0.3] Средства пользователя-программиста: [2.6] Специальные приложения АРМ «Руководитель». [3] Технология построения автоматизированной системы управления предприятием (объединением, корпорацией) на базе многофункционального комплекса «Галактика». [3.1] Этапность выполнения работ по внедрению системы «Галактика». [3.2] Принципы сотрудничества корпорации «Галактика» с руководством предприятия при внедрении автоматизированной системы. [4] Центры подготовки специалистов. [5] Аппаратное обеспечение. [5.0.0.1] Комплекс работ по проектированию, монтажу и модернизации компьютерных сетей: [5.0.0.2] Поставка компьютеров и серверов на базе Intel процессоров: [6] Пользователи сетевых программных комплексов «Галактика». [7] Общие замечания по стоимости и срокам разработки проекта. |
Корпорация «ГАЛАКТИКА» является крупнейшим в СНГ разработчиком программного обеспечения для автоматизации задач финансово-хозяйственной деятельности предприятий (организаций), производственных объединений.
На территории РБ корпорация «Галактика» представлена Центральным офисом – НТО «ТОП СОФТ», являющимся головным в Корпорации разработчиком прикладного программного обеспечения.
На отечественном рынке прикладного программного обеспечения в области управления экономикой промышленности коллектив Корпорации работает более 13 лет, пройдя путь от «заказного» программного обеспечения, классического АСУ производством до тиражной, легко адаптируемой к специфике конкретного предприятия (отрасли промышленности) системы «Галактика».
Корпорация «ГАЛАКТИКА» предлагает сегодня целый ряд различных услуг, направленных на комплексную автоматизацию предприятий, в том числе:
Особое внимание сегодня уделяется заказным разработкам, которые можно разделить на две категории:
Система «Галактика» соответствует базовой концепции международного стандарта управления предприятием MRPII. По мнению независимых экспертов и отзывам пользователей, сегодня система «Галактика» является одним из лидеров:
по количеству (более 40) и глубине проработки охватываемых задач управления предприятием,
по числу успешных внедрений на предприятиях СНГ - более 1200 (не менее 400 из них - на крупных предприятиях, от 30 до 150 рабочих мест на каждом).
На пятом Международном конкурсе программных средств автоматизации бухгалтерского учета и финансов в 1995 году «Галактика» была признана победителем в классе комплексных систем автоматизации управления предприятием.
На шестом Международном конкурсе программного обеспечения в области финансов и бизнеса «Бизнес-Софт-97» корпорация «Галактика» удостоена Сертификата разработчика корпоративных систем по классу «Система управления финансами и бизнесом масштаба предприятия». На этом же конкурсе корпорация признана победителем в классах: «Большая бухгалтерия», «Оперативно-бухгалтерские системы для производства», «Бизнес-планирование», «Торгово-бухгалтерские комплексы для крупных оптовых фирм», «Специализированные программы для оптово-розничной торговли», «Техническая подготовка производства», «Технико-экономическое планирование».
Экспертиза системы «Галактика», проведенная Финансовой академией при правительстве Российской Федерации (1996-1997г.) подтвердила, что на сегодняшний день система является самым полным в функциональном отношении, завершенным и отчуждаемым программным продуктом, ориентированным на автоматизацию управления крупной фирмой (корпорацией).
По итогам Пятого ежегодного рейтинга «Dator Тор-100 компьютерного бизнеса России», результаты которого объявили агентство маркетинговых исследований «Дейтор», Торгово-Промышленная Палата Российской Федерации и Российский Компьютерный Союз, корпорация «Галактика» заняла первое место в номинации «Фирмы-разработчики экономического программного обеспечения». Корпорация «Галактика» удостоена также Национальной награды за вклад в развитие информационных технологий в России. Система «Галактика» неоднократный лауреат различных конкурсов и выставок. Награждена медалью и Дипломом ВВЦ РФ (г.Москва, 2000 г.)
Корпорация является независимой, негосударственной структурой с единым Правлением, единым финансовым и региональным планированием, единой организационной структурой управления, единой маркетинговой политикой.
За годы деятельности корпорации реализовано большое количество заказных и, что особенно важно, тиражных проектов, создана инфраструктура, обеспечивающая:
Все это позволило разработать многопользовательскую комплексную систему управления организацией (корпорацией), отвечающую следующим основным требованиям:
Центральным офисом в Республике Беларусь является НТО «ТОП СОФТ» (г. Минск), в котором сосредоточена разработка прикладного программного обеспечения.
Центральные офисы корпорации расположены:
Представительства корпорации также находятся:
Система «Галактика» предназначена для автоматизации управления предприятием, объединением, корпорацией. Структурно состоит из 4-х основных контуров:
К контуру административного управления отнесены задачи связанные с управлением предприятием (объединением, корпорацией) в части комплексного учета и прогнозирования процессов, происходящих на рынке, контроля и оценки использования различных бюджетов предприятия, планирования и контроля выполнения работ, быстрого обзора хозяйственно-финансового состояния предприятия, учета и управления кадрами, учета, хранения и обработки документов в электронной форме.
К контуру оперативного управления отнесены задачи, непосредственно связанные с реализацией производственных планов предприятия. Среди этих задач можно выделить как актуальные для всех типов организаций (снабжение, складской учет, автотранспорт).
Контур управления производством содержит ряд специализированных модулей, автоматизирующих процессы управления производством промышленной продукцией. К ним относятся классические подсистемы традиционных АСУ производством – технико-экономическое планирование, учет затрат на производство, оперативное управление производством, техническая подготовка производства.
Контур бухгалтерского учета обеспечивает автоматизацию всех бухгалтерских задач – касса, банк, учет МБП, учет ТМЦ, учет ОС, заработная плата, валютные операции, мультивалютный учет, бухгалтерская отчетность. Производится формирование Главной книги, а также рассчитывается Баланс предприятия. Имеется возможность получать консолидированную бухгалтерскую отчетность (для объединений, корпораций), отчетность в международных стандартах, а также проектировать бухгалтерскую и экономическую отчетность произвольной формы.
Инструментальные компоненты системы «Галактика» включают набор средств (утилит) для автоматизации процедур администрирования базы данных и манипулирования данными.
Для первых лиц предприятия предусмотрены специальные индивидуально настраиваемые решения для предоставления в удобном виде (графика, система «семафоров») интегрированных показателей для оперативного принятия управленческих воздействий и стратегического планирования.
Корпорация «Галактика» предлагает Вам многократно апробированную технологию построения высокоэффективной системы управления предприятием на базе многофункционального комплекса "Галактика".
Данная технология позволяет в сжатые сроки и при минимуме затрат:
осуществить проектирование системы под специфику Вашего предприятия;
оптимизировать бизнес-процессы;
провести необходимую реорганизацию системы управления;
усовершенствовать документооборот, отчетность, бухгалтерский, складской и другие виды учета;
создать единое информационное пространство, определить обязанности подразделений (вплоть до конкретных должностных лиц) за достоверность и полноту вводимой ими информации;
выявить центры возникновения затрат и прибыли, определить методы управления ими;
произвести техническое дооснащение;
произвести настройку комплекса;
обучить управленческий, производственный и технический персонал;
поэтапно ввести в промышленную эксплуатацию отдельные элементы, всю систему в целом.
Для того чтобы автоматизированная система была максимально приспособлена для Вашего предприятия, данная технология предлагает следующую последовательность проведения работ:
Первый этап - "Предпроектное обследование".
Включает анализ:
системы организационно-штатной структуры, технологии принятия управленческих решений, положений о подразделениях, должностных инструкций;
внешнего и внутреннего документооборота, материальных и финансовых потоков;
состояния бухгалтерского учета, учета наличия и движения материальных ценностей;
действующих программных продуктов, аппаратно-программных комплексов, систем классификации и кодирования информации.
Второй этап - "Проектирование системы".
На основе данных предыдущего этапа разрабатываются:
технология управлением предприятием на базе системы "Галактика". Данная технология представляется в виде функционально-технологических схем с указанием конкретных функциональных обязанностей в разрезе подразделений (при необходимости в разрезе должностных лиц) по вводу, обработке и использованию конкретных документов;
для обеспечения предложенной технологии - комплексная система мероприятий по реинжинирингу предприятия (оптимизация системы управления, вертикальных и горизонтальных взаимосвязей между подразделениями, документооборота, форм отчетности, бухгалтерского, складского учета и т.п.);
методики взаимодействия с существующими программными комплексами (если будет признано целесообразность их использования);
схема построения локальной вычислительной сети;
методика и этапность проведения пуско-наладочных работ;
смета предполагаемых затрат.
По Вашему желанию результаты первых двух этапов могут быть оформлены в виде сводного документа "Проект комплексной автоматизации предприятия" с включением в него раздела по технико-экономическому обоснованию проекта.
Фактически на этом этапе руководству предприятия представляется архитектура будущей системы и методология управления предприятием в условиях новой информационной технологии, оценка эффективности затрат и предполагаемые сроки выполнения работ.
Третий этап - "Пуско-наладочные работы".
В соответствии с план-графиком работ:
реализуется система мероприятий по реинжинирингу предприятия;
производится закупка комплекта ПК "Галактика" в соответствии с функционально-технологической схемой;
монтируется и инсталлируется локально-вычислительная сеть;
производится настройка контуров оперативного, производственного и бухгалтерского учета ПК "Галактика";
производится обучение управленческого, производственного и технического персонала;
разрабатываются и уточняются должностные инструкции по работе с ПК "Галактика";
формируется стартовая оперативная и нормативно-справочная информация (в том числе с использованием процедур конвертации из существующих программных комплексов);
производится настройка прав доступа к режимам и информационным ресурсам ПК "Галактики";
вводятся в опытную эксплуатацию элементы системы, производится их отладка и взаимоувязка, тиражирование опыта, сборка системы в единый механизм.
При необходимости на данном этапе проводится отработка модели производственно-хозяйственной деятельности предприятия на контрольном примере и/или организуется проведение деловой игры в условиях новой информационной технологии управления предприятием.
Четвертый этап - "Опытная эксплуатация".
В ходе опытной эксплуатации оценивается эффективность и устойчивость функционирования системы, при необходимости вносятся необходимые корректуры в построение системы, составляется комплексный план дальнейшего развития системы. Работы завершаются приемкой системы в промышленную эксплуатацию.
Корпорации «Галактика» рассчитывает на полную заинтересованность и участие в реализации проекта руководства и специалистов Вашего предприятия. Без должной организации проведение работ по автоматизации предприятия может привести к необоснованному увеличению сроков и затрат, принятию некорректных проектных решений, а в ряде случаев - к полной приостановке работ. Выполнение работ только силами корпорации "Галактика" невозможно.
В связи с этим мы предлагаем следующие принципы сотрудничества.
Первый принцип. Руководство предприятия должно взять на себя общее руководство проектом. С этой целью должен быть создан Управляющий Совет (УС), во главе которого должно стоять лицо высшего уровня управления предприятием. Основными задачами группы должны являться планирование, анализ и контроль за исполнением работ, разрешение конфликтных ситуаций и насущных проблем, которые неизбежны в ходе работы. Для эффективного управления проектом руководящая группа должна проводить свои совещания не реже 1 раза в 2 недели.
Второй принцип. Назначение руководителя проекта со стороны предприятия. Статус руководителя должен позволять оперативно управлять ходом реализации проекта. Наиболее целесообразным является назначение руководителем проекта заместителя директора по экономическим вопросам, а его заместителем - начальника отдела автоматизация с приданием ему соответствующих полномочий.
Третий принцип. Формирование рабочих групп по проведению работ из представителей заинтересованных подразделений. В зависимости от этапа работ должны быть созданы:
группа обследования;
группа разработки проекта;
группа внедрения;
группа аппаратно-программной поддержки.
Четвертый принцип. Постепенное делегирование функций и полномочий фирмы разработчика в процессе выполнения работ подразделениям и службам предприятия. Естественно, что основная методологическая и консультативная поддержка работ, особенно на начальных этапах, остается за корпорацией «Галактика».
Особую роль мы отводим отделу автоматизации. Представители отдела должны участвовать на всех этапах проектирования и внедрения системы, входить в создаваемые группы, пройти опережающее обучение и изучение возможностей ПК "Галактика". Активное участие в проекте службы автоматизации важно как для самих представителей этой службы, так и для руководства предприятия. Так, с одной стороны, представители службы автоматизации участвуют в практической реализации новых (как в смысле проектных решений, так и в смысле, применяемого инструментария) информационных технологий, так, и, с другой стороны, будут иметь возможность в дальнейшем самостоятельно устранять возникающие нештатные ситуации, проводить обучение новых сотрудников, своими силами проводить реорганизацию системы. При этом статус подразделения АСУ в силу его всеохватывающего характера резко повышается.
Пятый принцип. Постоянное сопровождение пользователей наших программных продуктов и решений в области информационных технологий. Оно включает абонентское обслуживание на этапе промышленной эксплуатации, оказание консультационной поддержки по "горячей линии", учет замечаний заказчика и обновление версий программного комплекса с конвертацией накопленных данных, обучение новых пользователей в учебном центре корпорации "Галактика".
Конечной целью нашего сотрудничества является получение реально осязаемого экономического эффекта от создания системы управления предприятием на базе многофункционального комплекса "Галактика".
В НТО «ТОП СОФТ», как и в каждом представительстве корпорации есть отдельная структура, занимающееся обучением и подготовкой пользователей ПК «Галактика».
Особенности учебных центров корпорации «Галактика»:
практическая направленность обучения (весь путь, от ввода первичных документов до составления аналитических отчетов в ПК «Галактика», каждый слушатель должен пройти за компьютером сам),
обучение малыми группами (по 4-6 человек),
индивидуальные технологии обучения и индивидуальные консультации,
обучение не только непосредственных пользователей, но и экспертов-мультипликаторов, которые затем будут обучать персонал заказчика на рабочих местах),
обучение на территории предприятия-заказчика,
периодическое тестирование и сертификация сотрудников корпорации и дилеров,
разработка специальных аттестационных тестов, позволяющих оценить уровень освоения ПК «Галактика» как слушателями учебных центров, так и теми, кто осваивал систему самостоятельно,
наличие большого количества подробных методических материалов,
возможность разработки специальной программы обучения с учетом требований конкретного заказчика.
Анкетирование пользователей по результатам обучения позволяет вносить коррективы в курсы, модифицировать имеющиеся методические материалы и создавать новые. Человек, прошедший обучение в учебных центрах корпорации «ГАЛАКТИКА», получает не только оценки, но и развернутые комментарии преподавателей, весьма полезные для руководства предприятий-заказчиков.
Корпорация «Галактика» специализируется также на услугах по разработке, монтажу, наладке локальных компьютерных сетей, поставке компьютеров, периферии и комплектующих к ним.
Комплекс работ по проектированию, монтажу и модернизации компьютерных сетей:
Поставка компьютеров и серверов на базе Intel процессоров:
В настоящее время клиентами корпорации «Галактика», использующими ПК «Галактика» являются более 2000 предприятий, фирм и корпораций, среди них: около 28% промышленных предприятий, а также финансовые и коммерческие организации, строительные компании, предприятия сферы услуг и др.
Комплекс “Галактика” успешно эксплуатируется на 1200 предприятиях разной формы собственности.
Среди пользователей системы «Галактика» можно отметить следующие крупные предприятия:
Стоимость и сроки разработки проекта определяются на этапе проектирования системы или, в случае отсутствия такого этапа, ориентировочно оцениваются в ходе разработки коммерческих предложений. Коммерческие предложения разрабатываются на основании исходных данных автоматизируемого предприятия, которые должны содержать информацию о структуре управления, численном составе АУП, функциях и задачах решаемых в подразделениях объединения, состояние оснащенности компьютерного оборудования.
Мы должны отметить, что ценовые параметры не являются жестко заданными и могут быть скорректированы с учетом взаимных интересов в ходе предконтрактных переговоров.