Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Что позволяет получить вычисляемое поле, включенное в запрос?
Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления только в таблице запроса и не создает полей в таблицах базы данных. Вычисляемое поле создается в пустой ячейке строки Поле. Туда записывается формула, по которой это поле будет вычисляться.
Как изменить имя вычисляемого поля?
Для изменения имени вычисляемого поля нужно установить курсор на поле, вызвать контекстное меню и выбрать команду Свойства. В открывшемся окне изменить строку Подпись.
Какие типы запросов на изменение Вы знаете? Для чего они используются?
-Конструктор-самостоятельное создание нового запроса
-простой запрос-создание запроса на выработку определенных полей
-перекрестный запрос-вывод данных в компактной форме
-повторяющиеся записи-создание запроса на поиск повторяющихся записей в простой таблице
-записи без подчиненных-создание запроса на поиск записей, которым не соответствуют ни одна запись в подчиненной таблице.
Опишите основные проблемы и ошибки при модификации данных с помощью запросов на изменение.
1. Дубликаты первичного ключа. Эта категория ошибок возникает при попытке добавления или изменения некоторой записи в таблице, приводя к появлению дублирующего значения первичного ключа или уникального индекса. Access не будет обновлять или добавлять записи, создающие такие значения. Во избежание конфликта перед попыткой добавить такие записи следует изменить значения первичного ключа в исходной таблице.
2. Ошибки преобразования данных. Ошибки этой категории возникают в тех случаях, когда вы вставляете данные в существующую таблицу и при этом оказывается, что тип данных полей-получателей не совпадает с типом данных полей-источников (и данные полей-источников не могут быть преобразованы к типу данных полей-получателей). Например, ошибка возникает, если вы добавляете текстовые значения к полю, содержащему целочисленные данные, а текстовое поле содержит буквенные символы или слишком длинную строку цифровых символов. В запросе на обновление ошибка преобразования может возникнуть, если вы используете формулу, которая пытается произвести вычисления над полем, содержащим буквы.
3. Заблокированные записи. Ошибки этой категории возникают, когда при выполнении запроса на удаление или на обновление вы используете таблицу, к которой имеют доступ другие пользователи сети. Access не может произвести обновление записей, которые в это время обновляются другими пользователями. Вам следует подождать некоторое время и попытаться снова выполнить обновление или удаление в тот момент, когда данные записи больше никто не использует.
4. Нарушение условий на значение. Если вставляемые или обновляемые записи не удовлетворяют условию на значение для некоторого поля для таблицы, Access сообщает вам об ошибке и не производит вставки или обновления подобных записей.
Какие статистические функции предусматриваются в Access?
|
Функция |
Описание |
|
Avg() |
Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса |
|
Count ( ) |
Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом |
|
First ( ) |
Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора |
|
Last () |
Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора |
|
Max() |
Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
|
Min() |
Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле |
|
StDev() StDevP() |
Возвращают смещенное и несмещенное значение среднеквадратичного отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащихся в указанном поле |
|
Sum( ) |
Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле |
|
Var() VarP ( ) |
Возвращают значение смещенной и не смещенной дисперсии, вычисляемой по набору значений, содержащихся в указанном поле |
Запросы на изменение что позволяют автоматизировать?
Запросы на изменение позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц:
за одну операцию внести изменения в несколько записей;
удалить группу записей, удовлетворяющих заданным условиям, из одной или нескольких таблиц;
внести общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц;
добавить группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц;
создать новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.