Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
45. Формирование запроса в MS Access, создание запроса на выборку в многотабличной БД
Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.
С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.
Создание запроса
Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса ( рис 3.1).
Рис. 3.1.Диалоговое окно Новый запрос
Конструктор - создает запрос на основе пустого бланка запроса.
Простой запрос - создает простой запрос из определенных полей.
Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.
Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.
Записи без подчиненных - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.
При выборе Конструктора через диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 3.2) добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса.
Запросы можно создавать для отбора данных как из одной, так и из нескольких таблиц. Запросы к нескольким таблицам производятся аналогично запросам к однотабличным БД с той лишь разницей, что в окно конструктора запроса добавляются все таблицы, данные которых нужны в запросе.
При этом следует учитывать наличие связей между таблицами (см. лаб. раб. по созданию многотабличной БД ).
На рис. 3 представлены две таблицы Студенты и Студенты и занятия, где показана связь один-ко-многим.