Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Диаграммы используются для представления рядов числовых данных в графическом виде. Они призваны облегчить восприятие больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных.
Для создания диаграммы в приложении MS Excel, сначала вводят данные, которые будут использоваться для ее построения, на листе (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге), а затем строится диаграмма.
Приложение Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представить данные в наиболее понятном для целевой аудитории виде. При создании новой диаграммы или изменении существующей можно выбрать любой тип (например, гистограмму или круговую диаграмму) или подтип диаграммы (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Кроме того, можно создать смешанную диаграмму, используя несколько типов диаграмм. Диаграмма, созданная в MS Excel может служить не только целям визуализации численных данных, но и отражать некоторые состояния объектов или процессов.
Например, диаграммы Ганта один из популярных методов планирования проектов. Диаграммы визуализируют план проекта и наглядно показывают, что именно должно быть сделано, сколько времени займет выполнение каждой задачи, в каком порядке они будут выполняться, кто ответственен за их выполнение и сколько все это будет стоить.
Типичная диаграмма Ганта представляет собой график, на котором по горизонтали отложена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. Задачи отображаются на графике в виде прямоугольных горизонтальных отрезков. Длина отрезка пропорциональна длительности задачи. Начало и конец отрезка соответствуют началу и концу задачи. Рядом с отрезком отображается дополнительная информация о задаче - стоимость, исполнитель, используемые ресурсы. Площадь отрезка частично заштриховывается - в соответствии с процентом выполнения задачи.
Диаграммы позволяют визуально оценить последовательность и длительность задач, входящих в проект, сравнить планируемый и реальный ход выполнения проекта. Определить, сколько ресурсов имеется и сколько потребуется, какие работы необходимо будет выполнить, оценить длительность и стоимость каждой части проекта.
Создать инструментами MS Excel диаграмму Ганта (календарный график проекта) 2-х видов для целей управления подготовкой пиар-акции.
1. Изучить понятие «Диаграмма Ганта» (календарный график проекта).
2. Изучить возможности работы электронных таблиц MS Excel по построению диаграмм.
3. Создать таблицу проекта «Пиар-акция», протяженность проекта указать текущий семестр (Данные столбцов «Завершено» и «Осталось» вычислить).
Например,
Таблица
|
|
Дата начала |
Дата окончания |
Завершено |
Осталось |
|
Задача 1. ХХХ |
Например, 01.08.2013 |
Например, 30.09.2013 |
Например, -20 |
Например, 60 |
|
Задача 2. ХХХ |
||||
|
Задача 3. ХХХ |
4. Создать ленточную диаграмму с накоплением
5. Настроить параметры диаграммы так, что бы она приняла вид диаграммы Ганта
Рис. .
6. На другом листе книги MS Excel создать новую таблицу
7. Используя инструменты условного форматирования создать в ячейках таблицы диаграмму Ганта в виде заливки ячеек
Рис. .