Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Проектування організації у ресторанному господарстві
Мета заняття закріплення знань, набуття навичок створення організації, визначення її організаційної структури, розподіл прав і обовязків між різними функціональними і лінійними керівниками, встановлення міри відповідальності окремих підрозділів і осіб у системі управління.
Зміст практичного завдання
Порядок виконання роботи
Завдання 1. Розробити концепцію підприємства ресторанного господарства
Таблиця 1
Концепція підприємства ресторанного господарства «Брістоль» у м. Київ
Ознаки концепції |
Характеристика ознак |
Тип підприємства |
|
Клас підприємства |
|
Склад підприємств |
|
Назва |
«Брістоль» |
Кулінарне спрямування |
Українська та європейська кухня |
Контингент гостей |
Розосереджений |
Формат закладу |
Повносервісний |
Формат виробництва |
Повний цикл виробництва, використання інноваційних технологій |
Типи та місткість структурних підрозділів |
Ресторан на 100 місць, у т.ч.
|
Профіль підприємства |
Бізнес-клас, сімейного типу і т.д. |
Номенклатура послуг |
….. |
Місце знаходження: - фактичне |
Окремо побудована споруда за адресою: м. Київ, Броварський проспект, 11/1 |
- знакове |
Неподалік від Міжнародного виставкового центру, станції метро “Лівобережна” |
Режим роботи |
800-2400 |
Форма обслуговування |
Обслуговування офіціантами |
Середня кількість відвідувачів за день, осіб |
Не менше 150 осіб |
Будівля |
|
Розмір |
2-о поверхова |
Конфігурація |
Прямокутної форми у плані |
Дизайнерський стиль |
“Конструктивізм” з фасадом, виконаним у світло-оливкових тонах |
Завдання 2. Визначити основні та додаткові канали збуту послуг підприємства.
Таблиця 2
Канали збуту продукції та послуг закладу ресторанного господарства,
що проектується
Канал збуту |
Характеристики каналів |
|
Основний: |
Переваги |
Недоліки |
Торговельна зала |
|
1. Обмежена …. 2. Відсутність …… |
……….. |
||
Додатковий |
Переваги |
Недоліки |
Оптові покупці кондитерської продукції |
1. Додатковий доход 2. Можливість …. 3. Формування власної мережі оптових споживачів |
1. Складність налагодження ….. 2. Необхідність залучення …… |
…………… |
Завдання 3. Визначити необхідну кількість персоналу та розробити штатний розпис підприємства.
Таблиця 3
Штатний розпис ___________________
(підприємство)
Посади |
Розряд робіт |
Кількість, осіб |
Структура персоналу, % |
Середньомісячна з/п, грн |
ФОП за місяць, тис.грн * |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Адміністративно-управлінський персонал |
|||||
Директор |
|||||
…. |
|||||
Виробничий (операційний склад) |
|||||
Зав. Виробництвом |
|||||
Кухар |
V |
||||
….. |
|||||
Працівники торгових приміщень |
|||||
Адміністратор |
|||||
Офіціант |
V |
||||
….. |
|||||
Допоміжний та технічний персонал |
|||||
Мийник кухонного посуду |
|||||
…….. |
|||||
РАЗОМ |
100 |
Примітка: п. 6 - ФОП за місяць (фонд оплати праці за місяць) = п. 3*п. 5.
Завдання 4. Побудова організаційної структури управління залежить від:
Загальні рішення стратегічного характеру щодо управління підприємством приймаються:
Організаційна структура підприємства будується на основі дерева цілей:
Перший рівень перший керівник підприємства (його заступники);
Другий рівень керівники відділів (підрозділів) для вирішення конкретної проблеми або виконання конкретних функцій в цілому по підприємству;
Третій рівень спеціалісти, фахівці, технічні службовці відділів (служб), робітники торгівельно-виробничих підрозділів.
Рис. 1. Приклад організаційної структри управління приватного підприємства
Рис. 2. Приклад організаційної структри управління корпоративного підприємства (ТОВ, ПАТ, ПрАТ)
Розробити організаційно-управлінську структуру підприємства (рис. 3). Зобразити на схемі лінійні та функціональні звязки (лінійні позначаються суцільною лінією, функціональні пунктирною).
Завдання 5. Розробити цільові установки та визначити відповідальних за їх реалізацію (табл. 3).
Таблиця 3
Цільові установки та відповідальні за їх реалізацію
Виконавці |
Цілі та завдання |
Перший рівень |
|
Директор |
Визначення мети підприємства; найбільш повне задоволення потреб споживачів у послугах харчування і дозвілля, забезпечення прибуткової діяльності підприємства |
1. Заступник |
Забезпечення успішного виконання функцій: фінансування, планування, обліку, маркетингу |
2. Заступник |
Організація виробництва і збуту продукції, організація обслуговування споживачів, розвиток виробничої та організаційно-обслуговуючої систем |
3. Заступник |
Забезпечення звязку, автоматизованої обробки інформації, обслуговування та оновлення механічного, теплового та холодильного обладнання, енергозабезпечення, експлуатація вентиляційного, водопровідно-каналізаційного господарства, ремонтно-будівельні роботи |
4. Заступник |
Забезпечення продовольчими та матеріально-технічними ресурсами; забезпечення робочих місць і керівників всіх служб та їх підлеглих |
5. Заступник з формування кадрів та соціальних питань |
Формування та соціальний розвиток колективу, охорона навколишнього середовища |
Другий рівень |
|
1.1. Головний бухгалтер |
Формування бухгалтерських документів (звітів) на основі контролю і обліку інформації по доходах і витратах підприємства |
1.2. Начальник планово-економічного відділу |
Аналіз фінансово-економічної інформації, поточне планування і прогнозування економічного розвитку підприємства |
1.3. Начальник відділу маркетингу |
Вивчення конюнктури ринку, формування стратегії розширення ринку, способу охоплення ринку, товарної та цінової політик підприємства |
2.1. Завідуючий виробництвом |
Моделювання виробничих процесів, оперативне планування, організація, контроль та корегування виробництва та збуту продукції |
2.2. Менеджер з організації обслуговування |
Моделювання, організація, контроль та корегування процесу обслуговування споживачів |
2.3. Інженер-технолог |
Розвиток системи виробництва продукції та обслуговування споживачів, контроль якості про-дукції та послуг, розробка заходів з її підвищення |
3.1. Начальник служби компютеризації |
Технічне обслуговування, супровід мережевого та прикладного програмного забезпечення, інструктаж користувачів ПЕОМ |
3.2. Начальник служби технічного обслуговування |
Технічне обслуговування торговельно-технологічного устаткування, забезпечення підприємства енергетичними ресурсами, звязком із зовнішнім середовищем і підрозділами між собою, техніка безпеки |
3.3. Начальник ремонтно-будівельної служби |
Будівельно-ремонтні роботи, експлуатація водопровідно-каналізаційного господарства |
4.1. Завідувач складу продовольчих товарів |
Пошук постачальників, укладання договорів, комплексне своєчасне забезпечення потреб у продовольчих товарах, контроль за їх прийомом, зберіганням, відпуском |
4.2. Завідувач складу матеріально-технічних товарів |
Визначення потреб, пошук постачальників, укладання договорів на поставку предметів матеріально-технічного призначення, забезпечення ними всіх підрозділів підприємства |
5.1. Начальник відділу кадрів |
Набір, перепідготовка кадрів, розробка соціальних програм, положень, посадових інструкцій тощо |
5.2. Юрист-консультант |
Правове забезпечення при оформленні трудових відносин; підготовці методичних документів (положень, посадових інструкцій тощо); розробці договорів поставки, вирішення спорів тощо |
Завдання 6. Розробити посадові інструкції за прикладом, наведеним нижче, для персоналу, який виконує специфічні функції (сомільє, аніматор, супер-вайзер, курєр тощо)
Посадові інструкції повинні містити таку інформацію: посада, до якої групи працівників належить даний працівник, підпорядкування працівника, загальні положення, посадові обовязки, права, відповідальність, що повинен знати працівник, кваліфікаційні вимоги до працівника тощо. Працівник підписом підтверджує, що він ознайомився з інструкцією.
_______________________________________ (назва установи, організації) РОБОЧА ІНСТРУКЦЯ _____________ “____” _____________ 2013 р. № __ |
ЗАТВЕРДЖУЮ ________________________________________ (директор або інша посадова особа, уповноважена _________________________________________ затверджувати робочу інструкцію) __________ _________________________________ (підпис) (прізвище, імя, по батькові) “____” ________________ 2013 р. |
ПОСАДА: |
Адміністратор |
ПІДПРОРЯДКУВАННЯ: |
Директор |
ПІДЛЕГЛІ: |
Офіціант, прибиральниця, мийник столового посуду |
2. Посадові обовязки
4. Повинен знати:
4.1. Правила обслуговування споживачів, в тому числі іноземних.
4.2. Правила і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
5. Відповідальність
6. Забороняється:
6.1. Залишати робоче місце без дозволу Директора підприємства у невстановлений час;
6.2. Бути відсутнім на робочому місці без поважної причини після закінчення перерви;
6.3. Розпивати спиртні напої і палити на території роботи підприємства / кухні чи в іншому непризначеному для цього місці;
6.4. Відволікатися на справи, які не входять в його обовязки;
6.5.Використовувати телефони, встановлені в підприємстві для особистих розмов.
Керівник
структурного підрозділу __________ ____________________________ “___” __________2013 р.
(підпис) (прізвище, імя, по батькові)
УГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу __________ ____________________________ “___” __________2013 р.
(підпис) (прізвище, імя, по батькові)
З інструкцією ознайомився __________ ____________________________ “___” __________2013 р.
(підпис) (прізвище, імя, по батькові)
М.П.
Завдання 7. Сформулювати кваліфікаційні вимоги до переліку посад з урахуванням специфіки закладів ресторанного господарства згідно з табл. 6.
Таблиця 6
Кваліфікаційні вимоги до працівників
Посада |
Освіта |
Досвід роботи |
Інформаційне забезпечення |
Навички та вміння |
Джерела пошуку кандидатів |
Директор |
Вища професійна |
Понад |
Законодавчі та нормативні акти України, правила роботи закладів ресторанного господарства тощо. |
Організаційно-методичне керівництво роботою закладу, аналіз |
Інтернет, кадрові агенції, ярмарки молодих спеціалістів, районні центри зайнятості |
… |
Завдання 8. Охарактеризувати роботи, що виконуються працівниками різних посад.
Виділяють пять характеристик, за допомогою яких вимірюють сприйняття змісту роботи: різнобічність роботи, автономність, завершеність, результативність, товариськість, значущість. Кожній з цих характеристик присвоюються бали від 1 до 7 залежно від складності виконуваних робіт. За допомогою цих характеристик визначають загальний мотивуючий потенційний бал (МПБ) збагаченого змісту роботи, який визначається за формулою:
МПБ =
Характеристика робіт працівників підприємства зводиться до таблиці 7.
Таблиця 7
Характеристика роботи персоналу
Посада |
Різнобічність |
Завершеність |
Автономність |
Результативність |
Значущість |
Товариськість (взаємодія) |
МПБ |
Ранг |
Директор |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
6 |
343 |
1 |
Адміністратор |
||||||||
……… |
5 |
6 |
6 |
7 |
6 |
6 |
237,9 |
|
Офіціант 4 розряду |
||||||||
Кухар 5 розряду |
||||||||
Прибиральниця |
2 |
5 |
4 |
7 |
6 |
3 |
121,3 |
6 |
Відповідно до визначеного мотивуючого потенційного балу (МПБ) проставляються ранги найбільшому значенню МПБ присвоюється перший ранг і т.д. За результатами ранжування визначається значущість, незамінність та відповідальність працівників на кожній посаді.
Завдання 9. Побудувати матрицю відмінностей за видами робіт. Розподілити роботи за масштабом та складністю робіт. Обґрунтувати свій вибір.
Масштаб роботи
Складність роботи |
Малий |
Великий |
|
Висока |
Кухар 5розряду …. |
Директор …. |
|
Низька |
Кухар 2 розряду …. |
Кухар 4 розряду …… |
Рис. 4. Матриця відмінностей за видами робіт.
Завдання 10. Розробити рекомендації щодо підвищення ефективності роботи працівників.
Таблиця 8
Моделі проектування робіт
Посада |
Модель |
Рекомендації щодо підвищення ефективності роботи |
Директор |
Модель збагачення роботи |
|
Адміністратор |
Модель розширеного масштабу роботи |
|
Зав. виробництвом |
Модель розширеного масштабу роботи |
|
Кухар 5 розряду |
Модель збагачення роботи |
|
…… |
|
Завдання 11. Розробити пакет документів для прийому працівника на роботу. Оформити завдання згідно з дод. 69 Навчального посібника «Менеджмент ресторанного господарства».
Завдання 12. Підібрати пакет документів для створення і реєстрації субєкта господарювання. Перелік документів міститься у дод. 6367. Відповідно до заявленої організаційно-правової форми студент повинен підібрати пакет документів для створення та реєстрації субєкта господарювання, який відповідає вимогам Господарського кодексу України.
Додаток А
Типи підприємств ресторанного господарства
Типи підприємств |
Організаційно-правова форма власності |
Потуж-ність |
Середня кількість споживачів за день, осіб |
|
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) |
250 |
625 |
|
ПрАТ (приватне акціонерне товариство) |
350 |
770 |
|
ФОП (фізична особа підприємництва) |
100 |
500 |
|
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) |
60 |
330 |
|
ФОП (фізична особа підприємництва) |
30 |
225 |
|
державна |
300 |
600 |
|
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) |
80 |
552 |
|
ПАТ (публічне акціонерне товариство) |
350 |
875 |
|
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) |
85 |
680 |
|
ПрАТ (приватне акціонерне товариство) |
8,5 |
0 |
|
ФОП (фізична особа підприємництва) |
50 |
225 |
|
приватна |
1500 |
1500 |
|
ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю) |
250 |
PAGE 7