У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа 12 Тема- СТРУКТУРИРОВАНИЕ И ОТБОР ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICR

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 10.4.2025

Лабораторная работа № 12

Тема: СТРУКТУРИРОВАНИЕ И ОТБОР ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL 97/2000 ДЛЯ WINDOWS

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

1. Назначение и цель лабораторной работы

Назначение: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных.

Цель: изучение технологии структурирования и отбора данных с использованием табличного процессора.

2. Основные понятия

Список данных - последовательность строк Листа, содержащих многоэлементную, фиксированную структуру данных, имеющих последовательную организацию.

3. Технология структурирования и отбора данных с использованием табличного процессора

3.1. Создание таблицы Деталь

1) Создайте таблицу Деталь 

Деталь

Ведомость расчета потребности в деталях

Код детали

Код изделия

Потребность в деталях, шт.

Себестоимость,  руб./шт.

Себестоимость выпуска, руб.

1

2

3

4

5

121201

101

25

120,00

121201

101

25

120,00

121302

98

300

500,00

121300

110

40

450,00

121302

99

50

500,00

121300

98

70

450,00

121201

98

80

120,00

121302

101

100

500,00

121300

156

105

450,00

121302

156

35

500,00,

121302

157

25

500,00

121201

110

11

120,00

121300

157

23

450,00

121302

160

24

500,00

  1.  Последний 5-й столбец рассчитайте по формуле, умножая соответствующие данные из 3-го и 4-го столбцов
  2.  Сохраните документ в своей папке (H:\Lesson\Kurs_…\) под именем Деталь.xls
  3.  Переименуйте Лист 1 на имя Деталь, выполнив следующие операции:
  •  Внизу окна Книги щелкните два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 1.
  •  На выделенном ярлыке наберите Деталь.
  •  Enter.
  1.  Постройте график Себестоимость выпуска по кодам деталей, руб (данные 1-го и 5-го столбцов)
  •  Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная.
  •  Следуя рекомендациям Мастера диаграмм, обозначенным в диалоговом окне, осуществите построение нужной Вам диаграммы:

Шаг 1. Выберите Тип (например, График) и Вид (например, График с маркерами) диаграммы, нажмите кнопку Далее

Шаг 2. В окне Диапазон данных укажите диапазон кодов деталей путем выделения соответствующей зоны в таблице (если вы еще не выбрали). Для выбора диапазона данных на листе нажмите флажок , при этом диалоговое окно сворачивается, приступайте к выделению области себестоимости выпуска деталей.

нажмите флажок  после выделения диапазона для восстановления диалогового окна.

Нажмите кнопку Ряд, в окне Подписи по оси Х нажмите флажок

выделите область кодов деталей.

нажмите флажок

нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Согласно указаниям Мастера диаграмм 

  •  выберите вкладку Заголовки

Отредактируйте название диаграммы: «Себестоимость выпуска по кодам деталей, руб.» 

Добавьте подписи по оси Х (категорий) «Коды деталей» и оси Y (значений) «Себестоимость, (руб)»

  •  выберите вкладку Легенда

Удалите галочку с пункта «Добавить легенду»

  •  нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Выполните указания Мастера диаграмм о параметрах размещения диаграммы и нажмите кнопку Готово.

Вид диаграммы после выполнения шага 4.

  •  Установите курсор в свободное место диаграммы, щелкните кнопкой мыши и, удерживая кнопку перетащите диаграмму на необходимое поле Листа.
  •  Щелкните кнопкой мыши на любом из маркеров на рамке Области диаграммы и растяните рамку диаграммы до нужного размера.
  •  Сделайте двойной щелчок мыши на Заголовке диаграммы. В появившемся диалоговом окне Формат названия диаграммы выберите вкладку Шрифт и установите размер шрифта 9 пунктов. Нажмите ОК. Аналогично измените шрифт Названия оси категорий, Оси значений и Заголовка оси значений.
  •  Сделайте двойной щелчок мыши на Оси категорий, выберите вкладку Выравнивание. Задайте ориентацию надписи 90 градусов. Выберите вкладку Число, задайте дробный Формат числа.
  •  Убрать диаграмму (в случае необходимости), для чего внутри диаграммы щелкните кнопкой мыши один раз и нажмите "Delete".

3.2. Сортировка данных таблицы и автоматическое подведение итогов

  1.  Копирование таблицы Листа Деталь на Лист 2:
  •  Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа Деталь, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите черным необходимую зону для копирования, отпустите левую кнопку мыши.
  •  На панели инструментов нажмите кнопку Копировать.
  •  Внизу окна книги нажмите ярлык Лист 2. Установите и нажмите курсор мыши в начальной клетке поля таблицы на Листе 2, нажмите кнопку Вставить.

7)  Сортировка данных по Коду детали и Коду изделия и переименование Листа 2 на Деталь-Сорт:

  •  Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа 2, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите необходимую зону для сортировки, отпустите левую кнопку мыши.
  •  Установите курсор мыши в Меню на Данные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
  •  Установите курсор мыши на подменю Сортировка, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
  •  На диалоговой панели Сортировка диапазона в окнах Сортировать по выберите Код детали. Затем по, осуществите вызов Код изделия .
  •  Нажмите ОК.
  •  Внизу окна книги нажмите два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 2.
  •  На выделенном ярлыке наберите Деталь-Сорт.
  •  Enter.

  1.  Копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 3:

Осуществите копирование по операциям, аналогичным копированию таблицы Листа Деталь на Лист 2.

  1.  Автоматическое подведение промежуточных итогов себестоимости выпуска в руб. по одноименным деталям и общего итога себестоимости выпуска в руб., а также осуществите переименование Листа 3 на Деталь-Итог:
  •  Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа 3, и выделите необходимую зону для подведения итогов.
  •  Установите курсор мыши в Меню на Данные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
  •  Установите курсор мыши в подменю Итоги, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
  •  На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне При каждое изменении в осуществите вызов из списка имя графы для автоматического подведения итогов.
  •  На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне Операция осуществите вызов из списка вид выполняемой операции.
  •  На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне Добавить итоги по установите флажки на наименованиях граф для необходимых итогов; ОК.
  •  Осуществите переименование Листа 3 на Деталь-Итог.
  •  Enter.

В результате Автоматического подведения итогов Ведомость приобретает вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Результат автоматического подведения итогов

3.3. Фильтрация (выборка) записей списка с использованием автофильтра

10) Используя Автофильтр, выберите коды деталей, себестоимость, руб.шт по которым > 450руб. и < 720руб.

  •   Нажмите ярлык Деталь-Сорт.
  •  Установите курсор мыши на любую ячейку в заголовках столбцов таблицы Деталь-Сорт.
  •  Установите курсор мыши в Меню на Данные, щелкните левой кнопкой мыши один раз.
  •  Установите курсор мыши на Подменю Фильтр, щелкните левой кнопкой мыши один раз.
  •  Установите курсор мыши на Подменю Автофильтр, щелкните левой кнопкой мыши один раз.
  •  При этом получена таблица, представленная на рис. 2. Установите курсор мыши на кнопку автофильтрации в графе Себестоимость, руб.шт щелкните левой кнопкой мыши один раз.
  •  Установите курсор мыши на позицию списка Условие, щелкните левой кнопкой мыши один раз.

Рис. 2. Промежуточный результат использования подменю Автофильтр

  •  Установите в окнах диалоговой панели Пользовательский автофильтр требуемое условие.

Вид диалоговой панели Пользовательский автофильтр представлен на рис. 3.

Рис. 3. Диалоговая панель Пользовательский автофильтр

  •  Нажать ОК.

Замечание. Для снятия действия подменю Автофильтр нажмите последовательно Данные, Фильтр и Автофильтр.

3.4. Фильтрация (выборка) записей списка с использованием расширенного фильтра

  1.   Используя режим Расширенный фильтр, выберите коды деталей > 121201, себестоимость, руб/шт которых >450 руб./шт. 
    •  Внизу окна Книги нажмите ярлык Деталь-Сорт.
  •  В свободное от данных таблицы поле перенести наименования необходимых граф для отбора данных. Заголовки граф переносятся из основной таблицы копированием через буфер обмена.
  •  Определяются зоны критериев расширенной фильтрации и набор критериев. В зону критериев включаются заголовки необходимых граф и условия выбора информации. Критерии устанавливаются в строке, следующей за заголовком графы.

Расположение данных и зоны критериев после указанных операций показано на рис. 4.

  •  Нажмите меню Данные, подменю Фильтр, подменю Расширенный фильтр.
  •  Заполните Исходный диапазон. Диапазон условий. Вид расширенного фильтра показан на рис. 5. Можно Скопировать результат в другое место и Поместить результат в диапазон.
  •  Нажать ОК.

Отменить Расширенный фильтр можно по команде Данные – Фильтр – Отобразить все.

Рис.4. Результат расположения данных и зоны критериев

.

Рис. 5. Диалоговая панель Расширенный фильтр

Вид Таблицы в результате использования Расширенного фильтра представлен ниже:

Выбор данных по заданным критериям

Код детали

Код изделия

Потребность в деталях, шт.

Себестоимость, руб./шт.

Себестоимость выпуска, руб.

121302

98

300

500,00

150000,00

121302

99

50

500,00

25000,00

121302

101

100

500,00

50000,00

121302

156

35

500,00

17500,00

121302

157

25

500,00

12500,00

121302

160

24

500,00

12000,00


ЗАДАНИЯ

Задание 1 Создайте таблицу Расчет прибыли по операциям с ценными бумагами (ЦБ).

Период размещения ЦБ

Код отделения

Код юридического лица

Сумма ДОХОДОВ,

млн

руб.

Сумма привлеченных средств, млн руб.

Проценнтная ставка

Сумма расходов, млн руб. (гр. 5 * гр. 6* гр. 1/12)

Сумма прибыли, млн руб. (гр.4-гр.7)

12

1

20

70,0

400

15

12

2

30

62,0

380

15

12

3

35

68,0

400

15

12

4

55

21

,U

100

15

12

5

75

26,3

115

15

3

1

20

7,0

200

11

3

2

30

5,0

170

11

3

3

35

9,3

340

11

I

3

4

55

7,6

300

11

3

5

75

6,0

120

11

•I

6

1

20

18,0

300

10

6

2

30

9,3

150

10

6

3

35

11,0

150

10

6

4

55

13,4

220

10

6

5

75

15,0

200

10

Задание 2

Рассортируйте данные таблицы по периоду размещения и автоматически подведите итоги по графам 4, 5, 7, 8.

Задание 3

Осуществите выборку записей с использованием Артофильтра по коду отделения, сумма прибыли в котором > 1,0 млн руб. и < 8,0 млн руб.

Задание 4

Осуществите выборку записей с использованием Расширенного фильтра: выберите коды отделений > 3 и сумму прибыли < 6,0 млн руб.

PAGE  1




1. а Оглавление Введение1 Как правильно утопить буровую
2. Цивилизационный диссонанс в современной Турции по материалам публицистики
3. структуровані Виробниче планування Оцінка кредитів підготовка бюджету розмі
4. Курсовая работа- Улучшение санитарно-гигиенических условий содержания животных на ферме
5. Роза в истории мифах и легендах
6. Тема 4 Анализ ситуации изменения 1
7. Возрождение малых исторических городов и сельских поселений- проблемы и перспективы г.html
8. Введение Проблемы изменения климата
9. Экономический кризис и экономические реформы в Латинской Америке- обобщенный анализ
10. Фармакология Антисептические и дезинфицирующие средства Гало

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе