Лабораторная работа 9 Использование формул и функций в табличном процессореMicrosoft Office Excel Вариант 3
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Федеральное агентство по образованию
Пензенская государственная технологическая академия
Кафедра «Информатика»
Дисциплина "Информационные системы и технологии»
Отчет
о выполнении лабораторной работы 9
Выполнил: студент группы 12ИЭ1б
Балясников Д. В.
Принял: преподаватель
Долгушева Л.Н
Пенза 2012
Лабораторная работа 9
Использование формул и функций в табличном процессореMicrosoft Office Excel
Вариант 3
Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Excel.
1. Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может
включать формула?
Формулы в Excel представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака = (математического знака равенства).
Формула может включать следующие элементы:
- функции (например, функция ПИ());
- ссылки на ячейки или диапазон ячеек;
- константы;
- операторы.
В Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Формула состоит из нескольких основных частей. Это:
- знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула (если знак равенства отсутствует, Excel интерпретирует вводимые данные как обычный ввод в ячейку);
- значения величин, функции, или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчеты;
- операторы.
2. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
Чтобы в ячейку ввести формулу для простых расчетов нужно: выделить ячейку, которая должна содержать формулу; ввести знак равенства в строке формул; ввести нужные числа и операторы; завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.
Ошибочно введенные символы можно удалить любым из способов, применяемых в ОС Windows. Отменить ввод формулы можно, щелкнув на кнопке Отмена строки формул или нажав на клавиатуре клавишу Esc. Формула не вставляется в ячейку до завершения ввода.
Чтобы в ячейку ввести формулу с использованием данных из разных ячеек нужно:
- выделить ячейку, которая должна содержать формулу;
- ввести знак равенства;
- выделить ячейку или диапазон ячеек;
- ввести оператор (знак действия);
- повторять шаги, пока не будет введена вся формула;
- завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.
Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения;
для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.
3. Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на
ячейки? Какие ссылки используются в Excel?
Формула в Excel может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылка дается не на содержимое ячейки, а указывает на расположение ячейки или диапазона ячеек, данные из которых требуется использовать в формуле.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами:
- адрес ячейки можно ввести «вручную» с клавиатуры
- адрес будет прописываться в формулу автоматически при щелчке мышью на
соответствующей ячейке рабочего листа (или при выборе диапазона, адрес которого требуется ввести).
Ячейка или диапазон при этом автоматически выделяются пунктирной рамкой. Ссылка на ячейку появляется и в активной ячейке и в строке формул!
В Excel можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, при этом не-
обходимо в формулу ввести имя листа, поставив между ним и адресом ячейки восклицательный знак, например, =Лист3!А12. Если в формуле используется сумма содержимого ячейки А1 на листе 2 и ячейки А1 на листе 3, то в строке формул необходимо набрать: = Лист2!А1+Лист3!А1.
Ссылки могут быть относительные, абсолютные и смешанные.
4. В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?
Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании или протаскивании, а абсолютные ссылки - нет.
Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда указывает на конкретную ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не корректируется. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.
При относительной ссылке в формуле, имеется в виду ячейка, смещенная на заданное число столбцов и строк относительно той, где записана формула. При
копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
5. Как можно копировать и перемещать формулы?
Копирование и перемещение ячеек, содержащих формулы, можно осуществлять разными способами с использованием общих для объектов ОС Windows приемов: используя команды из пункта меню Правка (или из контекстного меню), например, Вырезать, Копировать, Вставить; используя кнопки стандартной панели инструментов; используя перемещение с помощью левой или правой кнопки мыши.
При этом копирование формулы выполняется аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.
Для выбора способа выполнения этих операций рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши, при этом из меню специального перетаскивания можно выбрать конкретную выполняемую операцию Копирование формул в соседние ячейки можно осуществлять также методом протаскивания маркера заполнения ячейки (левая кнопка мыши).
6. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?
Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.
7. Каким образом осуществляется редактирование формул?
Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения; для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.
8. Что такое функция в Excel? Какова её структура?
Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Функции могут использоваться при создании формул, что значительно упрощает обработку данных. Функции занимают меньше места и быстрее выполняются.
Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
9. Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обратиться?
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".
10. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст
функции?
Функции могут входить в состав формул.
В диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.
Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.
А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию. В конце нужно нажать "Enter", чтобы активизировать кнопку "Ок". В диалоге ввода параметров также присутствует справочная информация, доступная только для JAWS-курсора.
После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.
11. Как пользоваться Мастером функций?
Функции можно вводить с помощью команд диалогового окна Мастер функций, которое вызывается и из меню окна командой Вставка . Функция или нажатием кнопки (Вставка функции) в строке формул.
Диалоговая панель Мастер функций – шаг 1 из 2 отображает в поле ввода Категория список функций; в поле ввода Выберите функцию – список функций из выбранной категории; показывает синтаксис и описание выбранной функции; содержит кнопку Справка по этой функции и поле ввода Поиск функции. После выбора необходимой функции и нажатия кнопки ОК (Enter), появляется диалоговое окно Аргументы функции, где осуществляется ввод требуемых аргументов. Для указания в качестве аргументов функции ссылок на ячейки непосредственно с рабочего листа, диалоговую панель Аргументы функции можно временно убирать с экрана с помощью кнопки (Свернуть диалоговое окно). Возврат панели в исходное состояние выполняется кнопкой (Развернуть диалоговое окно)
Вывод: В ходе лабораторной работы я освоил методику работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Excel.
2. Психологический портрет молодого современника как объект научного познания
3. Малые тела Солнечной системы
4. на тему- Свайные фундаменты
5. Тема- Технология деятельности туристского предприятия в процессе создания нового тура Бирюзовая Катунь
6. по теме- Расчет экономический показателей РУЭС на планируемый год Вариант 6 Выполнил с
7. Контрольная работа- Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии и перспективы ее развития
8. 3 Дифракция волн В чем заключается принцип Гюйгенса Согласно принципу Гюйгенса каждая точка
9. либо своих конкретных целей уровень восприятия своей ответственности за происходящие события и их последст
10. Почитание звуков природы Почитание звуков природы в особой фрактальной записи с абс
11. тема та державницька ідеологія Київської Русі.html
12. Принципы психологии
13. книга а на спине тяжелая ноша.html
14. тематизация обобщение изученного материала за курс биологии 11 класса
15. Реферат- Петербургская архитектура эпохи модерна.html
16. Управленческие решения конкретизирует знания студентов в области менеджмента экономики планирования ма
17. Виды справедливости
18. Усилители постоянного тока и операционные усилители
19. . Предпосылки Образования Европейского Союза.
20. Недочеловек вчера, сегодня, завтра