Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Федеральное агентство по образованию
Пензенская государственная технологическая академия
Кафедра «Информатика»
Дисциплина "Информационные системы и технологии»
Отчет
о выполнении лабораторной работы 9
Выполнил: студент группы 12ИЭ1б
Балясников Д. В.
Принял: преподаватель
Долгушева Л.Н
Пенза 2012
Лабораторная работа 9
Использование формул и функций в табличном процессореMicrosoft Office Excel
Вариант 3
Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Excel.
1. Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может
включать формула?
Формулы в Excel представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака = (математического знака равенства).
Формула может включать следующие элементы:
В Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Формула состоит из нескольких основных частей. Это:
2. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
Чтобы в ячейку ввести формулу для простых расчетов нужно: выделить ячейку, которая должна содержать формулу; ввести знак равенства в строке формул; ввести нужные числа и операторы; завершить ввод нажатием на кнопку Ввод строки формул или нажатием на клавиатуре клавиши Enter.
Ошибочно введенные символы можно удалить любым из способов, применяемых в ОС Windows. Отменить ввод формулы можно, щелкнув на кнопке Отмена строки формул или нажав на клавиатуре клавишу Esc. Формула не вставляется в ячейку до завершения ввода.
Чтобы в ячейку ввести формулу с использованием данных из разных ячеек нужно:
Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения;
для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.
3. Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на
ячейки? Какие ссылки используются в Excel?
Формула в Excel может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Ссылка дается не на содержимое ячейки, а указывает на расположение ячейки или диапазона ячеек, данные из которых требуется использовать в формуле.
Ссылку на ячейку можно задать разными способами:
соответствующей ячейке рабочего листа (или при выборе диапазона, адрес которого требуется ввести).
Ячейка или диапазон при этом автоматически выделяются пунктирной рамкой. Ссылка на ячейку появляется и в активной ячейке и в строке формул!
В Excel можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, при этом не-
обходимо в формулу ввести имя листа, поставив между ним и адресом ячейки восклицательный знак, например, =Лист3!А12. Если в формуле используется сумма содержимого ячейки А1 на листе 2 и ячейки А1 на листе 3, то в строке формул необходимо набрать: = Лист2!А1+Лист3!А1.
Ссылки могут быть относительные, абсолютные и смешанные.
4. В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?
Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании или протаскивании, а абсолютные ссылки - нет.
Абсолютная ссылка ячейки в формуле всегда указывает на конкретную ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы абсолютная ссылка не корректируется. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.
При относительной ссылке в формуле, имеется в виду ячейка, смещенная на заданное число столбцов и строк относительно той, где записана формула. При
копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
5. Как можно копировать и перемещать формулы?
Копирование и перемещение ячеек, содержащих формулы, можно осуществлять разными способами с использованием общих для объектов ОС Windows приемов: используя команды из пункта меню Правка (или из контекстного меню), например, Вырезать, Копировать, Вставить; используя кнопки стандартной панели инструментов; используя перемещение с помощью левой или правой кнопки мыши.
При этом копирование формулы выполняется аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.
Для выбора способа выполнения этих операций рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши, при этом из меню специального перетаскивания можно выбрать конкретную выполняемую операцию Копирование формул в соседние ячейки можно осуществлять также методом протаскивания маркера заполнения ячейки (левая кнопка мыши).
6. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?
7. Каким образом осуществляется редактирование формул?
Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения; для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.
8. Что такое функция в Excel? Какова её структура?
Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Функции могут использоваться при создании формул, что значительно упрощает обработку данных. Функции занимают меньше места и быстрее выполняются.
Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
9. Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обратиться?
10. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст
функции?
11. Как пользоваться Мастером функций?
Функции можно вводить с помощью команд диалогового окна Мастер функций, которое вызывается и из меню окна командой Вставка . Функция или нажатием кнопки (Вставка функции) в строке формул.
Диалоговая панель Мастер функций – шаг 1 из 2 отображает в поле ввода Категория список функций; в поле ввода Выберите функцию – список функций из выбранной категории; показывает синтаксис и описание выбранной функции; содержит кнопку Справка по этой функции и поле ввода Поиск функции. После выбора необходимой функции и нажатия кнопки ОК (Enter), появляется диалоговое окно Аргументы функции, где осуществляется ввод требуемых аргументов. Для указания в качестве аргументов функции ссылок на ячейки непосредственно с рабочего листа, диалоговую панель Аргументы функции можно временно убирать с экрана с помощью кнопки (Свернуть диалоговое окно). Возврат панели в исходное состояние выполняется кнопкой (Развернуть диалоговое окно)
Вывод: В ходе лабораторной работы я освоил методику работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Excel.