Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Технология обработки числовых данных.
MS Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых spreadsheet. Буквальный перевод термина «spreadsheet» c английского языка означает «расстеленный лист (бумаги)». В компьютерном мире под этим термином подразумевают класс программных средств, именуемых «электронными таблицами».
Области применения электронных таблиц:
Основные возможности электронных таблиц:
Преимущества использования ЭТ при решении задач:
2. Структура электронной таблицы
В таблице используются столбцы и строки.
Строки пронумерованы от 1 до 65536, столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z, и комбинациями букв АА, АВ,..., IV.
Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки называется – ячейкой (клеткой).
Прямоугольная область таблицы называется диапазоном (интервалом, блоком) ячеек. Она задается адресами верхней левой и правой нижней ячеек блока, перечисленными через двоеточие.
Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:
Адрес ячейки – номер столбца и строки. Используется в формулах в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки, а также для быстрого перемещения по таблице.
Содержимым ячейки может быть:
Формула – всегда начинается со знака «=» и может содержать: числовые константы, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, встроенные функции.
Аргументы функций всегда заключаются в круглые скобки. Стандартные функции можно как ввести с клавиатуры, так и воспользоваться вкладкой Функция или соответствующей кнопкой в строке формул.
Изображение – то, что пользователь видит на экране монитора.
Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.
Текст, помещенный в ячейку, может быть «виден» целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста), из него видно столько символов, сколько позволяет ширина ячейки.
Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.
Формат ячейки – формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки.
Имя – используется в формулах, как замена абсолютного адреса ячейки. Например, назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3). В этом случае, при копировании формулы, адрес ячейки меняться не будет.
Примечание – сопроводительный текст к содержимому ячейки. Ввести примечание в ячейку можно с помощью вкладки Рецензирование Примечание. Ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе точкой в правом верхнем углу.
Ввод и редактирование данных
Основными объектами, над которыми производятся действия в электронных таблицах, являются ячейки и диапазоны ячеек (блоки).
Блок – любая прямоугольная область таблицы, в минимальном случае – одна ячейка. Адрес блока задается так: адрес верхней левой ячейки блока, двоеточие, адрес правой нижней ячейки блока.
Примеры блоков: А1 (ячейка); А1:А9 (столбец); В2:Z2 (строка); B2:D4 (прямоугольная область).
Неотъемлемым элементом рабочего поля таблицы является курсор. В ЭТ термин «курсор» используется в следующих случаях:
В формулах можно использовать числовые константы (4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
Некоторые ошибки, которые могут быть допущены при вводе формулы, приведены в таблице.
|
Изображение на экране |
Тип ошибки |
|
b1*b2 |
нет знака = |
|
#ИМЯ? |
адрес ячейки введен с клавиатуры в режиме кириллицы |
|
открывается диалоговое окно |
введено два знака операции подряд |
|
#ЗНАЧ! |
в одной из ячеек, входящих в формулу, находится не числовое значение |
|
#ДЕЛ/0! |
значение знаменателя =0 , делить на 0 нельзя |
В электронных таблицах часто требуется проводить операции не просто над двумя переменными (ячейками), но и над массивами (столбцами или строками) ячеек. Т.е. все формулы результирующего массива аналогичны и отличаются друг от друга только адресом строк или столбцов.
От проведения однотипных действий в каждой ячейки строки (или столбца) избавляет следующий прием копирования формулы:
Типы указателей мыши
|
Копирование содержимого выделенной ячейки, или блока ячеек. |
|
|
Перенос блока ячеек с одного места рабочего листа на другое. При нажатой клавише <Ctrl> произойдет не перенос, а копирование. |
|
|
Выделение блока ячеек. |
Одно из преимуществ электронных таблиц в том, что в формулах можно использовать не только конкретные числовые значения (константы), но переменные – ссылки на другие ячейки таблицы (адреса ячеек). В тот момент, когда Вы нажимаете клавишу <Enter>, в формулу вместо адреса ячейки подставляется число, находящееся в данный момент в указанной ячейке.
Другое достоинство в том, что при копировании формул входящие в них ссылки изменяются (относительная адресация).
Однако иногда при решении задач требуется, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-либо ячейку не изменялась. Для этого используется абсолютная адресация, или абсолютные ссылки.
При копировании приведенным выше способом адреса ячеек в формуле изменялись относительно.
Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении данных адрес какой-либо ячейки в формуле не мог изменяться (например, при умножении всего столбца данных на значение одной и той же ячейки), нужно зафиксировать положение этой ячейки в формуле до того, как вы будете копировать или перемещать данные.
Для фиксации адреса ячейки используется знак «$».
Координата строки и координата столбца в адресе ячейки могут фиксироваться раздельно.
Чтобы относительный адрес ячейки в формуле стал абсолютным, после ввода в формулу адреса этой ячейки нажмите <F4>.
|
Адресация |
По строке |
||
|
Относительная |
Абсолютная |
||
|
По столбцу |
Относительная |
B1 |
B$1 |
|
Абсолютная |
$B1 |
$B$1 |
Изменение адреса ячейки в формуле, при ее копировании.
|
Значение адреса в исходной формуле |
Вниз |
Вправо |
|
B1 |
B2 |
C1 |
|
$B1 |
$B2 |
$B1 |
|
B$1 |
B$1 |
C$1 |
|
$B$1 |
$B$1 |
$B$1 |
5. Построение диаграмм
Одним из самых впечатляющих достоинств MS Ехсеl является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Ехсеl поддерживает 14 типов различных стандартных двух- и трехмерных диаграмм. При создании новой диаграммы по умолчанию в Excel установлена гистограмма.
Диаграммы – это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.
Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.
Специальные термины, применяемые при построении диаграмм:
Тип диаграммы влияет на ее структуру и предъявляет определенные требования к рядам данных. Так, для построения круговой диаграммы всегда используется только один ряд данных.
Последовательность действий, при построении диаграммы:
После построения диаграммы можно изменить:
Диаграмму можно удалить: выделить и нажать <Delete>.
Диаграмму, как текст и любые другие объекты в MS Office, можно копировать в буфер обмена и вставлять в любой другой документ.