Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 45
Тема 1.1 Сущность и виды учёта
Цель:
План:
1. Основу жизни общества составляет материальное производство, в процессе которого люди создают предметы потребления: одежду, пищу, жилище и т.д., а так де средства труда: машины, оборудование, инструменты.
Полученная в результате производства продукция распределяется, происходит её обмен и потребление.
Процессы производства, обращения и потребления непрерывно повторяются, а обществу на всех этапах его развития информация об этих процессах. Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет.
Он возник из потребностей управления материальным производством.
Зарождение и смена общественно – экономических формаций предполагает историческую обусловленность учета.
Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов материального производства, с целью контроля и управления ими, в условиях конкретного экономического строя.
Различают три вида учета: оперативный, статистический, бухгалтерский
Оперативный учет применяют для наблюдения и контроля за отдельными фактами и операциями хозяйственной деятельности предприятия, организаций, учреждений с целью оперативного на них воздействия.
Он осуществляется непосредственно на рабочих местах, в момент совершения определенных хозяйственных операций.
Основной его особенностью является быстрота подачи данных для оперативного руководства. Информация используется для текущего управления работой предприятия и может передавать по телефону, телеграфу, факсу, электронной почте и в устной беседе.
С его помощью можно контролировать: объем продаж, количество произведенных товаров и т.д.
Статистический учет изучает и обобщает явления, которые носят массовый характер, как в производственной деятельности, так и в общественной жизни. Количественная характеристика этих процессов рассматривается в непосредственной связи с качественной, с целью раскрытия закономерностей развития явлений.
Данные статистического учёта служат для анализа результатов различных процессов и прогнозированию дальнейшего их развития.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, об имуществе и обязательствах организаций и их движения, путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Особенности бухгалтерского учета:
- бухгалтерский учет является документально обоснованным учетом;
- бухгалтерский учет непрерывен во времени и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности организации;
- бухгалтерский учет применяет особые только ему присущие способы обработки данных: документация и инвентаризация, счета и двойная запись, оценка и калькуляция, балансовое обобщение и отчетность.
Дополняя друг друга, все три вида учета составляет единую систему хозяйственного учета в России.
2. В хозяйственном учете применяются три вида измерителей: натуральные; трудовые; денежные.
Натуральные измерители необходимы для получения информации об объектах учета в количественном выражении и применяются зависимости от измеряемого объекта. Они измеряют объем в штуках, метрах, литрах, килограммах, тоннах, центнерах и т.д. Этот измеритель дает представление о состоянии движения и использования имущества.
Трудовые измерители используются для выражения количества затраченного времени выраженного в единицах времени: рабочий день, час, минута. Они применяются для начисления заработной платы, для определения производительности труда.
С помощью натуральных и трудовых измерителей получение обобщающих показателей исключено.
Денежные измерители являются обобщающим показателем и применяются для отражения различных хозяйственных средств, процессов, операций в едином выражении - в рублях.
Благодаря денежному измерителю можно измерить состояние и движение товарно-материальных ценностей, контролировать выполнение планов, подсчитывать доходы и расходы, выявлять финансовые результаты деятельности.
3. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, об имуществе и обязательствах организаций и их движения, путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
В федеральном законе о бухгалтерском учете сформулированы следующие задачи.
1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества, а так же внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и др.;
2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движение имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами;
3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
4. К ведению бухгалтерского учета во всех организациях неза висимо от форм собственности предъявляют одинаковые требо вания, основными из которых являются:
1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обяза тельств и хозяйственных операций путем двойной записи на вза имосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабо чий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйствен ных операций организаций ведется в валюте Российской Феде рации - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.
3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций.
4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, свя занные с капитальными и финансовыми вложениями, учитыва ются раздельно.
5. Имущество, принадлежащее организации на правах соб ственности учитывается обособленно от имущества других юри дических лиц, находящегося у данной организации.
6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реор ганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблю дение законодательства при выполнении хозяйственных опера ций, обеспечение в установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.
Список рекомендуемой литературы:
Цель:
План:
1. Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета.
2. Имущество организации по составу и размещению.
3. Источники формирования имущества.
4. Характеристика хозяйственных операций и их результатов.
1. Бухгалтерский учет, как и всякая другая дисциплина, имеет свой предмет и метод. Содержание предмета раскрывается в экономической сущности изучаемых объектов.
Объектами бухгалтерского учета является имущество организации, её обязательства и хозяйственные операции, происходящие в процессе финансово-хозяйственной деятельности.
Объекты бухгалтерского учета делятся на три части:
Отсюда и предмет бухгалтерского учета делится на три аналогичные части.
Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства, хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении с целью выполнения намеченных планов.
Метод бухгалтерского учета – это совокупность приемов и способов с помощью которых изучается предмет бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие элементы:
Документация – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или о праве нам ее совершение, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета;
Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества и обязательств данным бухгалтерского учета на определенную дату;
Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях;
Двойная запись – взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновременно записывается по дебету одного и по кредиту другого счета на одинаковую сумму;
Оценка – это денежное выражение имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за текущий период по организации в целом;
Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материальных ценностей;
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки, обобщения и отражения имущества по составу, размещению и источникам образования, в денежной оценке на определенную дату;
Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации, а так же о результатах ее хозяйственной деятельности, составленное на основе данных бухгалтерского учета, по установленным формам за определенный период времени.
2. Имущество по составу и размещению делятся на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).
Внеоборотные активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности и другие.
Основные средства – стоимость движимого и недвижимого имущества в течение длительно времени, находящиеся на данном предприятии, со сроком полезного использования более одного года. Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а частями, постепенно, по мере их износа, путем начисления амортизацию
К ним относятся здания, сооружения, оборудование земельные участки и др.
Нематериальные активы – объекты долгосрочного пользования (более одного года), не имеющие физической основы, но имеющие денежную (стоимостную) оценку и приносящие доход: объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на изобретения, промышленный образец, программы для ЭВМ, базы данных, товарный знак и знак обслуживания и др.), а также деловая репутация и организационные расходы. Нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемые продукты не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации.
Доходные вложения в материальные ценности – это имущество, предоставляемое организацией для передачи в лизинг, по договору проката за плату во временное пользование с целью получения дохода.
Капитальные вложения – включают в себя затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геолого- разведочные и буровые работы и др.).
Финансовые вложения – это вложения организаций (инвестиции) в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более одного года считают, а менее одного года – краткосрочными. В состав внеоборотных активов включаются долгосрочные финансовые вложения.
Оборотные активы (оборотный капитал) включают в себя материальные оборотные средства, денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и средства в расчётах.
Материальные оборотные средства – сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании и откорме, расходы бедующих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации или отгруженная покупателям.
Денежные средства складываются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетных счетах, валютных и других счетах в банках.
Средства в расчётах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную продукцию, задолженность подотчетных лиц за выданные им под отчет суммы и пр.
3. Источниками образования имущества являются собственный капитал (собственное имущество) и заемный капитал (созданное за счет обязательств).
Собственный капитал может состоять из уставного, добавочного и резервного капиталов, фондов специального назначения, накоплений нераспределенной прибыли, целевых финансирования и поступлений.
Обязательствами организации (заемный капитал) являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заёмные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок более одного года на внедрение новой техники, строительство, расширение производства и т.д.
Заёмные средства - это получаемые от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а так же средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации.
Кредиторская задолженность – это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, называют прочими кредиторами.
Обязательства по распределению – это задолженность рабочим и служащим по зарплате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет.
4. Кроме, имущества организации и её обязательств, объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции и их результаты.
Хозяйственная операция – это действие, которое отражает хозяйственные факты, сделки, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а так же источники образования средств. Через хозяйственные операции, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям.
Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, в результате которых организация обеспечивает себя покупными предметами и средствами труда, необходимыми для производства.
Учет в сфере снабжения ведется на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д., и выполняет две основные задачи:
обеспечивает контроль за ходом выполнения договоров с поставщиками по снабжению производственными запасами в соответствии с установленными сроками;
определяет фактическую себестоимость приобретенных производственных запасов.
Процесс производства – основа деятельности организации. Здесь предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда.
Учет в сфере производства ведется на счетах 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», и т.д., и выполняет три основные задачи:
определяет объем производства выпускаемой продукции в целом и по отдельным её видам, выраженным в натуральном и денежном измерении;
определяет фактическую себестоимость отдельных видов и всей выпускаемой продукции;
контролирует экономное и рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Сфера продажи и финансовые результаты – совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей готовой продукции (работ, услуг), основных средств и прочих активов, а так же определением финансовых результатов деятельности.
Учет продажи и финансовых результатов ведется с использованием счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» и т.д., и обеспечивает:
контроль за ходом выполнения договоров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции;
своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную продукцию;
выявление конечных финансовых результатов деятельности организации.
Список рекомендуемой литературы:
Вопросы для самопроверки:
Цель:
План :
1. Понятие и построение бухгалтерского баланса. Содержание и структура баланса.
2. Виды баланса.
3. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций.
1. Для того, что бы управлять хозяйственно-финансовой деятельностью предприятие должно знать, сколько у него имеется основного капитала, оборотных средств, собственных и заемных. Для получения этих сведений периодически, обычно по окончании отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), обобщаются данные бухгалтерского учета, и составляется бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – это способ экономической группировки, обобщения, и отражения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам их формирования в денежном выражении на определенную дату.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально расположенных частей: верхняя – актив - отражает имущество организации по составу и размещению, а нижняя – пассив - отражает имущество организации по источникам образования.
Бухгалтерский баланс в переводе с французского обозначает равенство (весы), в нем всегда должно присутствовать равенство итогов актива и пассива.
Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.
Составные части актива и пассива, которые показывают отдельные виды средств, и источники их образования называются статьями баланса.
Все статьи по экономически однородным признакам баланс объединяет в группы и разделы. В активе ресурсы объединены в два раздела.
Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания их ликвидности.
В I разделе актива баланса «Внеоборотные активы» представлены наименее ликвидные активы, а во II разделе «Оборотные активы» - активы с высокой ликвидностью.
В пассиве баланса три раздела, расположенные в зависимости от срока погашения долгов
В III разделе пассива баланса «Капиталы и резервы» представлены собственные источники образования имущества.
Во IV разделе пассива баланса Долгосрочные обязательства» показывается задолженность банкам по кредитам и займам, полученных от других организаций на срок более одного года.
В V разделе пассива баланса «Краткосрочные обязательства» показываются заемные краткосрочные средства, кредиторская задолженность, резервы предстоящих расходов, а так же доходы будущих периодов.
При составлении баланса следует исходить из требований:
правдивости баланса – все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;
реальности баланса, т.е. оценка его статей соответствующей действительности;
единство баланса – построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;
преемственность баланса – каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;
ясность баланса – данные должны быть представлены в форме, доступной для понимания внешними и внутренними пользователями.
2.Существует множество видов бухгалтерского баланса, которые классифицируются по ряду признаков.
По времени составления:
вступительный баланс – составляется при создании новой или при преобразовании ранее действующей организации;
текущие балансы – составляются периодически в течение всего времени существования организации;
санируемый баланс – составляется при приближении организации к банкротству;
ликвидационный баланс – составляется при ликвидации организации;
разделительный баланс – составляется в момент разделения крупного предприятия на несколько мелких самостоятельных организаций.
объединительные балансы – составляются в результате объединения нескольких организаций в одно юридическое лицо.
По источникам составления:
инвентарные балансы – составляются на основе данных инвентаризационных описей имущества, источников её образования и расчетов;
книжные балансы – составляются по данным текущего бухгалтерского учета, на основании остатков по счетам главной книги;
генеральные балансы – составляются на основании данных текущего бухгалтерского учёта, подтвержденных инвентаризациями имущества, обязательств и расчётов.
По объему информации (по содержанию):
единичные – отражают деятельность одной организации;
консолидирующие (сводные) – характеризуют деятельность группы предприятий.
По объекту отражения:
самостоятельные – если организация сама является юридическим лицом;
отдельные – если организация составляет структурное подразделение организации;
По способу очистки статей баланса:
Баланс- брутто – включает в свой баланс регулирующие статьи;
Баланс- нетто – чистый баланс без регулирующих статей.
По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной является деятельность, соответствующая профилю предприятия и её уставу. Все прочие виды деятельности – неосновные.
По формам собственности различают балансы государственных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и других организаций.
3. Ежедневно на предприятиях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на величину ресурсов и источников из образования, в зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа:
Первый тип изменения характеризуется изменение статей актива при неизменной валюте баланса (+ актив – актив на одинаковую сумму)
К этому типу изменений можно отнести операции по поступлению денежных средств из кассы на расчетный счет; от покупателей на расчетный счет; выдача денежных сумм из кассы под отчет; возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу; поступление денежных средств на расчетный счет от дебиторов и т. д.
Второй тип изменения характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (+ пассив – пассив на одинаковую сумму)
Ко второму типу изменений относятся такие операции, как удержание налогов из заработной платы рабочих и служащих; направление части прибыли в резервный капитал; списание части доходов будущих периодов на прибыль отчетного периода и т.д.
Третий тип изменения вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса (+ актив + пассив на одинаковую сумму)
К операциям третьего типа можно отнести операции связанные с поступлением основных средств; начислением заработной платы; поступлением материалов от поставщиков и т.д.
Четвертый тип изменения вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (-актив - пассив на одинаковую сумму)
К операциям четвертого типа изменения относят операции связанные с погашением с расчетного счета задолженностей перед поставщиками, кредиторами, банками и т.д.
Цель:
План:
1. Счета бухгалтерского учета и их строение. Взаимосвязь между счетами и балансом.
2. Двойная запись, её сущность и значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки и их виды.
3. Счета синтетического и аналитического учета, субсчета
4. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
5. Классификация счетов бухгалтерского учета
6. План счетов бухгалтерского учета.
1. Счета бухгалтерского учета – это способ текущего, взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению и по источникам его образования, а так же хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
На каждый вид хозяйственных средств и источников их образования открывается отдельный счет.
|
Дт Наименование счета Кт |
|
|
Сн |
|
|
+ + + + + + + + + + + + + + |
_ _ _ _ _ _ _ _ |
|
_ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
Оборот (Од) |
Оборот (Ок) |
|
Ск |
Схематически счет представляет собой таблицу двухсторонней формы: левая – дебет, правая – кредит.
Остаток имущества или источников их образования на начало или конец периода называется «сальдо» (Сн – сальдо начальное, Ск – сальдо конечное).
Увеличение на счетах пишется в ту сторону, где сальдо начальное, а уменьшение в противоположную сторону.
Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом (без первоначального сальдо). Счет может иметь два оборота – дебетовый (Од) и кредитовый (Ок).
Счета бухгалтерского учета открываются на основании бухгалтерского баланса. Если открыть счет на активную сторону баланса, счет будет называться активным, т.е. на активных счетах учитываются изменения в составе средств. Все счета для учета имущества, счета активные. Они имеют следующее строение: остаток на начало месяца может быть только дебетовым; оборот по дебету – его использование (выбытие); сальдо конечное рассчитывается по формуле: Ск=Сн+Од-Ок
К активным счетам относятся счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 04 «Нематериальные активы», , 50 «Касса» и т.д.
Если открыть счет на пассивную сторону баланса, то счет будет называться пассивным, т.е. на пассивных счетах учитываются изменения в источниках образования. Все счета источников средств пассивные, они имеют следующее строение: остаток на начало всегда отражается по кредиту, здесь же отражается и увеличение источника, а уменьшение источников - по дебету, сальдо конечное рассчитывается по формуле: Ск=Сн+Ок-Од
К пассивным счетам относятся 80 «Уставной капитал»,82 «Резервный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.
Кроме активных и пассивных счетов существуют активно-пассивные счета, на которых учитываются и состав средств, и источники их образования.
Они бывают двух видов: с односторонним сальдо (например: счет 99 «Прибыли и убытки»); с двухсторонним развернутым сальдо (например: счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
Между балансом и счетами существует тесная взаимосвязь:
каждой статье баланса соответствует счет;
счета подразделяются на активные и пассивные, аналогично статьям баланса;
остатки имущества и источников его образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе;
сумма остатков по всем активным счетам равна итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам – итогу пассива (валюте) баланса.
баланс составляется на основе данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.
2. Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о движении имущества и источников его образования.
Двойная запись способствует контролю за движением имущества организации и источниками его образования, показывает, откуда она поступило, и на какие цели было направлено. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в учетных записях, каждая операция отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всем счетов, должен быть равен обороту по кредиту всех счетов.
Взаимосвязь меду счетами возникающая благодаря двойной записи хозяйственных операций называется корреспонденцией счетов.
Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
Запись операций на счетах называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерская проводка бывает двух видов: простые – это такие бухгалтерские проводки, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, а другой по кредиту; сложные –- это такие бухгалтерские проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту, или наоборот.
Составить бухгалтерскую проводку означает, на какую сторону, каких счетов записать сумму операции.
3. В бухгалтерском учете для получения различной информации используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета
Синтетические - это счета, которые содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации, по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе.
Аналитические – это счета, которые детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Субсчета (синтетические счета второго порядка) предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.
Счета синтетического учета взаимосвязаны со счетами аналитического учета. Эта взаимосвязь выражается в следующем:
начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым к данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо этого синтетического счета;
обороты по всем аналитическим счетам, открываемым к данному синтетическому счету, равны оборотам этого синтетического счета;
конечное сальдо всех аналитических счетов, открываемым к данному синтетическому счету, равно конечному сальдо этого синтетического счета
4. По окончании каждого отчетного периода все записи на счетах группируются в таблицах, которые называются оборотными ведомостями. Ведомости составляются по счетам синтетического и аналитического учета.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и остатков по всем синтетическим счетам за определенный период времени и предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с финансово-хозяйственной деятельностью организации и составлении нового баланса.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид
|
№ счёта |
Наименование счета |
Начальное сальдо (Сн) |
Обороты за период |
Конечное сальдо (Ск) |
|||
|
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
||
|
01 |
Основные средства |
3 000 000 |
- |
200 000 |
- |
3200 000 |
- |
|
…. |
…. |
||||||
|
Итого: |
В оборотной ведомости после разноски всех счетов подсчитываются итоги по трем колонкам. После подсчета должно быть три пары равенств итогов: равенство начальных остатков (баланс); равенство оборотов (двойная запись); равенство конечных остатков (баланс).
Оборотная ведомость по аналитическим счетам представляет собой итог оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, объединенным одним синтетическим счетом, и предназначены для проверки правильности учетных записей по этим счетам, а так же для наблюдения за состоянием и движением отдельных видов средств, обязательств и операций.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по различным формам.
Если аналитический учет ведется только в денежном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется аналогично ведомости по синтетическим счетам.
Если аналитический учет ведется не только в денежном, но и в натуральном выражении, то оборотная ведомость по аналитическим счетам предусматривает колонки не только для стоимостных, но и для натуральных измерителей с указанием единицы измерения.
Она содержит в себе наименование счета, единицу измерения, цену, остаток на начало (количество и сумма), приход (количество и сумма), расход (количество и сумма), остаток на конец (количество и сумма).
В оборотной ведомости по аналитическим счетам нет трех пар равенств итогов.
Итоги оборотной ведомости по аналитическим счетам сверяется с итогами соответствующего синтетического счета, они должны быть обязательно равны.
5. Большое количество счетов используемых в бухгалтерском учете требует классификации по различным признакам.
А) По экономическому содержанию счета подразделяются на:
счета составов хозяйственных средств (основные и оборотные);
счета источников хозяйственных средств (собственные и заемные);
счета хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности: снабжения, производства, продажи.
Счета, на которых учитываются хозяйственные средства по составу, включают основные, оборотные средства и финансовые инвестиции.
Эти счета формируют структуру актива баланса, они относятся к активным счетам и имеют дебетовое сальдо, которое характеризует состояние имущества на определенную дату.
Счета, учитывающие источники образования средств подразделяются на: собственные и заемные. Эти счета формируют структуру пассива баланса, имеют кредитовое сальдо, которое показывает состояние источников образования средств на определенную дату.
Счета хозяйственных процессов могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.
Б) По назначению и структуре счета подразделяются на пять групп: основные, регулирующие, распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.
Основные счета предназначены для учета состояния и движения хозяйственных средств и источников их образования. Они подразделяются на счета: инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов.
Инвентарные счета используется для учета имущества, фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации. Все инвентарные счета являются активными. К ним относятся счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.
Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества, являются счетами пассивными. К ним относятся счета: 80 «Уставной капитал», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал» и др.
На активных счетах для учета расчетов отражаются образование и движение дебиторской задолженности. К ним можно отнести счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и т.д.
Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности. К ним относятся счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 66 «Расчеты краткосрочным кредитам и займам» и др.
Для учета расчетов используются активно-пассивные счета: 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Регулирующие счета предназначены для уточнения оценки основного счета. Они подразделяются на контрарные и дополнительные.
Контрарные счета предназначены для уменьшения оценки основного счета. Они делятся на контрактивные и контрпассивные счета. Если контрарный счёт предназначен для уточнения показателя основного активного счёта, то он называется контрактивным, например, 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов».
Дополнительные счета предназначены для увеличения оценки основного счета. Примером дополнительного счёта является счёт 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который в случае дебетового сальдо увеличивает оценку стоимости материалов на счете 10 «Материалы».
Распределительные счета предназначены для учета и контроля отдельных видов затрат предприятия и обеспечения правильности их распределения по отчетным периодам и носителям затрат. Они подразделяются на собирательно-распределительные и бюджетно-распределительные.
Собирательно-распределительные счета предназначены для «собирания» различных расходов и распределения их между различными объектами учета. Эти счета активные, к ним относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения различных доходов и расходов между смежными отчетными периодами с целью равномерного включения расходов в издержки производства и обращения или отражения в учете полученных доходов. К ним относятся счета: 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов» и др.
Калькуляционные счета предназначены для учёта затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг и определением их фактической себестоимости.
К ним относятся счета: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» – эти счета активные.
Сопоставляющие счета предназначены для получения показателей отражающих результаты отдельных хозяйственных процессов или всей хозяйственной деятельности предприятия. Они подразделяются на: операционно-результативные и финансово-результативные. Все сопоставляющие счета активно- пассивные.
Операционно-результатные счета предназначены для контроля за отдельными процессами и выявления финансового результата от этих процессов, например, счет 90 «Продажа», 91 «Прочие доходы и расходы».
Финансово-результатные счета предназначены для выявления финансовых результатов деятельности предприятия в целом, например, счет 99 «Прибыли и убытки».
В) По отношению к балансу счета подразделяются на активные и пассивные; балансовые и забалансовые.
Балансовые счета предназначены для учета средств, принадлежащих данному предприятию. Они открываются на основании статей баланса и имеют двухзначный код: 01, 02, 10, 20, … , 99.
Заболансовые счета предназначены для учета и движения имущества, которое не принадлежит предприятию, но определенное время находится в его распоряжении или на ответственном хранении. Эти счета имеют трехзначный код: 001, 002, … , 011.
На забалансовые счета не распространяется принцип двойной записи.
По структуре забалансовые счета можно отнести к активным счетам: при появлении имущества, условных прав или обязательств эти счета дебетуют, а при выбытии кредитуют.
По степени детализации счета подразделяются на синтетические и аналитические.
6. План счетов бухгалтерского учета - это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.
В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов. Это означает, что все организации независимо от их организационно-правовой формы обязаны для ведения учета использовать данный план счетов, утвержденный Минфином РФ от 31 октября 2000 г.№ 94н. Все счета сведены в разделы в соответствии с группировкой счетов по экономическому содержанию:
Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долго срочных инвестиций во внеоборотные активы, оборудование к установке.
Раздел II «Производственные запасы» объединяет счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материа лов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в сто имости материалов, животные на выращивании и откорме, резер вы под снижение стоимости материальных ценностей.
Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для уче та затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроиз водственных и общехозяйственных расходов, брака в производстве.
Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров отгруженных, расходов на про дажу.
Раздел V «Денежные средства» объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути, финансовых вложений.
Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социально му страхованию и обеспечению, с подотчетными лицами, учреди телями, с разными дебиторами и кредиторами, внутрихозяйст венных расходов. К этому же разделу отнесены счета для учета расчетов с банками по кредитам и займам, полученным от других организаций и лиц.
Раздел VII «Капитал» включает счета для учета собственных источников формирования имущества. В этом разделе имеются следующие счета: «Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокры тый убыток)», «Целевое финансирование».
Раздел VIII «Финансовые результаты» представлен счетами, предназначенными для учета финансового результата. В этот раздел включены счета для определения финансового результата от продажи продукции, работ и услуг; прочих доходов и расходов. К счетам данного раздела относятся и счета для учета расходов и до ходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов.
План счетов содержит и группу забалансовых счетов.
План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раз дел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходи мости дополнять план новыми счетами без изменения, обшей нуме рации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный кол.
К плану счетов разработана Инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.
Тема: «Первичное наблюдение, документация, инвентаризация, методы стоимостного измерения
План:
1. Первичное наблюдение – начальное звено в цепочке функционирования хозяйственного учёта. От того, как оно будет выполнено, зависит полнота и достоверность учётной информации. По результатам первичного наблюдения составляется документ.
Документация - оформление экономического (хозяйственной операции) события документом.
Документ - письменное свидетельство с заполнением необходимых реквизитов, придающих ему доказательную юридическую силу. Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатели в документе принято называть реквизитом.
Реквизит - единая неделимая, строго оговоренная часть документа.
Реквизиты подразделяются на призначные и содержательные.
Призначные реквизиты отображают объекты учета (например, наименование товара, материала, и пр.).
Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта бухгалтерского учета (например, сорт, тип, размер и пр.).
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм учетной документации, разработанных Госкомстатом РФ.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ определяет состав обязательных реквизитов: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации, от имени которой он составлен; содержание хозяйственной операции и основания для ее совершения; единица измерения (в натуральном, стоимостном и трудовом выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственных операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Первичные документы могут содержать и ряд дополнительных реквизитов: телефон, факс, e-mail и д.р.
Требования к документам:
1)документы должны быть доброкачественными, т.е. не содержать подделок и подчисток;
2)документы должны быть составлены своевременно;
3)документы должны выписываться на бланках установленной формы, чернилами черного или синего цвета;
4)все реквизиты должны быть заполнены;
5)содержание операции должны быть кратким, четким и ясным;
6) все подписи в документах и записи должны быть хорошо читаемы и разборчивы;
7)в денежных документах суммы должны проставляться цифрами и прописью.
Недоброкачественные документы не должны приниматься к отражению в бухгалтерском учете.
2. Для правильного применения документов их принято классифицировать по различным признакам.
По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.
Распорядительными называются документы, содержащие распоряжение на совершение хозяйственной операции (приказы, чеки, платежные поручения и др.).
Оправдательные (исполнительные) документы отражают факт совершения хозяйственных операции (акт приемки-сдачи работ, наряды на сдельную работу и др.)
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. К ним относятся группировочные, накопительные, оборотные ведомости и справки, составляемые в бухгалтерии.
Комбинированными являются документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (приходные и расходные кассовые ордера, накладные и др.).
По порядку составления документы бывают первичными и сводными.
Первичные документы составляют непосредственно исполнители в момент совершения хозяйственной операции (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, накладная и др.).
Сводные документы составляют на основании ранее составленных первичных документов (кассовые отчёты, авансовые отчёты и др.).
По способу использования документы подразделяются на разовые и накопительные.
Разовые документы используются только один раз для оформления одной или нескольких хозяйственных операций (приходные и расходные кассовые ордера и др.).
Накопительные документы составляются постепенно в течение определенного периода времени и служат для отражения однородных, периодически повторяющихся операций (лимитно-заборные карты и др.).
По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.
Внутренние оформляются в организации и имеют внутреннее применение (наряды, накладные, расчетно-платежные ведомости и др.).
Внешние составляются на стороне другими предприятиями, а используются в данной организации (счета-фактуры, выписки банка и др.).
3. Под документооборотом понимается движение документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив.
Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются 3 видам проверки.
Формальная проверка - проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли оформлены все реквизиты.
Проверка по существу предполагает определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.
Арифметическая проверка - проверка правильности подсчета данных документа.
Проверенные документы подлежат обработке. Процесс обработки включает три этапа: таксировку, группировку и контировку.
Таксировка или расценка, предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель, путем умножения соответствующего количества в натуре на цену за единицу.
Под группировкой документов понимается их сортировка по определенным признакам.
Контировка указание в первичном документе бухгалтерской проводки, т.е. корреспонденции счетов.
Данные сгруппированных документов заносятся в учетные регистры, после этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором хранятся один год. По истечении указанного срока все документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нём зависят от их вида и устанавливаются правительством РФ.
На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций, таблиц, графиков.
В разрабатываемом и утверждаемом графике документооборота определяется создание первичных документов, порядок и сроки их передачи в бухгалтерию. Ответственность за своевременность составления документов, правильность их оформления, достоверность содержащихся в них данных несут составлявшие и подписавшие их лица.
По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот составляется Правительством РФ.
4. Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными бухгалтерского учета.
Основным документом, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учета, является «Положение по ведению бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ».
Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону проведения инвентаризации, являются «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Основными принципами инвентаризационной работы служат:
полнота, точность и своевременность отражения фактического наличия и состояния ценностей;
правильность и своевременность выявления результатов проверки ценности и отражения их в учете.
Количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения предприятия определяют самостоятельно. Кроме этого, обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:
при смене материально – ответственных лиц; при установке факторов хищения, а так же порчи ценностей;
в случае пожара или стихийных бедствий;
при переоценке имущества;
при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество;
при бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене бригадира, при выбытии более 50% её членов, а так же по требованию одного из членов бригады.
Задачи инвентаризации:
Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризаций, и обеспечение их внезапности несет руководитель предприятия.
В основу классификации инвентаризации положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.
В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.
Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.
Частичная инвентаризация охватывает, какой либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе.
Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям.
Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.
В зависимости от назначения и характера проверки различают два вида инвентаризаций: плановые или периодические и внезапные.
5. Инвентаризацию можно разделить на четыре этапа: подготовительный; проверка фактического наличия материальных ценностей; документационное оформление результатов инвентаризации; принятие решений руководителем по результатам инвентаризации.
Подготовительный этап включает в себя ряд определенных условий: для проведения инвентаризации на средних и крупных предприятиях создаются постоянно действующие рабочие комиссии. Постоянно действующая комиссия выполняет организационные, контрольные и методические функции по организации инвентаризаций, выборочных и контрольных проверок.
Инвентаризацию проводит рабочая инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом руководителем предприятия. В состав комиссии включаются представитель руководителя предприятия, материально- ответственные лица, счетные работники, в необходимых случаях экономисты, менеджеры и т. д.
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, которая составляется в трёх экземплярах. Наименование материальных ценностей и их количество показывается в описи по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учёте. На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров и количество натуральных показателей, записанных на данной странице.
Каждая страница подписывается всеми членами комиссии и материально- ответственными лицами.
Предварительные результаты инвентаризации комиссия выводит немедленно, материалы инвентаризации передаются руководителю предприятия и главному бухгалтеру в тот же день.
Окончательный результат инвентаризации оформляется в бухгалтерии актом результатов проверки ценностей или сличительной ведомостью.
В акте по каждому виду ценностей показывает остатки по учетным данным и фактические, естественная убыль и окончательные результаты инвентаризации - недостачу или излишки. По каждому случаю недостач и излишков материально-ответственные лица должны дать письменные объяснения.
Закон о бухгалтерском учете предусматривает следующий порядок регулирования расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета:
ценности, оказавшиеся в излишке подлежат оприходыванию и занесению на результат хозяйственной деятельности;
убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства или обращения; нормы естественные убыли применяются в случае обнаружения недостач;
недостача сверх норм естественные убыли, а также порча относятся на виновных лиц; в случаях, когда виновные лица не установлены, убытки от недостач списываются на финансовые результаты.
6. Применение денежного измерителя в бухгалтерском учете как обобщающего позволяет измерять разнородные экономические явления. Реализуются эти возможности бухгалтерского учета при помощи оценки и калькуляции. На их основе осуществляется стоимостное измерение разнообразных хозяйственных операций во всех сферах экономической деятельности.
Оценка и калькуляция занимают определяющее место среди способов, формирующих содержание метода бухгалтерского учета. Это обусловлено содержанием учетной информации, полученной с помощью оценки и калькуляции. С их помощью достигается стоимостное измерение и обобщение фактов хозяйственной деятельности предприятия и тем самым становится возможным использование полученной информации для принятия управленческих решений.
Оценка - способ выражения экономических событий (явлений) в денежном измерении. Величина оценки определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов.
Правила оценки объектов бухгалтерского учета регламентируются «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» и Положением «Учетная политика организации».
К оценке предъявляются два основных требования. Она должна быть реальной и единой.
Под реальностью понимается объективное соответствие денежного выражения объекта учета его фактической величине.
Под единством оценки понимается его единообразие и неизменность.
Способы оценки зависят от видов имущества и обязательств.
В практике ведения бухгалтерского учета используется различные методы (способы) оценки:
Фактическая стоимость приобретения определяем в момент принятия объекта на учет (первоначальная стоимость). Первоначальная стоимость исчисляется исходя из текущей рыночной стоимости приобретения объектов.
Восстановительная стоимость- это стоимость воспроизводства объектов учета в ценах, приближенных к текущим рыночным ценам.
Возможная цена продажи – это предполагаемая стоимость продажи объектов в данный момент времени.
Дисконтированная стоимость - расчетный показатель, исчисляемый на основе суммы, предполагаемых к получению в будущем экономических выгод.
7. Калькуляция - способ обобщения затрат, выраженных в денежной форме, приходящегося на единицу продукции, конкретного вида работы, услуги.
Посредством калькуляции исчисляется себестоимость, представляющая собой сумму всех затрат на производство продукции (работ, услуг), в стоимостном выражении.
Различают нормативную, плановую (сметную), и фактическую (отчетную) калькуляцию.
Нормативная калькуляция рассчитывается на начало отчетного периода и представляет собой величину затрат, которую предприятие на момент составления калькуляции расходует на единицу выпускаемой продукции (работ и услуг) с учётом действующих норм в разрезе статей.
Плановая калькуляция – это себестоимость каждого изделия, вида или группы продукции, рассчитанная по отдельным калькуляционным статьям затрат, которые организация планирует к концу отчетного периода. Плановые калькуляции составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на отчётный период.
Фактическая калькуляция - это фактическая величина издержек на конкретный вид продукции (работ, услуг) в отчетном периоде.
Все затраты, относящиеся к выпущенной продукции подсчитываются и делятся на её количество, так определяется себестоимость единицы продукции.
План:
1. В процессе хозяйственной деятельности в организациях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются первичными документами, данные которых после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап работы, называется учетными регистрами.
Учетные регистры представляют собой специальным образом разграфленные листы, в которых производятся текущие учетные записи хозяйственных операций.
Записи в учетных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций для принятия управленческих решений. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность. По данным, приведенным в учетных регистрах, определяется финансовый результат работы предприятия.
2. Учетные регистры классифицируется по различным признакам.
По внешнему виду учетные регистры могут быть свободными листами, карточками, книгами и машинными носителями.
Свободные листы изготавливаются в типографии на отдельных листах бумаги, определенным образом разграфленных. Они обязательно имеют название (журнал- ордер, ведомость и т.п.), указание периода (месяц, квартал); таблицу для ведения учетных записей. Удобство их использования заключается в том, что они не скреплены между собой и могут использоваться несколькими работниками одновременно.
Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы. Карточки похожи на свободные листы, но изготавливаются на более плотной бумаге и имеют меньший размер. Они используются для ведения аналитического учета товарно-материальных ценностей, различных расчетов и затрат на производство. Обязательными реквизитами карточек считаются: наименование предприятия, наименование и код синтетического счета, наименование и код аналитического счета, единица измерения, количество (для карточек количественно-суммового учёта). В отличие от свободных листов карточки применяются на ограниченных участках учетной работы. В основном они используются для аналитического учёта товарно-материальных ценностей.
Книги отличаются тем, что отпечатанные в них листы скреплены переплетом. Листы книг от начала до конца пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и надписью «зашнуровано и пронумеровано страниц» с подписями ответственных лиц. Обязательными реквизитами книги являются наименование предприятия, и период времени, за который отражаются хозяйственные операции. Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учетного труда и непригодны для автоматизации учета, а также неудобны в работе из-за своей громоздкости.
Машинные носители размещают данные не на бумаге, а на магнитном носители.
По содержанию (объему информации) учётные регистры делятся на регистры синтетического учёта, регистры аналитического учёта, комбинированные.
Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. Они дают обобщенные показатели в денежном выражении. В основе построения этих регистров заложена шахматная форма графления учётных таблиц (Главная книга).
Регистры аналитического учёта дают подробные показатели по учитываемым объектам (например, карточки, книги).
Комбинированные регистры используются одновременно для синтетического и аналитического учета (журналы-ордера, ведомости).
По характеру регистрации учетные регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (журнал регистрации хозяйственных операций, кассовая книга и др.).
Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов - Главная книга.
Комбинированные регистры – регистры, в которых сочетаются хронологический и систематические записи (журналы-ордера).
По строению учётные регистры подразделяются на регистры параллельного размещения, регистры последовательного размещения, регистры комбинированного размещения.
Параллельный способ строения учётных регистров предусматривает размещение записей в процессе из регистрации по дебету и по кредиту на одной линии (уровне), хотя сам регистр может быть в форме односторонней таблицы, двусторонней или многографной.
Последовательный способ предусматривает двухуровневое строение учётных регистров. На верхнем уровне располагаются записи по дебету корреспондирующих счетов, а на нижнем уровне отражаются кредитовые записи.
Комбинированный способ предполагает использование обоих способов строения учетных регистров.
Запись в учётные регистры осуществляется ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, ко гда необходимо иметь несколько экземпляров, - путем копи рования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивы ми. После регистрации хозяйственной операции в учетном ре гистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном до кументе делают соответствующую отметку для облегчения по следующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомос тей или другим способом. Содержание регистров бухгалтер ского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
После утверждения годового отчета учетные регистры груп пируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив ор ганизации.
3. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».
Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов, и не отразилась на итогах учетных записей. Ошибочный текст или сумма зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочесть раннее написанное, и над зачеркнутом пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки в документах подтверждаются подписями лиц составляющих этот документ, а в учетных регистрах – подписями лиц, производящих исправления. Оговорка об исправление выполняется на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено», правильный текст или сумму и дату исправлений.
Способ дополнительной проводки применяется в том случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма указана меньшая, чем следовало, причем повторена в регистрах синтетического и аналитического учета или обнаружена после подведения итогов. Ошибка исправляется составлением дополнительной проводки в той же корреспонденции на недостающую сумму.
Способ «красное сторно» (аннулирование) применяют при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. Цифры, написанные красными чернилами, при подсчете итогов вычитаются. Для исправление ошибки этим методом производится одновременно две записи: одна «красная» (красными чернилами) с той же неправильной корреспонденцией счетов, которая была в ошибочной прежде записи, другая обычными чернилами с правильной корреспонденцией счетов. При подсчете итогов все суммы красных записей вычитаются. Этим и достигается основная цель «красного сторно» - уничтожить (аннулировать) неправильные записи.
Способ «красное сторно» применяется и в тех случаях, когда корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления ошибки на разность между преувеличенной и правильной суммами операции составляют вторую сторнировочную проводку.
Способ «красное сторно» используется не только для исправления ошибок, но и для корректировки учётных данных по отдельным счетам.
6. Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых учетных регистров; взаимосвязь между ними, последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.
Мемориально-ордерная форма возникла в 20 годах прошлого века. В соответствие с этой формой все первичные документы объединяются по признакам однородности в накопительные и сводные ведомости. На основании первичных документов и накопительных ведомостей составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются мемориальными ордерами. В мемориальных ордерах указывается дата, краткое содержание операции, основание записи. Все мемориальные ордера регистрируются в журнале, на основании чего ордер получает свой номер.
Журнал регистрации содержит номера, дату и суммы мемориальных ордеров и являются регистрами хронологического учета. Суммы каждого мемориального ордера записывается в регистр систематического учета - Главную книгу дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов.
По окончании отчетного периода подсчитывают обороты и сальдо каждого счета, которое переносится в оборотную ведомость. Итого оборотов по этой ведомости должны быть равны итогу регистрационного журнала. На основании оборотной ведомости составляются сальдовый баланс.
Аналитический учет ведется отдельно от синтетического учета на карточках. По окончанию отчетного периода на основании записи в аналитических счетах составляются оборотная ведомость, итоги которой сверяются с итогами соответствующего синтетического счета.
Достоинства мемориально-ордерной формы учёта: простота, наглядность и стройность записи. Недостатки: многократные записи одних и тех же сумм в различных регистрах. Полное отделение синтетического учета от аналитического требует большой работы по сверке итогов синтетического и аналитического учетов, что значительно увеличивает трудоемкость учетных работ.
Основными принципами журнально-ордерной формы учета являются:
синтетический и аналитический учет совмещен и осуществляются в одном учетном регистре;
хронологические и систематические записи ведутся одновременно;
хозяйственные записи отражаются в учетных регистрах в такой группировке, чтобы можно было получить показатели, необходимые для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и сопоставления отчетности.
Основные учетными регистрами этой формы являются журналы-ордера, построенные по кредитовому признаку и ведомости - по дебетовому. Сумма по каждой проводке регистрируется однократной записью по кредиту счета в корреспонденции с дебетом других счетов. При таком порядке суммы операций не записываются дважды. Журнал-ордер является регистром хронологического и систематического учета. По окончанию отчетного периода журнала-ордера закрываются. Итоги подсчитываются, и сверяются по графам и строкам, после чего переносятся в Главную книгу.
Особенностью этой формы является, то, что в её регистрах заранее указывается корреспонденция счетов, номенклатура статей аналитического учета, а так же показатели, необходимые для составления периодической и годовой отчетности.
Итоги журналов-ордеров показывают сумму кредитовых оборотов всех синтетических счетов. Дебетовый оборот счетов одной суммой в журнале- ордере найти нельзя. В связи с этим, в Главной книге обороты по кредиту каждого синтетического счета отражается одной записью из одного журнала-ордера, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами из разных журналов-ордеров. Для проверки правильности записей в Главной книге подсчитывается сумма оборотов и сальдо по всем счетам
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляются по данным Главной книги, журналов- ордеров и вспомогательных ведомостей к ним.
Применение журнально-ордерной формы учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.
Недостаток: сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих автоматизацию учета.
От значительной части указанных недостатков свободна автоматизированная форма учета.
В основе автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память ПК, и с помощью программ происходит группировка и обобщение учетной информации. В результате бухгалтерия получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др.
В последнее время предприятиям малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учета, при которой можно вести всего два вида учетных регистров: Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и ведомости учета соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей. По окончании месяца в книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо. Данные указанной Книги и ведомостей используются для составления баланса и других форм отчетности.
Функции бухгалтерского учёта
3. Ни одна организация не может функционировать без ведения бухгалтерского учета. Поскольку только данные бухгалтерского учета дают полную информацию об имущественном и финансовом состояния организации, что позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать планы развития предприятия. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.
В системе управления бухгалтерский учёт выполняет ряд функций: информация; планирование; контроль; сохранность; анализ.
Информация - своевременная качественное получение сведений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.
Планирование - процесс изложения порядка действий. Он включает постановку цели, поиск путей её достижения и выбор оптимальных вариантов решений. Планирование на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих затратах материальных и денежных средств и предполагаемой прибыли.
Контроль - процесс позволяющий определить фактическое выполнение планов, для чего сопоставляют фактические затраты и доходы с плановыми. Контроль осуществляется с целью предотвращения негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов.
Сохранность - предполагает обеспечение сохранности и имущества организации за счет исполнения развернутого Плана счетов, который охватывает все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств, сохранность имущества организации.
Эта функция усиливается объективным ведением бухгалтерского учета и своевременным проведением инвентаризации.
Анализ - процесс последовательного изучения принятых решений с целью их улучшения. Если, цель не достигнута, то аналитическим путем выясняется причина срыва планов (например, недостатки предыдущих функции (планирования, контроля), невыполнимость поставленной цели).
5. Пользователей бухгалтерской информацией модно разделить на две группы: внутренние, внешние.
Внутренние пользователи - это лица, занятые в аппарате управления: собственники, директор экономисты, менеджеры и др. специалисты, которым необходима учетная информация для осуществления планирования, контроля и оценки деловых операций.
Внешние пользователи - сторонние потребители информации с прямым или косвенным финансовым интересом. Они подразделяются на следующие группы:
лица, не работающие в организации, но прямо заинтересованные в успешной её деятельности (инвесторы, акционеры, кредиторы и др.);
лица, непосредственно не принимающие участия в работе, но имеющие косвенный финансовый интерес - налоговая служба, государственные органы управления, различные финансовые институты и участники фондового рынка (страховые компании, биржы, брокеры, дилеры и др.);
лица, не имеющие финансового интереса, кроме делового сотрудничества: органы статистики, аудиторские фирмы, арбитраж и др.
Тема: «Организация и ведение бухгалтерского учёта»
План:
1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель, который обязан создавать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учёта документов и сведений.
Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из документов четырех уровней: законодательных, нормативных, методических и организационных.
Первый уровень - законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федера ции, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета в России. Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затра гивающие вопросы бухгалтерского учета и бухгалтерской от четности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
Второй уровень - Положения по бухгалтерскому учету, ут верждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России. В настоящее время издано 21 Положение (стандарт) по бухгалтерскому учету.
Третий уровень - методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготав ливаются и утверждаются федеральными органами, мини стерствами и иными органами исполнительной власти, про фессиональным объединением бухгалтеров на основе и в раз витие документов первого и второго уровней. Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен ной деятельности организаций и инструкции по их примене нию.
Четвертый уровень - документы, которые носят обязатель ный характер по организации и ведению бухгалтерского учета в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйст венных операций. Сюда относятся рабочие документы органи заций, предназначенные для внутреннего пользования. Утвер ждаются руководителем организации в пределах принятой учетной политики.
2. Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия - самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения; организация, не имеющая бухгалтерии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специализированную организацию или соответствующего специалиста на договорных началах.
Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов:
Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и её себестоимости. В функции этого подразделения входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.
Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступ ления платежей от них.
Отдел расчетных и валютных операций занимается уче том банковских и валютных операций. На этот же отдел, при отсутствии финансовой службы, возлагается функция организации финансовой работы.
Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.
Данная структура организации аппарата бухгал терии применяется на большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.
На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
На крупных предприятиях используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям, в пределах их полномочий.
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные формы автоматизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.
3. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.
Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер несет ответ ственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бух галтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обя зательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письменным распоряжением обязать принять указанные документы к учету. С этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель предприятия.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складом и др.).
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.
На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему не разрешается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. На малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя предприятия.
При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя). Одновременно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности данных с составлением акта, утверждаемого руководителем предприятия.
4. Бухгалтерский учет на предприятии должен вестись по определенным правилам. Задача заключается в том, чтобы выбрать совокупность таких правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета.
Учетная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования, т. е. осуществление первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия.
Выбор учетной политики зависит от специфики пред приятия, особенностей организации управления, особенно стей деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др.
Основой для разработки учетной политики на каждый отчетный год является ПБУ 1/2008 «Учетная политика орга низации», в котором исходя из международной практики указано, что учетная политика формируется руководителем предприятия и оформляется приказами или распоряжения ми. Она едина и применяется всеми подразделениями пред приятия независимо от места их расположения. Впервые в российской практике бухгалтерского учета были установле ны допущения и требования как отправные точки при орга низации учетной политики предприятия, а именно:
имущество и обязательства предприятия существуют от дельно от его собственников и других предприятий;
предприятие продолжит свою деятельность в обозримом будущем;
факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором они имели место.
Учетная политика применяется последовательно в те чение ряда лет и должна обеспечивать:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяй ственных операций за отчетный период;
большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (рас ходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;
отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя из правовой нормы и экономичес кого содержания фактов и условий хозяйствования;
равенство данных аналитического и синтетического уче та, а также соответствие показателей отчетности запи сям на счетах бухгалтерского учета;
рациональное ведение бухгалтерского учета с учетом хо зяйственной деятельности и величины предприятия.
Изменения в учетной политике предприятия допускаются при реорганизации предприятия (слиянии, разделении, при соединении), смене собственников, изменении законодатель ства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработке и применении новых способов бухгалтерского уче та. Результаты изменений оценивают в стоимостном выраже нии и сообщают пользователям финансовой отчетности.
Основные направления учетной политики, которую ут верждают руководители предприятия, указаны в Федераль ном законе «О бухгалтерском учете»:
рабочий план счетов бухгалтерского учета;
формы первичных документов, по которым не предус мотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учет ной информации;
порядок осуществления контроля за хозяйственными опе рациями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Учетная политика предприятия оформляется приказом и обязательна к исполнению. В этом документе все вопросы учетной политики должны быть рассмотрены в следующих аспектах: организационно-техническом и методическом.
Методический аспект учетной политики - выбор альтернативных вариантов учета. Он включает следующие вопросы:
1. Порядок начисления износа (амортизация) по основным средствам и нематериальным активам.
2. Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.
3. Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.
4. Варианты учета затрат на производство и калькулирова ние себестоимости продукции.
5.Способы распределения общепроизводственных и обще хозяйственных расходов.
6. Перечень резервов предстоящих расходов.
7. Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.
8. Сроки погашения расходов будущих периодов.
9. Варианты учета выпуска продукции.
10. Порядок создания резерва по сомнительным долгам.
11. Варианты определения выручки от реализации продук ции (работ, услуг).
12. Сроки списания доходов будущих периодов.
13. Варианты распределения и использования чистой прибыли.
14. Порядок начисления и выплаты дивидендов.
15. Порядок оценки кредиторской задолженности.
16. Формирование резервного капитала.
17. Метод распределения расходов на продажу.
Организационные аспекты:
Таким образом, при разработке учетной политики предпри ятия следует учитывать, что поскольку она утверждается при казом руководителя предприятия, то приобретает юридическую силу. Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены норматив ными документами. Если по какому-либо вопросу в российс ком законодательстве не установлены способы ведения бух галтерского учета, то можно исходить из принципов МСФО.
Тема: «Бухгалтерский финансовый учёт и его особенности»
План:
2. Принцип - исходное базовое положение бухгалтерского учета, как науки, которая предполагает все последующие вытекающие из него утверждения. Основные принципы бухгалтерского учета:
1. Принцип автономности - бухгалтерские счета предприятия автономны от счетов его владельцев и работников.
В балансе и в бухгалтерском учете отражается только имущество, принадлежащее данной организации.
2. Принцип двойной записи - двойное непрерывное отражение хозяйственных явлений, фактов и операций.
3. Принцип действующей организации - это означает, что организация нормально функционирует и будет существовать достаточно долго, выполняя свои обязательства перед поставщиками в установленном порядке.
4. Принцип объективности- все хозяйственные операции должны отражения в бухгалтерском учете.
5. Принцип осмотрительности (консерватизма) при наличии альтернативы руководитель выбирает сумму, которая менее оптимистична. Необходимо стремиться отражать убытки и опасаться преждевременно, показывать прибыль
6. Принцип периодичности, регулярно периодически повторяющиеся балансовое обобщение, составленное бухгалтерского баланса за квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
7. Принцип начисления- операции записываются по мере их возникновения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена операция.
8. Принцип конфиденциальности - это содержание внутренней учетной информации это коммерческая тайна организации; за её разглашение и нанесение ущерба предусмотрена ответственность, которая установлена законодательством.
9. Принцип денежного измерения - бухгалтерский учет оперирует данными, имеющими денежное выражение. В качестве единицы измерения выступает валюта страны - рубль.
10. Принцип преемственности - приверженность национальным традициями, достижениями науки и практики.
21.11.1996 года первые в истории России был принят специальный федеральный закон «О бухгалтерском учете».
Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составление отчетности, а так же состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность.
Этот закон имеет большое значение для развития бухгалтерского учета в стране.
Он повышает юридический статус бухгалтерского учета для коммерческих и не коммерческих организаций; закрепляет обязанность ведения бухгалтерского учета в юридических лицах; повышается статус норм бухгалтерского учета до уровня статуса норм других законодательств.
Закон «О бухгалтерском учете» состоит из 4 глав и 19 статей
В первой главе «Общие положения» дано определения сущности бухгалтерского учета; объекты бухгалтерского учета; указанны задачи бухгалтерского учета; приведены основные понятия, используемые в бухгалтерском учете.
В этой главе указанно так же законодательные акты о бухгалтерском учете, и определенна сфера действия федерального закона.
Во второй главе «Основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерская документация и регистрация» - изложены требования к ведению бухгалтерского учета; документированию хозяйственных операций; ведению регистров бухгалтерского учета; оценки имущества и обязательств; к порядку проведения инвентаризаций имущества и обязательств.
В третей главе «Бухгалтерская отчетность»- изложено основные требования к составлению бухгалтерской отчетности; определён ее состав; правила оценки статьи баланса; порядок его представления; порядок составления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов бухгалтерского учета.
В 4 главе «Заключительные положение» - изложена ответственность за нарушение законодательство РФ «О бухгалтерском учете» и о сроке введения в действие федерального закона.
6.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ было введено в действие с 1.01.1999 года и состоит из 6 разделов и из 13 статей.
Первый раздел «Общие положение» - определяется порядок организации и ведения бухгалтерского учета; составления и предоставления бухгалтерской отчетности; раскрывается взаимоотношения с внешними пользователями бухгалтерской информации; объекты и задачи бухгалтерского учета; законодательные акты, а так же указываются ответственные лица за их выполнения.
Второй раздел «Основные правила ведения бухгалтерского учета» - требования к ведению бухгалтерского учета; порядок документирования хозяйственных операций; регистры бухгалтерского учета; методы оценки имущества и обязательств; правила проведения инвентаризации имущества и обязательств.
Третий раздел «Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности» состоит из 2 подразделов:
В первом подразделе «Основные требования» указано, что все организации составляют бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом сначала года по установленным нормам.
Во втором подразделе «Правила оценки статей бухгалтерской отчетности» охватывается отдельные статьи («Незавершенное производство», «Основные средства», «Нематериальные активы», и т.д.) и правила их оценки.
Четвертый раздел «Порядок предоставления бухгалтерской отчетности» - предусматривает, что для всех организаций определены каналы предоставление бухгалтерской отчетности; объем форм бухгалтерской отчетности; сроки предоставления бухгалтерской отчетности.
Пятый раздел «Основные правила сводной бухгалтерской отчетности» в котором указана порядок составления, предоставления сводной (консолидированной) бухгалтерской отчетности.
Шестой раздел «Хранение документов», в котором определены сроки хранения документов, регистров, планов-счетов бухгалтерского учета; порядок изъятия первичных документов и ответственность за организацию хранения документов.
7.
Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартными финансовой отчетности утверждена постановленным правительством РФ от 6.08.1998 года. В этой программе изложены цели и задачи перехода на международные стандарты финансовой отчетности.
Цель- приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованием рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности; так же в этой программе рассмотрены направления реформы
В целях проведения национальной реформы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономике и международными стандартами финансовой отчетности, реформа будет проводиться по следующим направлениям:
- Совершенствования нормативно-правового регулирования.
- Формирование нормативной базы (стандарты).
- Методическое обеспечение (указания, инструкции, комментарии)
- кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии и подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета)
- международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях, взаимодействие с национальными организациями).
8.
Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России одобрена методологическим советом по бухгалтерскому учету при МИНФИНе РФ и президентским советом института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997. Состоит из 9 разделов:
Первый раздел «Введение» в котором определена необходимость принятия данной концепции в условиях рыночной экономике.
Второй раздел «Общее положение» определены основы положения бухгалтерского учета в новых условиях экономики, складывающихся в стране. Она основывается на последующих достижениях науки и практики, ориентируются на модель рыночной экономики, использует опыт стран с развитой рыночной экономикой и отвечает международным признанным стандартам финансовой отчетности.
Третий раздел «Цель бухгалтерского учета» - определена цель бухгалтерского учета для внешних и внутренних пользователей информации.
Четвертый раздел «Основа организации бухгалтерского учета» содержит правила ведения бухгалтерского учета; порядок принятия учетной политике организации и ответственность за представленную информацию
Пятый раздел «Содержание информации, формируемой в БУ». В этом разделе указано, что для удовлетворения потребностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете, формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и об изменениях ее финансового положениях.
Шестой раздел «Требование к информации, формируемой в бухгалтерском учете»- изложены основные требования к бухгалтерской информации.
Седьмой раздел «Состав информации формируемой в бухгалтерском учете для заинтересованных пользователей».
Восьмой раздел «Критерии признания имущества, кредиторской задолженности, доходов и расходов». Здесь изложены критерии, по которым имущество, кредиторская задолженность, доходы и расходы должны включаться бухгалтерским учетом и в отчет о прибылях и убытках.
Девятые раздел «Оценка имущества, кредиторской задолженности, доходов и расходов». Здесь изложены методы оценки имущества, кредиторской задолженности, доходов и расходов.