Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Задание 1 Загрузите процессор WORD Работа с таблицами Создание таблицы Для быстрого создания таблицы- Ус

Работа добавлена на сайт samzan.net:


СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD (ЧАСТЬ II)

Цель работы: Приобретение навыков работы с текстовым процессором WORD

1. Bызoв процессора

Для вызова процессора:

1. Щелкните левой клавишей мыши (“лкм”) на кнопке “Пуск”

2. Укажите на Программы, затем на Microsoft Office.

3. Щелкните на текстовый процессор Microsoft WORD. 

На экране появится рабочее место WORD

Задание 1. Загрузите процессор WORD

Работа с таблицами

Создание таблицы

Для быстрого создания таблицы:

Установите курсор на то место, в котором нужно создать таблицу.

Нажмите кнопкуДобавить таблицу стандартной панели инструментов. Под кнопкой появятся линии сетки.

Нажмите кнопку мыши и перемещайте курсор по линиям сетки, пока не выделится нужное число строк и столбцов. Точка вставки помещается в начало первой ячейки. Можно сразу же набирать текст.

Если таблица вставляется в документ с помощью команды Добавить таблицу из меню Таблица, то на экране появится диалог Вставка таблицы. Опции диалога:

Число столбцов - позволяет ввести требуемое число столбцов.

Число строк - позволяет ввести требуемое число строк.

Ширина столбца - позволяет ввести ширину столбца. Значение Авто, принимаемое по умолчанию, вставляет столбцы одинакового размера в пределах полей документа.

Формат таблицы - выводит стандартный формат, устанавливаемый нажатием кнопки Автоформат.

Автоформат - автоматически применяет к таблице форматы, включая ранее заданные обрамления и заполнения. Автоматически изменяет размеры таблицы.

Опции диалога Автоформат таблицы:

Форматы - устанавливают тип необходимых обрамлений и заполнения. Чтобы отменить обрамление и заполнение, выберите значение Нет.

Образец - показывает действие выбранного форматирования до реального применения этого форматирования к таблице.

Использовать - /Границы/Заливку/Шрифт/Цвет/Автоподбор - применение границ, соответствующих формату; применение заливки, соответствующей формату; применение шрифтового оформления, соответствующего формату; применение цветов соответствующих формату, выбранному из списка Форматы; автоматическое изменение размеров таблицы в зависимости от объема содержащегося в нем текста.

Изменить оформление - Строк Заголовка/Первого столбца /Последней строки/Последнего столбца - применяет специальный формат к заголовкам таблицы, первому столбцу таблицы, последней строке или последнему столбцу, как указывается видом выбранного формата.

Задание 2. Создайте таблицу представленную ниже.

Табл. 1

Месяц

Январь

N n/n

1 декада

2 декада

3 декада

1

123

45

230

2

345

900

320

ИТОГО

468

945

550

Редактирование таблиц

Добавление ячеек в таблице

Для того чтобы добавить ячейки в таблице:

  1.  Выделите ячейку или ячейки, за которыми необходимо вставить новые ячейки, включая маркер конца ячейки. Выделите столько ячеек, сколько нужно вставить.

Выполните одно из двух действий:

Нажмите кнопкуДобавить таблицу стандартной панели инструментов.

В меню Таблица выберите команду Добавить ячейки.

  1.  Выполните одно из следующих действий:

Чтобы 

Выберите

Вставить новые ячейки влево от выделенных

Со сдвигом вправо

Вставить новые ячейки над выделенными

Со сдвигом вниз

Вставить строку или строки

Вставить целую строку

Вставить столбец или столбцы

Вставить целый столбец
  1.  Нажмите кнопку ОК.

Задание 3. Вставьте в созданную таблицу новые ячейки влево от нее.

Изменение высоты строки

Высота каждой строки таблицы зависит обычно от содержимого ячеек в этой строке, включая интерлиньяж абзаца до и после текста. Можно подавить автоматическую настройку высоты с помощью вкладки Строка в диалоге Высота и ширина ячейки (меню Таблица).

Чтобы изменить интервал над/под текстом строки, можно использовать команду Абзац из меню Формат.

Как изменить высоту строки:

  1.  Выделите строку или строки, которые нужно изменить.

В меню Таблица выберите команду Высота и ширина ячейки.

Выберите вкладку Строка, а затем выполните одно из следующих действий:

 Чтобы

Выберите

Отрегулировать высоту строк до величины, вместить текст или графику, включенную в любую строку

Авто в группе Высота строк.

Задать минимальную высоту строки

Минимум в группе Высота строк. Затем наберите или выберите подходящую высоту в поле ввода Сколько. Если содержимое ячейки выходит за минимальную высоту, устанавливается высота, достаточная для вмещения информации.

Указать фиксированную высоту строки

Точно в группе Высота строк. Затем наберите или выберите подходящую высоту в поле ввода Сколько. Если содержимое ячейки не умещается в фиксированной высоте, на печать будет выведено только то, что поместится в ячейке.
  1.  Нажмите кнопку ОК.

Задание 4. Измените высоту строки под порядковым номером 2.

Изменение ширины столбца

Для изменения ширины столбца таблицы можно пользоваться мышью: с ее помощью можно перетаскивать границы столбцов в документе или перемещать маркеры столбцов на горизонтальной линейке. Можно указывать ширину отдельных ячеек с помощью команды Высота и ширина ячейки из меню Таблица.

Как изменить ширину столбца:

Установите курсор в таблице и выполните одно из следующего:

Установите курсор мыши на границе столбца. Когда указатель мыши изменит свой вид , дважды щелкните на границе столбца для автоматического изменения размера столбца или переместите границу столбца влево или вправо.

Установите курсор на  маркере столбца на горизонтальной линейке над границей соответствующего столбца и нажмите кнопку мыши. Когда появится пунктирная линия, переместите ее влево или вправо.

Если Вы дважды щелкните на границе столбца или переместите ее или же переместите маркер столбца на горизонтальной линейке, то это не изменит общей ширины таблицы.

Дополнительные способы регулирования столбцов:

Чтобы отрегулировать текущий столбец

Удерживайте нажатой

И один столбец справа (ширина таблицы не меняется)

Клавишу SHIFT при перемещении

И все столбцы справа одинаково (ширина таблицы не меняется)

Клавишу CTRL при перемещении

Без изменения других столбцов (ширина таблицы меняется пропорционально)

Клавиши CTRL+SHIFT при перемещении

Можно быстро изменить размер таблицы, указать точную ширину столбца и изменить ширину одной или нескольких ячеек в столбце с помощью команды Высота и ширина ячейки (вкладка Столбец) из меню Таблица.

Задание 5. Измените ширину столбца (1 декада) в созданной таблице.

Добавление столбцов в таблице

Столбцы можно добавлять внутри существующей таблицы или в ее конце.

Как добавить столбцы в таблицу:

  1.  Выделите столбец или группу столбцов, слева от которых нужно вставить новый столбец или столбцы. Выделите столько столбцов, сколько нужно добавить.

Выполните одно из действий:

Нажмите кнопкуДобавить таблицу стандартной панели инструментов.

В меню Таблица выберите команду Добавить столбцы.

Слева от выделенного столбца или столбцов будет вставлен столбец (столбцы). В таблице может быть не более 63 столбца.

Задание 6. Добавьте в созданную таблицу новые столбцы для заполнения аналогичных данных за Февраль месяц.

Добавление строк в таблице

Как добавить строки в таблицу:

  1.  Выделите строку или строки, над которыми нужно вставить новую строку или строки. Выделите столько строк, сколько нужно добавить.

Выполните одно из действий:

Нажмите кнопкуДобавить таблицу стандартной панели инструментов.

Установите курсор вне таблицы в конце строки, а затем нажмите клавишу ENTER.

В меню Таблица выберите команду Добавить строки.

  1.  Над выделенными строками будет вставлена строка (строки).

Задание 7. Добавьте в созданную таблицу новые строки для заполнения аналогичных данных под пунктами 3 и 4.

Вычисления в таблице

1. Создайте таблицу в соответствии с Приложением 1.

2. Установите курсор в ячейку, расположенную во второй строке и последнем столбце таблицы, и щелкните пункты меню “Таблица”, “Формула”. Возникнет диалоговое окно “Формула”, в котором по умолчанию предлагается просуммировать данные, расположенные или над ячейкой, или слева и справа от нее.

3. Проверьте, что в диалоговом окне Формула в названии формулы стоит слово Left (если там стоит слово Above, замените его на слово Left) и нажмите кнопку “ОК”. В ячейке появится значение суммы чисел, расположенных в строке.

4. Повторите действия по п.2 и 3 для расчета суммы чисел в третьей и следующих строках.

5. Вычислите значения в таблице по столбцам.

Табл. 2

Факультеты

1 курс

2 курс

3 курс

4 курс

5 курс

Всего

ФЭС

20

10

5

3

1

ВБУФ

30

15

3

2

1

ФТДО

25

13

7

4

2

ФТС

30

15

10

5

3

ФХТС

10

25

10

7

2

Формулы 

С помощью Редактора Формул Вы можете вставлять в документ различные математические знаки и выражения, такие как дроби, выражения со степенями, интегралы, суммы, произведения, матрицы и т.п.

Для того чтобы войти в Редактор Формул необходимо в меню Вставка выбрать команду Объект... и в открывшемся диалоговом окне выбрать объект Microsoft Equation 3.0, На экране появится панель инструментов, меню Редактора Формул и место ввода формулы.

Если Вам нужна справка о Редакторе Формул, нажмите клавишу F1.

Пример создания формулы

Создадим формулу, используемую для вычисления значения дисперсии в статистике:

При создании формулы:

  1.  Для ввода греческой буквы сигма - , выберите символ из набора греческих строчных . По умолчанию Редактор Формул форматирует любой символ, который он распознает как математическую переменную, курсивом.

Для создания знакомест под нижний и верхний индекс выберите шаблон из набора Нижние/Верхние индексы . Позицией ввода является знакоместо нижнего индекса.

Наберите Х для ввода нижнего индекса.

Переместите позицию ввода в знакоместо верхнего индекса (выделив его мышью или нажав клавишу Тab ИЛИ ) и наберите 2.

Щелкните мышью вне шаблона или нажмите снова ТАВ для перемещения позиции ввода в это место:

  1.  Наберите = . Не пытайтесь набрать пробел между и =. Редактор Формул вставит его автоматически. Нажатие клавиши ПРОБЕЛ не даст эффекта. В данном случае Редактор Формул вставит увеличенный пробел (одну треть тире) между и =.

Вставьте шаблон дроби полного размера из набора Дроби/Радикалы. Позиция ввода переместится в знакоместо числителя.

Наберите 1 и затем нажмите ТАВ для перемещения в знакоместо знаменателя.

В знакоместе знаменателя наберите n и снова нажмите TAB.

Ваша формула выглядит так:

  1.   Для вставки пары фигурных скобок выберите шаблон из набораСкобки.

Для ввода шаблона суммы внутрь фигурных скобок выберите шаблон из набора Суммы.

Фигурные скобки расширятся, и формула будет выглядеть так:

Позицией ввода является знакоместо в сумме - большое знакоместо справа.

  1.   Наберите Х

Присоедините надстрочный и подстрочный индексы к Х, используя шаблон , как Вы делали в пп. 2 - 4:

Чтобы создать знакоместа для надстрочного и подстрочного индекса, выберите из набора Нижние/ Верхние индексы.

В знакоместе нижнего индекса наберите i.

В знакоместе верхнего индекса наберите 2.

Отметьте нижнюю границу знакоместа шаблона суммы для перемещения позиции ввода в знакоместо и наберите i=1

Отметьте верхнюю границу знакоместа суммы и наберите n

Переместите позицию ввода в место, показанное ниже:

 

Чтобы сделать это из верхней границы знакоместа, нажмите ТАВ или щелкните мышью вблизи указателя на рисунке.

  1.   Наберите - nХ
  2.   Для добавления линии над Х выберите символ из набора Дополнения.

Наконец, для добавления степени, выберите шаблон из набора Нижние/Верхние индексы и наберите 2.

Формула готова.

Задание 8. Наберите предложенную формулу.

Редактирование формул

Общее правило редактирования объектов Редактор Формул

  1.  Дважды щелкните мышью на формуле, которую Вы хотите отредактировать. На экране появятся меню и панель инструментов Редактор Формул.

После завершения редактирования щелкните мышью в окне документа вне объекта Редактора Формул.

Выделение элементов в формулах

Вы можете выделить формулу целиком, включая невидимые ее части (если они находятся за границами окна), если из меню Правка выберите команду Выделить все.

Используя клавишу CTRL, Вы можете выделять внутренние элементы шаблона (но не элементы внутри знакомест шаблона), которые недоступны для выделения другим способом. Эти внутренние элементы включают в себя специальные символы, знаки суммирования и расширяющиеся скобки. При нажатии клавиши CTRL указатель примет вид вертикальной стрелки, после чего можно выделить внутренний элемент, щелкнув в него мышью.

Если Вы будете держать нажатой клавишу SHIFT и одновременно нажимать клавиши или , то точка ввода будет выделять все элементы, по которым она движется.

Ввод произвольного текста

Для написания короткой нематематической фразы, например, "для всех" в выражении типа

используйте режим Текст. В этом режиме алфавитно-цифровые символы оформляются как обычный текст, а клавиша ПРОБЕЛ работает так же, как в текстовом процессоре. Для ввода произвольного текста в Редакторе Формул:

  1.  Поместите точку ввода туда, где Вы хотите начать печатать текст.

Выполните команду Текст из меню Стиль.

Введите текст.

Для возврата в режим Математика выполните команду Математика из меню Стиль.

Задание 9. Наберите предложенную формулу с текстом.

Возвращение формулы в документ

Если Вы работали в окне Редактора Формул, то вернуть формулу в документ Вы можете командой Выйти и вернуться в <Документ> из меню Файл Редактора Формул.

Если Вы работали в диалоговой рамке, то щелкните мышью в окне документа за пределами рамки.

Графики и диаграммы

Программа Microsoft Graph позволяет вставлять в документ диаграммы различных типов -- гистограммы, линейчатые, круговые, точечные и другие. При построении диаграмм Вы можете использовать либо данные из существующих таблиц Word или других приложений, либо непосредственно вводить их в таблицу данных Graph.

Добавление диаграммы к документу Word

При создании диаграммы путем выбора команды Объект в меню Вставка и последующем выборе типа объекта Диаграмма Microsoft Graph 97, Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Таблица MS Graph является образцом, показывающим, куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные. После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импортировать данные из текстового файла или скопировать данные из другой программы.

Кроме того, можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel.

Создание диаграммы

1. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем вкладку Создание.

2. Выберите из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы.

3. Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок Поверх текста.

Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа снимите флажок Поверх текста.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

6. Для возвращения в Word щелкните документ Word.

Создание диаграммы из таблицы Word

1. Щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить таблицу в меню Таблица.

3. В Microsoft Word выберите команду Объект в меню Вставка, а затем вкладку Создание.

4. Выберите из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы.

Пример построения графика - диаграммы

Таблица . Динамика роста средств ВТ в УТИС по годам

Год

Всего

IBM

1995

350

312

1996

190

79

1997

155

121

1998

200

162

Построим по ее данным диаграмму. Для этого:

  •  Выделим ее полностью.
  •  Выберем команду Объект в меню Вставка, а затем вкладку Создание.
  •  Выберм из меню Диаграмма Microsoft Graph 97 команду Тип диаграммы и нажмем ОК.

Щелкнув в поле документа, вернулись в документ и получили диаграмму.

Диаграмма. Число ЭВМ в УТИС по годам

Задание 10. Создайте диаграмму для данных предложенных ниже.

Дата

Всего

Доходы

10.03.96

345

100

11.03.96

567

150

12.03.96

709

200

Редактирование диаграмм

Чтобы отредактировать уже имеющуюся диаграмму, дважды щелкните мышью на вставленной в документ диаграмме. На экране появятся два окна Microsoft Graph, показывающие таблицу данных и диаграмму.

Задание 11. Вызовите Microsoft Graph затем запустите справку (нажав клавишу F1), выберите пункт справки Диаграммы- Изменение данных в диаграмме - Редактирование заголовков и текстовых окон - Редактирование теста в текстовом окне, прочтите и отредактируйте числовые данные созданной диаграммы.

Ссылки, названия и закладки

Перекрестные ссылки

Создание перекрестной ссылки

1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, например: «Для получения подробных сведений см.».

2. Выберите команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.

3. Из списка Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок главы или таблицы.

4. Из списка Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.

5. Из списка Для какого/какой... выберите элемент, на который следует сослаться. Так, если из списка Тип ссылки выбран Заголовок, а документ имеет шесть заголовков, выберите заголовок, на который следует сослаться.

6. Нажмите кнопку Вставить.

· Если вместо текста виден непонятный текст типа {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.

· Для организации перехода к элементу ссылки в пределах одного документа установите флажок Вставить как гиперссылку. Если элемент, на который надо сослаться, находится в другом документе, необходимо, чтобы оба документа были компонентами главного документа.

Задание 12. Создайте ссылку на заголовок предварительно набрав текст который вам предложен ниже.

Содержание Справки Word

Чтобы научиться пользоваться Справкой, нажмите F1. Использование Word Пошаговые инструкции о выполнении тех или иных задач. Примеры. Наглядные примеры, помогающие в обучении работе с Word. Справочная информация. Ответы на общие вопросы; советы; обзор терминологии, команд и клавиатуры.

Названия

К таблицам, графике, выделенному тексту и другим элементам можно добавить пронумерованные названия, например, "Таблица 6. Международные воздушные линии". При удалении, перемещении или добавлении элементов, имеющих названия, можно очень легко изменить номера названий. Если элемент имеет название, то на него можно ссылаться в перекрестной ссылке.

Добавление названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам

Допускается автоматическое добавление названия к таблице, рисунку, формуле и любому другому элементу при его вставке. Можно также вручную добавлять названия к уже существующим элементам документа. Поскольку элемент имеет название, то на него можно ссылаться в перекрестной ссылке или включить его в указатель рисунков, каждый из которых можно очень просто изменять.

Как добавить название таблицы, рисунка, формулы или другого элемента:

  1.  Выберите элемент, к которому требуется добавить название.

В меню Вставка выберите команду Название. Появится диалог Название. Word отобразит метку и номер элемента в поле Название.

  1.  Выполните одно или несколько действий из перечисленных ниже:

Если метка, номер и местоположение названия устраивают Вас, то перейдите к шагу 4.

Чтобы добавить текст названия, наберите его в поле Название. Например, если название имело вид Таблица 1, то обновленное расширенное название может иметь следующий вид: Таблица 1. Международные воздушные линии.

Чтобы изменить название, выберите в поле Постоянная часть требуемый тип названия для указанного элемента. По умолчанию используются названия Рисунок, Формула и Таблица.

Чтобы добавить новое название, нажмите кнопку Создать, и в появившемся окне наберите имя нового названия, затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать местоположение названия, выберите значение Под выделенным объектом или Над выделенным объектом в списке Положение.

Чтобы изменить формат номера, используемый для названия, нажмите кнопку Нумерация, в диалоге Нумерация названий выберите требуемый формат нумерации, затем нажмите кнопку ОК.

  1.  Нажмите кнопку ОК.

Задание 13. Добавьте название к созданной вами таблице.

Указатели и оглавления

Word позволяет включить в документ алфавитный указатель, оглавление и указатель рисунков (например, диаграмм и других элементов). Команда Оглавление и указатели из меню Вставка используется для того, чтобы создать:

Алфавитный указатель, который предоставляет пользователям возможность отыскать некоторые элементы в печатном документе по номерам страниц.

Оглавление, содержащее заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе.

Указатель рисунков (таблиц, экранов и т.д.), элементами которого являются названия рисунков в том порядке, в каком они встречаются в документе. Можно включить указатели иллюстраций, диаграмм или графики, слайдов и фотографий.

Алфавитный указатель, оглавление, указатель рисунков или указатель другого типа создаются следующим образом: сначала выделяются или вводятся элементы указателя или оглавления, потом выбирается формат, а затем указатель или оглавление компилируется. Если перед включением в документ оглавления Вы создадите указатели, то в этом случае в оглавление будут включены и номера страниц указателей.

Задание 14. Наберите несколько заголовков с использованием стилей (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3) и создайте оглавление.

Компилирование оглавлений с использованием стандартных стилей заголовков

Если к заголовкам были применены стандартные стили заголовков (от стиля Заголовок 1 до стиля Заголовок 9), может быть создано оглавление с использованием стилей заголовков.

Для компилирования оглавления при помощи стандартных стилей заголовков:

  1.  Убедитесь в том, что заголовки, которые намечается включить в оглавление, отформатированы при помощи стандартных стилей заголовков.

Установите курсор в то место, в котором планируется создать оглавление.

В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели.

Выберите вкладку Оглавление.

В списке Вид выберите подходящий для оглавления формат.

Нажмите кнопку ОК.

Средства проверки документов

Проверка орфографии

Система Word проверяет документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, используя свой основной словарь, который содержит наиболее употребимые слова. Если обнаруживается слово, отсутствующее в основном словаре, то оно подчеркивается красной волнистой чертой и отображается в диалоге Правописание в сопровождении возможных вариантов для исправления.

Можно проверить орфографию одного слова, выделенного фрагмента текста или всего документа целиком.

Как проверить орфографию

  1.  Выполните одно из следующих действий:

Нажмите кнопку Правописание стандартной панели инструментов.

В меню Сервис выберите команду Правописание.

Каждый раз при появлении очередного слова в поле Нет в словаре выполняйте одно из следующих действий:

Чтобы

Нажмите кнопку

Принять вариант написания, предложенный в поле Заменить на, или заменить неправильное слово другим словом, выбранным из списка Варианты, или заменить неправильное слово вариантом, набираемым в поле Заменить на

Заменить

Заменить все вхождения неправильного слова

Заменить все

Добавить слово в словарь пользователя, выбранный в списке Добавлять в

Добавить

Отобразить список слов, предлагаемых на замену, в поле Варианты

Варианты

Оставить слово без изменений

Пропустить

Оставить без изменений все вхождения данного слова при проверке орфографии в данном документе и во всех документах, открываемых в текущем сеансе Word

Пропустить все

Добавить в список Автокоррекция неправильное слово и его исправленный вариант

Автокоррекция

Настраивать проверку орфографии

Опции
  1.  Чтобы вернуться в документ, нажмите кнопку ОК.

Задание 15. Проверьте на орфографию набранный вами текст на протяжении всего занятия.

Автоматическое разделение слов для переноса при наборе

Перенос слов по слогам улучшает внешний вид документа с не выравниваемым текстом и позволяет разместить больше текста на странице. В случае выровненного текста благодаря переносу слов сокращаются промежутки, вставляемые между словами для заполнения строки.

Как автоматически разделять слова для переноса при наборе:

  1.  В меню Сервис выберите команду Язык/Расстановка переносов….

Выберите переключатель Автоматическая расстановка переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов введите или выберите величину промежутка, оставляемого между концом последнего слова в строке и правым полем. Это значение используется для определения, следует ли переносить данное слово. Чтобы переносов было меньше, сделайте зону переноса шире. Чтобы уменьшить неровность правого края текста, сделайте зону переноса более узкой.

В поле Макс. Число последовательных переносов введите или выберите число последовательных строк, в которых можно разделять слова для переноса.

Нажмите кнопку ОК.

Задание 16. Уберите переключатель Автоматический перенос слов в документе и посмотрите, что происходит с текстом.

Проверка текста, написанного на другом языке

Средства проверки документов, имеющиеся в Word, позволяют проверять тексты, которые написаны на языках, отличных от русского.

Как проверить текст, написанный на другом языке:

  1.  Выделите текст, который нужно пометить для проверки на другом языке.

В меню Сервис выберите команду Язык/Выбрать язык.

В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, на котором написан текст, а затем нажмите кнопку ОК.

Задание 17. Наберите несколько слов на латинском языке и проверьте их на орфографию.

Главные документы

Так называемые главные документы применяются для обработки длинных документов. При этом длинный документ разбивается на несколько вложенных документов.

Создание главного документа

  1.  Нажмите кнопку Создать.
  2.  В меню Вид выберите команду Главный документ. На экране появятся панели инструментов Структура и Главный документ.

3. Создайте структуру главного документа.

4. Выделите заголовки и текст, которые будут помещены во вложенные документы.

Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

5. На панели инструментов Главный документ нажмите кнопку Создать вложенный документ .

6. Чтобы сохранить главный документ и вложенные документы, выберите команду Сохранить как в меню Файл.

7. Укажите имя и расположение главного документа и нажмите кнопку Сохранить.

Каждому из вложенных документов автоматически присваивается имя, составленное из первых символов его заголовка.

Примечание.   Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, нажмите сначала кнопку Развернуть вложенные документы.

Вы можете организовать главный документ, создав его "на пустом месте" в момент начала работы над большим изданием. Главный документ можно создать и из уже существующего документа.

Для облегчения работы с большим документом, Вы можете преобразовать его в главный документ. Для того чтобы преобразовать существующий документ в главный документ - откройте документ, далее выполните пункты 2-7.

Задание 18. Создайте главный документ из вашего файла (прежде сохранив его с именем test1).

Удаление вложенного документа

Для того чтобы удалить вложенный документ вместе с его содержимым в режиме просмотра главного документа щелкните мышью на значке удаляемого вложенного документа и нажмите клавишу DELETE.

Объединение вложенных документов

Вы можете объединить несколько вложенных документов в один, если хотите изменить структуру или упростить главный документ.

Как объединить вложенные документы

  1.  В режиме просмотра главного документа переместите вложенные документы один за другим в том порядке, в котором Вы хотите записать их в новый вложенный документ.

Щелкните мышью на значке вложенные документы, с которого Вы хотите начать объединение.

Для того чтобы добавить к выделенному вложенному документу еще один, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкните мышью на следующем значке вложенного документа. Повторите шаг 3 для каждого вложенного документа, который Вы хотите объединить.

Нажмите кнопкуОбъединить вложенные документы на панели инструментов Главный документ.

Не забудьте сохранить работу командой Сохранить из меню Файл.

В процессе сохранения главного документа указанные вложенные документы будут объединены в один документ, который будет записан на место и под именем первого вложенного документа.

Разбиение вложенного документа на две части

Как разбить вложенные документы на две части:

  1.  В режиме просмотра главного документа поместите курсор на заголовок или в то место вложенного документа, с которого Вы хотите разделить его на две части.

Нажмите кнопкуРазбить вложенный документ на панели инструментов Главный документ.

Не забудьте сохранить внесенные изменения командой Сохранить из меню Файл.

В процессе сохранения главного документа создается новый вложенный документ и ему присваивается имя, основанное на первых символах первого заголовка нового вложенного документа.

Задание 19. Разбейте созданный вами документ на две части.

Печать главного документа

Чтобы напечатать весь главный документ, разверните вложенные документы и перейдите в обычный режим, после чего печатайте документ обычным способом. Чтобы указать, какие именно разделы документа требуется напечатать, выполните следующие действия.

1. Перейдите в режим главного документа.

2. Разверните вложенные документы.

3. Чтобы вывести на экран только ту часть документа, которую требуется напечатать, разверните нужные заголовки и сверните ненужные.

4. В меню Файл выберите команду Печать.

5. Задайте нужные параметры печати.

Если Вы хотите отобрать материал для печати, откройте главный документ и перейдите в режим просмотра главного документа. Раскрывайте или закрывайте заголовки до тех пор, пока не получите нужный вид документа. Для этого в режиме просмотра структуры нажмите нумерованную кнопку Показать заголовок панели инструментов Структура, соответствующую уровню выводимого заголовка. Чтобы увидеть все девять уровней, нажмите кнопку . Свернутый текст обозначается бледной линией под заголовком.

В меню Файл выберите команду Печать. Установите необходимые параметры печати и нажмите кнопку ОК.

Самостоятельная работа

Задание 20. Пользуясь описанными выше правилами, сконструируйте формулы, приведенные ниже со следующими параметрами шрифта: обычный – 18; крупный индекс – 12; мелкий индекс – 10; крупный символ – 22; мелкий символ –12

Задание 21. Пользуясь описанными выше правилами создайте таблицу предложенную ниже, осуществите  в ней вычисления, и на ее основе создайте диаграмму.

№

Ф.И.О.

Выработка по кварталам

1 квартал

2 квартал

3 квартал

Всего

1.

Иванов А.С.

20

40

50

2.

Петров С.С.

40

30

50

3.

Сидоров А.Т.

40

50

40

Выход из программы

Прежде чем завершить работу с процессором покажите выполненную самостоятельную работу преподавателю. Для того чтобы закончить работу в процессоре, необходимо войти в меню Файл и выбрать пункт Выход.

Задание 20. Выйдите из программы, удалите файлы, созданные вами в процессе работы.

Вопросы для самоконтроля

  1.  Какими способами можно создать таблицу.
  2.  Как добавить ячейки в созданную таблицу.
  3.  Как изменить ширину столбца таблицы.
  4.  Как изменить высоту строки таблицы.
  5.  Каким способом можно добавить строки в созданную таблицу.
  6.  Что необходимо сделать для создания математических формул.
  7.  Как можно осуществить редактирование созданной математической формулы.
  8.  Какие типы диаграмм позволяет создавать MS WORD.
  9.  Как создать диаграмму на основе уже созданной таблице.
  10.  Как осуществить редактирование диаграммы.
  11.  Как изменить тип диаграммы на основе созданной.
  12.  Как осуществить вставку диаграммы в документ.
  13.  Для каких целей в текстовом процессоре MS WORD используются средства проверки документа.
  14.  Как создать текст документа, чтобы слова переносились целиком (без дефиса).
  15.  Для какой цели используется средства MS WORD "главный документ" и как создать "главный документ".


Создание текстовых документов

в текстовом процессоре Word

(Часть II)

PAGE  27




1. Развитие малого бизнеса
2. Но нужно ли управление маркетингом компании которая уже имеет достаточное количество клиентов Конечно
3. Нагрузочная характеристика транзисторов. Задачи
4. Трансмиссия автомобилей
5. Лекція 3. Державний бюджет України- Доходи та видатки
6. тематическими операциями
7. тематики. Тема- Умножение двузначного числа на однозначное
8. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ Минск 2012 Составит
9. Изучение миграции метилметакрилата из стоматологических пластмасс в водную среду после обработки их этанолом
10. Лист докум1
11. Компьютерное моделирование Затем следует собственно вычислительный эксперимент и выясняется соответств
12. Шпаргалка- Конвенция по вопросам гражданского процесса
13. тематический урок организационный классный час
14. Результатом распределительных процессов является то что часть перераспределяемых ресурсов через механиз
15. Графическое моделирование деталей масляного насоса с помощью графической системы AutoCAD
16. летний опыт проведения курсов обучения разработка методик учебных и методических материалов
17. то стимул. Тогда они будут стремиться получать хорошие оценки и участвовать в школьной жизни
18. РОСТОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ РИНХ ГУКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА ФИЛ
19. технических условий торговли движения капитала и рабочей силы образование экономического и валютного союз
20. Приборы радиационной и химической разведки.html

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе