Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1. Дайте определение термину «документ». Расскажите об областях использования, свойствах и назначении документов.
Документ – это зафиксированная на материальный носитель информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
Функции документа:
1)информационная(д-т является носителем и источником информации)
2)управленческая(д-т позволяет организовать, регулировать, контролировать и анализировать производственные процессы)
3)правовая(д-т служит юр. основой произв. Деятельности, подтверждает факты и события)
4)коммуникативная(д-т- средство обмена инфо и общения м/у разл объектами)
2. Раскройте понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Назначение унификации и стандартизации документов.
Стандартизация - установленные на длительный промежуток времени общегосуд-ные общеобязательные нормы создания документов. Вводит нормы и гарантирует их соблюдение.
Унификация-приведение документов к единообразию по составу и формам, один из методов стандартизации.
Осн. Задачи стандартизации – установление единых требований, вкючаемых в документ. Осн. Задачи унификации- отбор реквизитов, их расположения и правила оформления.
Общим для этих 2-х терминов явл-ся требование введения единообразия. Различия в правовой силе и сфере распространения.
3. Назовите признаки классификации документов.
Различают след. Виды документов:
4. Что такое бланк? Приведите классификацию бланков
Бланк – лист с произвед-ми на нем реквиз-ми, на котором оформляется документ. Рекв-т – эл-нт офиц-го док-та: дата, подпись, печать; формуляр - сов-сть располож-х на стр-це в установл. послед-ти рекв-тов. Бланки 2-х типов: общий и д/писем.
5.Перечислите реквизиты документов и приведите схему их расположения на бланке
Всего для оформления д-ов используется 31 реквизит. Обязательными являются: название предприятия, названия вида документа, дата индекс, заголовок, текст, подпись, визы, исполнитель, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
|
Наименование предприятия |
||
|
Название документа |
||
|
Дата Индекс |
||
|
Заголовок текста |
||
|
Текст |
||
|
Подпись |
||
|
Визы |
||
|
Фамилия исполнителя и номер его телефона |
||
|
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
6)Составьте и оформите реквизиты бланка для писем и общего бланка с продольным и угловым расположением реквизитов
На бланках для писем размещены почтовые и банковские реквизиты предприятия, в отличие от бланков общ.вида.
Бланк с продольным расположением реквизитов:
Бланк с угловым расположением реквизитов:
7. Дайте определение юридической силе документа.
Юр. сила д-та – это свойство официального д-та, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
Юр. силу д-там обеспечивает наличие 3-х реквизитов: индекс д-та, дата и подпись.
Индекс док-та включ. порядковый рег-нный № и условные обознач-я, указ-щие место составления и хранения док-та. При оформлении док-т получ. только 1 индекс, кот проставляется при его рег-ции в журнале рег-ции и на самом док-те.
Дата. Все даты привод-ся в цифровом виде и размещ-ся в одной строке: дд.мм.гг.
Подпись – од. из осн-х способов удостоверения док-та. Док-т подпис-ся рук-лем орг-ции или замещающим его лицом, имеющим право подписи, устан-е соотв-ми правовыми актами. Состав подписи: название должн-го лица, личная подпись, И.О.Ф. Все на одной строке, от нулевой поз-ции табулятора.
8. Как формируется заголовок к тексту? Оформите заголовки к текстам: письма, акта, протокола, должностной инструкции.
Заголовок текста - краткое изложение содерж-я док-та, точно передающее смысл текста. Объём заголовка не > 5 строк машинописного текста длиной 28 символов. Заг-ки д. соч-ся в падеже с название док-та. Текст заголовка оформляется через 1 межстроч. интервал, точка не ставится. Печатают от нулевой позиции табулятора.
ПРИКАЗ (о чём?) о введении инструкции
АКТ (о чём?) о передаче принтера
ПРОТОКОЛ (чего?) общего заседания рабочих
9. Как формируется реквизит адресат? Оформите несколько видов адресатов: учреждению; его структурному подразделению; руководителю учреждения; ответственному за содержащийся в документе вопрос.
Адресатом м.б. организация, структурное подраздел-е, должностное или частное лицо. Док-т д.б. адресован предприятию, или его структурному подраздел-ю без указания должности и фам.. Если адресат постоянный, кроме названия организации д. указ-ся структурное подраздел., название должности и фам. должностного лица. Название учреждения и подраздел-я пишутся в И.п., должность и фам. в Д.п.. В состав реквизита м. входить и почтовый адрес, кот указ-ся после названия учреждения, струк-го подраздел-я, фам. должностного лица. Пишется от 40-го символа слева.
Пр.: учреждению: Белорусский Государственный Университет; стр-рному подразделению: БГУИР (полностью) деканат ИЭФ; рук-лю учрежд-я: БГУИР (полностью) ИЭФ (полностью) Декану Живицкой Е.Н.
10. Каким способом удостоверяются документы. Какие элементы входят в реквизит «подпись»?
Д-ты м. удостоверяться с пом. подписи и печати (м. б. еще и с пом. грифа утверждения, грифа согласования, визы, отметки о контроле, фирменного бланка и т.д.)
Подпись – од. из осн-х способов удостоверения док-та. Док-т подпис-ся рук-лем орг-ции или замещающим его лицом, имеющим право подписи, устан-е соотв-ми правовыми актами. Экземпляры док-тов, ост-хся в делах предпр-я, д. сод-ть подлинные подписи. 2 и > подписей став-ся, если за сод-е док-та ответсвенны неск. должностных лиц (совместные док-ты неск-х орг. - рук-ли этих орг.)
Состав подписи: название должн-го лица, личная подпись, И.О.Ф. Все на одной строке, от нулевой позИции табулятора.
11. Какие реквизиты используются при составлении служебного письма? Серийные письма.
Служебные письма - это самый распространенный вид деловых документов. Составляются письма для осуществления оперативной связи с другими учреждениями и предприятиями по различным вопросам.
В состав служебного письма входят следующие реквизиты: адресат, дата, индекс документа, ссылка на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст, возможно отметка о наличии приложения, подпись, фамилия и телефон исполнителя.
Серийные письма - это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам.
12. Приказ: определение, классификация и реквизиты. Из каких частей состоит его текст? Какие действия фиксируют в приказах по личному составу?
Приказ –правовой акт, издаваемый рук-лем органа управления, действующего на основе единоличия, для разрешения основных и оперативных задач его деятельности. Приказы бывают по основной деятельности и по личному составу.
В типовой формуляр приказа по основной деят-ти входят след.реквизиты: наименование организации-автора; название вида документа (ПРИКАЗ); дата; регистрационный номер; место составления или издания; заголовок к тексту; текст; подпись; визы или гриф согласования.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются основания и цели издания приказа.
Приказы по личному составу - правовые акты, издаваемые по вопросам регулирования трудовых отношений граждан с администрацией предприятия, учреждений и организаций.
13.Что такое протокол, и какие реквизиты используются при его составлении?
Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные. Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, выступавших, темы докладов и выступлений, принятые решения. Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания.
Протокол ведется во время заседания специально назначенным лицом или секретарем по должности.
В типовой формуляр протокола входят следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, регистрационный номер, место составления или издания, заголовок, текст, подписи.
14. Из каких частей состоит текст протокола, и кто его подписывает?
Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.
Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня.
Председатель - Марков С.С.
Секретарь - Петрова А.И.
Присутствовали: в алфавитном порядке без наименования должности (если>15,то Присутствовали: 20 человек (список прилагается).)
Приглашённые: по субординации
Повестка дня:
Об итогах фин-хоз дея-ти за 2010 г. Доклад ком директора И.И.Иванова
Основная часть текста протокола строится в соответствии с пунктами повестки дня по разделам. Каждый раздел, отражая ход заседания, состоит из трех частей: СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-ПОСТАНОВИЛИ. В этих пунктах повествование ведётся от3л ед.ч
Подписывают председатель и секретарь. Срок оформления-5 дней.
15. Какие реквизиты используются при составлении акта? Как оформляется подпись в документах, составленных комиссией?
Акт - д-т, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты.
В типовой формуляр акта входят следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (АКТ), дата, регистрационный номер, место составления, заголовок, текст, подписи, гриф утверждения.
Текст акта состоит из 2 логических частей: вводной части и констатирующей. Вводная часть формализована и не явл. сплошным текстом) Основание, закрепляющее полномочия; цель работы комиссии, ниже состав её членов. Фамилии членов комиссии располагаются по алфавиту. В констатирующей излагаются результаты работы комиссии, устанавливаются факты, события. Д.б. указано кол-во экземпляров и место нахождения каждого.
После записи об экземплярах через 3-4 интервала располагаются подписи.
|
Председатель комиссии |
подпись |
Т.М. Кимчук |
|
Члены комиссии: |
подпись |
И.И.Кузьмин |
|
подпись |
Л.К.Пискунова |
16. Дайте определение документообороту, перечислите его потоки. Как осуществляется организация док-та?
Документооборот – движение док-тов в орг-ции с момента их получения(создания) до завершения исполнения или отправки. Док-рот осущ-ся в виде документопотоков, циркул-щих м/у пунктами обр-ки инфо. Потоки ДО: входящие, исходящие и внутренние. При орг-ции документооборота надо руков-ся принципом однокр-го и целесооб-го пребывания док-та в одном подразд-нии или у 1-го испол-ля. Рациональная орг-я Док-об-та предусм-т учет показателей: прямол-ть, непрерыв-ть, ритмич-ть, паралель-ть, пропорц-ть.
Прям-ть - перемещ-е док-тов по кратч-му пути. Для эт. Орган-т схемы докумен-та, разра-т маршр-ые и технол-е карты.
Непре-ть - непрер-я перед-а доку-в на тот Ур-нь, где по ним приним-ся реш-я.
Ритмич-ть- равномер-ть движ-я пот-в док-та.
Паралть озна-т выпол-е отдел-х опер-й по обраб. Док-в в проц. Его движ-я.
Пропор-ть озн-т равном-ю загр-у канн-в движ-я.
17. В чем заключается цель ДО? Основные методы его соверш-я?
ДО- сост. часть документир-го обесп-я упр-я(ДОУ), цель кот. инфо-е обесп-е деят-ти учрежд-я, ее докумен-е и хранение ранее созд-й управленч-й докумен-и.
Метод соверше-я – переход на электронный документ.
Основные цели перехода на электронный документооборот:
1)Увеличение результативности и эффективности работы с документами.
2)Повышение качества управленческого труда.
3)Обеспечение над.защиты информации.
4)Повышение действительности контроля исполнения док-в.
5)Уменьшение издержек, связанных с ДОУ.
6)Сокращение численности управленческого аппарата.
Электронный документ-это инф-я, зафиксированная на машинном носителе и «соответствующая требованиям закона(это закон РБ «Об электронном документе»)
21. Этапы прохождения входящих и исходящих док-ов.
1Вход-е док-ты.
Цикл прохож-я док-в вкл-т:
-прием и обраб-у вход-й корресп-и.
-рассмотр-е и распред- док-в.
-регистр-я.
-рассмотр-е руков-м, доставку, испол-е док-в.
-распред-е по темат-м папкам.
На эт. Первичн. Обр-ки проверяется правильность доставки кооресп-и.
На эт. Предвар-го рассмотр-я – фильтрация док-в, самые важн. Передаются руков-ву.
2Исход-е док-ты Подгот-а такого док-та начин-ся с подготовки проекта, затем проект проходит согласование и визирование. Подгот-ый док-т со всеми правками передается на подпись руков-ву. Потом регистр-ся и отправ-ся. Копии док-в подшив-ся в дело.
Все исход-е и вход-е док-ты подлежат регистр-и.
19. Регистрация док-ов. Ее цели и формы.
Пров-ся до перед-и док-в на рассмотр-е. Док-ты регистр-ся централ-но в спец. Регистр-й форме куда заносятся осн. данные о документе.
Задача регистр-и: фиксир-е факта созд-я или получ-я док-та путем присвоения ему поряд-го номера и записи свед-й о нем.
Регистр-я придает док-ту юрид-ю силу.
Цель регист-и: учет, кон-ль, испол-е, справ-я раб-а по док-м.
Прин-ы регис-и:
-однократность.
При регистр-и на док. Простав-ся индекс, кот. сост. из:1. индекс дела по номен-ре.
2.регистр-й номер док-та
Индексами распорядительных док-ов (приказ, протокол) явл. Их порядковый номер, присвоенный им в пределах календарного года. Индексы отдельных док-ов м доп. Буквенными обозначениями(приказы по личному составу всегда индексируются - №27-ЛС)
Док-ты регистр-ся в журналах и на РКК(регистрационно-конртрольных карточках)
20. РКК и правила их заполнения
Форма единой РКК.
1 2 3 4 … … … 30 31
Корреспондент
Дата поступ-я и индекс Дата и индекс
Краткое содер-е
Резолюция или кому направлен док-т
Отметка об испол-и
Контр-ые отметки
Фонд№ Опись№ Дело№
Календ-я шкала карточки исп-ся для кон-ля за сроками испол-я док-та. Отм-ся число месяца, к кот-му док-т будет исполнен.
В графе «Корреспондент» отм-т назв-е орган-и, из кот-й док поступил для Входящих или куда поступает для Исходящих. Для внутр-х впис-т фам-ю автора или наимен-е стр-х подразд-й.
Графа «Дата пст-я». Левая-для вход-х, правая – для исх-х.
Графа «Краткое содер-е» - указ-т вид док-та и загол-к к тексту
«Резол-я или кому направлен док-т» указ-т положение содер-е резол-и, ее автора и дату.
В графе «Отм-а об испол-и» для вход-х- дата и индекс отв-го док-та или пишут, кем, когда и как решен вопрос в инициа-м док-те.В графе «Контр-е отм-ки» - отм-и за сроками испол-я, кот-ые сод-т дату проверки, причины задержки испол-я док-та, движ-е док-та.
Посл-я строка запол-ся при сдаче в архив.
21. Цели и виды контроля исполнения документов (КИД)
КИД и принятых реш.–необх-ый эл-т орг-ции управленч. деят-ти. Цель контроля–обеспеч-е своеврем-го и кач-го исполнения реш.,заданий и поручений рук-ва. ОбъектыКИД:кач-во и сроки исполнения док-ов.Срок исполнения док-та ис-числ-ся с момента его получ. орг-цией. Типовые сроки устан-ся для наиб. распространенных катег. и видов док-ов:переписка с вышестоящ. хоз-ми,плановыми,финанс. и административ. органа-ми;пр.Сроки исполнения перечисл. док-ов не д. превышать 10 дн. Индивид. сроки исполнения устан-ся для наиб. важных док-ов, не вкл-ых в перечень, или в том случ., когда необх-о исполнить их в срок, отличный от типового.При опр-ии срока исполнен.,устанав.рук-лем учрежд.,учит-ся содерж.док-та.Если по каким-л. объектив. причинам док-т не м.б.исполнен в срок,то надо до истечен.срока исполнен.согласовать ? с рук-лем об установлении нов., реал. срока.Уход в отпуск или отъезд в команд-ку сотрудника не м.б. уважит.прич.неисполнения док-та в срок.Для док-тов, требующих более длител.исполнен.,срок м.б↑,но,не более,чем в2р.от перво-нач-но устан.срока.Продлевает этот срок лицо,к-ое его устан-ло. Срок м.б. продлен сразу по получении док-та или за 2-3дн. истечен.срока исполнения.Иначе док-т считается не исполненным в срок.Исполнение док-та контр-ся с момента постановки его на контроль. Для этого на РКК и на самом док-те проставляется отметка о контроле. Затем РКК помещается в контрол. картотеку, к-ая систематиз-ся по срокам исполнения док-ов, по гр. или по исполнителям.
Виды:Контроль м.осущ-ся до истеч.срока испол-нения(предварит-ный)и после истеч.срока исполнения (после-дующий).Предварит.конт-ролю подлежат док-ты,имеющ. индивид. срок исполнен.,а последующ.–док-ты с типовым сроком исполн..Д/ведения централиз-го контроля за док-ми реком-ся составление сводки о док-ах,нах-хся на контроле.Она составл-ся в установ. сроки на основании систематич. просмотра и обработки РКК.
25. Что такое номенк-ра дел(НД),по каким признакам строятся НД? НД–систематиз-й список наименований дел с указанием сроков их хранения.НД предназнач.для груп-ки исполненных док-в в дела,их индексации,учета и оперативного исполнения. Наличие НД в кажд.орг-ции обяз-но.НД выпол-т ф-ии 1)указателя осн. напр-ний деят-ти учрежд.,2)сх.груп-ки исполненных док-тов по тематич.делам;3)базы для индексации док-в;4)указателя сроков хранения дел;5)сх.построения справоч.картотеки на неиспол-е док-ты.
Признаки построения НД:1стр-ый;2стр-но-функц-ый;3функц-й.Пр.построения НД по1:
1.концелярия2. отдел эк-го прогноз-я3. произ-но-тех отдел4. отдел ТБ5. фин-й отдел6. бухгалтерия7. отдел труда и з/п8. отдел кадров9. токарный цех10. слес-й цех11. проф-й ком-т
Пр.2:1рук-во2план-ие3орг-я произ-й деят-ти4бухгалтерия5отдел кадров6проф-й ком-т
ПР.3:1.рук-во2. пл-ие3. орг-я роизв-ой деяти4. финанс-е5.учет и отчетность6.кадры
23. Дайте опр-ние экспертизы ценности док-тов(ЭЦД). Назов. категории, опр-щие ценность док-ов.
ЭЦД-изучение док-ов и опр-ие науч.,народно-хоз-го, культурного и др. знач. в целях установления сроков хран-ия и отбора для вкл-ния в состав нац.архивного фонда.Критерии:1.степень знач-ти содерж-ия док-ов;2.знач.учреж-ий, в деят-ти кот. они образо-вались;3.автографичность;4.время и место их возник-ия; 5.юрид. сила, подлинность, внешние и физ.особ-ти док-ов.
24.В чём заключаются задачи экспертизы документов?Основные критерии, определяющие ценность документов
Осн.зад.ЭЦД: опр-ние катег. док-ов, подлежащих пост. или врем-му хран-ию,также в зад. ЭЦД вх-т опр-ие состава док-ов соотв-го профилю кажд. гос.архива. Критерии:1.степень знач-ти содерж-ия док-ов;2.знач.учреж-ий, в деят-ти кот. они образо-вались;3.автографичность;4.время и место их возник-ия; 5.юрид. сила, подлинность, внешние и физ.особ-ти док-ов.
25. Этапы проведения экспертизы ценности док-ов и их хар-ка
ЭЦД осущ. в неск.этапов: 1.оценка док-ов в делопр-ве, проводимая с целью опр-ия возможных сроков хран-ия различ.катег.дел. Работы этой проверки-составление номенк-ры. 2.окончательное освобождение от док-ов не подлежащих хран-ию.3.отбор док-ов на пост.хран-ие в гос.архив. Важную роль играют перечни д-ов, подлежащих приёму на гос хранение. Они составляются по отдельным учреждениям, по видам и группам д-ов.
Основной единицей хранения в базе данных системы является регистрационная карточка (РК) документа – электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки. Саму базу данных, хранящую РК документов, по аналогии с традиционным документооборотом называют картотекой.
При исполнении документа возникает два информационных потока. Первый поток связан с движением самого документа:
-документ поступает в канцелярию, где его регистрируют; -из канцелярии документ передается руководителю для наложения резолюции; -после наложения резолюции и назначения исполнителей документ и его копии рассылаются исполнителям; -исполненный документ списывается в дело.
Второй информационный поток замкнут на регистрационную карточку документа:
-в момент регистрации документа в его карточку вносятся реквизиты: регистрационный номер, присвоенный документу, информация о корреспондентах поступившего документа, краткое содержание документа, другие данные общего характера (например, состав документа, комментарий и т. п.); -факт наложения резолюции фиксируется добавлением в регистрационную карточку информации об авторе резолюции, текста резолюции, фамилий исполнителей документа, назначенного срока исполнения документа; -по исполнении документа в регистрационную карточку добавляются тексты отчетов исполнителей и фактическая дата исполнения документа; -списание документа в дело сопровождается добавлением в регистрационную карточку номеров (наименований) дел, в которых будут храниться оригинал и копии исполненного документа.
28. Что является объектом автоматизации в системе Дело?
Основным объектом автоматизации для системы ДЕЛО является второй информационный поток (см. вопрос 27), связанный с регистрационными и контрольными функциями делопроизводства.
Основной единицей хранения в базе данных системы является регистрационная карточка (РК) документа – электронный аналог традиционной регистрационно-контрольной карточки. Саму базу данных, хранящую РК документов, по аналогии с традиционным документооборотом будем называть картотекой.
Функциональные возможности системы поддерживают ведение РК на всех этапах исполнения документа, включая его регистрацию, наложение на документ резолюций, оформление отчетов исполнителями, списание документа в дело. Подсистема формирования стандартных отчетов дает возможность оперативно контролировать исполнение документов.
29. Как происходит движение РК по папкам кабинета в системе Дело?
В зависимости от того, на каком этапе исполнения находится документ в текущий момент времени, его РК попадает в отдельный массив – так называемую папку кабинета. Всего таких папок в кабинете пять.
Папка «Поступившие» Попадая в кабинет из картотеки, РК документа ложится в папку Поступившие. В папке накапливаются записи о документах, требующих от владельцев кабинета либо исполнения, либо вынесения резолюции. Факт получения владельцем кабинета бумажного документа, т. е. принятия его к исполнению, сопровождается “перекладыванием” РК документа из папки Поступившие в папку На исполнении.
Папка «На исполнении» В папке хранятся РК документов, принятых владельцами кабинета к исполнению и находящихся в работе.
В результате перенаправления документа другому должностному лиц, РК документа покидает папку На исполнении и кабинет и ложится в папку Поступившие того кабинета, владельцем которого является другое должностное лицо.
Папка «На контроле» В папке хранятся РК документов, на которые владельцем кабинета была наложена контрольная резолюция. Это резолюция, в которой указаны не только фамилии исполнителей и что они должны сделать, но и срок ее исполнения.
Если автор контрольной резолюции удовлетворен качеством работы исполнителей, то он снимает исполненный документ с контроля. Выполнение этой операции приводит к тому, что: РК документа удаляется из папки На контроле.
Папки «У руководства» и «На рассмотрении» используются в случае наложения на документ проекта резолюции. При этом устанавливается следующий порядок утверждения резолюции:
• должностное лицо принимает к исполнению документ (РК документа попадает в папку На исполнении) и составляет проект резолюции. В результате ввода в РК проекта резолюции дубликаты РК одновременно оказываются в папках У руководства и На рассмотрении;
• руководитель знакомится с текстом проекта резолюции и накладывает резолюцию на документ. Когда в РК вводится окончательный текст резолюции, РК рассылается по исполнителям. При этом РК удаляется из папки На рассмотрении;
• секретарь-референт периодически открывает папку У руководства. Он обратить внимание руководителя на желательность быстрого рассмотрения или утверждения какого-либо документа.
30.Опишите основные функции системы Дело?
Система ДЕЛО состоит из следующих подсистем:
Документы-реализует основные функциональные возможности системы ДЕЛО:
• регистрацию документов;
• исполнение документов (кабинеты);
• поиск документов в картотеках;
• рассылку исходящих документов.
Пользователи. Данная система предназначена для регистрации в системе новых пользователей, а также для установки прав доступа этих пользователей к другим подсистемам, картотекам, кабинетам и документам, хранящимся в системе ДЕЛО.
Справочники. Эта подсистема используется для настройки системы на структуру организации и технологию работы с документами путем ввода и редактирования содержимого справочников системы.
Отчеты. Данная подсистема обеспечивает формирование печатных отчетов, содержащих сведения о документообороте, сводок об исполнении контрольных документов и справок-напоминаний об исполнении контрольных документов.