темам в экономике Предметная область- сбыт готовой продукции Задача- Оценка оплаты отгруженного то

Работа добавлена на сайт samzan.net:

PAGE  26

ФГОУ ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

__________________________________________________________________

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

Курсовая работа

по информационным системам в экономике

Предметная область: сбыт готовой продукции

Задача: Оценка оплаты отгруженного товара

Руководитель:Пецевич Г.А.

Исполнитель: Гершфильдт Е.А.

Омск 2005

Содержание

[0.1] Омск 2005 [0.1.1] Содержание [0.1.2] 1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи. [0.1.3] 1.2. Функции предметной области, реализуемые задачей. [0.1.3.1] 2.1Организационно – экономическая сущность задачи [0.1.3.2] 2.2 Формы входной информации [0.1.4] 3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи. [0.1.5] 3.2 Описание реквизитов ИО. [0.1.6] 4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи. [0.1.7] 4.1.  Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи. [0.1.8] 4.2.  Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи. [0.1.9] Библиографический список [0.1.10] Приложение

1. Анализ предметной области.

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи.

В предметной области комплекса задач, к которой относится и задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам в соответствии с договорами касается процессов отгрузки готовых изделий заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д., и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно - транспортная накладная (ТТН) и  счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

1.2. Функции предметной области, реализуемые задачей.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

•  учет отгрузки готовой продукции;
•  учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;
•  анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

•  Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
•  Рассматриваются договора только текущего года.
•  Каждый договор заключается с одним заказчиком.
•  Номер договора не изменяется и уникален.
•  Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
•  Количество изделий, отгружаемых заказчику за один  раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
•  Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
•  Период отгрузки равен месяцу.
•  Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий.
•  Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
•  Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ.
•  Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

1.3 Перечень документов

Входная информация задачи «Оценка оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения  договоров.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.

Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).

2.Постановка задачи:

2.1Организационно – экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недооплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и оплаты,  производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа  для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

•  Отчет, содержащий сведения об оплате отгруженной продукции и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков.
•  Список изделий, по которым имеется недоплата

2.2 Формы входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 – 4.

Условно - постоянная информация

Форма 1 – Справочник готовой продукции

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Код единицы измерения	Цена за единицу, руб.
Телевизор	011	шт.	4	30000
Видеомагнитофон	012	шт.	4	5000
Музыкальный центр	013	шт.	4	8000
Видеокамера	014	шт.	4	15000

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Современник»	101	Ул. Свободная, 16	02.09.2010
Магазин «Телемир»	102	Пр. Медведева, 55	04.09.2010
Магазин «Цифровик»	103	Ул. Музыкальная, 1	08.09.2010

 

Оперативно - учетная информация

Форма 3 –Данные об отгрузке товаров из ТТН

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, кг.
013	20.09.2010	101	011	10
015	22.09.2010	103	012	15
016	26.09.2010	101	013	5
020	28.09.2010	102	014	20
022	01.10.2010	102	013	16
024	03.10.2010	103	011	24
025	04.10.2010	101	011	8
027	06.10.2010	103	014	15
030	08.10.2010	102	012	8
031	09.10.2010	102	011	12
033	11.09.2010	103	013	6
035	14.09.2010	101	012	12

Форма 4 – Данные об оплате товаров из ПП

№ ПП	Дата оплаты	№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Оплачено, руб.
0423	25.09.2010	013	103	011	300 000
0425	26.09.2010	015	101	012	75 000
0426	28.09.2010	016	102	013	40 000
0430	01.10.2010	020	102	014	300 000
0431	03.10.2010	022	103	013	128 000
0433	04.10.2010	024	101	011	720 000
0435	05.10.2010	025	103	011	240 000
0436	07.10.2010	027	102	014	225 000
0439	09.10.2010	030	102	012	40 000
0441	10.10.2010	031	103	011	360 000
0444	12.10.2010	033	101	013	48 000
0445	15.10.2010	035		012	60 000

2.3Описание выходной информации

Выходной информацией задачи для пользователя являются:

Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров». В отчете сгруппировать данные и вывести итого по изделиям, а в разрезе изделий по заказчикам.

•  Запрос. Список изделий, по которым имеется недоплата  Запрос выводится на экран и на печать.
•  Запрос, для получения информации об оплате для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами).

Формы выходных документов приведены в формах 5 и 6.

Форма 5 – Отчет

Оценка оплаты отгруженных товаров

№ ТТН	Код изделия	Код  заказчика	Дата отгрузки	Отгружено, кг.	Оплаченоруб.	Недоплата, руб.
Итого:
Дата составления отчета:

Форма 6 – Запрос

Список изделий, по которым имеется недоплата

Наименование изделия	Код изделия	Недоплата, руб.

Выполните графическое отображение результатов анализа. Вид диаграммы и реквизиты, по которым она строится, назначаются студентом.

3. Разработка информационного обеспечения задачи.

3.1. Информационный анализ ПО и выделение информационных объектов (ИО) задачи.

На основе анализа приведенного описания предметной области и установления функциональной зависимости между реквизитами документов (приведенных выше) были выделены ИО и установлены связи между ними. Описание выявленных информационных объектов рассматриваемой задачи представлено в табл. 1 и 2.

Таблица 1. Объекты справочной информации.

ИО	Название реквизита	Признак ключа
Справочник готовой продукции	Наименование изделия Код изделия Единица измерения Цена за единицу, руб	Уникальный ключ
Данные о заказчиках	Наименование изделия Код заказчика Адрес Дата заключения договора	Уникальный ключ

Таблица 2. Объекты оперативно-учетной информации.

ИО	Название реквизита	Признак ключа
Данные об отгрузке товаров из ТТН	№ ТТН Дата отгрузки Код заказчика Код изделия Количество отгружено,кг.	Уникальный ключ
Данные об оплате товаров из ПП	№ПП Дата оплаты №ТТН Код заказчика Код изделия Оплачено,руб.	Уникальный ключ

3.2 Описание реквизитов ИО.

Описание реквизитов входной и выходной информации приведено в таблице 3.

Таблица 3. Описание реквизитов ИО

ИО	Название рреквизита	Имя поля	Характеристика реквизитов
			Тип	Макс. Длина	Точность
Справочник готовой продукции	Наименование изделия	Наименование изделия	Текст.	6	-
	Код изделия	Код изделия	Текст.	3	-
	Единица измерения	Единица измерения	Текст.	2	-
	Код единицы измерения	Код единицы измерения	Текст	1	-
	Цена за единицу изделия, комплекта, руб.	Цена за единицу, руб	Денежный	2	1
Данные о заказчиках	Наименование заказчика	Наименование заказчика	Текст.	20	-
	Код заказчика	Код заказчика	Текст.	3	-
	Адрес	Адрес	Текст.	16	-
	Дата заключения договора	Дата заключения договора	Текст.	8	-
Данные об оплате товаров из ПП	№ПП	№ПП	Текст.	4	-
	Дата оплаты	Дата оплаты	Текст.	8	-
	№ТТН	№ТТН	Текст.	4	-
	Код заказчика	Код заказчика	Текст	3
	Код изделия	Код изделия	Текст.	3	-
	Оплачено,руб.	Оплачено,руб.	Текст.Денежный	5	0
Данные об отгрузке товаров из ТТН	№ ТТН	№ ТТН	Текст.	4	-
	Дата отгрузки	Дата отгрузки	Текст.	8	-
	Код заказчика	Код заказчика	Текст.	3	-
	Код изделия	Код изделия	Текст.	3	-
	Отгружено на сумму, руб.	Отгружено на сумму, руб.	Денежный	4	0

3.3. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели (ИЛМ).

Связи между ИО справочник продукции и план выпуска характеризуются одно - многозначными отношениями, поскольку один справочник включает много наименований изделий, а одно изделие входит только в один справочник. Связь между ними осуществляется по коду изделия, который является уникальным ключом ИО справочник продукции и входит в состав ИО план выпуска.

Аналогично устанавливается связь между другими ИО. В табл. 4 определенны главные и подчиненные объекты во всех связях между ними.

Таблица 4. Связи информационных объектов.

Главный ИО	Детальный ИО	Тип связи
Справочник готовой продукции	Данные об отгрузке товаров из ТТН	1:М
Данные об отгрузке товаров из ТТН	Данные об оплате товаров из ПП	1:1
Данные о заказчиках	Данные об оплате товаров из ПП	1:М

В соответствии с выявленными выше ИО и связями построена ИЛМ данных, обеспечивающая решение задачи анализа результатов поставки товаров (рис. 1).

Рис. 1

 Логическая структура реляционной БД получена адекватным отображением ИЛМ данных (рис. 2). Она определяется совокупностью логически взаимосвязанных реляционных таблиц. Каждая реляционная таблица имеет структуру, определяемую реквизитным составом одного из ИО полученной ИЛМ. Логические связи таблиц соответствуют структурным связям между объектами. На снимке экрана  логические связи отображены линиями между одинаковыми полями связи от главной таблицы к подчиненной. 

Рис 2.

Таблица Справочник готовой продукции имеет связь один ко многим с таблицей Данные об отгрузке товаров из ТТН через поле Код изделия и связь один к одному с таблицей. Справочник данные об оплате товаров из ПП через поле ТТН. Таблица Данные о заказчиках имеет связь один ко многим с таблицей Данные об оплате товаров из ПП через поле Код заказчика.

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи.

4.1.  Разработка технологии ввода и накопления входной информации для решения задачи.

Справочная информация (СИ) о готовой продукции, магазинах, фруктах и плане выпуска продукции должна быть заранее загружена в базу данных. В качестве оперативно-учетной информации для решения рассматриваемой задачи должны вводиться данные из накладных. В соответствии с этим технология ввода входной информации и решения рассматриваемой задачи с помощью базы данных приведены  на  рис. 3

Для ввода информации используются следующие экранные формы:

•  Для таблицы Данные об оплате товаров из ПП используют данные,вводимые с помощью формы «Данные об оплате товаров из ПП»
•  Для таблицы Данные об отгрузке товаров из ТТН  используются данные, вводимые с помощью формы «Данные об отгрузке товаров из ТТН»;
•  Для таблиц Справочник готовой продукции и Данные о заказчиках вводятся вручную в соответствующие таблицы.

Разработанные формы для ввода данных приведены в приложении

.

4.2.  Обобщенный алгоритм решения задачи и его декомпозиция на подзадачи.

Рассматриваемую задачу (анализ выполнения плана отгрузки продукции заказчикам) можно разделить на четыре подзадачи (А1, А2, A3), в каждой из которых формируется свой выходной документ: Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров»; Запрос. Список изделий, по которым имеются недоплаты, который выводится на экран и на печать; Запрос, для получения информации об оплате для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами) Рис 4.

Функционально-технологические схемы подзадач получения отчетов и запросов приведены ниже.

Подзадача А1 реализуется средствами СУБД – отчет Приложение. В который включается Код изделия, №ТТН, Количество отгружено, кг, Код заказчика, Дата отгрузки,Оплачено,руб.,Недоплата,руб. При этом недоплата в руб. рассчитываются по формулам: =Sum([Количество отгружено, кг]*[Цена за единицу, руб])-Sum[Оплачено].

Подзадача А2 реализуется средствами СУБД – запрос Приложение. В запросе используются расчеты, приведенные выше и условие отбора. .

Подзадача А3 реализуется средствами СУБД – запрос Приложение. Для вывода используется условие отбора.

Библиографический список

1.  Пецевич Г.А. Практикум по информационным системам в экономике, 2009 (используется на правах рукописи).
2.  Пецевич Г.А., Степанова Т.Ю. Практикум по информационным технологиям. 2009 (используется на правах рукописи).
3.  Пецевич Г.А. Куземцева И.А. Практикум по автоматизированным информационным технологиям в экономике, 2000.
4.  Титоренко ГА. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учеб. /ГЛ. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003.    399 с.

Приложение

Справочник продукции

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Данные об оплате товаров из ПП

Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров»

Данные о заказчиках

Анализ оценки оплаты отгруженного товара

Рис. 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи оценки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Отчет

Оценка оплаты отгруженныхх товаров

Форма 1

Справочник готовой

продукции

Список изделий, по которым имеются недоплаты

И

СИ

Учетные данные

Справочные данные

Форма 3

Данные об отгрузке изТТН

Форма 2

Данные о заказчиках

Форма 4

Данные об оплате товаров изПП

Запрос. Список изделий, по которым имеются недоплата

Печать

Запрос  для         получения  информации об оплате для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами)

Оценка оплаты отгруженного товара

Параметрический запрос

А1                                             А2                                              А3

Рис 4. Декомпозиция задачи анализа выполнения плана отгрузки продукции заказчикам

Диаграмма

Запрос об отгрузке для любого, заданного в запросе изделия (запрос с параметрами)

Диаграмма

Печать

Запрос. Список изделий, по которым имеется недоплата

Рис. 7. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А3

Подзадача А3

Выборка   данных об оплате для любого, заданного в запросе изделия

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Данные об оплате  товаров из ПП

Справочник готовой

продукции

Рис. 6. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А2

Подзадача А2

Выборка данных и вывод позиций, по которым имеется недоплата,руб.

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Данные об оплате товаров из ПП

Справочник готовой

продукции

Рис. 5. Обобщенная функционально-технологическая схема подзадачи А1

Подзадача А1

Отчет «Оценка оплаты отгруженных товаров»

Выборка справочных данных и расчет отклонения от плана, руб.

Данные об отгрузке товаров из ТТН

Данные об оплате товаров из ПП

Справочник готовой

продукции

1. Загрязнение морской акватории
2. Degree Progrm of Informtion Technology 27
3. Роль кочевников в истории Древней Месопотамии по данным первоисточников
4. А ЯВ Соколов доктор экономических наук профессор Бухгалтерский учет 1992 8 с
5. Проект водосливной плотины
6.  Let~s tlk bout Britin Wht do you know bout this country The United Kingdom of Gret Britin nd Northern Irelnd is the officil nme of the country which comprises Englnd Scotlnd Wles nd Northern I
7.  ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ 1
8. Современная история России в контексте всемирно-исторических трансформаций
9. Русский дом- традиции и современность
10. доклада на эту традиционную для нашего журнала тему а также принятое на конференции заявление участников пр
11. Гражданский кодекс Республики Беларусь от 7 декабря 1998 г
12. Очистка хромосодержащих сточных вод
13. Сущность и основы бухгалтерского управленческого учета
14. Тема- Word Створення документа
15. Кембридж
16. инфекционная болезнь вызываемая Leptospir interrogtis характеризующаяся поражением кровеносных капилляров печени
17. тема Туризм Туризм внутрішній Туризм виїзний Туризм в~їзний Туризм міжнародний Туризм с
18. тематическое планирование по английскому языку УМК Английский язык авторов С
19. Как обнаружить черную дыру
20. Тема- Облік результатів внутрішньоаптечного контролю якості лікарських засобів

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе