Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1.Понятие и структура экономической информационной системы (ЭИС)
ЭИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных, информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения функций управления.
Основные принципы построения ЭИС:
- Эмирджентность – целостность системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;
- Гомеостазис или обеспечение устойчивого функционирования всей системы и достижения общей цели;
- Адаптивность к изменениям внешней среды и управляемость посредством воздействия на элементы системы;
- Обучаемость путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.
Структура экономической системы на предприятии может быть представлена следующим образом:
ИП1 – информационный поток из внешней среды в систему управления;
ИП2 – информационный поток из системы управления во внешнюю среду;
ИП3 – информационный поток из системы управления на объект управления (прямая кибернет. связь);
ИП4 – информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная кибернет. связь).
Система управления – совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономических систем, которые выполняют следующие функции управления:
планирование, определяющее цель функционирования экономической системы на различные периоды времени;
- учет – функция, отражающая состояние объекта управления в процессе выполнения хозяйственной деятельности;
- контроль – функция, в соответствии с которой определяется отклонение информационной системы от заданных целей или нормативов;
- оперативное управление – функция, обеспечивающая регулирование хозяйственных процессов с целью недопущения возникновения отклонений;
- анализ – функция, определяющая тенденции функционирования экономической системы и резервы, необходимые для этого развития.
2.Типы информационных систем
Различают три типа информационных систем:
1.Системы обработки данных (EDP – electronic dataprocessing);
2.Информационная система управления (MIS – managemant information system);
3.Система поддержки решений (DSS – decision support system).
(1.) Система обработки данных (СОД) предназначена для учета и оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды типа счетов, накладных, платежных поручений.
Эти системы обеспечивают регистрацию и обработку событий на предприятии, включающие оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складах, ведение табелей рабочего времени, брокерский расчет.
Задачи характеризуются регулярностью и четко определенными алгоритмами.
Необходимая для работы системы информация вводится, как правило, с экранных форм и организуются соответствующие базы данных.
(2.) Информационная система управления (ИСУ) ориентирована на тактический уровень управления в течение нескольких недель или месяцев и обеспечивает прогноз поставок продукции, составление производственных планов, планирование сбыта.
Для данного типа информационной системы характерна регламентабельность формирования выходных документов и четкие алгоритмы его обработки. Такие системы используются для руководителей служб предприятия и решаются на основе создания баз данных.
(3.) Системы поддержки решений (СПР) разрабатываются, как правило, для высшего управленческого звена и представляют собой средство, обеспечивающее долгосрочное стратегическое планирование на год или несколько лет.
К таким задачам стратегического планирования относятся привлечение ресурсов, формирование стратегических целей, определение источников финансирования, выбор места производства, развития предприятия. Иногда такие системы используются на тактическом уровне для анализа поставщиков или клиентов.
С точки зрения охвата функций и уровней управления выделяют 2 типа информационных систем: а) корпоративные; б) локальные:
а) Корпоративные экономические информационные системы обеспечивают автоматизацию на всех уровнях управления и охватывают основные функции управления.
б) Локальные экономические информационные системы обеспечивают автоматизацию отдельных функций управления или отдельных задач.
Системы делятся на: а) функциональные подсистемы и б) обеспечивающие:
а) предст. собой комплекс эк-их задач с высшей степенью инф-ых обменов м/у ними, а эк-ая задача предст. собой процесс с четко определенными входными и выходными данными.
б) предназначены для автоматизации различных видов обработки информации, для решения функциональных задач (подсистема математического обеспечения, подсистема ПО, подсистема информационного обеспечения).
3. Функциональные подсистемы ЭИС
Функциональной подсистемой называют ту систему, которая ориентирована на определенный вид деятельности в экономическом предприятии; предст. собой комплекс эк-их задач с высшей степенью инф-ых обменов м/у ними, а эк-ая задача предст. собой процесс с четко определенными входными и выходными данными.
Состав функциональной подсистемы определяется во многом типом предприятия, его отраслевым взаимодействием, степенью автоматизации, структурой предприятия.
Функциональная система может строится по различным принципам:
4. Технология проектирования ЭИС
Проект – это проектно-конструкторская и технологическая документация с проектными решениями по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программной и технической среде.
Проектирование – процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, методах проектирования, опыта проектирования аналогичных объектов в проект ЭИС. Технология проектирования – совокупность методологии, средств проектирования, методов и средств организации проектирования, управление процессом создания, модернизации.
Объектами проектирования являются отдельные элементы и их комплексы функционирования и обеспечения подсистем. Это могут быть задачи и комплексы задач.
Субъекты проектирования – коллективы специалистов, осуществляющие проектную деятельность, как правило, в рамках специализированных проектных организаций, и заказчики ЭИС, для которых необходимо организовать эту систему. (Аутсорсинг – проектирование или услуги для другой страны).
Технологический процесс проектирования делится на совокупность последовательно-параллельно связанных и соподчинённых цепочек действий, каждое из которых может иметь свой предмет. Действия, которые выполняются при проектировании, могут быть определены, как неделимые технологические операции или подпроцессы. Предметом любой выбираемой технологии должно служить отображение взаимосвязанных процессов проектирования на всех этапах жизненного цикла ЭИС.
При создании ЭИС необходимо пройти ряд стадий и этапов, которые начинаются от момента создания и заканчиваются прекращением ее эксплуатации.
Совокупность всех стадий и этапов – жизненный цикл(ЖЦ) ЭИС.
Различают 5 стадии ЖЦ:
1.планирование и анализ требований (системный анализ) – на этом этапе проводят изучение действующей системы, изучение слабых мест, формулировка новой системы;
2.проектирование системы – включает логическое проектирование, оформленное в виде технического проекта;
3.реализация – обеспечивает создание, настройку, отладку программ и оформление рабочего проекта;
4. внедрение – включает проведение опытной эксплуатации на выбранных объектах;
5. эксплуатация – предст. собой обеспечение функционирования, сбор статистики по работе системы и модернизация действующей системы.
5. Классификация автоматизированных средств проектирования
По степени автоматизации различают 2 типа методов:
1) ручное проектирование – при помощи кот. проводят обследование предприятия и сост-ся постановки задач на необходимые автоматизированные функции управления;
2) компьютерное проектирование – при кот. составляется модель фирмы, и на основании этой модели формируются задачи, кот. необходимо решить.
По степени использования проектных решений:
1) оригинальное проектирование;
2) типовое – использующее набор готовых решений.
С т.з. использования компьютеров: с исп-ем и без исп-ия. В свою очередь, с использованием делятся на:
1) операционные системы, поддерживающие само проектирование и операции обработки данных;
2) средства, поддерживающие проектирование отдельных компонентов проекта (система управления БД);
3) средства, поддерживающие проектирование разделов проекта, включая функциональные средства проектирования (типовые проекты, функциональные пакеты ПП);
4) средства поддержки и разработки проекта на всех стадиях проектирования (CASE -технологии).
6. Жизненный цикл ЭИС и формализация технологии проектирования
Все этапы для достижения цели объединяются в единый процесс и их совокупность, начиная от момента постановки задачи на проектирование до прекращения работы системы, называется жизненным циклом.
Различают 5 стадии ЖЦ:
1.планирование и анализ требований (системный анализ) – на этом этапе проводят изучение действующей системы, изучение слабых мест, формулировка новой системы;
2.проектирование системы – включает логическое проектирование, оформленное в виде технического проекта;
3.реализация – обеспечивает создание, настройку, отладку программ и оформление рабочего проекта;
4. внедрение – включает проведение опытной эксплуатации на выбранных объектах;
5. эксплуатация – предст. собой обеспечение функционирования, сбор статистики по работе системы и модернизация действующей системы.
Технологическая схема ЖЦ. (рис)
Три модели при создании систем:
1.Каскадная модель – характеризуется последовательным переходом от предыдущего этапа к следующему и автоматизацией отдельных несвязанных частей.
2.Итерационная модель – увязка проектных решений и предусматривает проектирование проекта «сверху вниз». Предусматривает итерационное возвращение к проектированию задач в процессе проектирования и эксплуатации.
3.Спиральная модель – определяет сначала функциональные подсистемы, а затем функциональные задачи. Аналогично решаются общесистемные вопросы.
Основой применения спиральной модели является прототипная технология.
RAD-технология (rapid application development) – для быстрой разработки приложений.
Для изображения проектов проектирования используется специальная графическая технология проектирования
Для того чтобы описать технологический процесс, используют различные системы обозначения технологических операций. Можно описывать процессы используя методы сетевого планирования, кот. будут отражать последовательность выполнения технологических действий. Однако, для того, чтобы полностью описать составляющие процесса проектирования, используется графическая интерпретация технологических операций.
Основа формализации:
V – входные данные; W – выходные данные; П – преобразователь, который включает R – ресурсы и S – средства.
Компоненты входа-выхода следующие:
D – множество документов; U – универсальное множество или универсумы; P – множество параметров; G – множество программ.
Документ D описывает множество взаимосвязанных фактов, математических объектов и информационных потоков.
Параметр П описывает единичный факт и рассматривается как частный случай документов. Параметры, как правило, описывают различные виды ограничений при проектировании (объем финансирования, сроки, состав затрат).
Программа G представляет собой алгоритм решения задачи и ее программной реализации.
Универсум U – конечное и полное множество фактов или документов одного типа и описывает множество альтернатив.
Ресурсы R – набор человеческих, временных, финансовых, технических факторов, выделяемых на разработку или функционирование системы.
Средства проектирования S – специальный вид ресурсов, который позволяет использовать готовые методы при проектировании элементов системы.
Последовательность действий, которая состоит из операций, составляет технологическую сеть проектирования.
7. Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС
Основой канонического проектирования является каскадная модель ЖЦ.
Каноническое проектирование – технология индивидуального или оригинального проектирования без использования комплексных инструментальных средств и обеспечивает интеграцию на уровне элементарных операций проектирования.
При каноническом проектировании различают 7 стадий: 1. Исследование и обоснование создания системы; 2. Разработка технического задания; 3. Создание эскизного проекта; 4. Техническое проектирование; 5. Рабочее проектирование; 6. Ввод в действие системы; 7. Функционирование, сопровождение и модернизация.
Технологическая схема проектирования при КП:
D11 – предметная область; D12 – материалы обследования; D13 – технико-экономическое обоснование, техническое задание; D14 – эскизный проект системы; D21 – технико-рабочий проект; D31 – исправленный технико-рабочий проект, переданный в эксплуатацию; D32 – акт о приемке проектов в промышленную эксплуатацию; D41 – модернизированный технико-рабочий проект.
На стадии П1 проходят 2 этапа:
- сбор материалов обследования;
- анализ материала обследования и разработка технико-экономического обоснования и технического задания.
Поэтому документ D12 включает цели функционирования, организационную структуру объекта управления, функцию управления в каждом подразделении, математические потоки и ресурсы ограничения.
П2 предполагает 2 этапа:
– техническое проектирование;
– рабочее проектирование.
П3 включает 3 этапа:
– подготовка объекта к внедрению проекта;
– опыт на внедрение проекта;
– сдача проекта в промышленную эксплуатацию.
П4 включает 2 этапа:
– эксплуатация проекта;
– сопровождение и модернизация.
8. Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС
Основными объектами исследования на предпроектной стадии являются:
1.структурно-организационные звенья предприятия (отделы управления, цеха);
2.функциональная структура и состав бизнес-проектов, выполняемых по каждому рабочему месту;
3.стадии и элементы хозяйственного процесса.
Основной единицей канонического проектирования является каноническая задача, поэтому на этапе предпроектноого обследования изучение объекта управления осуществляется с точки зрения задач или комплекса задач. И задача рассматривается как процесс преобразования некоторых входных данных в выходную информацию, используемые в процессе управления.
Как правило, исходные и выходные данные представляют собой канонические доводы.
Поэтому объектами исследования служат также технологические и технические средства преобразования информации, а так же материальные потоки на предприятии и методы их обработки.
Основной целью этапа сбора материалов на стадии предпроектного обследования являются:
1.выявление основных параметров предметной области;
2.установление условий функционирования;
3.выявление стоимости и времени ограничений.
Технологическая сеть проектирования м/б представлена следующим образом на схеме:
Выбор методов проведения обследования можно разделить на 2 группы: выполняемые силами проектировщиков-специалистов; силами специалистов предметной области.
При проведении сбора обрабатываются формы документов, которые разбиваются на три группы:
1)документы, описывающие общие параметры канонической системы; 2)документы, описывающие структурные подразделения и их потоки информации; 3)документы, описывающие компоненты информационного потока, включая документы, информационные файлы, процедуры обработки и характеристики этих компонентов.
На основе этих данных проводят анализ материалов обследования. Цель этого этапа:
1)сопоставление собранной информации с требованиями заказчика создаваемой системы, а также определение недостатков действующей системы управления.
2)выработка основных направлений совершенствования работ объекта исследования.
3)обоснование выбора по основным компонентам объекта и определение общесистемных, функциональных и локальных требований к проекту.
9. Состав и содержание работ на стадии технико-рабочего проектирования
Технологическая схема проектирования может быть представлена следующим образом:
Стадия технологического проектирования выполнятся на основе технического задания.
На этой стадии выполняются 2 этапа работ:
- техническое проектирование;
- рабочее проектирование. В ряде случаев работы могут быть объединены.
На этапе технического проектирования осуществляется построение функциональной и системной структуры архитектуры экономической системы и составляется технический проект.
Работы разбиваются, как правило, на 2 группы работ:
1.Общесистемное решение включает следующие процедуры:
– разработка общесистемных положений по ЭИС, где уточняются цели системы, выполняемые функции;
– изменение организационной структуры;
– определение функциональной структуры системы, то есть выделение подсистем или комплекса задач;
– разработка проектно-сметной документации и расчет экономической эффективности системы;
– разработка плана мероприятий по внедрению
2.Группа работ по созданию проектных работ:
– разработка постановки задач; Схема постановки задачи: (рис ): х-ка задачи, вхлд инфо, выход инфо
– проектирование форм входных и выходных документов и системное их ведение;
– проектирование классификаторов экономической информации и система ведения классификаторов;
– разработка структуры входных и выходных сообщений;
– проектирование состава и структур файлов информационной базы;
– проектирование внемашинной и внутримашинной технологии решения каждой задачи;
– уточнение состава технических средств.
На этапе рабочего проектирования выполняются следующие процедуры:
П1 – разработка ПО, задач, подсистем;
П2 – разработка технологических документов и инструкций;
П3 – разработка правовых инструкций;
П4 – оформление рабочего проекта.
Описание программ, которые включают следующие документы:
1.Описание программ; 2.Спецификация программ; 3.Тексты программ; 4.Контрольные примеры (бумажный документ, магнитный); 5.Инструкция пользователя (могут быть программисты или операторы).
10. Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
Стадия внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.
На этой стадии идет постепенное внедрение решений, разработанных на стадии технического и рабочего проектирования. Внедрение может осуществляться тремя методами:
•последовательный, предполагающий поочередное внедрение задач и подсистем;
•параллельный, обеспечивающийся внедрением задач во всех подсистемах;
•смешанный: выбираются отдельные подсистемы и отдельные задачи для этих подсистем.
Внедрение проходит в три этапа:
1. подготовка объекта к внедрению; 2. опытное внедрение; 3. сдача объекта в промышленную эксплуатацию.
На этапе 1. выполняются следующие операции:
• Изменяется организационная структура объекта (предприятия);
• Производится подготовка или набор кадров соответствующей квалификации;
• Оборудуются места хранения вычислительной техники;
• Закупка вычислительной техники и ее установка;
• Установка средств сбора, регистрации и передачи информации;
• Сбор и регистрация передачи информации в местах ее возникновения;
• Установление каналов связи, разработка новых документов и классификаторов;
• Создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.
2. Опытное внедрение: внедряются проекты нескольких задач в выбранные подсистемы.
Выполняются следующие работы:
• Подготовка оперативных данных;
• Ввод данных в компьютеры и выполнение запланированного числа решений задач;
• Анализ выходных данных на предмет наличия ошибок.
Результатом выполнения работы является акт о проведении опытного внедрения.
3. Сдача объекта в промышленную эксплуатацию.
Осуществляется заказчиком работы:
• Проверка соответствия данного проекта техническому заданию, включая денежные документы;
• Проверка соответствия технологических процессов по всем задачам;
• Проверка функционирования полноты информационной базы;
• Проверка соответствия документов действующим нормативным стандартам.
Эксплуатация и сопровождение проекта.
Эксплуатация. Определяется: кто, как будет руководить проектом, периодичность. Получают эк сведения+статистику работы.
Работа по сопровождению и модернизации проводятся с целью определения необходимости совершенствования проекта, а также объемов производимых доработок.
11. Понятие унифицированной системы документации и ее проектирование
Унификация документов выполняется путем введения единых форм документов. Таким образом, вводится единообразие в наименования показателей, единиц измерения и терминов, в результате чего получается унифицированная система документации.
Унифицированная система документации (УСД) — это рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию, необходимую для решения экономических задач в пределах отрасли и государства и обеспечивает оптимальное управление экономическим объектом.
Системы УСД межотраслевого уровня: Стандарты и технические условия; Проектно-конструкторская и технологическая документация; Проектная документация по капитальному строительству; Плановая документация; Статистическая отчетность; Первичная учетная документация; Финансовая первичная и отчетная документация; Бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений; Организационно-распорядительная документация; Маркетинговая документация; Документация по ценообразованию и торговле.
Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:
• документы, входящие в состав УСД, должны разрабатываться с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС;
• УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система;
• УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации;
• УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней;
• все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локальных классификаторов.
При проектировании документации необходимо решать следующие проблемы:
• спроектировать и унифицировать новые документы;
• определить документы, которые будут использоваться в создаваемой системе без изменений;
• выявить те документы, которые требуют унификации.
Общая схема проектирования: Выделяются 3 этапа работы в процессе унификации документов:
1. построение новых форм документов;
1.1.Определение состава выходных показателей.
1.2.Определение состава первичных документов.
1.3.Разбиение показателей по формированию документов.
1.4.Выбор типа формы документов.
1.5.Определение способа занесения информации в документ.
1.6.Проектирование форм документов.
2. унификация всей системы документации;
2.1.Выявление и анализ полной системы документации.
2.2.Составление перечня документов по функциональным подсистемам.
2.3.Выявление характеристик документов.
2.4.Исключение избыточных показателей.
2.5.Составление словаря (тезауруса)
2.6.Установление единых единиц измерения.
2.7.Классификация и кодирование документов и реквизитного состава.
2.8.Уточнение форм и построение единых форм документов.
3. разработка инструкций и методологических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой и документацией.
3.1.Разработка правил заполнения единых форм документов.
3.1.Построение схем документооборота.
3.3.Утверждение форм документов, их размножение, составление инструкций для работы с документами.
12. Особенности проектирования форм первичных документов и результатной информации
Первичные документы в ЭИС предназначены для отражения процессов в материальной сфере и обеспечивают как оперативную, так и постоянную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений. (полные, достоверные, своевременные).
При проектировании форм первичных документов должны учитываться следующие принципы: -Отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создавать отдельные самостоятельные файлы. -Отсутствие дублирования показателей в документах. -Выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значений на документ. -Выделение справочных, группировочных реквизитов и реквизитов-оснований. -Логичность построений (старшие должны предшествовать младшим). -Согласование последовательности размещения реквизитов в документе с размещением на мониторе и файле.
Формы первичных документов: Линейная; Анкетная; Табличная.
Последовательность процесса разработки документов:
1.Определение полного реквизиторского состава каждого документа.
2.Классификация реквизитов (однозначные, многозначные, признаки, основания).
3.Установление логической соподчиненности реквизитов в документах.
4.Выбор формы первичного документа.
5.Размещение реквизитов в соответствии с классификацией.
6.Расчет размера документов по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
7.Выбор формата бумажного носителя.
8.Построение эскиза документа.
9.Выделение толстой линии реквизита, которые переносится на машинный носитель.
10.Редактирование шапок документов в соответствии с выбранным словарем.
В результате решения задачи получается информация, которая может быть отражена в электронном виде на экранах монитора, так же в виде бумажных документов.
Наиболее сложные документы имеют комбинированную форму, состоящую из трех зон: Заголовочная зона; Содержательная зона; Оформительная зона.
Требования к выходной (результатной) информации: Полнота информации, то есть она должна включать и первичную и выходную информацию. Своевременное предоставление информации управленческому персоналу. Достоверность. Хорошая читаемость. Отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.
Построение выходных документов производится с помощью следующих принципов: Выделение трех зон в документе. Разделение реквизитов на одно- и многозначные. Выделение группировочных признаков и их размещение в порядке убывания старшинства. Выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, позволяющей наглядно подводить итоги по определенным группам признаков. Если документ не вмещается на стандартном листе, то обеспечение переноса оставшихся строк на другой лист.
Выходные документы строятся в следующей последовательности:
1.Определяется полный реквизиторский состав документов.
2.Производится классификация реквизитов-признаков на справочные и группировочные, реквизитов-оснований на первичные и выходные, и выходные по степени итогов.
3.Осуществляется выбор формы документов.
4.Размещение реквизитов согласно их логической соподчиненности.
5.Подсчет длины строки документа по формуле:
Lдок = L1 + L2 + Li + Ln +k*d,
Где Li – длина i-того реквизита; k – число колонок в таблице; d – число пробелов между колонками.
Если длина строки документа шире возможностей, имеющегося печатного устройства, производится перегруппировка реквизитов, обеспечивающая вынос итоговых колонок в итоговые строки и перенос не вместившихся колонок на новый лист с продолжением их нумерации.
13. Проектирование экранных форм электронных документов
Электронная форма документа – страница с пустыми полями, оставленными для заполнения пользователем.
После ее заполнения ее можно передать по электронной почте, по факсу, можно сделать бумажную копию.
Различают несколько видов форм по технологии обработки:
1. Формы для сбора данных и ввода их в БД и последующей обработки;
2. Формы для сбора информации как внутри, так и вне предприятия, но требующая процедуры ознакомления и подтверждения.
Электронная технология (безбумажная) подразумевает работу с электронными формами с этапа заполнения до этапа извлечения данных.
Проектирование форм электронных документов, т.е. создание шаблона формы с помощью программного обеспечения проектирования форм, обычно включает в себя выполнение следующих шагов:
• создание структуры ЭД — подготовка внешнего вида с помощью графических средств проектирования;
• определение содержания формы ЭД, т.е. выбор способов, которыми будут заполняться поля. Поля могут быть заполнены вручную или посредством выбора значений из какого-либо списка, меню, базы данных;
• определения перечня макетов экранных форм — по каждой задаче проектировщик анализирует "постановку" каждой задачи, в которой приводятся перечни используемых входных документов с оперативной и постоянной информацией и документов с результатной информацией;
• определение содержания макетов — выполняется на основе анализа состава реквизитов первичных документов с постоянной и оперативной информацией и результатных документов.
Работа заканчивается программированием разработанных макетов экранных форм и их апробацией.
Технологическая сеть проектирования макетов экранных форм документов:
Д1.1 - постановка задач; Д1.2 - документы с оперативной информацией; Д1.3 - документы с постоянной информацией; Д1.4 - документы с результатной информацией; Д1.5 - перечни макетов с оперативной информацией; Д1.6 -перечни макетов с постоянной информацией; Д1.7 - перечни макетов с результатной информацией; Д2.1 - содержание макетов - перечни полей; U3.1 -универсум типов форм; Д3.2 - логические структуры макетов; Д4.1 - язык программирования; Д4.2 - программы ввода/вывода информации.
14. Понятие и проектирование информационной базы
Информационная база – определенным образом организованная совокупность данных, хранимых во внешней памяти компьютера в виде файлов, с помощью которой удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач.
Способы организации информационной базы: 1.Совокупность локальных файлов, поддерживаемая функциональными пакетами программ; 2.Интегрированная база данных в виде группы связанных файлов, доступ и управление работой которых обеспечивается специальной программой управления БД (СУБД).
Локальные файлы обеспечивают быстрое решение задач, то есть их структура отражает сущность задачи, однако недостатки, связанные с дублированием данных и отсутствие гибкости доступа к ним приводит к тому, что используются интегрированные системы. Интегрированная БД – совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных с минимальной избыточностью, допускающих оптимальное исполнение для множества приложений. Различают распределительную БД, которая предполагает, что интегрированная БД будет размещаться на территориально-неудалённых подразделениях объекта управления. Технологическая сеть проектирования информационной базы как совокупности локальных файлов:
Особенности проектирования БД имеются на всех стадиях:
1.На стадии построения: -определение экономической целесообразности и технических возможностей БД; -выявление состава и характеристик хранимой информации на основе результатов обследования; -определение структурных связей и характеристик информационных объектов на основе информационных потребностей и постановки задач; -построение информационной модели предметной области; -предварительная оценка вариантов разработки БД; -оценка возможностей применения СУБД, выбор СУБД. В результате получится технико-экономическое обоснование и техническое задание на проектирование БД. Если ТЭО имеет обоснование целесообразности создания и принципов организации, схемы документооборота на предприятии и обоснование выбора конкретной СУБД, то в технические функции на проектирование БД входят: -Назначение БД; -Основные требования к БД; -Технические решения (основные); -Технические показатели эффективности исполнения БД; -Состав, содержание организации проектных работ; -Порядок сдачи БД в промышленную эксплуатацию. 2.На этапе технического проектирования составляется логическая схема БД (концептуальная), осуществляется техническое проектирование(определение размеров файлов и т.д.), проектирование ПО для функционирования БД и создание БД с нормативно-правовой информацией. 3.На этапе рабочего проектирования: -производится разработка программных средств и управление сервисным функциями; -осуществляется настройка СУБД и пакетов прикладных программ; -разработка контрольного примера; -разработка технологической инструкции для пользователей, работающих с БД
15. Основные понятия классификация технологических процессов обработки данных
Технологический процесс обработки данных – определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная с регистрации первичных данных и заканчивая передачей выходной информации пользователю для выполнения функции управления.
Технологический процесс (ТП) состоит из совокупности технологических операций.
Технологическая операция – совокупность функционально-связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.
1)По типу автоматизированных процессов управления в ЭИС можно выделить:
• ТП, выполняемые в системе обработки данных (СОД);
• ТП аналитической обработки данных в СППР и экспертных системах (ЭС);
• ТП в системах автоматизированного проектирования (САПР) для получения новых видов продукции и получения разработки чертежной и технологической документации;
• ТП в системе электронного документооборота (СЭД).
2)По типу обработки информации выделяют процессы обработки: цифровой; графический; текстовой; мультимедийной информации.
3)По использованию компьютерной системы: ТП на ПК или рабочих станциях; ТП в локальных сетях, регионах или глобальных вычислительных системах.
4)По типу обработки информации выделяют; ТП, работающие в пакетном и фоновом режиме; ТП, работающие в диалоговом режиме; ТП, работающие в реальном масштабе времени.
Технологические операции можно разделить:
1)по признакам:
• По цели и месту исполнения: получение первичной информации; создание и ведение информационной базы; обработка информации; контроль достоверности выходной информации.
• По степени автоматизации: ручные; машинно-ручные; полуавтоматические; автоматические.
• По стадии выполнения: последовательные; основные; заключительные.
2)Основные технические операции по выполняемым функциям:
• рабочие: позволяют обеспечить активную или пассивную обработку;
• контрольные: обеспечивают достоверность данных по выбранному методу контроля.
По времени контроль: предварительный; текущий; заключительный.
По степени охвата: пооперационный; контурный.
По признакам организации контроля: дублирование работ; контроль с использованием информационной избыточности; контроль с использованием арифметически-логической увязки показателей (балансовый метод). обеспечение своевременной информации, высокой степени достоверности и минимизации трудовых и стоимостных затрат, связанных с обработкой данных.
Технологическая сеть выбора варианта технологического процесса обработки данных: