Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Міністерство освіти і науки України
Лабораторна робота №8
Редагування таблиць бази даних Access та створення зв’язків між ними
Рівне – 2007
Лабораторна робота №8. Редагування таблиць бази даних Access та створення зв’язків між ними
8.1. Мета роботи
Ознайомитися із можливостями редагування таблиць бази даних, навчитися імпортувати таблиці бази даних Access, створювати зв’язки між ними.
8.2. Теоретичні відомості
Аccess дозволяє ховати та фіксувати поля таблиці. Сховане поле не відображається на екрані. Однак, воно не знищується із таблиці. Для того, щоб відновити поле на екрані, необхідно скористатись командою Формат/показати поле. Зафіксоване поле завжди відображається на екрані в лівій частині таблиці і не зміщується при переміщенні по таблиці.
В Access окремі таблиці бази даних можуть бути зв’язані між собою, що дозволяє одночасно вибирати інформацію із зв’язаних таблиць для запитів, форм та звітів Зв’язок між таблицями визначає тип відношення між їх полями. Як правило, зв’язують ключове поле однієї таблиці із відповідним йому полем іншої таблиці , яке називають полем зовнішнього ключа. Зв’язані поля можуть мати різні назви, але у них повинні бути однакові типи даних і однакові значення властивостей.
Деяке поле таблиці можна створити таким чином, щоб записи в дане поле не набиралися з клавіатури, а вибиралися із деякого списку. Для створення такого поля використовується майстер представлення поля, який запускається, коли вибрати пункт меню Вставка/Поле подстановок - в режимі конструктора таблиці. Існує два режими створення стовпця підстановки: фіксований набір значень та з допомогою таблиці або запиту.
При фіксованому наборі необхідно послідовно ввести значення, вибір з яких буде проведений в подальшому при заповненні таблиці. При створенні стовпця підстановок з допомогою таблиці або запиту (які вже створені раніше) необхідно вибрати поле, значення якого будуть вибиратися в подальшому при заповненні таблиці.
Вбудовані в Ассеss засоби дозволяють проводити експорт і імпорт даних. Імпорт даних - це копіювання даних із файлів інших прикладних програм або із таблиць Ассеss в таблиці Ассеss. Експорт даних - це копіювання даних таблиці Ассеss у файли інших прикладних програм або у таблиці Ассеss.
8.3. Програма роботи
Завантаження програми Microsoft Access. Використання майстра підстановок. Створення зв’язків між наявними таблицями бази даних. Фіксація полів таблиці. Експорт таблиць бази даних у файли інших програм.
8.4. Порядок виконання роботи і опрацювання результатів
1. В режимі конструктора доповнити таблицю ,,Викладачі“ двома полями: ,,Посада“, ,,У якого студента викладав“.
2. Поставити курсор в поле ,,Посада“. Запустити майстер підстановок, вибравши пункт меню Вставка/Поле подстановок. В діалоговому вікні вибрати пункт ,,фиксированный набор значений” і натиснути кнопку ,,далее”.
3. Дані для поля ,,Посада“ повинні вибиратися із списку: 1)асистент; 2)старший викладач; 3)доцент; 4)професор. Для цього в стовпчик 1 майстра підстановок ввести даний список і натиснути кнопку ,,далее”. Далі всі значення діалогових вікон, які пропонує програма, приймаємо за замовчуванням.
4. Поставити курсор в поле ,, У якого студента викладав “. Запустити майстер підстановок, вибравши пункт меню Вставка/Поле подстановок. В діалоговому вікні вибрати пункт ,,таблица или запрос содержат значения, которые использует столбец подстановки” і натиснути кнопку ,,далее”.
5. Дані для поля ,,У якого студента викладав“ вибрати із поля ,,Прізвище“ таблиці ,,Студенти“.
6. В останньому діалоговому вікні ввести підпис поля ,,У якого студента викладав”.
7. Переглянути зв’язки між таблицями ,,Студенти“ і ,,Викладачі“, які, як правило, повинні створитися автоматично при створенні поля ,,У якого студента викладав“, вибравши пунк меню Сервис/схема даных. Якщо зв’язок не встановлений, його необхідно встановити самостійно через ключове поле таблиці ,,Студенти” і поле ,,У якого студента викладав” таблиці ,,Викладачі”.
8. Встановити опцію ,,Обеспечение целостности даных“.
9. Перейти в режим таблиці, де зафіксувати поле ,,У якого студента викладав“.
10. Провести експорт таблиці ,,Студенти“ або ,,Викладачі“ у файл Microsoft Excel, вибравши пункт меню ,,Файл/сохранить как”.
Опрацювання результатів роботи зводиться до наступного:
1. Виписати у звіт інформацію, добавлену до бази даних.
2. Намалювати схему даних із встановленими зв’язками.
3. Виписати типи файлів, в які можна експортувати таблиці бази даних.
8.5. Обладнання та програмне забезпечення: персональний комп’ютер, програма Microsoft Access.
8.6. Контрольні запитання.