Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Горлівський технікум Донецького національного
університету
ЕКЗАМІНАЦІЙНИЙ БІЛЕТ № 14
Семестр __________201__/201__н.р. Курс________ гр.___________
Дисципліна «Документознавство» спеціальність 5.02010501
Підпис викладача ____________
Ответы
1)Документ-це засіб закріплення різними способами на відповідному матеріалі інформації про факти,події,явища об’єктивної дійсності та розумову діяльність людини.
Документ має такі властивості:
- є носієм і сам слугує джерелом необхідної інформації,саме в документах інформація фіксується вперше.
- має правову вагу,господарське значення,оскільки саме може слугувати письмовим доказом,засобом засвідчення чого-небудь.
- уможливлює вилучення інформації з архівів і обробку в поточній діяльності.
Документи поділяють на три групи:
1)Документи,котре відновлюють точним стандартом,якщо один із стандартів витримується,документ не має юридичної сили.
2)Документ,в яких відсутнє така суворість,але для зручності й швидкості їх використання,обробки частина інформація готується заздалегідь.
3)Документ з певною формою побудови,загальними принципами укладання.
2) Текст – головний реквізит, завдяки якому складається та оформлюється весь документ. Приступаючи до складання документа, насамперед слід визначити його доцільність, впевнитись у відповідності змісту, що має у ньому бути, компетенції даного суб’єкта, правильно вибрати вид документа для фіксації управлінської дії.
Вид документа в багатьох випадках передбачає його стиль, характер викладу тексту. Однак у практиці документування існують загальні вимоги, які ставляться до всіх документів.
Головними з них є вимоги достовірності та об’єктивності, максимальної стислості при повноті інформації, точності, що виключає можливість двоякого розуміння тексту. Службовий документ повинен спрямовувати до певної дії, переконувати (що досягається аргументованістю та логічністю фактів та доказів). Його формулювання повинні бути бездоганними в юридичному відношенні.
3) 1 Державний герб – використовують на бланках державних установ і підприємств.
5 Код документа – визначають згідно “Державного класифікатора управлінської документації” (ДКУД), проставляють у правому верхньому куті під кодом підприємства
10 Назва виду документа – цей реквізит присутній на всіх документах крім службового листа. Друкують великими літерами.
4)За призначенням створення оригіналів та копій:
оригінал – документ, створений вперше і належним чином оформлений. Він може бути розмножений копіями. Оригінал і копії мають однакову юридичну силу;
копія – це точне відтворення оригіналу, має у верхньому правому кутку позначку “Копія” і завірена у певному порядку. Є три види копій – відпуск, витяг і дублікат. Відпуск – це повна копія відправленого куди-небудь оригіналу, яка залишається у відправника. Витяг – копія, що відтворює частину тексту документа. Дублікат – другий екземпляр документа, виданий у зв’язку із втратою оригіналу.